工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)自查自糾總結(jié)報(bào)告

工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)自查自糾總結(jié)報(bào)告

我公司成立于201*年7月26日，并于201*年9月16日取得財(cái)政部甲級(jí)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)資格。公司設(shè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理，內(nèi)設(shè)人事財(cái)務(wù)部、信息資源部、采購(gòu)業(yè)務(wù)部三個(gè)部門。在崗職工17人，全部具有中專以上學(xué)歷，其中高級(jí)職稱4人。公司成立以來(lái)，在短短一年多的時(shí)間里，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，嚴(yán)格采購(gòu)程序，規(guī)范操作行為，經(jīng)過(guò)不斷地努力探索和實(shí)踐，政府采購(gòu)代理工作取得長(zhǎng)足發(fā)展。

開(kāi)展全國(guó)政府采購(gòu)執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查是今年財(cái)政部統(tǒng)一部署的一項(xiàng)全國(guó)性的重要工作。我們把此項(xiàng)工作作為今年工作重點(diǎn)之一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳，提高依法采購(gòu)的自覺(jué)性。通過(guò)網(wǎng)上下載、印發(fā)有關(guān)上級(jí)文件，組織全體員工進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)，提高員工的認(rèn)識(shí)。按照省財(cái)政廳對(duì)此項(xiàng)工作的安排，我們制定了工作方案，明確查糾工作目標(biāo)、范圍、方法、步驟和要求，展開(kāi)了全面的自查自糾工作�，F(xiàn)將有關(guān)工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下：

一、健全各項(xiàng)制度嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行

公司先后制定了《工作規(guī)范》、《人事管理制度》、《勞動(dòng)工資制度》、《財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》、《費(fèi)用支出管理辦法》、《考核制度》、《信息庫(kù)建設(shè)方案》、《業(yè)務(wù)檔案管理制度》、《部門職能及工作人員崗位職責(zé)》、《廉潔自律規(guī)定》等10項(xiàng)規(guī)章制度，使公司的管理制度框架基本形成。為貫徹實(shí)施各項(xiàng)制度的執(zhí)行，使各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開(kāi)，公司每月組織不同形式的檢查并進(jìn)行考核，對(duì)提高員工工作積極性、主動(dòng)性和自律性等方面都起到了實(shí)效性作用。公司按照《公司法》、《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)要求，獨(dú)立核算，并建立健全了財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，并及時(shí)繳納各種稅費(fèi)、社會(huì)保障金。在日常財(cái)務(wù)管理中，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理和財(cái)務(wù)審批制度，并請(qǐng)審計(jì)事務(wù)所對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行年度審計(jì)。

公司嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作。各個(gè)部門對(duì)其業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類整理，并移交信息資源部由專人統(tǒng)一管理，人事檔案統(tǒng)一由人事財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理，使得資料查找迅速，準(zhǔn)確方便。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

公司成立后，每月制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，確定每周二下午為公司固定的學(xué)習(xí)時(shí)間，先后系統(tǒng)地組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《財(cái)政部政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招確標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《政府采購(gòu)信息公告管理辦法》、《政府采購(gòu)評(píng)審專家管理辦法》、《政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理辦法》和《集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》等涉及政府采購(gòu)工作的各項(xiàng)法律、法規(guī)。我們也特別注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，收集有關(guān)報(bào)刊上關(guān)于政府采購(gòu)問(wèn)題的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，以豐富政府采購(gòu)知識(shí)，開(kāi)拓工作視野，指導(dǎo)工作實(shí)踐，在此基礎(chǔ)上，公司還進(jìn)行一系列的專題討論與業(yè)務(wù)考試。通過(guò)邊學(xué)習(xí)、邊實(shí)踐，邊總結(jié)，邊完善，積極探索，積累了工作經(jīng)驗(yàn)，提高了人員素質(zhì)。兩年來(lái)共組織集體學(xué)習(xí)40次。并組織參加省財(cái)政廳的三次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，共30人次。

