商務兼人事年終工作總結

201*年工作總結

今年3月，我通過人才招聘，走進了公司，帶著對事業(yè)的激情和對新生活情愫，我走上了公司商務助理的工作崗位。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，現(xiàn)就近一年來的情況向領導作年終總結。

根據(jù)公司的情況商務助理分為不同的工作范圍和職責，以下是我根據(jù)公司的實際情況對我這一年里所工作的范圍做個大體的總結：1、行政人事、2、財務3、商務

以前工作中沒接觸過行政人事的工作，但多少能懂一點，剛來公司就趕上了人事方面的幾件大事：

1、社保的金保系統(tǒng)網(wǎng)201*年4月1日前要把員工備案；在備案系統(tǒng)中還要及時更新員工的合同日期；

2、7月1日社保的基數(shù)統(tǒng)一上調到2231；

3、9月1日社保的繳費申報規(guī)定又改為雙基數(shù)，也就是說增大了人事的工作，每個月還要在5號之前都重新申報企業(yè)的基數(shù)；

對那些專業(yè)從事人事的人來說也許就是很平常的事，但是對于我這個人事的外行來說，每一件事都很傷神，但是我始終認為心平氣和一件一件事的做起，按照每一件事的程序走完是沒錯的，自此我懂得了怎樣去處理好工作中遇見的每一件事。

我從事過財務方面的工作所以對財務方面的工作還是上手很快；也沒遇到太大的問題在此也不多說；

商務是代表公司與各合作單位、公司各部門之間溝通聯(lián)絡，產品等進出與售后的協(xié)調與跟進的工作，講究的是人與人之間的溝通技巧和處理與客戶關系很重要的一個崗位。關于商務的工作是我在這一年中收獲最大，也最能使我成長的一個方面，這都要感謝公司的領導，我開始對商務的理解真的是一竅不通，剛開始的時候和客戶溝通拿起電話不知道話怎么說好，更有的時候打過電話還沒解決好問題，領導總是耐心的教導我、找我談話，使我認清了自己所處的位置，懂得了對事情的處理方法，每次和領導的談話都使我受益匪淺，我也很認真的學習，過后反復的揣摩其中的道理，認真總結自己的不足，現(xiàn)在我理解了領導給我講的商務不單是工作也是在日常生活中能更有效的與人溝通的技巧，與領導相比起來我的閱歷還尚淺，可能有更多的道理未能領悟，但是我會一直認真學習，使自己有更大的進步。

提到對公司的建議：我認為公司雖小但是五臟俱全，公司的各項管理制度到達了大公司的模式和水平，所以我很喜歡公司的環(huán)境和氛圍。

新的一年里我為自己制定了新的目標，那就是要加緊學習，更好的充實自己，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我，我心里在為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實，目光不能只限于自身周圍的小圈子，要著眼于大局，著眼于今后的發(fā)展。我也會向其他同事學習，取長補短，相互交流好的工和經(jīng)驗，共同進步，爭取更好的工作成績。

擴展閱讀：商業(yè)人力資源部年度工作總結及年度工作計劃

人力資源年度工作總結及年度工作規(guī)劃

第一章201*年工作總結..........................................................................................................2

（一）、建立健全合法規(guī)范的人力資源管理制度...............................................................2

1、建立績效導向的薪酬體系.........................................................................................22、建立培訓制度及計劃。.............................................................................................23、明確崗位說明書.........................................................................................................34、初步完成公司主經(jīng)營流程圖及相關表格.................................................................3（二）、建立有凝聚力的企業(yè)文化.......................................................................................3第二章201*年工作規(guī)劃.................................................................................................................3

（一）、建立開放創(chuàng)新的人力資源管理制度.......................................................................4

1、在薪資管理方面，分步進行改革.............................................................................42、建立員工招聘渠道.....................................................................................................43、合法用工.....................................................................................................................44、結合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓.........................................................................................5（二）、建立持續(xù)激勵的管理制度.......................................................................................5（三）建立真正“以人為本”的企業(yè)文化保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展...........................................6

第1頁共8頁第一章201*年工作總結

新勝利商廈于201*年2月份正式成立，201*年是企業(yè)從初創(chuàng)期向成長期轉變的階段，企業(yè)完成了籌建工作，新的組織架構成立。帶領人力資源部在這個階段的主要工作如下：

