ERP沙盤模擬個人總結(jié)
ERP沙盤模擬個人總結(jié)
我們的ERP沙盤模擬已經(jīng)結(jié)束,這也許是我們很多人第一次接觸這個項目,雖然我們在模擬中顯得稚嫩,顯得沒有什么經(jīng)驗,但是我們?nèi)硇牡耐度耄砼R其境的把自己當(dāng)作了公司的一名管理者,雖然模擬的時間并不長,但是我們每個人都收獲頗豐。
在沙盤模擬之前,我們已經(jīng)在課堂上了解到企業(yè)是一個依法設(shè)立以盈利為目的的,從事產(chǎn)品制造經(jīng)營,只是創(chuàng)造開發(fā),各類模型設(shè)計,經(jīng)營方案策劃等活動,獨立核算的為社會提供產(chǎn)品和服務(wù)的社會經(jīng)濟組織。作為本科生,我們更多的時間是在校園里吸取知識,為我們未來步入社會做準備,但是我們又不能離開社會而僅僅學(xué)習(xí),這樣的話,ERP沙盤模擬為我們提供了一個很好的平臺。ERP是EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計
劃)的簡稱,是上個世紀90年代美國一家IT公司根據(jù)當(dāng)時計算機信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求,預(yù)測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革,而提出了這個概念。ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。一個由GartnerGroup開發(fā)的概念,描述下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計劃(MRPII)軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu),使用圖形用戶接口,應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標準功能,它還包括其它特性,如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告等。特別是,ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨立性從而更加容易升級。ERP的關(guān)鍵在于所有用戶能夠裁剪其應(yīng)用,因而具有天然的易用性。
在進行ERP沙盤模擬之前,我們必須有一個目標,也就是我們通過這個模擬,我們需要去學(xué)習(xí)些什么,學(xué)會些什么,達到一個什么樣的標準。為此,我們特別有以下模擬的目標:理解企業(yè)戰(zhàn)略,市場營銷策略,生產(chǎn)計劃與物料需求計劃,現(xiàn)金預(yù)算與財務(wù)報表在企業(yè)經(jīng)營中得重要性;了解企業(yè)經(jīng)營中信息對各種決策與投資計劃的影響力,理解信息資源對企業(yè)的重要性;了解新產(chǎn)品研發(fā),生產(chǎn)制造,市場營銷和銷售業(yè)務(wù)活動之間的關(guān)系,培養(yǎng)在市場競爭中把握最佳盈利機會的能力;理解任何一個部門的行動對整個公司的影響,了解如何傳遞部門間的信息,培養(yǎng)溝通技能與團隊協(xié)作精神;培養(yǎng)企業(yè)經(jīng)營管理的商業(yè)意識,理解掌握市場規(guī)則的重要性;能夠使用財務(wù)報表中得數(shù)據(jù)與信息,制定調(diào)動資金,控制成本以及效益的計劃與決策;能夠使用庫存信息與市場需求,產(chǎn)能信息,制定全盤生產(chǎn)流程及生產(chǎn)產(chǎn)能的計劃與決策;能夠收集市場信息,制定市場營銷,新產(chǎn)品開發(fā),市場開拓,ISO認證的計劃與決策;能夠根據(jù)公司人力需求信息,制定人力資源計劃與決策。根據(jù)這些目標,我們在ERP沙盤模擬的時候盡量把過程真實化,把自己和同學(xué)真正地當(dāng)成了合作伙伴,努力去實現(xiàn)這些基本的目標。我們感悟并且深刻理解了深奧的商業(yè)思想,我們了解到了公司的運作絕不僅僅只是一買一賣那么簡單的事情,它涉及到了生產(chǎn),營銷,財務(wù)等各個方面,是一個有機的整體,公司的每一個部分都牽動著公司管理層的神經(jīng),只有團結(jié)協(xié)作,公司才可能獲得更加好的業(yè)績。
