201*年上半年營運工作總結
201*年上半年營運工作總結
201*年上半年,棗莊泰山路營運部在公司、協(xié)作中心、營業(yè)部領導正確領導、大力支持下,在各部室傾力協(xié)作配合下,經過全體員工的努力拼搏、開拓創(chuàng)新,工作取得了長足發(fā)展,較好的完成了各項工作任務,F(xiàn)將營運部201*年上半年主要工作及下半年工作打算匯報如下:
一、上半年工作總結:
(一)經紀業(yè)務
1、依照公司經紀業(yè)務規(guī)程,我們嚴格柜臺操作規(guī)程,并制定了詳細的業(yè)務流程及各種業(yè)務操作記錄,使柜員業(yè)務分明,出現(xiàn)問題有據(jù)可查,同時加強了交易憑證和業(yè)務專用章專人專項管理,嚴格出入庫手續(xù),以備查用;
2、操作權限嚴格按照公司權限管理辦法實行不相容崗位分離原則,各崗位人員的操作權限視崗位性質而定,與崗位無關的權限一律不予開通,因業(yè)務需要臨時加權須經營業(yè)部負責人批準后開通,用完及時刪除;風險權限按公司管理辦法執(zhí)行;
3、按公司及人民銀行要求按時完成了201*年8月1日以后與營業(yè)部建立業(yè)務關系的7236戶客戶的身份證有效期添加,并開始進行三方存管協(xié)議的存檔工作及遺留檔案不規(guī)范問題,截至6月底已經規(guī)范檔案3200戶;
4、制定營運部考核及學習辦法,認真督促柜員進行業(yè)務學習,上半年有兩名員工順利通過了從業(yè)資格考試;
5、按公司規(guī)定進行了三次經紀業(yè)務自查,對三方存管協(xié)議、單面身份證、原天同證券合同倒簽、印章問題都制定了詳細的工作計劃;
6、按時完成每月的證監(jiān)會監(jiān)管報表報送、協(xié)會轉銷戶明細報送;7、按時完成公司要求的各種限時反饋及自查報表報送;8、反洗錢實時監(jiān)控和報表報送工作;9、根據(jù)總部通知,做好傭金管理工作。
(二)信息系統(tǒng)
1、順利完成測試升級9次信息系統(tǒng)測試升級;2、完成ETF服務器、客戶端安裝調試,正式上線;3、完成linux無盤引導服務器安裝調試,并在一樓散戶廳調整兩排機器運行l(wèi)inux行情揭示交易,保證營業(yè)部雙系統(tǒng)運行;
4、每月兩次應急計劃演習;
5、配合數(shù)據(jù)中心完成棗莊三家營業(yè)部數(shù)據(jù)拆離,柜臺新意權限分配;6、對一樓大廳、大中戶室機器進行整體維護三次,解決了大部分問題;7、咨詢系統(tǒng)升級;8、按時填報信息系統(tǒng)周報。
(三)客戶服務
1、短信系統(tǒng)恢復正常使用,3家營業(yè)部數(shù)據(jù)分離之初,棗莊泰山路的短信系統(tǒng)根本看不到客戶數(shù)據(jù),經過多次跟客戶服務總部聯(lián)系,歷經兩個星期,這期間每天都要跟客戶服務部聯(lián)系,最終使短信系統(tǒng)能夠正常運行。短信系統(tǒng)恢復正常后,營業(yè)部充分發(fā)揮短信平臺優(yōu)勢,按客戶需求,給白名單客戶定制了有針對性的公司理財短信,并為每位白名單客戶定制了生日祝福;
2、認真對待客戶咨詢,實行“首問負責制”解決客戶各種問題;
3、輔助營銷系統(tǒng)開通,通過輔助營銷系統(tǒng)考試驗收,與6月22日輔助營銷系統(tǒng)正式獲總部客戶服務部批準開通,成為棗莊5家營業(yè)部第一家開通輔助營銷系統(tǒng)的營業(yè)部;
4、網站后臺管理,財富泰山客戶定制工作。
(四)市場營銷