三、依法代理采購(gòu)逐步規(guī)范行為

（一）嚴(yán)格按政府采購(gòu)法及有關(guān)規(guī)定，及時(shí)在中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)、山西政府采購(gòu)網(wǎng)、山西教育裝備網(wǎng)上發(fā)布采購(gòu)等相關(guān)信息。每次采購(gòu)工作結(jié)束后，將采購(gòu)工作總結(jié)上傳到山西教育裝備網(wǎng)，讓采購(gòu)人、供應(yīng)商以及所有關(guān)注采購(gòu)項(xiàng)目的單位，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地了解我們的采購(gòu)工作。

（二）我公司在每次采購(gòu)工作中都制定了具體的專家組成方案，并指定專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按照隨機(jī)抽取、時(shí)間控制、合理回避等要求，與采購(gòu)人在有關(guān)部門的監(jiān)督下，共同從省財(cái)政廳專家?guī)熘谐槿。�并做到抽取專家名單的�?yán)格保密。

（三）嚴(yán)格采購(gòu)程序，確保評(píng)標(biāo)公正。我們建立了內(nèi)部監(jiān)督管理制度，明確采購(gòu)活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序，并相互監(jiān)督、相互制約。采購(gòu)活動(dòng)分為七個(gè)階段：一是簽訂委托代理采購(gòu)協(xié)議；二是嚴(yán)格按照審批的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)；三是科學(xué)合理地組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)；四是認(rèn)真組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)；五是依法簽訂采購(gòu)合同；六是協(xié)助采購(gòu)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收；七是及時(shí)、完整地對(duì)采購(gòu)文檔進(jìn)行歸檔備案。為做好采購(gòu)工作精細(xì)化管理，我們將整個(gè)采購(gòu)工作分為43個(gè)程序，責(zé)任到人，明確時(shí)間進(jìn)度和工作要求，使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化，做到忙而不亂、緊而不散。全體工作人員職責(zé)明確，協(xié)作配合，圓滿完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，取得了可喜的成績(jī)，為公司樹(shù)立了良好的社會(huì)形象。（四）妥善處理供應(yīng)商的質(zhì)疑。我們以正確的態(tài)度對(duì)待供應(yīng)商的質(zhì)疑，認(rèn)真分析質(zhì)疑的內(nèi)容，及時(shí)、合理地進(jìn)行回復(fù)。對(duì)一些供應(yīng)商的質(zhì)疑，我們還會(huì)同采購(gòu)人代表、評(píng)標(biāo)專家、質(zhì)疑和被質(zhì)疑人代表進(jìn)行溝通協(xié)商，大多數(shù)得到圓滿解決，只有二起質(zhì)疑轉(zhuǎn)為投訴。在接到投訴后，我們將專家評(píng)審的情況，書面報(bào)請(qǐng)省財(cái)政廳政府采購(gòu)管理處和投訴方，并與投訴方進(jìn)行溝通，使投訴方理解并接受了評(píng)標(biāo)結(jié)果四、擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模提高質(zhì)量效益

我公司成立以來(lái)，以中小學(xué)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)為重點(diǎn)，逐步擴(kuò)大采購(gòu)范圍。兩年來(lái)，我們先后承擔(dān)了山西省農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程設(shè)備，山西省中小學(xué)免費(fèi)教科書，山西省中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備，省財(cái)經(jīng)大學(xué)教學(xué)設(shè)備及省衛(wèi)生廳的醫(yī)療器械設(shè)備、藥品，省人口和計(jì)劃生育委員會(huì)服務(wù)設(shè)備等共26次采購(gòu)代理業(yè)務(wù)，采購(gòu)貨物的預(yù)算總金額為53364.3萬(wàn)元，采購(gòu)合同總金額為44614.3萬(wàn)元，節(jié)約率為16.4%在采購(gòu)活動(dòng)中，我們特別注重服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。不僅要服務(wù)于采購(gòu)人，而且要服務(wù)于參加采購(gòu)活動(dòng)的其他當(dāng)事人，更要服務(wù)于社會(huì)。我們工作人員時(shí)刻提醒自己保持平和的心態(tài)，多為采購(gòu)人和供應(yīng)商考慮，在不違背法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度的前提下，做好服務(wù)，多與采購(gòu)人、供應(yīng)商、專家、監(jiān)督人員以及其他相關(guān)人員溝通交流，以良好的做人處事心態(tài)，做好采購(gòu)代理工作。我們協(xié)助采購(gòu)人認(rèn)真驗(yàn)收，保證貨物和系統(tǒng)集成的質(zhì)量。不定期地以電話或上門走訪的形式征詢采購(gòu)人、貨物的受益單位對(duì)產(chǎn)品及供應(yīng)商服務(wù)的意見(jiàn)，作為今后采購(gòu)工作的參考。

