湖北青年職業(yè)學院社聯(lián)工作總結(jié)
湖北青年職業(yè)學院
學生社團聯(lián)合會201*-201*年學年度上學期工作總結(jié)
學生社團聯(lián)合會是在院團委指導下,引導第二課堂活動、協(xié)調(diào)社團工作、服務(wù)學生社團的學生組織。過去的一學期,在學校各級領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在院團委的正確指導下,院學生社團聯(lián)合會及下屬各個學生社團、學生組織本著“服務(wù)于學生社團的健康發(fā)展,服務(wù)于青年學生的成長成才”的宗旨,以“加強學生社團組織機構(gòu)和人員建設(shè)、繁榮青字號特色校園文化”為指導思想;以打造精品特色校園文化、建設(shè)湖北省省級標兵社團為目標,面向全院學生開展各項工作。我們欣喜地看到院社聯(lián)在不斷摸索中逐漸地成長與壯大。經(jīng)過社團人的不斷努力,以及各社團的積極協(xié)作,社團聯(lián)合會又邁上了新的臺階。各社團也在繁榮校園文化的同時不斷加強自身組織建設(shè),在促進學生特色素質(zhì)教育建設(shè)方面產(chǎn)生了強大的影響力。現(xiàn)將本學期的工作總結(jié)如下:第一部分:組織建設(shè)
201*年10月16日,在這個充滿夢想與期待的亞運年度,在這個秋意深濃秋蘭飄香的季節(jié),在這個朝氣蓬勃、活力四射的湖北青年職業(yè)學院,經(jīng)過院黨委批準院學生社團聯(lián)合會(以下,簡稱為院社聯(lián))正式成立了。承載著促進19個學生社團進一步協(xié)調(diào)、健康、穩(wěn)步、積極向前發(fā)展的重大使命,院社聯(lián)決定和每一個人一起努力、和每一件事一起拼搏,共同創(chuàng)造歷史記錄上的第一頁。社團聯(lián)合會緊跟時代脈搏,緊跟社團發(fā)展的需求,為促進社團的發(fā)展,不斷完善自身機構(gòu)及相關(guān)制度,給社團搭建更好的活動平臺。一、加強自身組織建設(shè),管理更加細致化
1、加強社聯(lián)制度建設(shè)。院社聯(lián)的部分成員在假期里不辭辛勞,經(jīng)過努力,制定并完善了《湖北青年職業(yè)學院學生社團聯(lián)合會章程》、《湖北青年職業(yè)學院學生社團管理辦法》、《湖北青年職業(yè)學院學生社團成立流程》、《湖北青年職業(yè)學院社團、社團干部評優(yōu)細則》、《湖北青年職業(yè)學院社聯(lián)辦公室值班制度》、《湖北青年職業(yè)學院社聯(lián)例會制度》《湖北青年職業(yè)學院社團經(jīng)費管理辦法》7項規(guī)章制度,規(guī)范建立了《湖北青年職業(yè)學院學生社團成立登記表》、《湖北青年職業(yè)學院社團活動申請表》、《湖北青年職業(yè)學院社團活動經(jīng)費申請表》《湖北青年職業(yè)學院社團、社團干部評優(yōu)推進表》4種樣表,使我院社團工作能在規(guī)范的條件下進行,完成了社團管理工作由個人經(jīng)驗型管理向制度條例型管理的過渡。
2、建立并完善社聯(lián)組織機構(gòu),進一步完善各部門職能。在招新之前,社聯(lián)首先完成了自身內(nèi)部的組織機構(gòu)調(diào)整。社聯(lián)將原有的部門,根據(jù)實際需要調(diào)整為現(xiàn)在的秘書處、外聯(lián)部、宣傳部、組織策劃部(組策部)、活動部、社團辦公室6個部門,將部門職能進一步細化,便利了社聯(lián)工作的運行及社團各項活動的開展。二、規(guī)范社團管理,社團活動更具特色1、加強社團建設(shè),規(guī)范管理。學生社團是學校文化的重要載體,是第二課堂的重要組成部分。多渠道多方位地擴大學生社團的活動陣地,一方面能充分發(fā)揮學生的積極性,讓他們積極參加校園文化活動,找到自我、確立自信、發(fā)展自身;另一方面也彌補了課堂教學的不足,優(yōu)化了知識結(jié)構(gòu)。