（一）、建立健全合法規(guī)范的人力資源管理制度

合法的規(guī)范是企業(yè)用人留人的起碼前提條件，本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度：《招聘管理體系》、《培訓管理制度》、《薪酬管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入/離職流程》、《培訓合同及培訓協(xié)議》、《退休返聘協(xié)議》、《招聘管理流程》、《培訓管理流程》、《績效考核管理流程》、《人資部崗位職責》等等。員工從進入公司到崗位變動，從績效考核到批評處分，從日�？荚u到離職，人力資源部都按照文件的程序進行操作，采取就事不就人的原則，對員工提供盡可能的個性化的服務，希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性，能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。但是愿望與執(zhí)行力之間還有很大的差距，具體表現(xiàn)如下：1、建立績效導向的薪酬體系

用績效考核與薪酬結合激勵人，績效掛鉤，績效決定薪資水準，績效決定升遷獎罰，堅定不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策，鼓勵員工積極創(chuàng)造價值，并建立與公司分享價值創(chuàng)造、分享回報的氛圍。在物質激勵的同時，不斷提高精神激勵的水平，將成為企業(yè)持續(xù)激勵的重要方式之一。

以業(yè)績?yōu)閷�向，既是公司的�?jīng)營目標，也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)是：“考核什么，就得到什么”。對股東而言，要的是利潤；對經(jīng)營者來說，要的是業(yè)績；對員工來說，要的是個人成就和個人發(fā)展。而這一切的基礎都取決于公司的經(jīng)營業(yè)績。因此，公司對業(yè)績的考核，對考核目標的設定，對考核標準的選擇，對考核內容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念和管理思想，并直接作用于企業(yè)對員工的激勵。在實踐中，我們通過對崗位業(yè)績、員工素質、工作態(tài)度和領導能力多方面的量化考核，規(guī)范了月度的基礎考核，加強計劃與過程控制，強化了公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度，并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。2、建立培訓制度及計劃。

盡管每位員工的成功標準各有不同，但追求成功卻是每位員工的終極目標。因此，培訓不僅是員工追逐的個人目標，是員工夢寐以求的福利享受，也是企業(yè)義不容辭的義務和責任，更是企業(yè)激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發(fā)展的機會，是企業(yè)挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現(xiàn)。201*年企業(yè)剛開始運行，創(chuàng)

第2頁共8頁序號123業(yè)期的員工有來自各大商業(yè)地產的運營骨干、有來自外資企業(yè)的管理者、還有剛從學校畢業(yè)的學生，每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成高效的工作方式，是人力資源部本年的培訓目標。通過制定《員工培訓制度》，并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃，從基礎的新員工入職培訓、商務禮儀、危機管理意識等等來滿足企業(yè)的初期需要。

201*年培訓計劃如下：培訓對象培訓項目培訓培訓場次培訓講師備注形式新員工新員工入職培訓內訓4場于新全體員工（除財商務禮儀內訓6場于新務部、工程部）主管級以上員工危機管理內訓1場于新本年培訓計劃執(zhí)行率100%，共計參訓人數(shù)統(tǒng)計如下：a)全體人員（除財務部、工程部）參加商務禮儀培訓。

b)新員工入職培訓16人，外包隊的涂裝培訓共計12人/次。c)危機管理培訓預計15人。3、明確崗位說明書

明確每位員工的崗位職責，讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等，今年崗位說明書雖已成文下發(fā)，但各部門只流于形式，未明確告知員工崗位的工作標準以及超越或低于崗位標準的獎罰措施，所以員工還未形成明確的工作目標，不了解工作的結果，使員工在公司制度前提下，并沒有實現(xiàn)自我激勵、自我管理與自我發(fā)展，自然而然地把自己成長納入企業(yè)既定的目標軌道中，實現(xiàn)共同發(fā)展。4、整體完成人資部工作流程圖及相關表單