五、加強(qiáng)廉潔自律治理商業(yè)賄賂

為做好政府采購(gòu)代理工作，規(guī)范采購(gòu)行為，加強(qiáng)工作人員廉潔自律，公司提出“十不準(zhǔn)”要求，并采取以下措施：一是加強(qiáng)反商業(yè)賄賂的宣傳，認(rèn)真組織工作人員討論學(xué)習(xí)，分析商業(yè)賄賂產(chǎn)生的原因、環(huán)節(jié)、表現(xiàn)形式，組織觀看一些能夠起到直觀教育的正面典型案例和反面警示案例。二是完善制度建設(shè)，建立健全治理商業(yè)賄賂的長(zhǎng)效機(jī)制。我們制定和完善了一系列規(guī)章制度。如：制定完善的內(nèi)部操作規(guī)程，合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)，建立既相互獨(dú)立又相互配合、既相互牽制又相互監(jiān)督的工作制度；完善投訴處理機(jī)制。三是強(qiáng)化監(jiān)督管理，積極運(yùn)用有效的行政手段，聘請(qǐng)紀(jì)檢、監(jiān)察、財(cái)政等相關(guān)部門人員，全過(guò)程監(jiān)督采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)。四是在具體工作中要確立正確的責(zé)任意識(shí)、保密意識(shí)和利益觀，科學(xué)合理地設(shè)置評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，保證評(píng)標(biāo)過(guò)程能夠達(dá)到最大化的公平，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目有很強(qiáng)的針對(duì)性。堅(jiān)決制止商業(yè)賄賂，從源頭上治理腐敗行為，樹(shù)立政府采購(gòu)良好的社會(huì)形象。六、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施

在采購(gòu)代理業(yè)務(wù)活動(dòng)中還存在許多不完善的地方，許多因素影響著采購(gòu)工作的正常開(kāi)展。

（一）沒(méi)有充分發(fā)揮采購(gòu)的政策功能，比如201*年出臺(tái)的財(cái)政部國(guó)家發(fā)展改革委關(guān)于印發(fā)《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)實(shí)施意見(jiàn)》的通知中規(guī)定：“采購(gòu)人用財(cái)政性資金進(jìn)行采購(gòu)的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品”，在公司招標(biāo)活動(dòng)中，雖然在評(píng)分細(xì)則中“節(jié)能產(chǎn)品”給予了一定的分值，但在招標(biāo)文件的編制中沒(méi)有充分體現(xiàn)優(yōu)先采購(gòu)政策。

（二）政府采購(gòu)電子化是未來(lái)發(fā)展的方向和趨勢(shì)，公司在電子化采購(gòu)服務(wù)方面條件還不成熟，做得不夠。

（三）政府采購(gòu)工作人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。政府采購(gòu)是一項(xiàng)全新的工作，技術(shù)性、法律性、政策性很強(qiáng)，而且涉及到招標(biāo)、履約管理、質(zhì)疑和仲裁等諸多環(huán)節(jié)，同時(shí)還需要對(duì)市場(chǎng)行情、產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確把握，對(duì)人員素質(zhì)要求很高。在業(yè)務(wù)操作中，從事政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員專業(yè)理論知識(shí)與業(yè)務(wù)操作技能等能力的缺乏，難以適應(yīng)工作需要。