我們整個公司抽象化了7個部門,分別由8個人各自擔(dān)當(dāng)自己的職責(zé)他們分別是:首席執(zhí)行官,營銷總監(jiān),生產(chǎn)總監(jiān),財務(wù)總監(jiān),物流總監(jiān),信息總監(jiān),人力資源總監(jiān),在這么多的職務(wù)中,我出任了信息總監(jiān)一職。我們每個人都有自己的一份工作也都擁有自己的責(zé)任,首席執(zhí)行官需要了解企業(yè)內(nèi)部資源與外部環(huán)境,在預(yù)測的市場趨勢基礎(chǔ)下,制定發(fā)展戰(zhàn)略,對競爭格局進行分析,制定企業(yè)經(jīng)營目標。根據(jù)不同經(jīng)營年實際情況,調(diào)整既定的企業(yè)經(jīng)營目標等;營銷總監(jiān)制定每年的廣告與營銷費用計劃,爭取銷售訂單,與客戶簽訂銷售訂單合同;生產(chǎn)總監(jiān)制定改善生產(chǎn)環(huán)境的計劃,并負責(zé)實施,必要時做出清償生產(chǎn)能力的計劃;財務(wù)總監(jiān)編制現(xiàn)金預(yù)算表,評估應(yīng)收賬款金額與回收期,預(yù)估資金需求,尋求資金來源;物流總監(jiān)根據(jù)市場情況,作出采購與銷售預(yù)警報告,根據(jù)控制倉庫庫存成本,保證生產(chǎn)正常運行的需要制定庫存計劃等;信息總監(jiān)根據(jù)需要刺探同行情報,收集企業(yè)外部環(huán)境的各種數(shù)據(jù)與信息,為各級管理人員收集,提供,保存所需要的內(nèi)部資源的各種數(shù)據(jù),信息與憑證;人力資源總監(jiān)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人力資源計劃,負責(zé)人員的招聘,辭退等。我們的公司向著生存,發(fā)展和獲利的方向努力奮斗著。
ERP沙盤模擬正是進行的過程中,我們在活動中也是發(fā)現(xiàn)了很多機會和問題。模擬的第一年是老師帶著我們來做的,各組基本是一樣的,我們也按照老師的思想安安穩(wěn)穩(wěn)的度過了一年,這一年中最主要的是我們學(xué)會了怎么在沙盤之上來模擬的運營一個完整的公司,也正是由于第一年的這個流程使我們知道了ERP沙盤模擬的一些游戲規(guī)則,這也是我們后續(xù)的繼續(xù)營運公司的一個基礎(chǔ)。從第二年開始,我們就要自己獨立的來運營自己的這個公司了,一開始我們就需要來確定一個基本的一個戰(zhàn)略,就是我們需要開拓哪些市場,一開始的廣告需要多少投入,在我們CEO和營銷總監(jiān)的一番討論之下,我們最終決定開拓國內(nèi)市場,放棄其他的市場,第一年我們在廣告上投入了一大部分的資金,目的就是先于別人來搶占市場,以期能夠成為市場老大,進而成為整個市場的領(lǐng)跑者。為了加大我們的生產(chǎn)規(guī)模,提高我們的生產(chǎn)效率,我們決定開拓廠房和引進全自動生產(chǎn)線,這樣的話很顯然我們的資金就不夠了,于是我們決定進行第一筆長期貸款。就這樣我們獲得了開辟新廠房并且買進全自動生產(chǎn)線的資金,但是這些都是需要一個周期的,于是我們用僅有的幾條比較落后的剩下生產(chǎn)線完成了第一年的全部訂單,獲取了一定的利潤。