ERP實訓報告總結
貴州商業(yè)高等專科學!禘RP原理及應用》
實驗報告
實驗項目名稱:ERP實驗
所屬課程名稱:ERP原理及運用實驗類型:__上機操作__實驗日期:201*年5月28日班級:物流10-1班學號:10105101047姓名:陳亦發(fā)成績:
課程名稱實驗項目名稱實驗一企業(yè)建賬1.理解ERP系統(tǒng)中企業(yè)帳的存在形式2.掌握ERP系統(tǒng)中企業(yè)帳的設立過程3.理解系統(tǒng)用戶及限權方法4.理解帳套輸出及引用的作用1.增加操作員2.建立企業(yè)帳套3.進行財務分工4.備份和引入賬套數據1.統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理操作步驟為:(1)進入“用友erp-u8”,點擊桌面上的“系統(tǒng)管理”。。(2)點擊窗口左上方的“系統(tǒng)”,“注冊”命令,打開“登錄”對話框。(3)“登錄到”文本框中默認為本地計算機的名稱。(4)在“操作員”文本框中默認為“admin”,系統(tǒng)默認管理員密碼為空。(5)單擊【確定】按鈕,進入系統(tǒng)管理,系統(tǒng)管理界面最下行的狀態(tài)藍中顯示當前操作員。2.增加用戶操作步驟為:實驗步驟3.建立帳套操作步驟為:(1)以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理,執(zhí)行“帳套”,“建立”命令,打開“創(chuàng)建帳套帳套信息“對話框。(2)填寫帳套信息,帳套信息包括:a、已存帳套b、帳套號:輸入“520“c、帳套名稱:輸入“物流10-1班陳亦發(fā)“d、帳套路徑:默認路徑為“D:\\U872\\Admin“e、啟用會計期:更改為“201*年1月“輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,打開“創(chuàng)建帳套單位信息”對話框。(1)以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理,執(zhí)行“權限”,“用戶”命令,進入“用戶管理”窗口。(2)單擊【增加】按鈕,打開“增加用戶”對話框。(3)把小組成員按角色增加在在用戶內,并且制定用戶的角色。每增加一個造作員后,單擊【增加】按鈕增加下一個造作員。全部完成后,單擊【退出】按鈕返回。注意,設立自己為帳套主管。ERP原理及運用實驗目的實驗內容(3)填寫單位信息,包括:a、單位名稱;入“物流10-1班“b、其他欄目都可以不填輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,打開創(chuàng)建帳套核算類型“對話框。(4)填寫核算類型,包括:a、本幣代碼:默認系統(tǒng)的“RMB“。b、本幣名稱:默認系統(tǒng)的“人民幣”c、企業(yè)類型:默認系統(tǒng)的“商業(yè)”d、行業(yè)性質:默認系統(tǒng)的“201*年新會計科目”e、帳套主管:默認系統(tǒng)的信息。注意,是自己的信息。f、按行業(yè)性質預置科目:選擇該復選框輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,打開“創(chuàng)建帳套基礎信息”對話框。(5)填寫基礎信息。選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“有無外幣核算”幾個復選框。單擊【完成】按鈕,彈出系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建帳套了么?”,單擊【是】按鈕,稍后一段時間,系統(tǒng)按輸入信息要求建立企業(yè)數據庫,完成后打開“編碼方案”對話框。(6)確定分類編碼方案。按資料所給內容修改默認值。單擊【確定】按鈕,再單擊【取消】按鈕,打開“數據精度定義”對話框。(7)定義數據精度。默認系統(tǒng)值后,單擊【確定】按鈕,系統(tǒng)彈出:“物流08-1班:{009}建立成功!您可以現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設置,以后從[企業(yè)門戶基礎信息]計入[系統(tǒng)啟用]功能”并提示“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用設置?”單擊【否】按鈕,系統(tǒng)彈出提示“請進入系統(tǒng)應用平臺進行業(yè)務操作1”單擊【確定】按鈕,返回系統(tǒng)管理。4、權限設置操作步驟:(1)指定帳套主管。