為完善政府采購(gòu)制度，切實(shí)規(guī)范政府采購(gòu)行為，樹(shù)立政府采購(gòu)“陽(yáng)光工程”的形象，避免在政府采購(gòu)中出現(xiàn)的違規(guī)、違紀(jì)行為，結(jié)合公司實(shí)際，現(xiàn)提出以下整改措施：一是加強(qiáng)政府采購(gòu)社會(huì)責(zé)任感教育，強(qiáng)化政府采購(gòu)政策功能。及時(shí)學(xué)習(xí)掌握國(guó)家有關(guān)節(jié)能、環(huán)境保護(hù)、自主創(chuàng)新、支持國(guó)產(chǎn)品牌等有關(guān)政策，并在采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)中充分體現(xiàn)；二是利用山西教育裝備網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)，逐步嘗試電子化采購(gòu)，提高采購(gòu)工作的透明度和效率。推進(jìn)政府采購(gòu)信息系統(tǒng)建設(shè)，逐步建立包括供應(yīng)商、評(píng)審專家、商品價(jià)格等方面的信息資料庫(kù)，增強(qiáng)信息服務(wù)功能；三是利用工作機(jī)會(huì)廣泛深入宣傳依法采購(gòu)的緊迫性和重要性，不斷提高采購(gòu)人、供應(yīng)商和公司員工對(duì)政府采購(gòu)工作的認(rèn)識(shí)，有效排除干撓和阻力，切實(shí)為政府采購(gòu)工作創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。

今后我們將秉承“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、開(kāi)拓、創(chuàng)新、廉潔、勤政、熱情、高效”的工作作風(fēng)；樹(shù)立“依法辦事、質(zhì)量第一、熱情服務(wù)、注重效益”的思想意識(shí)；堅(jiān)持“公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠(chéng)實(shí)信用”的基本原則，鍛煉優(yōu)秀隊(duì)伍，造就優(yōu)良作風(fēng)、遵守嚴(yán)明紀(jì)律、執(zhí)行嚴(yán)格程序，規(guī)范采購(gòu)行為，提升業(yè)務(wù)水平，使代理采購(gòu)工作走向法制化、規(guī)范化和科學(xué)化，樹(shù)立代理采購(gòu)服務(wù)的良好形象，開(kāi)創(chuàng)采購(gòu)工作的新局面。

二一一年六月三日

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工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)自查自糾總結(jié)報(bào)告

我公司成立于201*年3月31日，并于201*年7月22日取得了遼寧省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳頒發(fā)的工程招標(biāo)代理暫定級(jí)資格。公司設(shè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理，設(shè)備招標(biāo)部、工程招標(biāo)部、政府采購(gòu)部、工程咨詢部、綜合部和財(cái)務(wù)部六個(gè)部門。在崗職工26人，全部具有大專以上學(xué)歷，其中注冊(cè)造價(jià)師3人，二級(jí)建造師4人，。公司成立以來(lái)，在短短一年多的時(shí)間里，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，嚴(yán)格采購(gòu)程序，規(guī)范操作行為，經(jīng)過(guò)不斷地努力探索和實(shí)踐，政府采購(gòu)代理工作取得長(zhǎng)足發(fā)展。

開(kāi)展全國(guó)政府采購(gòu)執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查是今年財(cái)政部統(tǒng)一部署的一項(xiàng)全國(guó)性的重要工作。我們把此項(xiàng)工作作為今年工作重點(diǎn)之一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳，提高依法采購(gòu)的自覺(jué)性。通過(guò)網(wǎng)上下載、印發(fā)有關(guān)上級(jí)文件，組織全體員工進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)，提高員工的認(rèn)識(shí)。按照省財(cái)政廳對(duì)此項(xiàng)工作的安排，我們制定了工作方案，明確查糾工作目標(biāo)、范圍、方法、步驟和要求，展開(kāi)了全面的自查自糾工作�，F(xiàn)將有關(guān)工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下：

