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宴會(huì)組201*年總結(jié)

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宴會(huì)組201*年總結(jié)

宴會(huì)組201*年年終總結(jié)

201*年即將度過(guò),我們充滿(mǎn)信心地迎來(lái)了201*年。過(guò)去的一年,是咸亨酒店里程碑的一年,也是酒店宴會(huì)組誕生和成長(zhǎng)的一年,值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結(jié)過(guò)去一年的工作、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)及不足,以利于揚(yáng)長(zhǎng)避短,奮發(fā)進(jìn)取,在新一年里努力再創(chuàng)佳績(jī)。一、盡心做好籌建工作,迎接酒店開(kāi)業(yè)

201*年1月1日201*年4月25日試營(yíng)業(yè)期間,宴會(huì)組我們的主要任務(wù)是做好開(kāi)業(yè)前期的準(zhǔn)備工作:(1)培訓(xùn)工作

開(kāi)業(yè)前期的培訓(xùn)工作是多方面展開(kāi)的,理論和實(shí)踐相結(jié)合,這為開(kāi)業(yè)的人才儲(chǔ)備打下了基礎(chǔ);

(2)開(kāi)荒和各項(xiàng)設(shè)備及物品采購(gòu)到位

3月29日,宴會(huì)組成員正式進(jìn)入酒店進(jìn)行開(kāi)荒工作,在整個(gè)宴會(huì)組成員的齊心協(xié)力下,順利完成了宴會(huì)會(huì)議區(qū)域的開(kāi)荒工作;在開(kāi)荒期間,同樣做好了各項(xiàng)物品及設(shè)備的區(qū)域分發(fā);二、試營(yíng)業(yè)的探索,正式營(yíng)業(yè)后的規(guī)范

4月25日,咸亨酒店正式試營(yíng)業(yè),從當(dāng)晚接待的第一場(chǎng)喜宴后,整個(gè)宴會(huì)組就一步一步的在不斷總結(jié):(1)形成宴會(huì)、會(huì)議的操作模式

試營(yíng)業(yè)開(kāi)始,宴會(huì)、會(huì)議在大家齊心協(xié)力下,不斷對(duì)宴會(huì)會(huì)議的操作模式進(jìn)行不斷的摸索和更新;(2)健全宴會(huì)會(huì)議的管理機(jī)構(gòu)

從試營(yíng)業(yè)開(kāi)始,就在經(jīng)營(yíng)中不斷優(yōu)化宴會(huì)會(huì)議的三塊支點(diǎn):宴會(huì)、會(huì)議、傳菜;通過(guò)這三塊支點(diǎn)不斷加強(qiáng)領(lǐng)班的操作技能和基本管理能力,讓領(lǐng)班充分認(rèn)識(shí)職責(zé)和發(fā)揮自己的能力,提高了領(lǐng)班的整體素質(zhì),使管理工作較順利進(jìn)行。(3)完善宴會(huì)、會(huì)議各項(xiàng)操作標(biāo)準(zhǔn)和流程。

隨著宴會(huì)會(huì)議的接待次數(shù)的不斷增加和接待標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高,在原有的各項(xiàng)操作標(biāo)準(zhǔn)和流程的基礎(chǔ)上,為了更好的提高接待標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合宴會(huì)會(huì)議的實(shí)際情況,對(duì)原有的操作標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行了不斷的優(yōu)化和完善;(4)加強(qiáng)了協(xié)調(diào)關(guān)系。

宴會(huì)會(huì)議工作環(huán)節(jié)多,一項(xiàng)工作的完成,要有賴(lài)于各部門(mén)各崗位之間的協(xié)調(diào)合作,宴會(huì)會(huì)議的經(jīng)營(yíng)期間,宴會(huì)同各崗位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系在不斷加強(qiáng),尤其是同餐飲部?jī)?nèi)部的廚房和同外部門(mén)之間的營(yíng)銷(xiāo)部之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,取得了很大的進(jìn)步;