第二年,我們就牽扯到了新產(chǎn)品開發(fā)的問題了,但是由于一些問題我們必須讓我們擁有的一些全自動生產(chǎn)線進行轉(zhuǎn)型,也就是這一樣我們拿到的一些產(chǎn)品的訂單很明顯不能按時完工了,于是我們不得不被迫選擇以違約為代價來給我們生產(chǎn)線的轉(zhuǎn)型贏取時間,于是在第二年由于違約的問題導(dǎo)致我們的經(jīng)營不景氣。進入第三年,我們進行的比較平淡,并沒有什么大地動作。第四年我們最主要的是面對著還貸款額一個問題,但是由于我們的貨款還沒有收到,所以一時間我們并沒有足夠的錢來還貸款,所以我們做出了一個大膽的決定,賣掉我們的廠房改用租借的方式來獲得一部分現(xiàn)金,價值我們貼現(xiàn)所換取的一部分錢,我們艱難的還上了我們應(yīng)該歸還的一部分長期貸款,度過了這個最大的危機,但是這也使得我們之后的經(jīng)營活動更加謹慎,不再像一開始那樣,一味的最求無止境的擴大我們自己的生產(chǎn)空間和質(zhì)量。第五年與第六年我們都是一致穩(wěn)固的發(fā)展,也并沒有什么大的問題,而且在第六年我們順利的拿到了合適的p3的訂單,使得我們不但銷售完了我們本來有的庫存商品,也使得我們很好的銷售掉了我們本年所生產(chǎn)的那部分產(chǎn)品,獲取了很是豐盛的利潤,我們的企業(yè)也終于第一次真正意義上得走上了正軌,開始盈利。六年的ERP的沙盤的模擬很快就過去了,我們從中理解了企業(yè)經(jīng)營的真諦,知道了商業(yè)性活動的各個方面,這將是我們步入社會的一個踏板,幫助我們獲取創(chuàng)業(yè)和經(jīng)營的方法。
ERP沙盤模擬結(jié)束了,但是我們也做了很深刻的總結(jié),總結(jié)了我們的過失和不足,我們覺得我們還有很多地方需要提高,比如:在資產(chǎn)的分配方面需要有一個合適的計劃,不能盲目的擴張或者賣資產(chǎn);在生產(chǎn)線的選擇上應(yīng)該更有發(fā)展的眼光,不能以為便宜就引進一下半自動或者是手工的生產(chǎn)線,這些都是徒勞的,只會增加自己的成本而已,再后來還有可能成為企業(yè)的一種負擔(dān),不利于長期的發(fā)展和擴張;財務(wù)方面應(yīng)該做到每筆錢不管流入還是流出都必須做到要有賬目的登記,不然將會使得財務(wù)方面非常的麻煩,導(dǎo)致后來的財務(wù)報表是一個大問題。
不管成功或者失敗,不管盈利還是破產(chǎn),我們都全身心的投入了進去,也許我們沒能收獲最后的很多很多的收入,但是我們收入了經(jīng)驗和彼此之間的信任,相信這個模擬會在我們以后的的學(xué)習(xí)或者社會生活中給予我們更多的幫助!
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ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營資料
個人職務(wù)總結(jié)報告
姓名:***學(xué)號:*******班級:******
公司名稱:維度公司職位:銷售總監(jiān)
我所在的組別是第四組,名為維度的公司,我的職務(wù)是銷售總監(jiān)。起初我認為這次的沙盤模擬與上次的手工做賬一樣只會接觸到財會的工作,對于沙盤模擬沒有完整的概念,但是在經(jīng)歷過這次模擬訓(xùn)練后,我發(fā)現(xiàn)這門課程讓我們學(xué)到了很多書本上沒有涉及的知識,也讓我們對于整個生產(chǎn)行業(yè)的公司有了一個系統(tǒng)的知識體系,完善了我們在其他如銷售、人力管理以及生產(chǎn)采購方面的知識,同時也讓我們體會到團隊合作的重要性。其次,這次課程也讓我們實現(xiàn)了從理論到實踐的轉(zhuǎn)變,在體會過程中完成知識到技能的轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)我們對商業(yè)交易的敏感度以及應(yīng)變能力。