一、健全各項(xiàng)制度嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行

公司先后制定了《工作規(guī)范》、《人事管理制度》、《勞動(dòng)工資制度》、《財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》、《費(fèi)用支出管理辦法》、《考核制度》、《信息庫(kù)建設(shè)方案》、《業(yè)務(wù)檔案管理制度》、《部門職能及工作人員崗位職責(zé)》、《廉潔自律規(guī)定》等10項(xiàng)規(guī)章制度，使公司的管理制度框架基本形成。為貫徹實(shí)施各項(xiàng)制度的執(zhí)行，使各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開(kāi)，公司每月組織不同形式的檢查并進(jìn)行考核，對(duì)提高員工工作積極性、主動(dòng)性和自律性等方面都起到了實(shí)效性作用。公司按照《公司法》、《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)要求，獨(dú)立核算，并建立健全了財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，并及時(shí)繳納各種稅費(fèi)、社會(huì)保障金。在日常財(cái)務(wù)管理中，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理和財(cái)務(wù)審批制度，并請(qǐng)審計(jì)事務(wù)所對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行年度審計(jì)。

公司嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作。各個(gè)部門對(duì)其業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類整理，并移交信息資源部由專人統(tǒng)一管理，人事檔案統(tǒng)一由人事財(cái)務(wù)部

進(jìn)行管理，使得資料查找迅速，準(zhǔn)確方便。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

公司成立后，每月制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，確定每周二下午為公司固定的學(xué)習(xí)時(shí)間，先后系統(tǒng)地組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《財(cái)政部政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招確標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《政府采購(gòu)信息公告管理辦法》、《政府采購(gòu)評(píng)審專家管理辦法》、《政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理辦法》和《集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》等涉及政府采購(gòu)工作的各項(xiàng)法律、法規(guī)。我們也特別注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，收集有關(guān)報(bào)刊上關(guān)于政府采購(gòu)問(wèn)題的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，以豐富政府采購(gòu)知識(shí)，開(kāi)拓工作視野，指導(dǎo)工作實(shí)踐，在此基礎(chǔ)上，公司還進(jìn)行一系列的專題討論與業(yè)務(wù)考試。通過(guò)邊學(xué)習(xí)、邊實(shí)踐，邊總結(jié)，邊完善，積極探索，積累了工作經(jīng)驗(yàn)，提高了人員素質(zhì)。兩年來(lái)共組織集體學(xué)習(xí)40次。并組織參加省財(cái)政廳的三次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，共30人次。

三、依法代理采購(gòu)逐步規(guī)范行為

（一）嚴(yán)格按政府采購(gòu)法及有關(guān)規(guī)定，及時(shí)在中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)、山西政府采購(gòu)網(wǎng)、山西教育裝備網(wǎng)上發(fā)布采購(gòu)等相關(guān)信息。每次采購(gòu)工作結(jié)束后，將采購(gòu)工作總結(jié)上傳到山西教育裝備網(wǎng)，讓采購(gòu)人、供應(yīng)商以及所有關(guān)注采購(gòu)項(xiàng)目的單位，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地了解我們的采購(gòu)工作。

（二）我公司在每次采購(gòu)工作中都制定了具體的專家組成方案，并指定專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按照隨機(jī)抽取、時(shí)間控制、合理回避等要求，與采購(gòu)人在有關(guān)部門的監(jiān)督下，共同從省財(cái)政廳專家?guī)熘谐槿�，并做到抽取專家名單的�?yán)格保密。

（三）嚴(yán)格采購(gòu)程序，確保評(píng)標(biāo)公正。我們建立了內(nèi)部監(jiān)督管理制度，明確采購(gòu)活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序，并相互監(jiān)督、相互制約。采購(gòu)活動(dòng)分為七個(gè)階段：一是簽訂委托代理采購(gòu)協(xié)議；二是嚴(yán)格按照審批的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)；三是科學(xué)合理地組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)；四是認(rèn)真組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)；五是依法簽訂采購(gòu)合同；六是協(xié)助采購(gòu)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收；七是及時(shí)、完整地對(duì)采購(gòu)文檔進(jìn)行歸檔備案。為做好采購(gòu)工作精細(xì)化管理，我們將整個(gè)采購(gòu)工作分為43個(gè)程序，責(zé)任到人，明確