1、營銷管理系統(tǒng)上線,營銷系統(tǒng)上線之初泰山路營業(yè)部是棗莊唯一一家系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法讀取的營業(yè)部,經過三番五次的與市場營銷部溝通,查找原因,于4月底終于找到原因,經軟件開發(fā)商不斷修改,營銷管理系統(tǒng)于5月初恢復正常。
2、每日完成客戶營銷管理系統(tǒng)客戶預約工作,以保證提成數(shù)據(jù)的真實可靠,每月月初營銷參數(shù)設置,以及費用報表的上報工作;
3、認真做好銀證合作渠道報表工作;
4、專職營銷員經紀人賬號建立,營銷管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入;5、專職營銷員提成數(shù)據(jù)的核算;
6、半年來經過營運部全體員工的共同努力,共開發(fā)客戶150余戶,其中有效客戶90余戶,新增資產220余萬,貢獻傭金1.8萬余元。二、上半年工作中的不足:
1、柜臺業(yè)務管理混亂,沒有做到責任到人,規(guī)章制度執(zhí)行力度不夠;2、員工業(yè)務掌握的不夠全面,缺少業(yè)務多面手;
3、工作沒有條理性,工作雜亂無序,至今沒有培養(yǎng)出業(yè)務骨干;
4、客戶營銷開發(fā)力度太小,離營業(yè)部年初制定的全員營銷的思想差距很大;5、柜臺人員沒有使用規(guī)范用語,與其他服務行業(yè)前臺人員的服務差距甚遠;6、員工缺少從業(yè)資格,至今營運所有員工沒有一人具有所有的從業(yè)資格,是以后業(yè)務發(fā)展的瓶頸;
三、下半年工作打算:
1、根據(jù)新制定的規(guī)章制度,明確分工,責任到人,做好每天的記錄,認真履行規(guī)章制度,制度面前做到人人平等;
2、實行每周輪崗制,使所有員工迅速熟悉所有柜臺業(yè)務,培養(yǎng)至少一名業(yè)務骨干;
3、加強融資融券、ETF、股指期貨、反洗錢培訓,使每位員工都能掌握新業(yè)務;
4、每月舉行業(yè)務大比武,督促員工加強業(yè)務學習;5、制定現(xiàn)場管理制度,使現(xiàn)場管理有章可循;
6、帶領全體員工參加從業(yè)考試,爭取通過基金、投資分析、期貨資格;7、對客戶使用多樣靈活的服務方式,充分利用好公司的短信平臺、IFC平臺;8、組織學習反洗錢500問,使每位員工了解反洗錢的規(guī)章制度,操作注意事項;
9、加強現(xiàn)場管理,為客戶提供一個舒適的投資環(huán)境,增加客戶對營業(yè)部的忠誠度;
總之,在總結工作的過程中找到了差距,在樹立坐標的思考中發(fā)現(xiàn)了價值,在創(chuàng)新工作的探索中得到了肯定。下半年,應運部全面提升服務意識、服務能力、服務形象和思想境界,努力為棗莊泰山路的客戶服務、業(yè)績提升,盡心盡責,貢獻力量。
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營運部201*年上半年工作總結
上半年,營運部圍繞無錫郵政201*年“保增長、保增效”的發(fā)展主題,結合部門年初提出的“夯實基礎管理,加強支撐理念,創(chuàng)造管理效益”的工作指導思想,開展了提高網絡運行質量、效率和效益,優(yōu)化生產作業(yè)流程,加強車輛管理,狠抓業(yè)務通信質量管理,提高服務水平等工作,F(xiàn)就信息網、郵運網、營投網、車輛管理、視檢等工作總結如下:一、信息網方面