三、完成宴會(huì)會(huì)議各項(xiàng)接待,提高了綜合接待能力,提升宴會(huì)會(huì)議的品質(zhì);

試營(yíng)業(yè)以后,宴會(huì)組承接了各類(lèi)社團(tuán)或個(gè)人的宴會(huì)、酒會(huì)、喜宴、自助餐、會(huì)議餐接待等,同時(shí)還做好了市政府的各類(lèi)宴請(qǐng)和眾多大型國(guó)內(nèi)外活動(dòng)的全程會(huì)議或用餐,如7月25日的“美國(guó)之夜”的冷餐會(huì)、10月7-9日的浙江眼科學(xué)術(shù)會(huì)議、第五屆魯迅文學(xué)獎(jiǎng)的接待、杭州都市經(jīng)濟(jì)圈的會(huì)議等,這一些列的大型宴會(huì)和會(huì)議的接待,提高了宴會(huì)會(huì)議的接待能力,提升了宴會(huì)會(huì)議的品質(zhì);四、管理者工作思路在不斷更新,員工素質(zhì)和技能在提高;

隨著經(jīng)營(yíng)的不斷深入,主管和領(lǐng)班在管理上的技巧在不斷進(jìn)步,如對(duì)領(lǐng)班日常工作的分工和細(xì)化,領(lǐng)班、員工一專(zhuān)多用的要求在不斷加強(qiáng)等;另外,隨著培訓(xùn)工作的開(kāi)展和大型會(huì)議和宴請(qǐng)的接待,員工的技能和素質(zhì)在不斷得到提高;

五、總的來(lái)說(shuō),過(guò)去的2010年宴會(huì)組在提升了品質(zhì)和為酒店創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也存在著許多不足之處:

1、以五星酒店的要求,基層管理人員的眼界還有待于提高;2、針對(duì)員工流失率偏高的現(xiàn)象,人性化管理還需進(jìn)一步加強(qiáng);3、基層管理者的管理技巧和方法需要進(jìn)一步提高;

4、宴會(huì)會(huì)議的地區(qū)品牌效應(yīng)未形成,提升品質(zhì)的力度需再加強(qiáng);5、精英員工比較缺乏;

6、培訓(xùn)工作的不足和培訓(xùn)的有效性;各項(xiàng)檢查力度不足;7、浪費(fèi)現(xiàn)象存在;

201*年的宴會(huì)會(huì)議工作由以下點(diǎn)作為工作開(kāi)展的重點(diǎn):

一、繼續(xù)對(duì)宴會(huì)、會(huì)議區(qū)域的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改和完善;

此項(xiàng)工作在201*年1月-2月將實(shí)施下去并完成;二、提升宴會(huì)會(huì)議的品質(zhì),打造宴會(huì)會(huì)議的品牌效應(yīng);進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,提升各種宴會(huì)和會(huì)議的檔次;三、“爭(zhēng)創(chuàng)五星”各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備和學(xué)習(xí);

認(rèn)真做好星評(píng)的學(xué)習(xí),做好評(píng)五星的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,落實(shí)每一環(huán)節(jié)任務(wù),確保完成宴會(huì)會(huì)議區(qū)域的星評(píng)任務(wù);

四、成本控制的加強(qiáng),設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng);

制定各項(xiàng)節(jié)約措施,尤其是對(duì)宴會(huì)區(qū)域的水電和領(lǐng)用原料的控制;加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的保管力度,降低固定資產(chǎn)的折舊;五、領(lǐng)班目標(biāo)管理的加強(qiáng);

培養(yǎng)領(lǐng)班獨(dú)擋一面的能力,加強(qiáng)領(lǐng)班的目標(biāo)完成意識(shí),提升領(lǐng)班的眼光;六、精英員工的培養(yǎng),優(yōu)秀人才的引進(jìn);

