201*年度工作總結(jié)及述職報(bào)告(大綱)
201*年度招商部工作總結(jié)及述職報(bào)告
201*年對(duì)于福瑞泰公司來講是商業(yè)起步之年,光谷青年城項(xiàng)目的啟動(dòng)預(yù)示著公司正式進(jìn)入商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)的新軌道,在以劉永華教授為首的招商團(tuán)隊(duì)于2月16日進(jìn)入光谷青年城正式招商。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在全體員工的共同努力下,招商方面都取得了良好的進(jìn)展。招商部工作主要圍繞“主力店先行、次主力店其后、品牌店集中”的招商原則,不斷儲(chǔ)水目標(biāo)商家為項(xiàng)目的成功招商打下了良好的基礎(chǔ)。以下是招商部201*年的工作總結(jié)以及201*的工作計(jì)劃:
一、201*年度工作總結(jié)1、完成了前期市場(chǎng)調(diào)查及團(tuán)隊(duì)組建。
青年城招商部開始招商前,針對(duì)光谷現(xiàn)有的商圈進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)查,如:光谷世界城步行街、光谷國(guó)際廣場(chǎng)、光谷新天地、時(shí)間廣場(chǎng)、華羅利、南湖城市廣場(chǎng)、街道口商圈群光百貨、樂天百貨、未來城購(gòu)物中心及司門口、戶布巷、ATM潮流百貨、大學(xué)周邊商業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的市場(chǎng)調(diào)查,并對(duì)其武漢主要商圈如:漢口萬達(dá)廣場(chǎng)、新佳麗廣場(chǎng)、江漢路步行街、新世界百貨、大洋百貨等做了詳細(xì)的市調(diào),深入分析了上述商場(chǎng)和商圈各自的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)及不足,對(duì)光谷青年城項(xiàng)目可能遇到的一些問題做了前期預(yù)估,做好與本商圈地的差異化經(jīng)營(yíng)。
團(tuán)隊(duì)組建方面,在劉老師的的按排下以經(jīng)理負(fù)責(zé)制為管理準(zhǔn)繩。劃分購(gòu)物組、餐飲組、休閑娛樂組進(jìn)行明確分工,由于大部分招商專員為公司新進(jìn)員工沒有工作經(jīng)驗(yàn),為確保招商工作順利進(jìn)行,招商部在前期進(jìn)行了團(tuán)隊(duì)人員的招聘和培訓(xùn)。
具體分工如下:
購(gòu)物組:主要負(fù)責(zé)化妝品、珠寶、男女服飾、皮鞋皮具、家居等購(gòu)物類招商。經(jīng)理:戚明文
組員:王壯、張藝君、趙家曼
餐飲組:主要負(fù)責(zé)中餐、西餐、美食廣場(chǎng)、特色餐飲等招商經(jīng)理:姚剛
組員:周斌、錢亭羽、趙臣休閑娛樂組:主要負(fù)責(zé)電玩、KTV、健身及配套項(xiàng)目的招商。經(jīng)理:余金權(quán)
組員:王元旦、盧繼昌
2、項(xiàng)目商業(yè)定位及功能布局已初步定案。
通過前期所做的大量的市場(chǎng)調(diào)查,招商部發(fā)現(xiàn),光谷商圈的商業(yè)主要集中在五個(gè)板塊:
世界城步行街板塊,代表性商場(chǎng)有世界城一期、二期、以及即將開業(yè)的世界城購(gòu)物中心、三期、五期,光谷國(guó)際廣場(chǎng)一期及即將開業(yè)的二期,重新開業(yè)的魯巷購(gòu)物中心,魯磨路的餐飲集中街區(qū);光谷新天地板塊,代表商場(chǎng)沃爾瑪,新天地步行街及未來的普提金商業(yè);時(shí)間廣場(chǎng)板塊,代表性商業(yè)有時(shí)間廣場(chǎng)、添美廣場(chǎng)、中商平價(jià)、雄楚金地一號(hào);華羅利板塊,魯巷超市、及未來項(xiàng)目我司的光谷青年城、旺谷購(gòu)物中心、新世界K11購(gòu)物中心、;時(shí)樂匯板塊,新一佳超市、時(shí)樂匯廣場(chǎng)、虎泉購(gòu)物中心、虎泉商業(yè)街,可見未來光谷商業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也非常激烈。如下圖:
結(jié)合上圖所示及項(xiàng)目本身的實(shí)際情況出發(fā),我們提出建議,把光谷青年城項(xiàng)目打造成一個(gè)多業(yè)態(tài),集餐飲、休閑、娛樂、購(gòu)物于一體的年輕態(tài)綜合性商業(yè),擴(kuò)大餐飲、娛樂、特色項(xiàng)目業(yè)態(tài)的布局,走差異化路線,來添補(bǔ)光谷市場(chǎng)的空缺。
由此,招商部做了具體的業(yè)態(tài)分布規(guī)劃(詳細(xì)見業(yè)態(tài)分布圖)、(招商執(zhí)行方案)。