(1)加強綜合網、信息網運行維護管理,確保兩網安全運行1、兩網運行情況。兩網系統(tǒng)運行基本正常,各應用系統(tǒng)運行正常,機房空調、UPS、路由器、交換機工作正常,省市、市縣間骨干網絡運行穩(wěn)定,未發(fā)生重特大事故。中心側設備修復及時率99.35%(指標≥99%)、網點側設備修復及時率96.30%(指標≥95%)、網點設備維護合格率95.30%(指標≥90%)、機房生產系統(tǒng)維護合格率95%(指標≥90%)、機房附屬設備維護合格率95%(指標≥90%)。系統(tǒng)升級28次,其中金融網系統(tǒng)17次,綜合網系統(tǒng)11次,均按時保質完成升級,升級合格率100%。
2、基礎維護工作。(1)完成了對中心機房一次全面的防雷接地檢測;(2)完成了機房的機架、機柜、設備及金屬構件等安全性能的檢查工作;(3)完成了機房空調全面維護保養(yǎng)工作。(4)開展了點鈔機的專項巡檢工作,完成古鰲、貝斯特、信達等品牌點鈔機的升級工作,對不能升級的康藝點鈔機進行了更新,有效保證了生產作業(yè)的正常開展。(5)6月18日、19日組織相關人
員對江陰、宜興兩個縣局進行了信息網設備巡檢工作,重點加大縣局匯接點機房的檢查力度,網點設備進行了抽查,對檢查中的存在問題進行通報,限期整改。
(二)抓好系統(tǒng)應用、工程建設和軟件開發(fā)工作,提高效率和效益。
1、系統(tǒng)應用工作。完成了電子商務平臺報刊訂閱卡上線、江蘇郵政信息網運維管理系統(tǒng)上線運行和基層單位損益核算系統(tǒng)在無錫區(qū)投入運行的系統(tǒng)應用工作。
2、工程建設工作。完成了郵儲綠卡通中間業(yè)務平臺改造、第二批省撥市局的11臺ATM的安裝與開通及新增ATM監(jiān)控系統(tǒng)的安裝、ATM終端側廣告畫面的新增、高清視頻會議系統(tǒng)的建設、儲蓄系統(tǒng)2.0版本升級工程、郵政投遞信息系統(tǒng)的上線運行“郵運車輛GPS定位系統(tǒng)”的實施、上海世博會門票銷售讀寫器的設備安裝、網絡調試與接入測試、郵區(qū)中心局監(jiān)控系統(tǒng)的升級改造等九項工程。
3、軟件開發(fā)工作。1、完成郵儲銀行“代扣無錫廣電有線電視收視費”系統(tǒng)的開發(fā)與上線,對繳費寶加辦、撤辦等相關程序同步進行了修改優(yōu)化,及系統(tǒng)的測試與移植工作。2、完成郵儲銀行“太保保費代收代付系統(tǒng)”的開發(fā)、測試,系統(tǒng)正式上線運行。3、完成重要客戶函件(個性化)投遞管理系統(tǒng)的開發(fā),投入試運行。4、完成郵區(qū)中心局二級核算郵件處理統(tǒng)計系統(tǒng)的開發(fā)、測試,投入試運行。5、完成“人工成本審核系統(tǒng)”的開發(fā)、
測試,進行操作文檔的編寫,投入試運行。
(三)加強技術人員隊伍建設,提高技術人員技術水平和安全意識。
為進一步提高技術人員的技術水平,加強技術人員的隊伍建設,組織了技術人員進行防火墻防病毒、ORACLE10G數(shù)據(jù)庫、機房專用空調/UPS、四通打印機的送培工作,有效保障了設備的正常運行,為全局的業(yè)務發(fā)展提供了技術支撐。
結合省公司下發(fā)的相關規(guī)程,對可能產生安全隱患、病毒攻擊的環(huán)節(jié)進行不定期檢查,并根據(jù)檢查結果進行整改,強化各系統(tǒng)網絡的安全防范意識。每月定期做好賽門鐵克防病毒系統(tǒng)投入運行后的CPU利用率、磁盤空間利用率、物理內存使用率等的數(shù)據(jù)查看統(tǒng)計,并做好每月感染病毒數(shù)排名前十計算機的處理。二、郵運網方面