2、注重文化含蘊,提高大學生素養(yǎng)。大部分學生社團是在自己制定計劃的基礎(chǔ)上,以會員作為活動主體開展各項活動。社團本著多元化的原則開展活動,一方面,給社團提供優(yōu)秀的電影、視頻等開展精神文明活動;另一方面,邀請學校優(yōu)秀講師,通過學生社團培訓班開講座、作報告的形式,來提高會員的各方面的素養(yǎng);同時,通過學校已有的文化資源,與學院其他學生組織有關(guān)部門共同開展相關(guān)活動,以此提高社團成員的文化與藝術(shù)素養(yǎng)。
3、打造精品,評選標兵社團。本著公平、公正的原則在學校社團中評選標兵社團,給予他們更多的支持,使他們在原有的框架下體現(xiàn)自己的社團文化風格和特有的精神風貌,不斷創(chuàng)新、創(chuàng)造創(chuàng)建品牌。各社團之間互相交流與學習,加強社團活動宣傳力度,樹立形象逐漸形成一種良性競爭、共同發(fā)展勢態(tài),完美地展現(xiàn)了當代大學生的精神風貌,也為打造和諧校園增添新的樂章。第二部分:學生社團聯(lián)合會活動總結(jié)一、積極配合開展迎新工作
9月初,我院新生5日、6日陸續(xù)報到,迎新工作異常繁重。院社聯(lián)積極響應(yīng)院團委號召,在校內(nèi)、外做好迎新相關(guān)工作,力爭讓新生和家長留下美好的第一印象,體會到青院人的關(guān)懷,展現(xiàn)青院濃厚的人文氣息。二、社聯(lián)納新工作
今年院社聯(lián)的納新工作取得了可喜的成效,一共收到有效的報名表格近400份。從前期工作到現(xiàn)場宣傳各個部門都能很好的做好本職工作,把全新的社聯(lián)形象展現(xiàn)給大家。
三、有序開展各學生社團、學生社團組織招新工作
今年的社團招新開展得比較順利。由于策劃得當,分工合理,布置周密,各個學生社團都先進入班級宣傳、再在統(tǒng)一分配的場地有序招新。雖然現(xiàn)場人多且分配不均勻,但整個招新工作開展得有條不紊。四、成功協(xié)助院團委舉辦我院第四屆校園文化藝術(shù)節(jié)
五、學期社團活動簡要回顧:院創(chuàng)業(yè)協(xié)會實施第二期“陽光雨露計劃”關(guān)愛貧困學生、鍛煉勵志生組織近60名在校大一新生體驗生活,參加社會實踐兼職工作。在學生參與工作的時候不僅體會了工作的艱辛,更激勵他們在校發(fā)奮學習。院攝影協(xié)會成功舉辦了第一期攝影成果展,在舉辦成果展的過程中不僅很好的宣傳了攝影協(xié)會,還對促進校園課余文化起到了一定作用。院ACG協(xié)會成功舉辦了學院第一次化妝舞會,對繁榮我院青字號特色校園文化作了一定貢獻。英語協(xié)會堅持每周英語角學習活動日,組織協(xié)會成員交流學習心得,幫助會員克服英語學習中遇到的困難。武術(shù)協(xié)會本著強身健體的原則,每天堅持組織會員學習陳式太極拳以及散打的女子防身術(shù),豐富了會員的課余生活。計算機協(xié)會成功舉辦了五期計算機相關(guān)知識講座、羽毛球協(xié)會搭橋鋪路,組織會員觀看羽毛球高水平運動員打球?qū)W習球藝,在平時加強內(nèi)部成員交流、切磋球技。乒乓球協(xié)會組織骨干會員加強訓練參加湖北省高職高磚組球賽,女子組榮獲團體第一名、男子組榮獲第八名的好成績。禮儀隊先后為學院3次大型活動擔任禮儀引導、頒獎工作。六、社團聯(lián)合會組策部成功舉辦第一期社團骨干暨學生干部培訓班。培訓班課程從理論學習到社會實踐再到紅色感恩教育對對加強學生社團積極分子,社團骨干隊伍建設(shè)起到了重要作用,也為第二屆社團文化節(jié)奏響了前奏。