3、項(xiàng)目鋪位分割及租金收益完成
在劉老師的按排下,青年城市鋪位分割及CAD制度已完成,明確了主力店及次主力店的分布,各業(yè)態(tài)的布局,各業(yè)種之間的關(guān)聯(lián)和目標(biāo)品牌的落位。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的租售面積進(jìn)行系統(tǒng)匯總,根據(jù)項(xiàng)目周邊環(huán)境初步評(píng)估我項(xiàng)目在培育期的預(yù)期收益,及收回成本的期限時(shí)間,為項(xiàng)目的預(yù)售提供參考依據(jù)!对斠娗嗄瓿菢I(yè)態(tài)規(guī)劃及租金收益匯總表》
4、主力店及武漢本地商家的收集與聯(lián)絡(luò)完成預(yù)期目標(biāo)
通過一年來對(duì)商家的收集與商圈的走訪,共儲(chǔ)水商戶201*家,意向商家500家,初步確定目標(biāo)主力店的意向度。影院:中影超市:中百、蘇果百貨:坤業(yè)百貨
KTV:星光歡樂迪、金庫(kù)世界、呼啦啦KTV、歌迷電玩:湯姆熊、快樂玩家
購(gòu)物:三福百貨、班尼路、美特斯邦威、以純、貓人、嬌蘭佳人、屈臣氏、百麗、餐飲:肯德基、仟佶、85度蛋糕、皇冠蛋糕、廖記棒棒雞、朝天門火鍋、戶布巷美食廣場(chǎng)、伍仟鍋、
配套:老百姓藥房、發(fā)源地、名發(fā)世家《詳見商家儲(chǔ)水匯總表》
5、第一梯隊(duì)目標(biāo)商家的評(píng)估與篩選完成。
根據(jù)項(xiàng)目的定位與規(guī)劃,對(duì)儲(chǔ)水客戶進(jìn)行篩選,目前完成第一梯隊(duì)的客戶儲(chǔ)備,下一步將針對(duì)品牌店鋪進(jìn)行有選擇性的跟進(jìn)與溝通。
6、主力店的招商進(jìn)入實(shí)質(zhì)談判期,目標(biāo)品牌店已完成初步儲(chǔ)水。五大目標(biāo)主力店已確定:其中中影影院已簽約。影院:中影國(guó)際(已簽約)
百貨:坤業(yè)百貨(商務(wù)條款已確定,就在保證金方面有爭(zhēng)議)超市:中百倉(cāng)儲(chǔ)(就差董事會(huì)確定)
KTV:星光歡樂迪(商務(wù)條款已確定,就在保證金方面有爭(zhēng)議)電玩:湯姆熊電玩、快樂玩家(意向很大,需超市進(jìn)駐后進(jìn)一步洽談)品牌店的招商往往是根據(jù)主力店的進(jìn)度情況來確定,太早會(huì)出現(xiàn)租金收益與市場(chǎng)口碑的問題,因此,在主力店沒有確定的情況下我們積極的完成前期溝通與儲(chǔ)水工作。
有以下品牌表示意向較大:
購(gòu)物:三福百貨、以純、貓人、百麗、美特斯邦威、佐丹奴、阿依蓮、雅黛麗、CCDD、一伍一拾、班尼路、ES集團(tuán)、凌致集團(tuán)、達(dá)芙妮、鞋柜、紅谷、意爾康、
餐飲:肯德基、永和大王、華萊仕、豪客萊、仟佶、85度蛋糕、皇冠蛋糕、廖記棒棒雞、朝天門火鍋、戶布巷美食廣場(chǎng)、伍仟鍋、COCO茶飲、休閑娛樂:名仕臺(tái)球生活配套:
7、招商團(tuán)隊(duì)的管理與培訓(xùn)有序開展。
201*年通過團(tuán)隊(duì)的組建與磨合,招商部現(xiàn)有員工11人,其中有招商經(jīng)驗(yàn)的三人,其它均沒有招商經(jīng)驗(yàn),給招商工作帶來很大的壓力,一切都要從頭開始學(xué)起,但在老師的指導(dǎo)下在三位經(jīng)理的帶領(lǐng)下,通過前期市場(chǎng)調(diào)查實(shí)地學(xué)習(xí),商家實(shí)地走訪,與理論加化培訓(xùn),新員工的招商能力大大加強(qiáng)。
團(tuán)隊(duì)實(shí)行經(jīng)理責(zé)任制,有分工有監(jiān)督有考勤,定期召開總結(jié)會(huì)議,有序開展各項(xiàng)工作。全年培訓(xùn)達(dá)50多次課程,有《商圈市場(chǎng)調(diào)查》、《團(tuán)隊(duì)管理》、《招商基礎(chǔ)知識(shí)》、《招商談判技巧》、《商家運(yùn)營(yíng)管理》、《團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》、《項(xiàng)目招商解析》、《常見招商60問答》、《自我時(shí)間管理》、《表格與文檔制作》、《現(xiàn)代商務(wù)禮儀》、《目標(biāo)商家尋找與篩選》、《網(wǎng)絡(luò)招商與項(xiàng)目推廣》、《于丹論語》、《常見商家拓展物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》、《電話溝通技巧》、《知名品牌簡(jiǎn)介》、《商業(yè)地產(chǎn)常見術(shù)語》、《商業(yè)地產(chǎn)招商流程》等課程,通過傳、幫、帶讓新員工掌握與領(lǐng)悟招商基礎(chǔ)知識(shí)為正式招商做好準(zhǔn)備。8、招商中心建成,辦公物料采買完成,籌備啟動(dòng)中。
