應(yīng)用文寫作課程學(xué)習(xí)總結(jié)
應(yīng)用文寫作課程學(xué)習(xí)總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間,一學(xué)期的應(yīng)用文寫作課程就結(jié)束了。縱觀這半年來的學(xué)習(xí),不僅讓我們初學(xué)了各種應(yīng)用文的寫法,更讓我們對應(yīng)用文的重要性有了深層的了解,可謂受益匪淺。
應(yīng)用文是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體處理公共事務(wù),以及人民群眾處理個人事務(wù)使用的,具有直接價值和慣用格式的文書,是解決問題、處理事務(wù)、交流思想、傳遞信息的工具。
事實(shí)上,我們的日常生活中處處可見應(yīng)用文。比如書信、請假條、借條、通知、申請書,包括我現(xiàn)在正在寫的總結(jié),都屬于應(yīng)用文的范疇。
老師用了一個相當(dāng)生動、恰當(dāng)?shù)谋扔餍稳萘藨?yīng)用文的組成。應(yīng)用文的主題為其靈魂,材料為其血肉,結(jié)構(gòu)為其骨骼,語言為其細(xì)胞。如此一來,我們便能感觀地理解寫應(yīng)用文要注意哪些部分。
應(yīng)用文具有六大特點(diǎn),即實(shí)用性、真實(shí)性、規(guī)范性、針對性、時效性、簡明性等。
應(yīng)用文不同于文學(xué)作品和其他實(shí)用文體,它不在于使人明事理、開闊視野或供人欣賞,而在于解決實(shí)際問題。應(yīng)用文的寫作有其明顯的目的性和針對性。應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫,有用才寫,這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。明確這一點(diǎn),對我們寫好應(yīng)用文有很大作用。
寫應(yīng)用文,要堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度。應(yīng)用文的內(nèi)容要客觀真實(shí),不容虛構(gòu),語言要簡明扼要,忌浮華、抒情。它的格式也需規(guī)范,以便閱讀、處理和收發(fā)。試想,若一份文件全篇盡是優(yōu)美的句子、華麗的辭藻,大段大段的描寫、抒情,閱讀者又怎能迅速地從中看出主要傳達(dá)的信息?如此一來,應(yīng)用文的作用就無法體現(xiàn)出來了。
當(dāng)然,我們也要注意到應(yīng)用文的作者與讀者。
應(yīng)用文的作者包括自然作者、法定作者和代言作者;趹(yīng)用文的實(shí)用性,應(yīng)用文的作者需要做到以下幾個方面:強(qiáng)烈的讀者意識、高度的責(zé)任意識、嚴(yán)格的規(guī)范意識及自覺的服務(wù)意識。其思維類型分為:對象化思維,模式化思維和越位思維。
應(yīng)用文的讀者分為自然讀者與指定讀者。比如通知是給大部分人看的,而報(bào)告這類上行文就僅限于指定讀者閱讀了。應(yīng)用文的讀者具有接收的實(shí)際功用性、強(qiáng)烈的直接性和結(jié)果指向?qū)嵺`性等特點(diǎn)。把握這些特點(diǎn),也有助于我們的應(yīng)用文寫作。
應(yīng)用文的寫作過程不太復(fù)雜,主要分三步:明確寫作目的,收集、整理、分析資料,撰寫。對于應(yīng)用文寫作,總的要求是準(zhǔn)確、簡明、得體,具體來說,要有合體的語言運(yùn)用和恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。其中,敘述要用真實(shí)的人稱、真實(shí)的對象以及單純的線索;議論得是客觀的評價,不能帶主觀色彩,要就事論理、引據(jù)論說;說明要運(yùn)用術(shù)語,運(yùn)用自然語言和人工語言,運(yùn)用數(shù)據(jù)、資料。
若能滿足以上各項(xiàng)條件,便是一篇不錯的應(yīng)用文了。應(yīng)用文主要分為行政公文、事務(wù)公文、專用文書幾大類。
本學(xué)期,我們主要學(xué)習(xí)了公告、通告、通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、合同及論文等多種類型的應(yīng)用文。有的是學(xué)習(xí)、生活中常用的,有的是以后工作中可能要用到的。我想,都很有學(xué)習(xí)的必要性。
應(yīng)用文使用范圍十分廣泛,涉及社會生活的各個領(lǐng)域,在社會實(shí)踐中發(fā)揮巨大的作用。主要包括領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、規(guī)范準(zhǔn)繩作用、溝通協(xié)調(diào)作用、宣傳教育作用及憑證依據(jù)作用。
