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自考部學年工作總結

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自考部學年工作總結

自考部學年工作總結

常規(guī)工作:負責長短線自考的報名和考試的相關工作,短線自考工作主要由報考、發(fā)放書籍、周末上課、發(fā)放準考證等方面構成。長線自考工作主要由報考,到自考辦領取并發(fā)放應考通知單,核實考試地點的路線和組織報考等幾部分構成。這學期是繁忙的,現(xiàn)在對我們部門這學期的工作分月做一個大概的總結。而常規(guī)工作則主要是四、五、六月。四月份

1、四月份是意義重大的一個月,迎來了第59次自學考試。由于認識到對所有自考生的重要性,所以我們這個部門是任重而道遠的,每一個環(huán)節(jié)都必須工作到位,這需要耐心,細致。

2、我們自考部必須在考試前將所有的應考通知單按時發(fā)放到每個自考生手中,核對和修改好錯誤信息。短線和長線組的成員在這個方面都投入了大量的人力,財力。那個考籍號等數(shù)量多,又很分散,找的是頭暈目眩,眼花繚亂。不過堅持就勝利,還以身上肩負的那股神圣的使命感,很快,又有質量的完成了任務。

3、為長線自考生查詢好乘車路線,做好考前的宣傳工作。接著就及時通知考試成績出來的時間,讓同學們知道自己成績的情況。五月份

1、自考的工作忙完,接著就要為第六十次的自考準備、策劃、安排了。2、宣傳工作:如貼海報,廣播等方式,讓同學更加清楚這次自考的報考科目,報考的時間,地點等。對于長線來說,這次新增了很多科目,如會計,計算機,文秘,工商管理。

3、在要報考之前,部門召開了大大小小的會議,盡量讓部門人員都明白自己的工作動向,清楚流程,進行了合理的規(guī)劃安排。

4、外系報考和其他專業(yè)的報考:連續(xù)幾天中午和晚上都安排了相關負責人的值班工作,在各個食堂設置報考點,歡迎廣大學生前來報考。

5、文史系報考的同學就安排各班自考委員負責統(tǒng)計,收費,三天的報考圓滿結束,最后及時的將報考的信息表和費用交給自考辦。六月份1、一段時日之后,緊接著就是自考報考的網(wǎng)上輸機,要將所有報考的資料全部在規(guī)定的時間內準確無誤的輸入,還要最后一步的檢查,修改。這可是個繁瑣,巨大而且重大的工程呢。我們動員了廣大自考部成員協(xié)助這次任務,大家齊心協(xié)力,團結一心,最終不辱使命,任務圓滿完成。

2、在短線方面我們部門還安排了兩名同學協(xié)助楊小飛老師完成短線報考,使這次報考更加順利的完成了。

每一月我們都會召開例會,來總結這個月的工作,同時也會安排,規(guī)劃下個月的工作動向。與此同時我們還不斷協(xié)助和配合系部及學生會各部門的工作。活動工作:為配合自學考試的開展,我們將舉辦一系列有意義的活動。而活動主要是在三月份。五月份

1、進行了“自考之星”的評選活動。從活動策劃到經(jīng)費申請,從“自考之星”個人資料搜集到噴繪的制作等一系列工作,集中體現(xiàn)了團結協(xié)助的力量。此次活動一直持續(xù)到四月份,爭取在公平、公正、公開的原則下選出18名品學兼優(yōu)的自考生,將她們的風采和學習方法,技巧宣揚出來,成為同學們的學習模范,激勵更多同學更有自信的面對自考。

2、短線方面派自考部成員到師大領取論文及書籍,發(fā)放各專業(yè)未發(fā)齊的書籍,通知各對外漢語專業(yè)自考生按時到師大參加論文答辯,并按時上課,特別是串講。

3、我們就考研的有關事宜,我們通過多種渠道進行了廣布,每個月定期的海報宣傳,讓同學們了解更多的考研信息。

擴展閱讀:豐南區(qū)201*年自考工作總結

豐南區(qū)招生委員會辦公室

201*年高等教育自學考試工作總結

(201*年12月20日)

繁忙而緊張的201*年已經(jīng)過去,在唐山市教育考試院的正確領導下,圓滿完成了自考報名、免考、合并檔、修改考生信息、辦理畢業(yè)等任務,現(xiàn)將本年度的工作總結匯報如下:

一、今年自學考試各項考試的基本情況3月1-10日辦理自考免考3人4科次;

5月20-25日自學考試報名(臨時增加的,7月份考試)58人,共88科次,其中新生為11人;