招商營(yíng)銷中心已建成,辦公物料已到位,可以隨時(shí)啟動(dòng)中,但是招商中心位置較偏,周邊環(huán)境較差,交通不便,需要改善。
二、在工作中主要存在的問題
1、招商機(jī)制還需健全。由其公司職能部門在服務(wù)招商方面做的還不到位,需要行成良好的支持體系,因?yàn)椤罢猩痰某蓴Q定項(xiàng)目的成敗,同時(shí)也影響公司的整體收益”如:商鋪的銷售、后期的經(jīng)營(yíng)、公司的聲譽(yù)等。為此,要樹立,“職能服務(wù)招商,上級(jí)服務(wù)下級(jí),全員服務(wù)一線”的經(jīng)營(yíng)管理理念,上下一心,不要各自為政,共同做好項(xiàng)目的開發(fā)。
2、項(xiàng)目周邊的招商環(huán)境還需改善,項(xiàng)目宣傳與推廣要引導(dǎo)。
目前項(xiàng)目臨新竹路樓體已出框架,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍造勢(shì),以便引導(dǎo)商家對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)知度。對(duì)項(xiàng)目周邊主入人流車流集中地進(jìn)行平面廣告宣傳,與導(dǎo)視系統(tǒng)的引導(dǎo)。
3、招商隊(duì)伍經(jīng)驗(yàn)仍然匱乏,招商力量仍然薄弱,部門整體業(yè)務(wù)水平仍然偏低。
招商團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力還需加強(qiáng),職業(yè)化良好的工作習(xí)慣還沒有形成,需要加強(qiáng)在制度化方面進(jìn)行規(guī)范與引導(dǎo)。
4、周邊新商業(yè)項(xiàng)目層出不窮,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,加上目前光谷商圈生活配套不完
善,本項(xiàng)目所出地段與主干道較深,周邊商業(yè)層次較低,仍然是制約招商的主要瓶頸,招商難度突出。5、年度招商,從引進(jìn)的企業(yè)數(shù)量上看已超額完成,但從招商質(zhì)量上,離目標(biāo)要求還
存在一定的差距。
6、招商體系仍未形成,招商制度與流程有待優(yōu)化、服務(wù)形式也有待創(chuàng)新,管理有待
進(jìn)一步規(guī)范。
7、項(xiàng)目宣傳推廣工作有所滯后。
解決上述問題和難題將是我們201*年度工作的重點(diǎn)。
三、201*年工作規(guī)劃及展望
1、繼續(xù)做好主力商家的跟進(jìn),爭(zhēng)取在3月份前完成所有主力店的簽閱。
2、2月中旬啟動(dòng)招商中心,對(duì)外招商全面開始。
計(jì)劃于2月份正式啟動(dòng)招商中心,利用良好的招商辦公環(huán)境來增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力與商戶的信任度。對(duì)招商中心的外圍與內(nèi)部進(jìn)行氛圍裝飾,預(yù)約目標(biāo)客戶看場(chǎng)。
3、4月前完成招商體系構(gòu)架的建立。完成組織成員,
4、6月中旬完成次主力商家及品牌店的確定及跟進(jìn)。
5、
6、9月中旬完成配套商家的跟進(jìn)、洽談及確定7、10月完成商業(yè)經(jīng)理管理公司的成立與籌建8、招商團(tuán)隊(duì)人員素質(zhì)提高與培訓(xùn)9、招商發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備及召開
四、工作措施
1、
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201*年度工作總結(jié)述職報(bào)告
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公司:深圳市**物業(yè)管理有限公司部門:工程部崗位:經(jīng)理姓名:***編制時(shí)間:201*-12-8正文部分:管理崗位職員編寫提綱:1、本部門工作主要職責(zé)2、部門總結(jié):1)本年度部門主要任務(wù)目標(biāo)及任務(wù)指標(biāo)完成情況2)本年度部門費(fèi)用使用情況3)本年度部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作3、存在問題及改進(jìn)設(shè)想、方案非管理崗位職員編寫提綱:1、本崗位工作主要職責(zé)2、崗位總結(jié)1)本年度崗位主要任務(wù)目標(biāo)及任務(wù)指標(biāo)完成情況2)本年度崗位業(yè)務(wù)提升與改進(jìn)總結(jié)3、存在問題、支持需求與合理化建議部門負(fù)責(zé)人意見:年月日管理處主任意見:年月日以上由所在業(yè)務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)填寫,以下由人力資源部、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)填寫。人力資源部意見:系統(tǒng)負(fù)責(zé)人意見:公司領(lǐng)導(dǎo)意見:
保密材料,不得外傳。本人簽名:填報(bào)日期:年月日第1頁共10頁201*年度工作總結(jié)述職報(bào)告
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年總結(jié)及下半年計(jì)劃
工程部
(201*年)
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第2頁共201*年度工作總結(jié)述職報(bào)告
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目錄
一、部門工作主要職責(zé)二、部門總結(jié)1、強(qiáng)電系統(tǒng)2、空調(diào)系統(tǒng)3、電梯系統(tǒng)4、給排水系統(tǒng)5、弱電、消防系統(tǒng)
三、本年度部門費(fèi)用使用情況四、本年度部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作
五、201*年存在問題及改進(jìn)設(shè)想、方案六、其他七、現(xiàn)場(chǎng)照片
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第3頁共201*年度工作總結(jié)述職報(bào)告
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圍繞公司定位打造精品物業(yè)全面策劃能力、精品物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力、精品物業(yè)和諧人文環(huán)境創(chuàng)建能力;要想達(dá)到公司的要求以及高檔次物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn),以提高人員的服務(wù)技能和服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),通過加強(qiáng)人員工作技能培訓(xùn)和提高工作效率的教育,不斷提高整體的技術(shù)水平和維修能力。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、全體租戶的支持下,工程部同各部門密切配合、團(tuán)結(jié)一致,每位成員都能遵守物業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自,認(rèn)真工作、負(fù)責(zé),同事間相互協(xié)作,能理論聯(lián)系實(shí)際解決維修中的各種實(shí)際問題,圓滿地完成了201*年度的工作目標(biāo),主要總結(jié)如下:
一、部門工作主要職責(zé):
1.制定了部門的《工作手冊(cè)》,明確了各崗位的職責(zé)和要求,制定了各項(xiàng)專業(yè)的操作規(guī)程和工作守則;
2.配置完善了人員組織架構(gòu),以更符合工程維修部的運(yùn)作規(guī)律,使部門的運(yùn)作更合理和高效;
3、制定工程服務(wù)年度計(jì)劃和預(yù)算;負(fù)責(zé)工程部全體人員工作安排和管理;
4、安排維修工日常工作,組織并跟進(jìn)實(shí)施工程服務(wù)年度計(jì)劃和預(yù)算;5、對(duì)維修工進(jìn)行日常專業(yè)訓(xùn)練,以及績(jī)效管理(評(píng)價(jià)、反饋,激勵(lì));6、負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)、督導(dǎo)和管理的全面工作;7、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備維保單位維護(hù)保養(yǎng)工作的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、監(jiān)管及質(zhì)量評(píng)定;8、負(fù)責(zé)突發(fā)性的設(shè)備故障處理與人員調(diào)度,并組織調(diào)查設(shè)備事故原因,制訂預(yù)防措施;
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9、根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)制訂或?qū)徍烁黝愒O(shè)備的年度、季度、月度、周預(yù)防性檢修保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督落實(shí);
10、建立設(shè)備資料檔案,落實(shí)上級(jí)安排之臨時(shí)性工作、任務(wù);