七、社聯(lián)外聯(lián)部加強對外交流學習,本學期以來出訪武漢民政職業(yè)學院、湖北科技職業(yè)學院、湖北工業(yè)大學、華中農(nóng)業(yè)大學、武漢外語外事職業(yè)學院社聯(lián)交流學習并與其建立了良好的往來關(guān)系。并成功拉得幾起活動贊助,與哥歌量販KTV、武漢獅子山泉有限公司建立了長期合作伙伴關(guān)系,對減輕活動經(jīng)費壓力起到了一定作用。
八、社聯(lián)宣傳部加強自身隊伍建設(shè)的同時幫助各學生社團建立內(nèi)部板報宣傳設(shè)計隊,對提升社團自身宣傳能力起到了很大的作用。統(tǒng)一對通知、板報、內(nèi)部文件實行了有效管理和規(guī)范。
第三部分:總結(jié)經(jīng)驗,展望未來一、總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題
在過去一年里,院社聯(lián)取得了一定成績,活躍了校園氣氛,繁榮了校園文化,影響力擴大到周邊高校。但由于社聯(lián)仍然是一個新生組織,隨著社會進步,學生對活動和組織提出了更高的要求,我們的組織管理和活動開展面臨很大的挑戰(zhàn)。
1、現(xiàn)階段社聯(lián)存在的問題
(1)資料存檔不便。現(xiàn)階段各社團活動均有大量圖片及文字材料,但其電子圖片和文檔沒有統(tǒng)一地點可用來存放,多次造成存檔資料調(diào)用不便的現(xiàn)象,不利于社團活動資料的保存及社團文化的傳承,無法及時進行社團成果的展示。(缺少存文件的柜子)
(2)對各種規(guī)章制度的執(zhí)行力度不夠。雖然社聯(lián)已有自己的章程,但還是存在沒有完全真正落到實處,對社聯(lián)、社團負責人及其成員的獎懲方案以及工作機制流程不夠具體明確。(3)對社團文化傳承引導不足。缺乏對社團換屆后新的社團負責人的培訓,致使社團新負責人對自己社團的發(fā)展方向不明確,無法建立起嚴謹?shù)慕M織機構(gòu)。社聯(lián)應(yīng)該定期地舉辦一些公共活動以促進社聯(lián)內(nèi)部成員之間、社聯(lián)與社團之間以及社團與社團之間的聯(lián)系,但由于公共資金有限,致使活動很難成形。2、社團現(xiàn)階段存在的問題
(1)社團兩極分化。社團招新人數(shù)、社團活動次數(shù)、社團活動規(guī)模等多方面因素考慮,現(xiàn)在熱門社團與冷門社團的差距越來越大。
(2)社團章程及其管理制度不完善。社團的運行模式較為混亂,社團負責人對社團的管理不夠嚴謹規(guī)范,導致權(quán)力比較集中,即會長權(quán)力過大。
(3)社團發(fā)展方向定位不準。由于社團定位及性質(zhì)不夠明確,導致社團活動未能真正達到鍛煉和提高會員素質(zhì)的目的,減弱了對校園文化建設(shè)的影響力。(5)社團舉辦的活動偏小,不能更好的營造校園文化氛圍。由于思維局限性等因素的制約,社團活動總是偏小,無法在校園內(nèi)形成一定規(guī)模的影響。很多活動舉辦完成之后,在師生當中得不到相應(yīng)的反饋意見。二、對社聯(lián)未來工作的建議以及展望
要實現(xiàn)社聯(lián)的組織健全、制度完備、日常工作固定化,活動流程化;社團文化積淀實現(xiàn)文字化、數(shù)字化;形成完善的培訓、傳承體系;建立完善的考核、激勵機制,實現(xiàn)社聯(lián)從“監(jiān)督---執(zhí)行---反饋”這一完整循環(huán)的機構(gòu)運作模式;社聯(lián)和社團得到學校與同學的認可,能夠自主整合學校相關(guān)資源;進一步提升宣傳和公關(guān)作用,推動與其他高校交流合作;要實現(xiàn)社團組織完善,為會員的成長成才提供深層次、高質(zhì)量的服務(wù),培養(yǎng)一批精英會員,建設(shè)一批內(nèi)部建設(shè)完善、機構(gòu)合理的品牌社團,實現(xiàn)更多校級優(yōu)秀社團進入“全省標兵社團”的行列的突破。承載著期望,肩負著挑戰(zhàn),懷抱著希望,我們邁開了大步,在前進的征程上,一步一個腳印,向著未來進軍。迷茫中的困惑,挫折時的忐忑,我們都曾遇見,我們都曾體會,今后的路,更長,困難,更多。但,我們堅信,心中的信念,為之奮斗,堅定地走下去。