5月21-30日辦理自考畢業(yè)26人,其中專科4人,本科22人;6月10-20日自考報名,加上7月12-15日的補報名,共計248人,共576科次,其中新生為85人,此次報名無論報名人數(shù)、科次較以前有所提高,尤其是新生人數(shù)增加較大(主要是河北聯(lián)合大學冀唐學院部分系組織大學在校生報名)。為2名考生補辦了準考證;

9月1-10日辦理自考免考5人6科次;

11月21-30日辦理自考畢業(yè)35人,其中?11人,本科24人;12月10-20日自考報名267人,共553科次,其中新生為71人。為3名考生補辦了準考證。

二、工作目標及任務

自學考試工作是上級部門賦予我們的重要工作,為了做好這項工

作,我們自考辦全體人員在服務質量上,本著“以人為本”的指導思想,以對工作、對人民、對考生高度負責的態(tài)度,更新服務觀念,把“辦好人民滿意的自考”作為我們搞好自學考試工作的出發(fā)點和落腳點。

㈠熟悉考生網(wǎng)上報名及支付流程,樹立服務考生觀念,認真解答考生疑問,對考生報名、支付操作中出現(xiàn)的問題給予耐心指導;對網(wǎng)上報名及支付有顧慮的考生,給予耐心勸導。

㈡嚴格按照省考試院下發(fā)的《河北省高等教育自學考試計算機信息管理實施細則》做好免考、合并檔及信息修改工作。

㈢按照省教育考試院下發(fā)的《河北省高等教育自學考試畢業(yè)生審定實施細則》和市教育考試院的規(guī)定和要求,認真為符合畢業(yè)條件的考生辦理相關手續(xù),指導考生準確填報有關表格,組建畢業(yè)生檔案。

三、主要工作及做法

自學考試工作涉及面廣,在組織工作中的任何疏忽,都有可能給整個工作帶來損失,因此,在報名、攝像和信息錄入等工作前,總是要精心安排,嚴密組織,以確保萬無一失。

㈠領導的重視是做好自考工作的保障

每次組織自考工作之前,我們都要向主管領導進行匯報,局領導對自考工作給予了大力支持,為自學考試工作順利進行奠定了堅實基礎。

㈡搞好自考工作的宣傳發(fā)動工作

宣傳發(fā)動是做好自考工作的前提,我們充分利用廣播、電視、展

板、櫥窗等形式全面宣傳國家設立自學考試的意義、方法和目的,以及有關參加自學考試的基本常識,并且利用發(fā)放準考證、考試通知單等機會對考生面對面地進行宣傳講解。在自考報名前夕,我們以各學校以及國豐鋼鐵有限公司等單位作為重點,以發(fā)放宣傳資料,走訪鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、廠企負責人,與鄉(xiāng)鎮(zhèn)中、小學校長座談等形式,向基層教師、職工及廣大農(nóng)村青年宣傳自考費用低、見效快、收益大等明顯優(yōu)勢,并不失時機地向社會各界宣傳參加自考利于自己,益于社會,從而擴大自考影響,爭取領導與各界支持,促進自考向基層延伸,吸引廣大青年踴躍參加。今年,我們在保證原有考生少流失的同時,又增加了新的生源。

㈢高度重視,認真組織并做好自學考試的報名工作

針對自考報名實行網(wǎng)上報名、網(wǎng)上支付的舉措,我辦提前熟悉報名全過程,認真研究報名各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題及解決辦法,并及時向上級進行反映。

在報名期間,我辦安排專人進行值班,做好考生的服務工作,認真解答考生提出的任何問題;安排上網(wǎng)的專用計算機,用于在家不方便上網(wǎng)的考生進行報名操作。考生無論是到自考辦咨詢,還是來電話咨詢,我們都是不厭其煩地認真解答,直至考生明白為止,滿意為止。

有些老考生嫌網(wǎng)上報名、網(wǎng)上支付不方便,帶著情緒到我辦想按過去的辦法實地報名,遇到這種情況,我們首先會按上級文件精神做好解釋工作,讓考生了解到網(wǎng)上報名、網(wǎng)上支付的好處,讓他們理解網(wǎng)上報名這一方式是大勢所趨,消除考生的不滿情緒。然后按網(wǎng)上報

名的各個環(huán)節(jié),手把手教考生進行網(wǎng)上操作,直到考生完全熟悉網(wǎng)上報名、網(wǎng)上支付的全過程。

在報名過程中,考慮到有些考生沒有用過或沒有開通個人網(wǎng)上銀行,在網(wǎng)上支付環(huán)節(jié)可能遇到麻煩,我辦提前安排專人開通了個人的網(wǎng)上銀行,幫助沒有開通網(wǎng)銀的考生進行網(wǎng)上支付,盡量為考生提供方便。