二、部門總結(jié):
1、強(qiáng)電系統(tǒng):負(fù)責(zé)源興科技大廈設(shè)施設(shè)備,空調(diào)系統(tǒng),給排水系統(tǒng),
消防系統(tǒng),計(jì)費(fèi)系統(tǒng),供電系統(tǒng),確保正常運(yùn)行維護(hù)管理工作。
①認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。
②熟知公司主要電氣設(shè)備、設(shè)施的構(gòu)造、原理及易損壞部件名稱,從而為維護(hù)、維修工作的快遞、準(zhǔn)確進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。③做好主要電氣設(shè)備、設(shè)施的日常保養(yǎng)和檢查工作,并做好記錄。④接到報(bào)修任務(wù)及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)維修,填寫維修記錄,并及時(shí)復(fù)命。⑤能在停電維修設(shè)備時(shí)必須掛警告牌,以保證人身和設(shè)備安全。(重要)⑥能在設(shè)備、設(shè)施維修好后及時(shí)通知使用部門,并保持現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整潔。⑦大樓水電空調(diào)表數(shù)據(jù)抄表統(tǒng)計(jì)結(jié)算,年報(bào)統(tǒng)計(jì)輸入存檔等日常維護(hù)運(yùn)行工作;中程科技配電房能耗監(jiān)測(cè)施工。
⑧高低配電房維護(hù)保養(yǎng),柴油發(fā)電機(jī)定期試運(yùn)行,及日常維護(hù)保養(yǎng)。⑨公共區(qū)域、低壓配電房的節(jié)能改造;按時(shí)完成客服派發(fā)的任務(wù)派單,維修跟進(jìn)。
⑩源政大樓設(shè)施設(shè)備應(yīng)急維護(hù),等日常維修。
2、空調(diào)系統(tǒng):負(fù)責(zé)空調(diào)維修保養(yǎng),保障大廈空調(diào)正常運(yùn)行。跟進(jìn)空調(diào)系統(tǒng)
安裝和調(diào)試。每月按時(shí)空調(diào)計(jì)量抄表、現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)。
保密材料,不得外傳。本人簽名:填報(bào)日期:年月日第5頁共10頁201*年度工作總結(jié)述職報(bào)告
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①每天巡查各樓層空調(diào)主機(jī),空調(diào)排水系統(tǒng)和冷媒管道;
②每月按時(shí)抄空調(diào)電表;③源政大廈空調(diào)維修保養(yǎng);④按時(shí)完成客服派發(fā)的空調(diào)維修;
⑤協(xié)助本部門的設(shè)備、設(shè)施系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)。服從主管安排大廈的各種維修和工作安排;
⑥保障大廈的設(shè)備設(shè)施良好運(yùn)行,做好設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、維修、保養(yǎng)工作;
對(duì)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作以及任務(wù)按時(shí)保質(zhì)保量完成;
3、電梯系統(tǒng):負(fù)責(zé)本大廈電梯日常維修與保養(yǎng),保障電梯正常運(yùn)行跟進(jìn)電
梯年審工作,對(duì)維保公司的監(jiān)管與年審評(píng)估。①對(duì)所有電梯的每日巡視工作;②對(duì)所有電梯的維修保養(yǎng)工作;③負(fù)責(zé)公共區(qū)域的維修工作;
④物業(yè)值班,保證消防設(shè)施,水泵房,水箱房發(fā)電機(jī)房的正常運(yùn)轉(zhuǎn);⑤處理物業(yè)公司其他突發(fā)事件;
⑥電梯的日常巡視,合理的開放與關(guān)閉,建立電梯檔案資料處理客戶對(duì)電梯的投訴與溝通,協(xié)助其他同事對(duì)大廈的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng);
4、給排水系統(tǒng):保證大廈正常供水,設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng),確保給排水系
統(tǒng)及房屋其附屬設(shè)備、設(shè)施系統(tǒng)的正常運(yùn)行管理工作。①供水系統(tǒng)和所管轄樓層的日常維護(hù)保養(yǎng);
②水泵房維護(hù)保養(yǎng),消火栓泵、噴淋泵定期試運(yùn)行,及日常維護(hù)保養(yǎng);