擴展閱讀:大學青年工作總結(jié)
一、組織同學去福利院服務(wù)
炎炎的夏日,在我校青年志愿者協(xié)會的倡導和組織下我們二十多個來自同專業(yè)的志愿者,以愛心的名義,走進了坐落于郊外帶有神秘色彩的福利院。
九點整,自愿者準時來到福利院。協(xié)會負責人和福利院的管理者商量具體事宜。
和想象中不同的是,這里的環(huán)境和設(shè)施都還不錯,干凈整潔的活動室和休息室,完全沒有被遺忘的味道。我在沒看見那些老人和孩子之前,已經(jīng)對他們有了模糊的印象?墒钱斘艺嬲匆娝麄兊臅r候,我還是被震撼了。那些飽經(jīng)風霜的老人的臉上,寫著我讀不懂的表情。首先,我們對福利院進行了大掃除。然后,還陪老人聊天……;顒又校先思娂姳硎荆栽刚叩牡絹斫o他們帶來了快樂。
愛的方式有很多種:但在福利院里,愛的內(nèi)容都是一樣的--那就是來看望這里的老人們,讓他們感受來自社會大家庭的溫暖。他們雖然都是孤寡老人,但他們并不孤獨,因為有你,有我,有我們大家,有我們?nèi)鐣年P(guān)愛?吹轿覀,他們笑了,那么的可愛,那么的讓人心疼;他們跟我們說話了,從那渾濁的眼神里流露出他們的熱情和與人交流的渴望。
“孤寡老人”不單指沒有子女,也指無親無故內(nèi)心孤獨的老人。他們需要的不只是物質(zhì)上的需求,更重要的是精神上的安慰與心靈上的呵護。
孤兒院里,我們的愛在傳遞著,在充斥著,在擴散著,在洋溢著……。愛,讓他們不再孤獨……
當然,除了去福利院,我們還在校內(nèi)進行了各式各樣的志愿服務(wù)。例如:
二、迎接09級新生
201*級迎新工作在學校統(tǒng)一部署、統(tǒng)一指揮下,已經(jīng)順利完成了。在校青年志愿者協(xié)會的組織下,9月12日,來自校青協(xié)多名志愿者們竭盡所能為新生和家長提供熱情、周到的服務(wù),發(fā)揚了我校志愿者一貫的樂于奉獻精神,得到了新生和家長的普遍贊揚。9月12號,青年志愿者協(xié)會組織志愿者們前往詩山汽車站迎接新生。
在車站各個點,他們舉著迎新指引牌,翹首等待新生和家長的到來,將他們送上來校報到的班車;在校內(nèi),他們幫新生們提著沉重的行李,一趟趟往返于宿舍與報名點之間。炎炎夏日,他們都沒有說一聲苦,叫一聲累,為新生搬運行李,為新生家長排憂解難。
為保證迎新工作的順利進行,校青協(xié)的骨干們在在開學之初已經(jīng)主持了一次會議,安排好主要站點的負責人,并到站點進行“踩點”,提前與站點的管理人員提前進行溝通。他們還設(shè)想了很多可能發(fā)生突發(fā)情況,定好應(yīng)對的措施。給志愿者們準備了飲用水、傘、等,及時了解新生報到的情況。讓每一位新生順利報到,是志愿者們共同的心愿。由于今年的新生是分批報到,在一定程度上起到了分流作用,但是也使得持續(xù)報到的一批批新生讓志愿者們應(yīng)接不暇。新生報到的高峰從12日上午8點半持續(xù)到下午五點。前往校外迎接新生的志愿者是上午7點在校內(nèi)集合,7點20分到達站點的。很多同學早餐都沒有來得及吃,就一直從早上7點半忙到11點,中午稍微扒幾口飯,就又奮戰(zhàn)在迎新前線了。在迎新工作中,志愿者們齊心協(xié)力,給新生和家長以最貼心的服務(wù),最熱情的接待。有的新生全家老小跟著前來報到,志愿者們也幫著照顧好新生的親友,攙扶著老爺爺老奶奶踏上前往學校的班車。
新生與家長們報到心急,再加上長途跋涉,對新環(huán)境比較陌生,有些時候也會情緒焦慮。比如有的時候,新生報到不是很多,車上人數(shù)不夠,家長急著報到,運輸公司又不肯發(fā)車。雙方產(chǎn)生矛盾,志愿者從中進行調(diào)解,耐心和家長們解釋,讓家長緩解情緒,滿意而歸。工作到最后一刻,是志愿者們不變的宗旨。在為新生服務(wù)的同時,也盡量保障參加迎新工作的志愿者的安全!