時(shí)間進(jìn)度和工作要求，使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化，做到忙而不亂、緊而不散。全體工作人員職責(zé)明確，協(xié)作配合，圓滿完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，取得了可喜的成績(jī)，為公司樹(shù)立了良好的社會(huì)形象。（四）妥善處理供應(yīng)商的質(zhì)疑。我們以正確的態(tài)度對(duì)待供應(yīng)商的質(zhì)疑，認(rèn)真分析質(zhì)疑的內(nèi)容，及時(shí)、合理地進(jìn)行回復(fù)。對(duì)一些供應(yīng)商的質(zhì)疑，我們還會(huì)同采購(gòu)人代表、評(píng)標(biāo)專家、質(zhì)疑和被質(zhì)疑人代表進(jìn)行溝通協(xié)商，大多數(shù)得到圓滿解決，只有二起質(zhì)疑轉(zhuǎn)為投訴。在接到投訴后，我們將專家評(píng)審的情況，書面報(bào)請(qǐng)省財(cái)政廳政府采購(gòu)管理處和投訴方，并與投訴方進(jìn)行溝通，使投訴方理解并接受了評(píng)標(biāo)結(jié)果四、擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模提高質(zhì)量效益

我公司成立以來(lái)，以中小學(xué)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)為重點(diǎn)，逐步擴(kuò)大采購(gòu)范圍。兩年來(lái)，我們先后承擔(dān)了山西省農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程設(shè)備，山西省中小學(xué)免費(fèi)教科書，山西省中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備，省財(cái)經(jīng)大學(xué)教學(xué)設(shè)備及省衛(wèi)生廳的醫(yī)療器械設(shè)備、藥品，省人口和計(jì)劃生育委員會(huì)服務(wù)設(shè)備等共26次采購(gòu)代理業(yè)務(wù)，采購(gòu)貨物的預(yù)算總金額為53364.3萬(wàn)元，采購(gòu)合同總金額為44614.3萬(wàn)元，節(jié)約率為16.4%在采購(gòu)活動(dòng)中，我們特別注重服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。不僅要服務(wù)于采購(gòu)人，而且要服務(wù)于參加采購(gòu)活動(dòng)的其他當(dāng)事人，更要服務(wù)于社會(huì)。我們工作人員時(shí)刻提醒自己保持平和的心態(tài)，多為采購(gòu)人和供應(yīng)商考慮，在不違背法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度的前提下，做好服務(wù)，多與采購(gòu)人、供應(yīng)商、專家、監(jiān)督人員以及其他相關(guān)人員溝通交流，以良好的做人處事心態(tài)，做好采購(gòu)代理工作。我們協(xié)助采購(gòu)人認(rèn)真驗(yàn)收，保證貨物和系統(tǒng)集成的質(zhì)量。不定期地以電話或上門走訪的形式征詢采購(gòu)人、貨物的受益單位對(duì)產(chǎn)品及供應(yīng)商服務(wù)的意見(jiàn)，作為今后采購(gòu)工作的參考。

五、加強(qiáng)廉潔自律治理商業(yè)賄賂

為做好政府采購(gòu)代理工作，規(guī)范采購(gòu)行為，加強(qiáng)工作人員廉潔自律，公司提出“十不準(zhǔn)”要求，并采取以下措施：一是加強(qiáng)反商業(yè)賄賂的宣傳，認(rèn)真組織工作人員討論學(xué)習(xí)，分析商業(yè)賄賂產(chǎn)生的原因、環(huán)節(jié)、表現(xiàn)形式，組織觀看一些能夠起到直觀教育的正面典型案例和反面警示案例。二是完善制度建設(shè)，建立健全治理商業(yè)賄賂的長(zhǎng)效機(jī)

制。我們制定和完善了一系列規(guī)章制度。如：制定完善的內(nèi)部操作規(guī)程，合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)，建立既相互獨(dú)立又相互配合、既相互牽制又相互監(jiān)督的工作制度；完善投訴處理機(jī)制。三是強(qiáng)化監(jiān)督管理，積極運(yùn)用有效的行政手段，聘請(qǐng)紀(jì)檢、監(jiān)察、財(cái)政等相關(guān)部門人員，全過(guò)程監(jiān)督采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)。四是在具體工作中要確立正確的責(zé)任意識(shí)、保密意識(shí)和利益觀，科學(xué)合理地設(shè)置評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，保證評(píng)標(biāo)過(guò)程能夠達(dá)到最大化的公平，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目有很強(qiáng)的針對(duì)性。堅(jiān)決制止商業(yè)賄賂，從源頭上治理腐敗行為，樹(shù)立政府采購(gòu)良好的社會(huì)形象。六、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施