有針對(duì)性的培養(yǎng)精英員工,確保重要接待的質(zhì)量,培養(yǎng)員工一專(zhuān)多用的能力,可以形成人員的互補(bǔ),同時(shí)通過(guò)HR,加強(qiáng)高星級(jí)酒店優(yōu)秀人才的招聘,形成優(yōu)良方法和操作模式的引進(jìn);七、加強(qiáng)各項(xiàng)檢查制度的力度;

加強(qiáng)各項(xiàng)衛(wèi)生、餐具保管、培訓(xùn)記錄、設(shè)備維護(hù)的檢查力度;八、各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開(kāi)展力度加強(qiáng),培訓(xùn)方式的多樣化;

為確保服務(wù)質(zhì)量,提高員工素質(zhì),各項(xiàng)培訓(xùn)工作繼續(xù)加強(qiáng),尤其是針對(duì)創(chuàng)五星的培訓(xùn)工作;九、降低員工流失率

員工的流失屬于正常現(xiàn)象,但是流失率過(guò)大,對(duì)團(tuán)體的戰(zhàn)斗力和凝聚力是一個(gè)考驗(yàn),所以員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性,需要我們更加做好人性化的管理;

宴會(huì)會(huì)議主管:江春橋二一年十二月三十一日

擴(kuò)展閱讀:人民大會(huì)堂宴會(huì)組織總結(jié)-工作小結(jié)(入職大學(xué)生必須)

人民大會(huì)堂“祝壽晚宴”總結(jié)

一、基本情況

201*年9月18日下午,劉總?cè)蚊茺、鮑燕飛為“壽宴”活動(dòng)組織負(fù)責(zé)人。

1、行程前組織準(zhǔn)備:

201*年9月18日下午5點(diǎn),鮑燕飛初步確認(rèn)并經(jīng)劉總審定,公司參加壽宴的人數(shù)為34人,乘車(chē)人數(shù)為24人。在第一時(shí)間通知參加壽宴人員于19日上午7點(diǎn)30分在公司集合,8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。乘坐車(chē)輛安排了四臺(tái):大面包車(chē)乘坐13人(司機(jī)謝南平、王增潤(rùn)),長(zhǎng)城哈弗車(chē)乘坐4人(司機(jī)郭揚(yáng)貴、呂銀國(guó)),奧迪A8車(chē)乘坐3人(司機(jī)縱光明和其司機(jī)),起亞乘坐4人(王金寶和其司機(jī))。

為保證行程安全,18日下午7點(diǎn)鐘,郭正光和謝南平、郭揚(yáng)貴一起研究和確定了前往北京的行程路線(xiàn)。

2、行程組織:

201*年9月19日上午7點(diǎn)30分我們陸續(xù)出發(fā):①、大面包車(chē)行程負(fù)責(zé)人為李波;②、長(zhǎng)城哈弗車(chē)行程負(fù)責(zé)人為龔衛(wèi)民;③、起亞車(chē)負(fù)責(zé)人為王金寶;④、奧迪車(chē)負(fù)責(zé)人為郭正光。

經(jīng)過(guò)全體員工和駕駛員的辛勤努力,于19日晚7點(diǎn)前,四臺(tái)車(chē)安全、準(zhǔn)時(shí)的到達(dá)了北京總參“京東賓館”。

3、壽宴組織

9月20日下午5點(diǎn),鑫德公司在北京人民大會(huì)堂舉行盛大的祝壽晚宴。壽宴小組周麗、郭正光、鮑燕飛、馬玉惠、魯曉萍、孟克分別負(fù)責(zé)宴會(huì)主持、接待、攝影、服務(wù)保障等.