11月份完成人資部工作相關的流程圖及表單，并裝訂成冊。完整的表單及流程體現(xiàn)了人力資源管理的管理思想，是為人力資源工作提供方便的工具。

（二）、建立有凝聚力的企業(yè)文化

企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。本年度公司初步建立了“家”的企業(yè)文化，希望能夠結合優(yōu)越的工作環(huán)境，寬松、人性化的管理氛圍，同事間的友善熱情，形成公平向上的企業(yè)精神，本年度，人力資源部通過每月18日的新員工培訓，加入企業(yè)文化宣傳與滲透，同時配合但是經(jīng)過調查，發(fā)現(xiàn)僅靠新員工的一次入職培訓還達不到預期的效果。

第二章201*年工作規(guī)劃

經(jīng)過一年的震蕩磨合，自201*年起，公司已步入正軌，人員配

第3頁共8頁置基本到位。奧運項目升溫，競爭企業(yè)大量涌入北方市場，需要與瞬息萬變時代相對應的人力資源管理革新措施，環(huán)境需要人員迅速而熟練地處理工作，企業(yè)就相應需要反映敏捷的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領導班子。針對這一階段的特點，人力資源管理主要集中在建立持續(xù)激勵和創(chuàng)新的人力資源管理制度以及人員的培訓、開發(fā)體系。（一）、建立開放創(chuàng)新的人力資源管理制度

當今的信息是開放的，市場是開放的，人才競爭也同樣是開放。在信息開放和人才競爭時代，誰擁有開放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度，誰就擁有一流的人力資源，同時擁有核心的競爭力。本階段企業(yè)將拉動人力資源管理制度的變革。1、在薪資管理方面，分步進行改革

一方面通過績效考核對現(xiàn)有員工薪資進行調整，根據(jù)寬帶薪酬標準對企業(yè)員工實行寬帶薪酬制度。就是在同一級別職位有不同等級的薪資標準。標準工資分解為基本工資850/月（哈爾濱市最低生活保障）及崗位工作兩部分，崗位工資根據(jù)該崗位的工作的付酬因素及員工整體素質相結合，綜合考慮制定8等10級薪酬。另一方面將根據(jù)公司明年經(jīng)營情況，尋求突破，力圖打破大鍋飯，實現(xiàn)多勞多得，按績取酬。針對不同的人才層次和工作性質實行不同的薪酬管理制度。結合《績效考核制度》，依據(jù)月績效考核結果對員工進行薪資水平的調整。同時績效考核需要強化年終的綜合考核，考核不走形式，不走過場，關注考核結果�？梢栽囆小翱偨�(jīng)理特別獎”，予以重獎。連續(xù)兩年評為企業(yè)先進，則予以提前晉級。而對于業(yè)績不佳者，則強行“末位淘汰制”。通過不斷完善業(yè)績?yōu)橹�，建立重在發(fā)展的績效考評體系。2、建立員工招聘渠道

201*年公司各部門人員已基本到位，201*年公司側重招聘基層技術人員，如收銀員、保潔員及夜間值班員等職位。由于哈爾濱市場的專業(yè)技術工人流動性不強，人資部將在201*年3月招聘高峰期之前做好人力資源市場的調查，主要調查項目如下：招聘渠道套餐費用套餐內容人員流動量201*年度引進人員數(shù)量適用招聘職位廣告效用3、合法用工新的一年實現(xiàn)全員聘任制、全員勞動合同制，規(guī)范用工制度，保障企業(yè)和員工的雙方利益，并逐步增加保障性激勵，建立完善的福利

第4頁共8頁制度，切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。同時避免勞動仲裁糾紛。4、結合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓

201*年企業(yè)進入發(fā)展階段，競爭加劇，企業(yè)需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領導班子。本年進行分層全面培訓：著重中層管理者的管理理念及技能培訓，使全年每位管理者不低于40個小時的培訓時間。采取多樣化的培訓方式，例如創(chuàng)立周末學校的培訓計劃，通過管理光碟學習、讀書活動、互聯(lián)網(wǎng)學習及建立學習小組等。普通員工的培訓，結合我部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案，通過建立內、外培訓講師隊伍，著重技能培訓，并結合公司評定的技能等級，逐步達到不同技能等級人員合理搭配。初步規(guī)劃如下：培訓課程受訓學員培訓時間職業(yè)生涯規(guī)劃（上）主管級以下人員2月高效溝通主管級以下人員3月蘋果風暴主管級以上人員4月職場心態(tài)（上）全體員工5月職場心態(tài)（下）全體員工6月時間管理全體員工7月外訓全體員工8月從優(yōu)秀到卓越全體員工9月第五項修煉（上）全體員工10月第五項修煉（下）全體員工11月辦公室軟件的操作自愿12月（二）全面執(zhí)行績效管理制度管理需要不斷完善，人才需要持續(xù)激勵，只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調動員工的積極性與創(chuàng)造性，使企業(yè)充滿活力與激情。從員工層面，隨著員工素質、員工水平的不斷提高，員工的需求不斷提高，隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業(yè)層面，持續(xù)激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。