前面已經指定。(2)給操作員賦權。點擊“系統(tǒng)管理”,“權限”中的權限命令,進入“操作員權限”窗口。(3)在操作員列表中選擇自己的名字,選擇“帳套主管”復選框!浚4)單擊【是】按鈕,確定自己擁有了帳套主管權限。5、輸出和引入帳套(1)進行帳套輸出的操作步驟如下:a先在E盤中創(chuàng)建一個屬于自己的文件夾b以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理,執(zhí)行“帳套”中的“輸出”命令,打開“帳套輸出”對話框。c在出來的對話框中,去掉勾,單擊【確定】按鈕。d系統(tǒng)對所要輸出的帳套數據進行壓縮處理。E對于壓縮好了的文件把它放在自己先創(chuàng)建的文件夾中,系統(tǒng)會彈出“輸出成功!”,單擊【確定】按鈕,就完成了。(2)引入帳套的操作步驟如下:以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理員,執(zhí)行“帳套”中的“引入”,在E盤中選擇自己要引入的文件,單價【確定】按鈕,系統(tǒng)會彈出引入的路徑,單擊【確定】就完成實驗環(huán)境ERP實訓室何為ERP?ERP是建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)運行提供手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進的管理思想于一身,反映新時代對企業(yè)合理調配資源、最大化創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)的不足之處:1.與全面預算管理任務存在差別,導致不能對全面預算管理提供完整支持全面預算管理支持企業(yè)決策,以中央控制為手段,向企業(yè)經營前端責任單元分解戰(zhàn)略目標壓力,主要關注責任單元的成本效益而非一線的作業(yè),全面預算管理以為高層管理者提供決策支持為目的。而傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)工具關注實際運行結果、運行細節(jié)以及市場智慧,提供客戶行為信息、銷售細節(jié)信息和核算基礎信息,也就是說,傳統(tǒng)信息系統(tǒng)工具是業(yè)務系統(tǒng)。2.管理手段落后,不能適應全面預算管理系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化目標要求。實驗結論及總結企業(yè)開展全面預算管理所采用的方式(或工具)主要是電子表格和財務管理軟件。電子表格的不足在于:預算涉及內容廣、部門多、指標間勾稽關系復雜,導致預算編制周期長,需要化費大量的人力和時間;控制難度大,無法按照各責任單元設置具體預算標準進行實時控制,進而難以進行預算分析,及時采取調整措施;電子表格信息難以集成與共享,不安全。財務管理軟件方式不足:財務管理軟件脫離了業(yè)務預算過程,輸出的信息仍然是孤立的,不能體現(xiàn)預算合理配置資源的內涵;財務管理軟件大都缺少對戰(zhàn)略目標管理的支持,數據來源依據性不強,沒有體現(xiàn)分解戰(zhàn)略目標的思想;財務管理軟件多以會計核算為基礎,未能深入企業(yè)經營業(yè)務,不能充分發(fā)揮全面預算管理的核心控制地位。ERP的管理對象是企業(yè)生產設備、運輸工具等硬件資源和人力、組織結構、商譽、融資能力等軟件資源。ERP使這些資源相互作用,構成企業(yè)生產經營、創(chuàng)造財富、實現(xiàn)價值的基礎,同時也反映企業(yè)在競爭和發(fā)展中的地位ERP之于傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢在于:1.ERP在功能上強調的是企業(yè)數據的集成與管理,側重于基礎數據管理,這是所有l(wèi)T技術的核心,基于ERP的數據功能,可以為全面預算管理提供以下信息:包含產品結構與BOM之間的數量關系數據,即產能信息:以前年度賬務數據、報表數據,各種重要的歷史數據;企業(yè)實際業(yè)務發(fā)生時記錄業(yè)務的財務會計和管理會計數據等。2.ERP可以滿足全面預算管理所需要的主要數據。ERP可以提供全面預算管理需要的歷史數據,可以記錄企業(yè)實際業(yè)務發(fā)生數據,這些數據可以滿足全面預算在定制產品成本結構、分析歷史數據、掌握實時執(zhí)行數據的需要,對預算的編制、控制起到重要作用。
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ERP沙盤模擬實訓總結