一、本職務(wù)的基本工作職責(zé)
首先,我的基本工作是與其他銷售總監(jiān)分析市場趨勢以及制定企業(yè)發(fā)展方案,將方案匯報給生產(chǎn)采購
部門做出材料預(yù)算,最后并匯報給財務(wù)做出資金預(yù)算和貸款安排,并作出相應(yīng)變動。第二,在企業(yè)經(jīng)營過程我們需要分析我們生產(chǎn)的產(chǎn)品進軍什么市場,根據(jù)銷售量目標和訂單數(shù)量,投入合理的廣告額。第三,我們需要在訂貨會中竟可能選取對自己最有利的訂單,如資金周轉(zhuǎn)不靈我們將選取周轉(zhuǎn)期為0Q、1Q和2Q的訂單,盡量在本年度回收資金,但如果在資金有充裕的情況下,我們將選取金額大周轉(zhuǎn)稍微長的訂單。最后,在選取訂單后續(xù)工作中我們需要與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),安排好訂單交貨順序回籠資金,并將這年度的銷售收入、已收賬款和應(yīng)收賬款匯報給財會,如遇到資金周轉(zhuǎn)不靈我們需作出相應(yīng)變動在匯報與財會。
二、任期內(nèi)職責(zé)履行情況、存在的問題及改進
在整個ERP沙盤模擬對抗演練中,我的職責(zé)是銷售產(chǎn)品以及相關(guān)工作,在接手的工作中制定方案銷售
產(chǎn)品開發(fā)市場、根據(jù)市場投入廣告額、選訂單和安排交貨順序以及與各部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)資金問題。在一開始第一次的模擬練習(xí)中,我對于自己具體要做什么沒有什么概念,只能在第一次的模擬練習(xí)自己找準自己的位位置并且努力找到大家需要幫忙的地方出力。但大概的方向是找到的,策劃方案分析市場,緊接著就開始第一次方案,在訂貨會貸款訂購材料購買廠房等等步驟中找到需要銷售部門協(xié)助的關(guān)鍵地方。從第一次的模擬方案的實施,我逐漸就上手了,不管是預(yù)算投入廣告額,計算庫存接訂單以及安排交貨順序,我和碧琪都能做得很熟練,唯一的問題是我們與其他部門的溝通問題,這涉及我們?nèi)绾闻c其他部門合作,完善我們部門之間的信息鏈。從三次的模擬訓(xùn)練,我總結(jié)出以下在模擬過程中我們銷售部門存在的幾個問題,并加以表明我們是如何改進這些問題。
第一,在第一次模擬對抗演練中我們組的分工還是不明確,合作不協(xié)調(diào),出現(xiàn)銷售部門兼顧生產(chǎn)部門的工作,而生產(chǎn)采購部門由于不熟悉操作,跟不上經(jīng)營進度,無所事事,只能旁站著或是去其他地方走動,這是各部門沒有協(xié)商好雙方需要以什么樣的方式交接工作以及幫助。到最后的總結(jié)大會上我們大家都注意到這個問題,都異口同聲提出要大家熟記經(jīng)營規(guī)則,并且要跟上經(jīng)營的步驟,努力找到自己的位置。如發(fā)現(xiàn)有其他部門的問題,不可以自己攬上身,要請其他部門解決。經(jīng)過這次會議后,在第二天我們每個部門都可以各司其職做自己本分的事情,并且都可以跟上大家的工作步驟。
第二,在一次模擬對抗演練中,財務(wù)部門、銷售部門和采購部門三方之間的信息流通不夠快以及信息不對稱,沒有及時將發(fā)現(xiàn)的問題和變動的地方反映到其他部門,做出相應(yīng)的變動,這導(dǎo)致我們在經(jīng)營過程中總是出現(xiàn)爭執(zhí),董秘需要時刻提醒我們盡快做出決定和變動匯報給她。這次問題最主要是我們還不熟悉
ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營資料
模擬訓(xùn)練的過程,大家的關(guān)注角度不同,未能在發(fā)現(xiàn)問題時立刻將問題交給相關(guān)部門預(yù)算,并由銷售部門作出相應(yīng)變動。在此之后我們每一次遇到問題都會限制時間討論,每個部門都有代表參與討論,其他人員在電腦前協(xié)助董秘,在最后由銷售部門決定最后的變動匯報與董秘,進行操作。