志愿者迎新工作不僅得到了校內(nèi)新生及家長的一致好評,也給校外迎新站點的管理人員留下了深刻的印象。
“兩天的迎新工作雖然累,卻很值得!边@是青年志愿者們共同的心聲。志愿迎新,是我校每年迎新工作中必不可少的“閃光點”;無私奉獻,是我校志愿者們薪火相傳的崇高精神。不求名,不為利,只求將志愿迎新的工作一年比一年做得更好,讓每一位前來報到的新生為作為泉州師范學院二院的一員感到自豪,讓每位新生的親友們感到滿意、放心。
“對我來說,這次迎新工作意義重大,是一種不可多得的個人經(jīng)歷。記得當時車站聚集了十幾名新生和家長,加上天氣比較炎熱,個別家長情緒比較激動。這時,有幾個新生主動站出來,與我們一起做家長的安撫工作。局面很快平復(fù)下來,大家都表示了理解和配合。迎新不但是對工作能力的鍛煉,同時對整個人生也有影響,讓我認識到,不管做什么事,用真誠一定會感動別人,自己也會獲得極大的幸福感!白鳛橹驹刚,我們的幸福感來自一個真誠的微笑,一句輕聲的謝謝,這便是我們志愿服務(wù)中最大的收獲!”
迎新工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,但志愿精神將永遠延續(xù),泉州師范學院應(yīng)用科技學院(詩山校區(qū))青年志愿者仍將一如既往地:提供自愿服務(wù),弘揚自愿精神.當然,我們的不足也有不少:
1.每次活動后總結(jié)不夠及時,很多人認為活動結(jié)束了事情就告了一段落了,這個還需要加以改進。
2.在環(huán)保宣傳這一方面,這學期做的不夠,爭取下學期加大力度。
3.活動花樣不夠,汗多都是沿用一直以來的活動形式,希望下學期能夠找到更多的活動形式并大力推廣。
發(fā)現(xiàn)錯誤并不可怕,任何一個組織都不可避免的都會存在這樣或那樣的問題,更何況它還年輕,關(guān)鍵是想辦法克服它。
201*年即將過去,回首過去,繼往開來。志愿者通過搞各式各樣的活動,宣傳了志愿者,同時也歷練者自己。新的一年已然開始,讓我們共同努力,讓更多的人了解志愿者,走出來加入志愿者,參加志愿者服務(wù)活動,讓我們隊伍更穩(wěn)固,把志愿者活動做的更加深入人心,更成功,輝煌。
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一學期接近尾聲了;厥渍雇,青協(xié)在漫長的前進道路上又增添了一段輝煌。組委會沒有了上學期的稚嫩,多了的成熟。在改進以往的缺點和不足的同時,每位志愿者都全身心的投入到青協(xié)發(fā)展事業(yè)中來,立足校園的同時向校外發(fā)展,服務(wù)師生的同時,服務(wù)全社會,F(xiàn)將這學期工作總結(jié)
開學初,組委會經(jīng)過協(xié)商,制定出一套嚴密的獎懲制度,實行積分制,是青協(xié)成為一個有紀律,有組織的團體。而后又制定了“志愿之星”評選細則,每月評出一名“志愿之星”,充分調(diào)動志愿者們的積極性。
3月12日是意一年一度的植樹節(jié),在團委的組織與領(lǐng)導下,青協(xié)開展了種植藥材厚林的活動,志愿者們冒著大雨,原創(chuàng):http://揮著鐵鍬,勁頭十足的包一棵棵小樹苗種植到小山坡上,學校領(lǐng)導也參與了活動,青協(xié)的優(yōu)秀表現(xiàn)得到了他們的稱贊。此次藥材種植,美化了校園環(huán)境,為同學老師創(chuàng)造了良好的學習和生活氛圍,同時也使志愿者們增添了知識,意義重大。