應(yīng)用文在行政管理、社會實(shí)踐方面都有指導(dǎo)作用。如黨和國家的各級組織和各部門的組織系統(tǒng)以及企事業(yè)單位從上到下都是通過公務(wù)文書來傳達(dá)法律法規(guī)、方針政策、意見辦法;人們按藥品說明書的規(guī)定服藥;工廠在各種設(shè)備說明書的指導(dǎo)下安裝設(shè)備、操作儀器等。
應(yīng)用文是法律、法規(guī)的載體,部分應(yīng)用文用來發(fā)布法律和行政法規(guī)。如憲法和依照法律制定的刑法、民法、刑事訴訟法等國家基本法律和大量的條例、規(guī)定、辦法等行政法規(guī),或章程、制度、規(guī)則等規(guī)章,都對人的行為產(chǎn)生規(guī)范、準(zhǔn)繩作用。
人類社會的人際關(guān)系極為復(fù)雜,不協(xié)調(diào)各種關(guān)系就無法保證正常的生產(chǎn)和生活。行政公文在傳遞信息、協(xié)調(diào)上下左右關(guān)系方面功不可沒,而簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、書信、禮儀文書、合同、協(xié)議書等應(yīng)用文,在傳遞信息、聯(lián)絡(luò)感情、協(xié)調(diào)關(guān)系諸方面發(fā)揮重要作用。應(yīng)用文的溝通協(xié)調(diào)作用,能促進(jìn)社會有序發(fā)展。
在應(yīng)用文中,行政公文和法規(guī)規(guī)章的政治宣傳、思想教育作用特別顯著,其他的應(yīng)用文,無論是辦公務(wù)還是辦私務(wù),也都能在客觀上產(chǎn)生宣傳教育作用。
俗話說,“口說無憑,立字為據(jù)”。國家的法律、法規(guī)、方針政策,都以文件為載體、為依據(jù),這也正體現(xiàn)了應(yīng)用文的憑證依據(jù)作用。
由此可見,應(yīng)用文的重要性是不言而喻的,我們的確有必要掌握一些常用應(yīng)用文的寫作方法,在生活、工作中正確使用。
還要注意的一點(diǎn)是應(yīng)用文寫作所站的角度的重要性。一般文體的寫作往往是站在自己的角度,表達(dá)或抒發(fā)自己的感想、心緒,或者闡述自己的觀點(diǎn),或者按照自己的理解去說明。即使是新聞、紀(jì)實(shí)文學(xué)之類的文體,也往往是以作者自己的視野,去所觀、所思、所感,再進(jìn)而付諸筆端。而應(yīng)用文寫作一般是要站在某一群體、某一組織、某一集團(tuán)的位置上,它所傳達(dá)的是被代表的單位的發(fā)出的信息,接受者也往往是集團(tuán)性質(zhì)的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場。
比如,給領(lǐng)導(dǎo)草擬文件,一定要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖,否則妄然下筆只會徒增工作量。再比如寫請示、公函、報(bào)告、簡報(bào)等,一定要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系,如隸屬關(guān)系、行政級別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等,據(jù)此才能采取合適的文體,在文中使用相應(yīng)的語氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細(xì)小的疏忽,可能會釀成大錯。
這半年的學(xué)習(xí),規(guī)范了我們的應(yīng)用文寫作。比如,寫一個向體育器材室借球的借條,我們往往會丟掉一些不可或缺的細(xì)節(jié),如借球人姓名,借球時間:還有收條也要寫清楚歸還日期等主要信息。
在學(xué)習(xí)寫論文的過程中,我們明白了什么是摘要、一篇合格的摘要應(yīng)該符合哪些要求。同時,關(guān)鍵詞也要把握重點(diǎn),精準(zhǔn)、精煉不贅余。需要注意的是,在論文最后要寫上參考文獻(xiàn),這可表明論文吸收了哪些已有的成果,表示對已有成果作者的謝意,另一方面也可引導(dǎo)讀者進(jìn)一步研究已有的研究成果。
以后,我們勢必會接觸到寫通知、寫活動計(jì)劃書、寫項(xiàng)目策劃書、寫個人簡介、自薦書、設(shè)計(jì)個人簡歷等應(yīng)用文的寫作,掌握了它的基本寫法,對我們的學(xué)習(xí)、工作、生活都會有所幫助。
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