1、根據(jù)業(yè)務特點,調整市內轉趟郵路。一是整合了城區(qū)的早報早投郵路和一頻次轉趟郵路,兩趟郵路統(tǒng)一于5:30出班,投遞郵件交接完畢后,返回郵區(qū)中心局裝載鄉(xiāng)區(qū)網點郵件,6:30出班送達各鄉(xiāng)鎮(zhèn)支局所。區(qū)內轉趟郵路的整合不但有效節(jié)約了運輸成本,而且大幅提高了城鄉(xiāng)網點的交接時限。
2、實行郵路車輛套跑,提高車輛的利用率。一是對江陰一、三郵路,宜興一、三郵路,開箱郵路與取新民晚報郵車,城區(qū)一頻次與農村一頻次郵路,江陰二與常州郵路實行套跑。通過以上郵路的套跑,至6月份,已騰出車輛3輛,達到了提高車輛利用率和整合車輛資源的目的。
3、調整生產班組,優(yōu)化作業(yè)流程。為推進“全能工”制,
提高分揀分發(fā)人員的工作效率,整合了郵區(qū)中心局的作業(yè)流程,對掛號、平信、刷印、國際班進行了整合,整合后,由原來的掛號、平信、刷印、國際班四個班組調整為一個函件班,實現(xiàn)了分揀分發(fā)作業(yè)的扁平化。三、營投網方面
(一)擬定《201*年無錫郵政投遞網建設達標實施方案》,匯總江陰、宜興局投遞網建設方案,上報省公司并組織實施。
(二)根據(jù)今年投遞網建設要求及今年保增長、保增效目標,優(yōu)化調整投遞作業(yè)組織,對城區(qū)投遞局相關投遞段道的范圍進行了調整,3月底,完成水秀、北大街班組投遞段道范圍的調整,6月完成清揚班組段道調整,并對城區(qū)錫滬路投遞班組與錫山區(qū)東亭局交界地址進行了規(guī)范,明確雙方投遞范圍。
(三)積極組織開展投遞作業(yè)流程大討論,落實優(yōu)化作業(yè)流程措施。3月2日起,《新民晚報》實行城區(qū)三個班組下午直投,其余班組次日投遞,有效落實降本增效、提升效益。四、車輛管理方面
(一)為生產單位做好車輛方面的服務支撐工作。
上半年,全局(含速遞物流公司)應有二級維護、年檢車輛131臺,實檢131臺,完成計劃的100%,二級維護和年檢車輛都符合車輛安全運行的標準,按要求完成了車輛的二級維護和年檢計劃。(2)按計劃完成大修車輛2臺,滿足生產對車輛性能的要求。(3)完成了生產車輛上半年保險費的繳納工作。(二)進一步做好車輛的基礎管理工作。
一是完善生產車輛運行記錄表的登記制度,健全車輛原始數(shù)據(jù),為加強車輛管理提供原始數(shù)據(jù)。二是做好部門車輛消耗的預算、統(tǒng)計、進度的測算和監(jiān)控工作。上半年沒有部門超出車輛消
耗預算計劃。三是做好單車百公里油料消耗和修理費消耗的統(tǒng)計和監(jiān)控工作。四是繼續(xù)做好了郵政生產車輛“通行費優(yōu)惠卡”的管理工作,至6月份,“通行費優(yōu)惠卡”使用無差錯。(三)推進了科技手段對車輛管理的應用工作。
一是完成了21臺郵運車輛加裝GPS定位系統(tǒng)的工作,并進行了設備的試運行,提高對郵運車輛運行情況的實時監(jiān)控能力。二是開展了網運車輛管理系統(tǒng)的培訓和應用工作。5月份完成了全區(qū)車輛管理人員操作網運車輛管理系統(tǒng)的培訓工作,6月完成了全區(qū)車輛基礎檔案和保險費等相關基礎信息以及駕駛員信息的錄入工作,為推進單車核算提供了基礎資料。五、視檢工作方面
(一)落實檢查工作,發(fā)揮視察功能
1、上半年共完成檢查報告書83份,檢查支局所120個,檢查郵路157條,訪問用戶484戶,不預告檢查81次,檢查信箱(筒)126個。