4月1日,青協(xié)組織志愿者們?nèi)忱锒虚_展義教活動對于志愿者們的再次到來。灣里二中顯出了比以往更高的熱情。此次義教活動不同以往,不在拘泥于呆板的課本知識,各位學生教師恁發(fā)揮各自特長,學到了不少知識。漫長的40分鐘在此刻如一眨眼功夫。義教活動的開展讓灣里二中的學生的了解了課外的東西,對于志愿者也是一次良好的鍛煉機會。此次活動再次受到了灣里二中領(lǐng)導的稱贊和表揚。4月底志愿者們應(yīng)邀到了灣里二中幫其整理圖書,他們犧牲了雙休日,在圖書館中為圖書編號、分類,累得腰酸腿痛,可從沒喊過苦,這不正是志愿者精神的充分體現(xiàn)嗎?
4月5日清明節(jié)這天,青協(xié)組織20多名志愿者去江西革命進行義務(wù)勞動,經(jīng)過莊嚴的烈士紀念碑前宣誓之后,原創(chuàng):http://大家都投入到了熱火朝天的勞動之中,把整個革命紀念館掃得干干凈凈。之后還參觀了革命烈士遺物。此次活動重大,受到江西電視臺等多家媒體的關(guān)注,并對其進行了采訪報道。
針對校園內(nèi)隨意踐踏草坪的現(xiàn)象,青協(xié)與督察部環(huán)保協(xié)會聯(lián)合倡議“拒絕踐踏草坪”,之后還組織人員每周六、周日定期到各草坪進行看護。此次活動頗有成效,踐踏草坪的現(xiàn)象大大減少,草坪漸漸又恢復(fù)了往日生機。
五一長假為火車站客流高峰期,志愿者們來到火車站為旅客們幫忙搬運行李,一臉倦意的旅客看到志愿者們的熱心表現(xiàn),都大加稱贊,表示感謝。
五月中旬,針對校園內(nèi)竹林被破壞的現(xiàn)象,青協(xié)與后勤總公司聯(lián)合開展了“竹林在哭泣”大型保護竹林活動,創(chuàng)作圖片進行宣傳,達到良好效果,此外青協(xié)還組織人員深入竹林,清除雜草,為竹林創(chuàng)造良好的生存環(huán)境,同時也美化了校園,為師生們創(chuàng)造了良好生活環(huán)境。
5月18日,為叫強志愿者們對醫(yī)療知識的了解,青協(xié)特邀專業(yè)老師前來講解“急救自救”方面的知識,通過培訓,志愿者們提高了自身的知識水平,對以后相關(guān)活動的開張椰油很大的幫助。
除開展各項活動之外,青協(xié)每周五定期打掃責任區(qū)的衛(wèi)生,并且平時加以防護。對于其他部門的活動,青協(xié)都予以大力支持。從每個成員身上都可以看到志愿者所特有的無私奉獻的精神。
青協(xié)邁著穩(wěn)健的步伐,走過了這一學期,總體來說作出了不少成績,每位志愿者都付出了汗水。但由于各方面的原因,工作之中難免尊在疏漏一些細節(jié)上的問題曾被忽略掉了。不過,前進之中我們在不斷的改進,一步步的積累經(jīng)驗,每位志愿者都發(fā)揮著作用。青協(xié)并不滿足于現(xiàn)狀,要打拼,要讓的人知道江中的青協(xié),要讓志愿者的精神發(fā)揚到每一個角落。相信,青協(xié)的明天會更輝煌。