在采購(gòu)代理業(yè)務(wù)活動(dòng)中還存在許多不完善的地方，許多因素影響著采購(gòu)工作的正常開(kāi)展。

（一）沒(méi)有充分發(fā)揮采購(gòu)的政策功能，比如201*年出臺(tái)的財(cái)政部國(guó)家發(fā)展改革委關(guān)于印發(fā)《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)實(shí)施意見(jiàn)》的通知中規(guī)定：“采購(gòu)人用財(cái)政性資金進(jìn)行采購(gòu)的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品”，在公司招標(biāo)活動(dòng)中，雖然在評(píng)分細(xì)則中“節(jié)能產(chǎn)品”給予了一定的分值，但在招標(biāo)文件的編制中沒(méi)有充分體現(xiàn)優(yōu)先采購(gòu)政策。

（二）政府采購(gòu)電子化是未來(lái)發(fā)展的方向和趨勢(shì)，公司在電子化采購(gòu)服務(wù)方面條件還不成熟，做得不夠。

（三）政府采購(gòu)工作人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。政府采購(gòu)是一項(xiàng)全新的工作，技術(shù)性、法律性、政策性很強(qiáng)，而且涉及到招標(biāo)、履約管理、質(zhì)疑和仲裁等諸多環(huán)節(jié)，同時(shí)還需要對(duì)市場(chǎng)行情、產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確把握，對(duì)人員素質(zhì)要求很高。在業(yè)務(wù)操作中，從事政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員專業(yè)理論知識(shí)與業(yè)務(wù)操作技能等能力的缺乏，難以適應(yīng)工作需要。

為完善政府采購(gòu)制度，切實(shí)規(guī)范政府采購(gòu)行為，樹(shù)立政府采購(gòu)“陽(yáng)光工程”的形象，避免在政府采購(gòu)中出現(xiàn)的違規(guī)、違紀(jì)行為，結(jié)合公司實(shí)際，現(xiàn)提出以下整改措施：一是加強(qiáng)政府采購(gòu)社會(huì)責(zé)任感教育，強(qiáng)化政府采購(gòu)政策功能。及時(shí)學(xué)習(xí)掌握國(guó)家有關(guān)節(jié)能、環(huán)境保護(hù)、自主創(chuàng)新、支持國(guó)產(chǎn)品牌等有關(guān)政策，并在采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)中充分體現(xiàn)；二是利用山西教育裝備網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)，逐步嘗試電子化采購(gòu)，提高采購(gòu)工作的透明度和效率。推進(jìn)政府采購(gòu)信息系統(tǒng)建設(shè)，逐步建立包括供

應(yīng)商、評(píng)審專家、商品價(jià)格等方面的信息資料庫(kù)，增強(qiáng)信息服務(wù)功能；三是利用工作機(jī)會(huì)廣泛深入宣傳依法采購(gòu)的緊迫性和重要性，不斷提高采購(gòu)人、供應(yīng)商和公司員工對(duì)政府采購(gòu)工作的認(rèn)識(shí)，有效排除干撓和阻力，切實(shí)為政府采購(gòu)工作創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。

今后我們將秉承“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、開(kāi)拓、創(chuàng)新、廉潔、勤政、熱情、高效”的工作作風(fēng)；樹(shù)立“依法辦事、質(zhì)量第一、熱情服務(wù)、注重效益”的思想意識(shí)；堅(jiān)持“公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠(chéng)實(shí)信用”的基本原則，鍛煉優(yōu)秀隊(duì)伍，造就優(yōu)良作風(fēng)、遵守嚴(yán)明紀(jì)律、執(zhí)行嚴(yán)格程序，規(guī)范采購(gòu)行為，提升業(yè)務(wù)水平，使代理采購(gòu)工作走向法制化、規(guī)范化和科學(xué)化，樹(shù)立代理采購(gòu)服務(wù)的良好形象，開(kāi)創(chuàng)采購(gòu)工作的新局面。

二一一年六月三日

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