第三,在第二次模擬訓(xùn)練第四年資金運轉(zhuǎn)上,當(dāng)時并沒有人意識到后期資金是否能挨到資金回收季度,財務(wù)人員也沒有關(guān)注這個問題,我立即叫停董秘操作,在白紙預(yù)算第三季度回收應(yīng)收款前是否有現(xiàn)金支付原材料,最后預(yù)計只剩下2M可以挨過危險期,我們都覺得很幸運,在當(dāng)時我們預(yù)定材料,接了訂單情況下如果沒有資金流動,我?guī)缀跏堑戎飘a(chǎn)。這在某種程度上表明我們和財會在合作上并沒有達到一定的一致性,到晚上我們開討論會時,我們每個部門都說明需要對方配合自己什么工作以及我們要為對方提供什么,就如我們銷售部門需要為財務(wù)人員提供每年度的銷售收入、已收賬款和應(yīng)收賬款以及哪個季度回收多少資金等具體數(shù)據(jù)。相同地,財務(wù)人員需要為我們提供每一季度需要扣除的固定費用,根據(jù)這個數(shù)據(jù)我們需要推算下一季是否生產(chǎn)以及投入廣告額的最高限額是多少。
三、對本工作崗位、企業(yè)經(jīng)營的認識和感悟
首先,經(jīng)過這次的模擬訓(xùn)練,我覺得在企業(yè)里面無論是生產(chǎn)采購人員、財務(wù)人員、銷售人員、CEO或是助手都好,每個職位都是很重要,只要大家一起努力工作,做好自己本分工作,互相合作,就可以為這個企業(yè)的發(fā)展做出一份力。而這次我擔(dān)任銷售總監(jiān),最大的感悟就是果斷做事,果斷下決定。在這次模擬經(jīng)營中銷售總監(jiān)就好像一個打前鋒的人一樣,需要做好計劃,投入廣告,選訂單以及安排好交貨順序,后期工作就需要財務(wù)和生產(chǎn)采購的幫助,銷售部門已經(jīng)為這一年度鋪好路。
接著,我個人感觸最大就是,團隊合作是一個制勝的非常重要的因素。就如一盤散沙,如果沒有固定的容器裝載,就會變得很松散和畸形,公司也好小團隊也罷,都需要一個制度和方針明確大家的責(zé)任和權(quán)利,如果將其他人的工作攬上身,除了增加自己的負擔(dān)以外,還會將自己的本分工作搞砸,所以各司其職很一件很重要的原則,同時雙方的合作也是必不可少的元素。
其次,明確方向也是很重要,無論是在選單或是市場開拓,都需要在事前協(xié)商,做預(yù)算再下決定,找到發(fā)展方向前進。
最后,我要說明在訓(xùn)練時我非常認同老師的說法,她說破產(chǎn)也是一次積累經(jīng)驗的機會,在下一次的經(jīng)營中可以獲取教訓(xùn)避開這些障礙。中斷生產(chǎn)和破產(chǎn)事件我們沒有遇到過,這是因為我們組沒有遇到必須停產(chǎn)或是變賣資產(chǎn)的事情,但是其他破產(chǎn)組就有經(jīng)驗了,他們在平常對抗演練中就學(xué)到了應(yīng)對之法,這對于最后的比賽而已他們積累了經(jīng)驗是一件好事。不過在現(xiàn)實中,企業(yè)永遠只有一次機會,就如生命,破產(chǎn)了就永遠沒有重來的機會,所以我們必須在每一次的模擬訓(xùn)練中認真對待機會,把握好機會,沒有不小心只說,最有成功論英雄之說。
四、體會和建議
由始至終,我們的方案都是存在一定的缺漏,但是我們能一起在比賽中把她完善,我覺得我們組已經(jīng)很了不起,相反我覺得我們在經(jīng)歷三次模擬對抗演練中稍微美中不足的是,我們并沒有經(jīng)歷過破產(chǎn),沒有嘗試過借短貸,沒有變賣產(chǎn)品和生產(chǎn)線以及進入亞洲和國際市場,這是一種遺憾,我希望能有更多時間讓我們再嘗試一種方案,把沒有實現(xiàn)的想法變成現(xiàn)實。
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