在青協(xié)中又是半個春秋,這一屆青協(xié)的結(jié)束與上一次的相比,感覺又是有些別樣,但相同的都是許多的不舍。伴隨著青協(xié)一起成長,一起經(jīng)歷,共同奮斗中磨礪出情感,這種依戀是情比金堅的,當離別的時候難免有一些意猶未盡的傷感,反省自己,到底給這個集體帶來了什么,又從這個集體獲得了什么。承認青協(xié)這個部門以至團委都還有許多不盡人意的地方,當然我們一直都在致力于摸索,探索一個合適的模式來發(fā)展部門,改進之前工作中出現(xiàn)的紕漏,并想辦法做得比以前更好,同時從中提升自己。對于09屆青年志愿者協(xié)會來說,跟08屆比起來有許多的進步,我們擁有一只不亞于前輩的領(lǐng)導班子,雖然在上學期,因為時間與環(huán)境的影響,起步并不是很好,但進入下學期后,一切也進入了正軌,適合順利開展各類的活動,讓干事們有能夠發(fā)揮各自所長的機會,并得到相應(yīng)的鍛煉。在下學期,我們沿用了上一屆的模式,分小組負責,由副部帶幾名干事全權(quán)負責一段時間的所有事務(wù),經(jīng)過實踐的檢驗,得出這個模式是成功的,不僅減輕了部長的負擔,而且通過集權(quán)輪流負責的模式,當周所負責的副部與干事在處理事務(wù)的能力上能夠得到很大鍛煉,提升了辦事效率,增強了責任心,并且對于活動的策劃可以投入更多的精力,發(fā)揮更多的想象力,對整個部門的運作也會有更全面的了解。
這學期我主要負責了第六、七周的事務(wù),這個階段主要的活動就是福州第二福利院的愛心義賣,通過與我們小組的4名成員精心策劃,最終活動是取得圓滿成功。從一開始的計劃制定,任務(wù)分配,到中期的聯(lián)系合作方,物資準備,再到活動期間的活動安排,活動場地布置,大家都緊張有序,積極配合,合作默契。作為一個青年志愿者協(xié)會的特色項目,這個活動完全有理由繼續(xù)保持傳承下去。
通過這些志愿者活動,我們得到了很多。從舉辦者方面,使他們切身參與到活動的組織與籌劃中去,通過活動本身更深刻地體會到一名青年志愿者的意義;而從參與者方面,大家通過享受整個活動帶來的樂趣外,也提升了身為一名青年志愿者的意識。在活動的最后,大家認真地總結(jié)反思,留下來了一份完整的資料,包括活動的策劃,組織過程中的資料圖片,以及活動最后的活動總結(jié)。對一個活動來說,總結(jié)可以說是至關(guān)重要的,不亞于活動舉辦本身,是可以留給后人借鑒的重要資料,因此我們也是費盡苦心,努力將活動的所有細節(jié)以及注意點都寫入,也同時通過精心的制作,讓總結(jié)本身更具有紀念意義。在我們小組負責的最后一天,本人在青協(xié)第一次親自主持召開會議,會議的主要內(nèi)容是總結(jié)這兩周我們小組的工作。在我們小組負責期間,對于一些工作進行創(chuàng)新以及改進,例如設(shè)立了《青協(xié)每日新聞》,通過在每次活動結(jié)束之后,由活動的負責人或者參與人向協(xié)會里的其他成員報告總結(jié)當日的情況,讓一些遺憾沒有參與到其中的人也能了解那次活動,增強大家的集體感與歸屬感;還有建立了飛信支書群,對于一些瑣碎而又需要通知團支書的事,通過飛信來傳達,提高了我們部門通知團支書活動的效率(這件事在之前一直都是比較難方便進行的事),并且為我們之后志愿者活動的方便通知,墊下了基礎(chǔ)。我認為青協(xié)也正需要通過這樣一次次一點點的改進,才能發(fā)展得越來越好。介于我們院學生團體發(fā)展的現(xiàn)狀,我覺得最重要的應(yīng)該是部門的傳承與發(fā)揚,不僅是傳承與發(fā)揚我們的精神,更實質(zhì)的是經(jīng)驗與作風。因為對于一個二十來人的部門來說,大多數(shù)人只能在部門工作一年,而其中只有4-5個人可以大二繼續(xù)留在部門,而在4-5個人中也只有一個人可以有機會在部門待上三年,然而一個學期的活動不可能讓這5-6個人全都都切身參與到,活動中所發(fā)現(xiàn)的不足與最終的改進并不是全部人都可以完整知道的,也就是說部門很大的可能是,每一年都是一個“重新開始”,因此傳承顯得尤為重要。