2、做好元旦、春節(jié)、五一期間的工作檢查安排。以各區(qū)域檢查員負責分管的區(qū)域為主,元旦、春節(jié)、五一期間要求檢查員各自下網點檢查網點資金及郵件的安全工作,并形成檢查報告書。另外在元旦期間與市場部、金融業(yè)務局等部門人員聯(lián)合進行了對西漳、藕塘、胡埭、錢橋等農村金融網點的抽查。春節(jié)期間對城區(qū)江海所、錫滬路營業(yè)、投遞、風順里投遞及農村網點等進行了抽查。
3、2月17日至20日組織安排了對人民路營業(yè)、投遞;錫滬路營業(yè)、投遞等城區(qū)30個網點,以及對東亭、東北塘、新區(qū)等13個農村網點的綜合大檢查活動,并對東亭局、梅村局繕發(fā)白色整改通知書。
4、落實了農村支局從今年起常規(guī)檢查實行“二八”檢查工作法。
5、為更好地推進窗口服務工作,遵照部門領導的工作安排,重點對城區(qū)的惠山支局、輕院所、梁溪支局、北大街支局、東林郵政所等網點進行了營業(yè)終了對滯留營業(yè)廳的用戶是否辦理業(yè)務的問題進行了調查和了解,并對北大街支局營業(yè)員的違規(guī)做法提出了批評教育和限期整改意見。
6、對江陰、宜興局八個網點及專業(yè)局進行了業(yè)務檢查,并與江陰、宜興局分管領導就目前網點存在的問題進行探討和溝通,如何進一步做好基礎管理工作、提高窗口服務工作進行了交流。
7、對投遞網點銀企帳單的回收率、處理率重點進行了落實,并與函件部門就如何做好此項工作進行了溝通,采取了OA網上定期發(fā)布信息及考核措施。目前銀企帳單的投遞回收率及處理率都達到了預期的效果。
8、針對“麥德龍”郵報的投遞質量問題,依據(jù)“麥德龍”公司提供的用戶清單,組織各檢查員上門逐戶確認,對投遞質量較差的、投送不到位的投遞網點提出了口頭整改意見。
9、配合人事教育部做好錫山區(qū)、新區(qū)等儲匯人員離崗稽查審計工作。
10、做好農村支局的日常管理工作,編制了農村支局管理檢查規(guī)范,內容涉及支局綜合管理、基礎管理、營業(yè)現(xiàn)場管理、投遞現(xiàn)場管理、服務規(guī)范等。并將此內容下發(fā)給江陰、宜興局,要求各局遵照內容認真執(zhí)行。
11、為使班組(支局)基礎管理、業(yè)務管理綜合能力進一步加強,依據(jù)郵政營業(yè)、投遞規(guī)范服務標準和農村局所管理檢查標
準,對營業(yè)局、投遞局、各區(qū)分局和江陰、宜興局將近149個對外服務窗口和投遞班組進行了一次自查和不預告檢查。
12、201*年上半年全局通信服務質量得到了全面的完成,全局沒有發(fā)生資金案件,機要失密延誤等重大通信事故,沒有發(fā)生違章收寄等現(xiàn)象,各項通信指標都控制在上級下達的指標范圍以內。
(二)、提升服務質量,強化服務質量意識
1、201*年上半年對外服務窗口檢查318個/次,走訪用戶65戶,召開用戶座談會2次,發(fā)征詢意見函1500份。其中C專業(yè)200份、E專業(yè)100份、F專業(yè)150份、D專業(yè)120份,截止5月上旬共回收有效函504份,回收率33.6%,綜合服務加各專業(yè)滿意度96.05分。
2、201*年上半年全局共受理投訴、咨詢65件,其中“11185”受理投訴、咨詢8件,網上投訴、咨詢30件,上門、來電、來信或其它投訴、咨詢26件,新聞媒體曝光1件。全局共收到表揚信22件,獎勵1150元。全局有理由投訴9件,考核4400元。對投訴的處理堅持“四不放過”原則,即不查明原因不放過、不落實責任不放過、不考核整改不放過、不答復用戶不放過,確保用戶投訴工作的閉環(huán)管理。實施用戶投訴按時回訪制度,根據(jù)投訴和意見提出整改措施,并對相關責任部門或個人予以處罰。
3、“兩會”及“3.15”期間的服務工作