小組分工明確、責(zé)任到人、配合默契、齊心協(xié)力,整個(gè)宴會(huì)秩序井然、生動(dòng)活潑、高潮迭起、別開(kāi)生面,取得了圓滿(mǎn)的成功。

4、返程組織

9月21日上午,按劉總的指示,我們小組統(tǒng)計(jì)返程人數(shù)為21人,分別乘坐大面包車(chē)和長(zhǎng)城哈弗車(chē)及起亞車(chē),于上午8點(diǎn)30準(zhǔn)時(shí)出發(fā),當(dāng)日晚7點(diǎn)全部按計(jì)劃安全回到公司。

二、值得借鑒的方面

1、安全

在整個(gè)組織過(guò)程中,強(qiáng)抓行程安全:①、人員安全:

每輛車(chē)安排了安全負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本車(chē)行程及人員安全;②、車(chē)輛安全:

每車(chē)安排兩名司機(jī)輪換駕駛,確保駕駛安全;行車(chē)中不間斷地組織駕駛員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)檢查。

2、團(tuán)結(jié)①整體團(tuán)結(jié):

全體人員(含工程處)與小組成員團(tuán)結(jié)配合,服從安排,體現(xiàn)出了很

強(qiáng)的自覺(jué)性和集體意識(shí)。

②小組成員配合:

小組成員自身團(tuán)結(jié)一致、群策群力,當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí),共同分析討論,妥善地解決,體現(xiàn)出較強(qiáng)的組織能力。

③現(xiàn)場(chǎng)合作:

為老壽星祝壽放在重點(diǎn),把公司形象和榮譽(yù)放在首位,體現(xiàn)了很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

3、分工明確小組成員分工明確:

①、周麗負(fù)責(zé)宴會(huì)人員吃住安排和宴會(huì)主持等;②、郭正光、鮑燕飛負(fù)責(zé)行程安全、宴會(huì)組織和招待等;③、馬玉惠和魯曉萍負(fù)責(zé)宴會(huì)攝影等;④、孟克負(fù)責(zé)宴會(huì)后勤服務(wù)等。

4、傳幫帶體現(xiàn)著公司較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)風(fēng)氣

小組成員的年齡結(jié)構(gòu)和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),決定著在組織過(guò)程中會(huì)遇到困難,但在整個(gè)組織過(guò)程中,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)劉總、王增潤(rùn)、李波、張荊結(jié)的主動(dòng)幫助。他們非常關(guān)心我們晚輩們的鍛煉和成長(zhǎng),非?粗毓镜膶(duì)外形象,非常關(guān)注組織過(guò)程的細(xì)節(jié),能夠理解小組成員的困難。

5、晚宴主持精彩、亮點(diǎn)突出

周麗擔(dān)當(dāng)壽宴主持,不僅體現(xiàn)出她活潑、專(zhuān)業(yè)的個(gè)人特點(diǎn),而且通過(guò)開(kāi)場(chǎng)詞和劉總的祝壽賀詞,在傳達(dá)了對(duì)老壽星祝福和敬意的同時(shí),也表達(dá)了對(duì)全體員工和公司發(fā)展的期望,更展現(xiàn)了良好的企業(yè)形象和文化。

三、有待克服的方面

1、溝通不充分,細(xì)節(jié)不到位①與個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)溝通不充分:

這次壽宴人事安排,引起了郭指揮長(zhǎng)的不滿(mǎn)。表現(xiàn)在:路線(xiàn)探討開(kāi)始,郭指揮長(zhǎng)發(fā)了脾氣,一直在問(wèn):“到底誰(shuí)是這次壽宴的總指揮,到底誰(shuí)定的19日上午7點(diǎn)30集合?”我們只好一遍又一遍地解釋?zhuān)萃泄笓]長(zhǎng)把長(zhǎng)城哈弗車(chē)駕駛好。

②小組成員自身溝通不及時(shí):

19日晚上到達(dá)賓館后就餐時(shí),由于郭正光沒(méi)有和周麗充分的溝通,導(dǎo)致人員入席后,沒(méi)有準(zhǔn)備酒水。在今后處理類(lèi)似的事情時(shí),一定要在訂餐環(huán)節(jié)、接待人員入席環(huán)節(jié)進(jìn)行緊密的結(jié)合,多為賓客著想,把服務(wù)做好。