③保密材料,不得外傳。本人簽名:填報(bào)日期:年月日第6頁共10頁201*年度工作總結(jié)述職報(bào)告
-----------------------------------------------------------------④
⑤協(xié)助其它崗位同事維護(hù)、保養(yǎng);
③對(duì)不符合本大廈原有少部分設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)助整改。
5、弱電、消防系統(tǒng)
三、本年度部門費(fèi)用使用情況
公司大廈總電量供電局總電大廈總水供電局總?cè)粘>S修、有償服務(wù)費(fèi)電梯保養(yǎng)及年年度名稱**12年**備注(度)量(度)表(方)電費(fèi)(元)保養(yǎng)費(fèi)(元)(元)檢費(fèi)(元)元本年1-11月我部工程維修單共計(jì):*****份,完成****份,完成率82%,返修率0,維修費(fèi)用*****元;并多次得到租戶好評(píng);沒有維修單的多達(dá)1000多事項(xiàng)(含工程查驗(yàn));
本年1-11月年用電量共計(jì):*****度;用水量共計(jì):****方;四、本年度部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作
1.工作效率存在滯后現(xiàn)象,員工積極性不高,未能全面調(diào)動(dòng)員工的士氣;
改正措施:首先要統(tǒng)一思想,團(tuán)結(jié)一致,把提高服務(wù)作為一個(gè)主要考核目標(biāo),利用績(jī)效考核機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性;2.人員素質(zhì)、技術(shù)水平需進(jìn)一步提高;
改正措施:結(jié)合下半年的考核工作,對(duì)部分人員進(jìn)行調(diào)整,并實(shí)行全員
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持證上崗制度;通過員工培訓(xùn)強(qiáng)化操作規(guī)范的執(zhí)行,提高整體技能、服務(wù)水平;
3.工作中處理業(yè)務(wù)的思路不清晰,目標(biāo)不明確;
改正措施:改變舊的思想觀念、把工作效率、經(jīng)濟(jì)效益作為開展工作的目標(biāo);
4.加強(qiáng)與服務(wù)中心以及其他部門的溝通工作,提高部門及整個(gè)公司的工作效率;
5、工作流程中,規(guī)范操作的統(tǒng)一性不強(qiáng),對(duì)外圍單位監(jiān)督檢查工作做得不夠細(xì)致;
6、個(gè)別工作進(jìn)度均比計(jì)劃拖延滯后,維修工作的效率和維修質(zhì)量有待提高,和各部門工作銜接還不是很完美;五、201*年存在問題及改進(jìn)設(shè)想、方案
針對(duì)以上提到的問題和薄弱環(huán)節(jié),下半年對(duì)我們工程部維修工作初步設(shè)想主要圍繞“計(jì)劃,完善,規(guī)范,落實(shí)”等幾個(gè)方面開展;1)計(jì)劃:主要對(duì)上半年的工作做一個(gè)工作計(jì)劃,月月有進(jìn)展,周周有活忙,天天有落實(shí)。根據(jù)大廈的實(shí)踐工作需要進(jìn)行合理分配人員,把工作落實(shí)到人,責(zé)任到人;
2)完善:根據(jù)公司“精細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”的方針,對(duì)工程部的工作進(jìn)一步細(xì)化,將精細(xì)化服務(wù)落實(shí)到日常工作的所有階段和環(huán)節(jié),形成一套完整的從工程維修單看到為業(yè)主服務(wù)的滿意程度;
3)規(guī)范:結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)上述工作存在的問題以及其它方面的工作環(huán)節(jié)進(jìn)一步規(guī)范,一切以標(biāo)準(zhǔn)為規(guī)范,一切以業(yè)主滿意為目標(biāo),(包括
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對(duì)施工單位的管理,一切以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為規(guī)范)做到各個(gè)工作環(huán)節(jié)有計(jì)劃,有制度,有實(shí)施,有檢查,有改進(jìn),并形成相關(guān)記錄;
4)落實(shí);對(duì)計(jì)劃工作一定落實(shí)到位,責(zé)任到人,提高我們維修人員的責(zé)任心,督查施工單位一定做到定時(shí)與不定時(shí)相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,促使各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)處;