(1)組織員工深入學習《中華人民共和國消費者權益保護法》和相關的法律法規(guī),增強員工的法律意識,充分認識到保護消費者的合法權益不受侵犯,不僅是我們的工作重點,更是我們應盡的義務,在服務過程中要切實維護客戶的合法權益。廣泛征求用戶意見不斷改進服務,相繼對人大、政協(xié)、消協(xié)、新聞媒體、社
會監(jiān)督部門和郵政大客戶等用戶進行了走訪。無錫郵政在“兩會”和“3.15”期間共走訪客戶330戶,召開客戶座談會5次。
(2)暢通以郵政“11185”客服電話為主,服務監(jiān)督電話為輔的服務投訴渠道!11185”客服電話做到應答及時,用語規(guī)范,認真執(zhí)行首問負責制,按規(guī)定時限要求迅速、及時、準確地答復用戶各種問題。特別對用戶來信、來訪或建議等郵政服務質量問題嚴格按“四不放過”的原則,確保用戶投訴工作的閉環(huán)管理。實施按時回訪制度。確保用戶的投訴意見得到有效的處理和解決。
(3)“兩會”及“3.15"全區(qū)在三陽百盛、學園場廣場、華地廣場現(xiàn)場設攤開展郵政業(yè)務宣傳咨詢活動,重點推介金融、集郵、函件、發(fā)行和信息業(yè)務等郵政重點業(yè)務,擴大戶外宣傳力度,同時受理現(xiàn)場投訴,傾聽消費者的心聲,了解社會各方面對郵政服務工作的意見和建議。全區(qū)共12人參加,共受理業(yè)務咨詢60人次,無用戶投訴。發(fā)放業(yè)務宣傳資料8000多份。另外還分別對“兩岸全面開辦郵政寄遞業(yè)務”、“正確書寫郵政編碼的意義、構成及含義”、“11185服務熱線”等進行了業(yè)務宣傳。通過“兩會”和“3.15”期間郵政服務工作的系列活動,把郵政服務與社會公益活動結合起來,不僅宣傳了無錫郵政及郵政的各項業(yè)務,增強了社會對郵政服務質量和服務水平的監(jiān)督力度,為用戶進一步的了解郵政,認識郵政,正確合理地使用各項郵政業(yè)務起到了積極的促進作用。
(4)在走訪330戶用戶中,實際了解用戶需求,了解郵政服務水平,了解用戶意見建議,認真做好相關記錄,提出改進方法,教育引導廣大職工虛心聽取用戶意見,認真落實各類用戶反饋信息,各支局(班組)加強對職工的業(yè)務素養(yǎng)培訓,不斷提高職工
的規(guī)范服務意識,強化支局(班組)內外部生產作業(yè)環(huán)節(jié)的質量監(jiān)控,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,進一步完善規(guī)范各項操流程,不斷提高用戶滿意度。
(四)、推行以銀企對帳單投遞質量、營業(yè)窗口服務規(guī)范、加強支局基礎管理為內容的項目管理
1、推行以銀企對賬單投遞質量專項整治為內容的項目管理,加強對銀企對帳單等特殊業(yè)務的生產組織、監(jiān)督檢查和糾正考核工作。目前銀企對賬單綜合整治活動已見成效。
2、開展以“執(zhí)行、閉環(huán)、持續(xù)改進”為主題的郵政業(yè)務綜合管理大檢查活動在09年視察工作會議上就作了重點布置,明確了各專業(yè)、生產單位的檢查重點,尋找和篩選各專業(yè)重點中的薄弱環(huán)節(jié),并要求結合貫標,用閉環(huán)管理和持續(xù)改進的原則落實整改。
3、開展以“我在你身邊,你在我心中”為主題的爭創(chuàng)郵政示范窗口項目管理活動,通過該項活動,樹立各區(qū)的示范窗口標桿,以點帶面,來共同達到服務質量的提升。
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