通過績效考核實現(xiàn)戴明環(huán)的循環(huán)。戴明循環(huán)與生產管理中的“改善”、“即時生產”緊密相關。

搜索一下“五同時”，“五同時”原則即企業(yè)各級領導或管理者在計劃、布置、檢查、總結、評比生產的同時，要計劃、布置、檢查、總結、評比安全。就會發(fā)現(xiàn)戴明循環(huán)與“五同時”也是一致的，處置涵蓋了總結評比。

第5頁共8頁用中國話來概括，循序漸進，泥古創(chuàng)新，一元復始也是滾動發(fā)展的意思。戴明循環(huán)有如下三個特點：

1、大環(huán)帶小環(huán)。如果把整個企業(yè)的工作作為一個大的戴明循環(huán)，那么各個部門、小組還有各自小的戴明循環(huán)，就像一個行星輪系一樣，大環(huán)帶動小環(huán)，一級帶一級，有機地構成一個運轉的體系。2、階梯式上升。戴明循環(huán)不是在同一水平上循環(huán)，每循環(huán)一次，就解決一部分問題，取得一部分成果，工作就前進一步，水平就提高一步。到了下一次循環(huán)，又有了新的目標和內容，更上一層樓。下面圖2表示了這個階梯式上升的過程。

（三）建立真正“以人為本”的企業(yè)文化保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展

優(yōu)秀的文化成為企業(yè)基業(yè)常青的關鍵。為有效推動企業(yè)發(fā)展，必須管好軟數(shù)據(jù)，具體為發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢因才適用優(yōu)秀管理者敬業(yè)員工忠實客戶可持續(xù)發(fā)展實際利潤增長股票增值，從而達到“企業(yè)的使命通過人實現(xiàn)績效提升”。還需要同總經(jīng)辦和行政部合作，通過網(wǎng)站、宣傳欄、廣播以及員工活動、員工培訓等多種形式，使全體員工加深對企業(yè)文化的了解。

人力資源部還將從本部門人員的態(tài)度、責任為出發(fā)點，進行人才的分層次管理，對經(jīng)營人才、領導人才、銷售人才、技術人才進行“人才適崗”為核心的管理模式，即發(fā)揮適應崗位需要的人才的積極作用，不能小材大用，拔苗助長，也不能大材小用，讓人懷才遇；人才流動是正常的，培養(yǎng)人、發(fā)展人、向公司輸送人才是各部門應盡的責任，離職的人才也是免費的宣傳員，是企業(yè)形象的代言人。因此，以人為本，不僅體現(xiàn)在招人、用人，同樣也體現(xiàn)在對員工離職甚至離職后的管理態(tài)度和具體辦法上。人力資源部應該擁有大人才觀念，不僅要用待遇留才，感情留才，文化留才，崗位留才，同時更要注重事業(yè)

第6頁共8頁留才，機會留才，發(fā)展留才。根據(jù)“2/8法則”，公司80%的業(yè)績有賴于20%的優(yōu)秀人才，因此，管理并激勵這企業(yè)中的關鍵人才、優(yōu)秀人才便成為未來3年人力資源管理的重中之重。

總之，人力資源作為企業(yè)的核心資源將直接決定企業(yè)的核心競爭力。因此，從公司層面，要求不僅從戰(zhàn)略上建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度，更要求把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細、做好、做到家，從而協(xié)助公司形成企業(yè)獨有的文化和氛圍，提高公司凝聚力，維護公司的創(chuàng)新和活力。從員工角度則是建立激勵員工按照企業(yè)與員工共贏的發(fā)展之路，在企業(yè)中設計自己的職業(yè)生涯，不斷提高職業(yè)技能和水平，在實現(xiàn)自我發(fā)展目標時快樂地享受生活，享受工作，與公司共同成長。

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