面對這個問題,我認為應(yīng)該首先從傳承講起,因為如果沒有傳承,也就沒有所謂的發(fā)揚。對于傳承,我認為的解決方法有:
1、平時活動需要書面總結(jié)。人來人往,更新?lián)Q代,唯一可以留下來的就那些文檔資料,每個活動舉辦過程的細節(jié),一些需要注意的地方都應(yīng)該要詳細記錄,以方便下一次舉辦的人有可疑參考的資料。并且一份好的活動總結(jié),應(yīng)記錄好參與過后的體會,讓以后人可以事先體會到那活動的意義與快樂所在,從而更有激情地有目的地去舉辦,也可以用來動員更多人的。2、資料管理。對于文檔資料應(yīng)設(shè)立專門的小組來保管整理,方便大家來查閱,保證每次活動后都能有相關(guān)資料留下,確保這些資料不會因為換屆而輕易丟失掉。資料需要包括部門平時日常事務(wù)以及各類活動總結(jié),還有一些活動的資料相片,更可以把部門的人員的資料留下,讓部門的歷史有源可溯。
3、傳承機制。以明文規(guī)定部門的章程,通過整理收集的資料,來制定青年志愿者協(xié)會的會規(guī),并且通過積累來逐漸改進,并一屆一屆遵守執(zhí)行下去。因為目前很多部門并沒有制定一些規(guī)章制度,使整個部門運作起來都是憑借部長以及副部的經(jīng)驗做事,需要勞累他們在新人進來后,需要手把手教些非;镜臇|西,一個詳細的章程可以讓新一屆的干事剛進入,就可以很快融入,了解我們部門的日常運作。
4、傳承意識。傳承要從自身做起,傳承要從人人做起,要經(jīng)常性地提高每個人的傳承意識,讓每一屆的青年志愿者都可以找到歸屬感,感覺到這個部門并不是只有他們,這個部門不是一天兩天建立起來的,要切切實實地讓他們在踏進部門的第一天,感覺部門家般的溫暖,這個部門是有歷史的,這個部門值得他們?yōu)橹^斗。
再來就是發(fā)揚,應(yīng)建立在傳承的基礎(chǔ)上,這也是以后每一屆的人所應(yīng)該發(fā)揮想象力的地方,改進之前的不足,毫無拘束地向前奔跑、創(chuàng)新,這樣我們的部門才能發(fā)展得更加強大~呈現(xiàn)出大學部門應(yīng)有的姿態(tài),成為大學生展現(xiàn)自己的舞臺,騰飛的踏板,夢想的搖籃~
最后,即將要離開這個地方,但我想對青協(xié)說:這只是我的身體離開了,我的心依然留在這里,將伴隨你永遠走下去,這句話不是誓言是事實,待在這里兩年了,對這里充滿了回憶,對這里充滿了依戀,我愛這個地方,雖然有時候會鬧點別扭,有時候會不理睬你,但我始終是喜歡你的,我可以大聲地說我是個青年志愿者,做過很多青年志愿者應(yīng)該做的事,并且努力將這種精神傳達給別人,履行著“志在奉獻,愿無所求”。付出了很多,得到了太多,充滿了不舍,充滿了羈絆,相信一起走過的同伴也是這么想,我們在這里留下過足跡,相信是不會忘記的,當初的愿望也是目標也是誓言,讓計算機與信息學院的青年志愿者協(xié)會成為福建農(nóng)林大學第一。ê喍厅c:讓計信青協(xié)成為農(nóng)大第一。┎贿^遺憾的是這個愿望并沒有實現(xiàn),或者說這個愿望并不是一天兩天可以實現(xiàn)的,需要通過一代代人不斷奮斗實現(xiàn)。我相信并祝福下一屆以及今后每一屆的志愿者可以實現(xiàn)這個目標!
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