2、個(gè)人行為會(huì)影響公司形象

個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的形象和行為有待提高,例如:在行程停車(chē)加油過(guò)程中,人員下車(chē)活動(dòng)時(shí),在標(biāo)明嚴(yán)禁煙火的加油區(qū)內(nèi)吸煙,兩次被加油站工作人員批評(píng),對(duì)公司形象造成不好的影響。

3、團(tuán)結(jié)風(fēng)氣有待加強(qiáng)

在宴會(huì)過(guò)程中安排贈(zèng)送“字畫(huà)”,本來(lái)從公司出發(fā)前由李波、李成、張荊結(jié)、王增潤(rùn)商議,以公司名義集體贈(zèng)送,以體現(xiàn)公司整體團(tuán)結(jié)展示對(duì)外形象的一種方式,但最后臨時(shí)改變?yōu)樾〔糠秩说男袨椋焕诠菊w團(tuán)結(jié)。

4、途中車(chē)輛檢查與行車(chē)安全有待加強(qiáng)

行車(chē)過(guò)程中的技術(shù)檢查缺失,易造成事故隱患;車(chē)輛清潔工作不及時(shí),易造成駕駛員的視線(xiàn)不清,容易造成交通事故。

例:在進(jìn)入北京三環(huán)遇限高標(biāo)志時(shí),由于長(zhǎng)城哈弗車(chē)領(lǐng)路時(shí)考慮不周

全,使大面包車(chē)難以通過(guò),加之大面包車(chē)駕駛員經(jīng)驗(yàn)不足、判斷失誤,致使大面包車(chē)的天窗嚴(yán)重?fù)p壞。在接近賓館時(shí),大面包車(chē)和一輛轎車(chē)擦碰到,幸運(yùn)的是沒(méi)造成什么嚴(yán)重后果。

四、感言

①、非常感謝劉總對(duì)小組成員的充分授權(quán)和信任,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)小組成員的幫助和支持,使我們?cè)诮M織壽宴的過(guò)程中能夠深入實(shí)踐,獨(dú)擋一面地展開(kāi)工作和處理問(wèn)題,使我們得到了充分的實(shí)戰(zhàn)鍛煉,獲得了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

②、非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我們年輕人一次互相學(xué)習(xí)、互相幫助的機(jī)會(huì),通過(guò)我們相互的交流和溝通,建立了深厚的友誼,形成了一個(gè)互幫互助的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。

③、通過(guò)這次小組的分工協(xié)作,使我們明白了團(tuán)結(jié)就是力量,俗話(huà)說(shuō)得好“眾人拾柴火焰高”,無(wú)論做什么事情,只要我們團(tuán)結(jié)起來(lái),就可以克服一切困難。

④、有時(shí)候一個(gè)微笑能拉近人與人之間的距離,有時(shí)候一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)候能夠溫暖人心。我們的一舉一動(dòng)代表著公司的形象,因此我們要始終注意自己的形象,包括一言一行,時(shí)刻維護(hù)公司的形象。

⑤、剛參加工作的我們,做任何事情,都抱著謙虛學(xué)習(xí)的心態(tài)、認(rèn)真謹(jǐn)慎的工作態(tài)度和樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神。

⑥、經(jīng)過(guò)實(shí)踐鍛煉,我們深刻認(rèn)識(shí)到自身能力和水平的嚴(yán)重不足,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我們要不斷地向領(lǐng)導(dǎo)和前輩學(xué)習(xí),加倍珍惜寶貴的機(jī)會(huì),認(rèn)真把握機(jī)遇,努力鍛煉自己,不斷總結(jié)提高,提升品味和能力,積累

經(jīng)驗(yàn)和閱歷。

五、結(jié)束語(yǔ)

“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來(lái)”,作為年輕人我們?cè)敢庠陲L(fēng)雨中得到鍛煉,樂(lè)于在挑戰(zhàn)中豐富閱歷,非常感謝劉總和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的栽培,相信我們的明天會(huì)更美好!

小組成員(總結(jié)匯報(bào)人)

鮑燕飛馬玉惠魯曉萍孟克

201*.9.23

6

時(shí)間:

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