在網(wǎng)上報名時間的最后期限,我們會通過自考網(wǎng)后臺進行查看,統(tǒng)計我區(qū)自考報名情況,查對平時考生咨詢報名的情況(我們在平時養(yǎng)成的習慣,每當有考生咨詢各種情況,我們都會記錄在筆記本上),核對是否所有咨詢過的考生都在網(wǎng)上報了名,如未報名,想方設法通知考生,催促其報名。

㈣不斷加強自考考生的考試紀律教育

自學考試的質量是自學考試的生命線。為了保證考生考試中不違紀,過關率高,考出好的成績,我們不斷完善自學考試制度建設,認真搞好對考生的考風考紀教育。每次無論是自考報名還是發(fā)放考試通知單,我們抓住能與與考生接觸的機會,通過不同形式對考生進行考試紀律教育,提出明確的要求,如宣傳《考生守則》、《違規(guī)行為認定與處理》、通報上次考試違紀作弊考生名單等,為自考后續(xù)工作的進行打下良好的基礎,保證了自學考試的順利進行。

㈤認真做好自考考生的免轉考手續(xù),嚴格審核考生的畢業(yè)資格,保證自考考生按時畢業(yè)

自學考試考生的免轉考和畢業(yè)審定工作是一向很復雜的工作,必

須認真細致,每次辦理免轉考和畢業(yè)審定工作,我們都是反復認真地核對,查閱資料,對那些考生自己不清楚的問題,我們會查閱我辦所有的相關材料,幫考生解答,如我辦無法查詢的,會及時向市考試院反饋,爭取第一時間讓考生了解自身的情況。

在網(wǎng)上申請畢業(yè)時間的最后期限,我們會通過自考網(wǎng)后臺進行查看,統(tǒng)計我區(qū)申請畢業(yè)考生情況,以合理安排審檔時間,結合平時考生咨詢畢業(yè)的情況,核對是否所有咨詢過且符合畢業(yè)條件的考生都在網(wǎng)上申請了畢業(yè),如未申請,想方設法通知考生,催促其申請。

在辦理畢業(yè)規(guī)定的時限最后兩天,我們會再次通過自考網(wǎng)后臺進行查看,如發(fā)現(xiàn)有在網(wǎng)上申請畢業(yè)了,還沒有到我辦辦理畢業(yè)手續(xù)的考生,我們會及時聯(lián)系考生,詢問其相關情況,如符合畢業(yè)條件,催促其速來辦理。

四、工作中遇到的問題及辦法

⑴網(wǎng)上報名過程中支付不成功的問題。在今年的兩次自考報名報名過程中,我們親自遇到和聽考生反應多起這樣的問題,考生報完名,進入到支付頁面,輸入了支付密碼后,支付頁面就死住了。

⑵自考辦畢業(yè)認證的問題

在進行畢業(yè)生審定時,絕大部分專升本考生都要進行?飘厴I(yè)證認證,而上面給的認證期限只有很短的時間,畢業(yè)證認證部門根本就不接電話,通過郵寄的方式進行認證,時間根本就來不急,考生只有本人或托人去石家莊或北京進行認證,認證部門還不辦理加急的認證,做為考生只能默默等待。認證時有些考生還要提供各種證明,需要往

返多次。對此,考生反應極為強烈!為什么正式?飘厴I(yè)生還要進行畢業(yè)證認證?認證部門服務太差,認證期限太短!

建議:1.最重要的就是:公布需要認證的標準,什么樣的畢業(yè)證需要認證?我們好提前通知考生進行認證;

2.減少需要認證的考生人數(shù);3.延長認證期限。

總之,一年來的自學考試我們做了大量的工作,為當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展和人才的培養(yǎng)作了我們應做的貢獻。自學考試作為我國高等教育的重要組成部分,如何落實科學發(fā)展觀,促進自學考試全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展,構建學習型社會是我們自考工作者面臨的一項重要課題。自學考試面向農(nóng)村和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展地區(qū)開考,發(fā)揮自考的特點和優(yōu)勢,大力發(fā)展適于農(nóng)村特點的職業(yè)技術教育和學歷教育,為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化和農(nóng)村城鎮(zhèn)化發(fā)展培養(yǎng)和儲備人才,需要我們在今后的工作中,不斷的創(chuàng)新,大膽地工作,把我區(qū)的自學考試工作推向一個新臺階。

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