在老師的領導下我們完成了為期一天半的ERP沙盤模擬實訓,實訓的內容有:體會了解現(xiàn)代企業(yè)運作、模擬一家企業(yè)的主要職能部門和企業(yè)運營的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、產品研發(fā)、生產組織、財務核算等關鍵環(huán)節(jié)。通過本次實訓,我們小組每個成員都感受到每個企業(yè)都必須有明慧的人才,學會了很多別人學不到的東西,認知企業(yè)經營人的辛苦,認識到現(xiàn)代企業(yè)以銷定產的全部流程,了解企業(yè)管理中各個環(huán)節(jié)的活動及功能,感受企業(yè)盈利實訓過程,初步了解財務報告的各要素,以及制作過程等。在這次實訓中我們深深的感覺到了公司經營的不易,特別是存在強大市場競爭中的企業(yè),存亡往往就在一念之間。
們認為我們的經營決策是不錯的。但也有不足之處:1、.由于我們的戰(zhàn)略的失誤,長期貸款過多,而且貸款并沒有合理的利用。在第二年初由于我的失誤我們在國內市場上沒有任何訂單造成了很多虧損。2、頭兩年沒有合理的擴大產能,生產線沒有及時更新。3、沒有合理的減少綜合費用。比如什么時候購買生產線可以減少折舊,廣告費這樣既投中又不浪費。綜合費用和銷售收入是影響所有者權益的最大因素。4、我們公司團隊在前兩年做財務報表時經常出現(xiàn)問題不能夠自己解決,最后還是通過老師幫忙是我們浪費了許多時間6、產品研發(fā)上我們一直認為不需要開發(fā)時間長久的國際市場和亞洲市場,同時在產品開發(fā)上我們只開了p1、p2、p3產品,直接導致最后一年我們的競爭力下降和銷售收入減少,造成了損失,而且由計算的失誤還造成了有剩余產品和多買了原材料。小組自我評價:前期我的職責不夠明確,參與了過多的工作,沒有分工給他們的。從第三年開始,我們團隊很協(xié)作,各司其職,各盡其能?偟膩碚f,財務做得謹慎認真,每一筆帳都作了詳細的分錄;做營銷的曾璐偉對廣告費和訂單分析相當細致,幾次廣告投得很不錯。做生產的何潤文在起初就計算一年的生產能力和原料需求,一次買回所有的材料,節(jié)約了現(xiàn)金支出壓力。做研發(fā)和企劃的楊澤涵也很積極的統(tǒng)計其他組的生產能力和研發(fā)狀況,對我們的決策很有利。尤其是最后一年,由于大家的共同努力,我們爭取到了很好的訂單,而且投入的廣告費由于營銷總監(jiān)做得分析很好我們的廣告費省下來好多,給我企業(yè)帶來了大的收益?偟膩碚f,這次ERP實訓讓我們感受到了團隊就是要團結,憑著細致和認真,我們的經營還算不錯。并且在這一次的ERP實訓中,我們學到了很多實務知識,把課本的知識應用了一點點,如管理學的競爭能力分析,財務會計的報表,都是第一次在這里應用。這一次實訓,我想說的是:很累,很開心,很受益!我們小組經過反思,總結出以下幾條經驗教訓:1、經營規(guī)則、推演環(huán)境的了解不夠:因為對經營規(guī)則的不了解,我們小組在生產經營過程中放了很多不該有的錯誤,給企業(yè)造成了損失。2、經營長遠戰(zhàn)略的考慮不足:前幾年這個問題主要反映在沒有長遠規(guī)劃上面,只是根據現(xiàn)有的現(xiàn)金流以及財務狀況進行產品的研發(fā)、生產線的投放、市場的開發(fā)以及認證。在生產線的投入不夠,沒能爭取最大程度的產能以去爭取大訂單,以銷售額的增長提升利潤。在后幾年,因為瀕臨破產,導致花錢處處精打細算,爭取高利潤的目標變成了維持生產的進行,而這必然導致了短期效益,不利于公司的長遠發(fā)展,比如現(xiàn)金的貼現(xiàn)。3、財務預算及年度規(guī)劃的重視不夠:財務、生產以及銷售無疑在本次模擬演練的過程中占據了很大的分量。而我們在整個過程中都太過忽視了一個財務預算的問題,沒有在各年度推演開始之前,進行年度的生產線投資、產品研發(fā)以及變賣等情況,使得在推演的過程中考慮的不夠周全與完善。當然,這些也有時間太緊不足的原因在里面。比如上午關帳之后急急忙忙跟營銷總監(jiān)討論下年度廣告市場的投入,繳過單子就不夠時間進行下年度的預算了。
總體來說在這次實訓,讓我們學到了很多的東西,如何管理一間公司,如何讓公司賺錢等等這些都很重要。在這次的實訓中,讓同學們之間加深了友誼,加強了大家的團結性,在學習之余,還加強大家的團結,實訓讓我們很開心。最后,感謝狼出沒所有成員的團結努力和貢獻及幫助;謝所有其“競爭對手”和我們一起成長一起進步;感謝老師耐心的講解及幫助,是姬老師帶領著我們一步步完成了整個實習任務,再次感謝!
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