為達(dá)到上述工作目標(biāo)工程部需做好如下工作:
1.制定保養(yǎng)工作計(jì)劃和保養(yǎng)工作標(biāo)準(zhǔn);工程部在原工作基礎(chǔ)上,分工種制定詳細(xì)的設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,將計(jì)劃分解到每個(gè)周,制定了詳細(xì)的保養(yǎng)工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施時(shí)落實(shí)到人,保證了工作的質(zhì)量和效率。2.配合采購(gòu)部、倉(cāng)管,建全維修備品管理,使工程材料最低庫(kù)存量,同時(shí)又保證維修材料的供應(yīng);為了規(guī)范工程用品的進(jìn)出庫(kù),避免浪費(fèi)等現(xiàn)象的產(chǎn)生,工程部根據(jù)公司管理的要求配合采購(gòu)(**)和倉(cāng)庫(kù)管理(***),制定了《工程部常用維修材料庫(kù)存表》,并且實(shí)時(shí)對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行詢價(jià),確保常用工程維修材料的及時(shí)供應(yīng),不浪費(fèi),同時(shí)又提高維修的及時(shí)率;
3.重視設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行和檢查工作,以保障設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。工程部一貫將設(shè)施設(shè)備的安全工作放在首位,每到節(jié)假日都提前制定節(jié)假日設(shè)備設(shè)施安全檢查、保養(yǎng)和維修工作會(huì)議,制定工作計(jì)劃,落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容、完成時(shí)間和責(zé)任人,確保設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行;4重視消防設(shè)備設(shè)施的管理,通過自身努力,加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)。消防設(shè)備設(shè)備的安全有效運(yùn)行,關(guān)系到辦公大樓及住宅區(qū)的消防安全,是業(yè)主財(cái)產(chǎn)安全的保障。工程部非常重視這項(xiàng)工作,配備了具有相應(yīng)消
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防安裝經(jīng)驗(yàn)的弱電技工,配合保安部有計(jì)劃地對(duì)消防報(bào)警聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行全面的檢查,測(cè)試報(bào)警探頭、聯(lián)動(dòng)設(shè)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行維修,消除故障,使消防報(bào)警聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)和消防給水系統(tǒng)完好率保持在95%以上,消防報(bào)警探頭無故障率保持在98%以上,從而有效保障消防設(shè)備的正常運(yùn)行;
六、其他(施工監(jiān)管工作:)
1、工程部與客服部、安保部共同協(xié)助監(jiān)管二裝施工;
2、工程部負(fù)責(zé)對(duì)施工單位水電施工的問題進(jìn)行總結(jié)歸類,對(duì)大廈有安全隱患的加以整改;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系施工單位到場(chǎng)整改。施工單位整改完成后,相關(guān)部門派員檢查;
4、對(duì)工程遺留存在的問題進(jìn)行檢查、跟蹤和維修;5、驗(yàn)收監(jiān)管共39戶,完成整改項(xiàng)目125多處;
千里之行,始于足下,做好下半年的工作發(fā)展關(guān)系重大。為搞好今年的各項(xiàng)工作,工程部要按照公司的部署,以發(fā)展為主題,以結(jié)構(gòu)調(diào)整為主線,以創(chuàng)新和進(jìn)步為動(dòng)力。我們要進(jìn)一步增強(qiáng)緊迫感和危機(jī)感,以昂揚(yáng)的姿態(tài)、高漲的熱情和主動(dòng)的精神,迎接挑戰(zhàn),為完成今年的各項(xiàng)工作任務(wù)而努力奮斗。七、現(xiàn)場(chǎng)照片
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