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綜合辦公室一季度工作總結

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綜合辦公室一季度工作總結

綜合辦公室一季度工作總結

第一季度是公司成立及成立后初步運行階段,面臨任務繁重,涉及事務繁多,綜合辦能夠根據(jù)公司的總體部署,圍繞中心,服務大局,有效地發(fā)揮了辦公部門的職能作用,保證了公司工作正常運轉,F(xiàn)將工作總結如下:

一、較好地完成了公司開業(yè)籌備相關工作。在此過程中,綜合辦承擔了發(fā)放邀請函、安排食宿、與x辦公室溝通等會務工作,同時參與了禮品發(fā)放、會場布置等工作。工作中綜合辦的同志能服從大局、服務大局,加班加點工作,較好地完成了承辦任務。

二、積極圍繞公司中心任務開展工作。先后承辦了xxx保險工作電視電話會議、農(nóng)險業(yè)務工作會議、有關會務工作;配合人力資源部開展人員招聘工作;對分支機構組建及春節(jié)后重點實施工作進行了督辦;擬寫了全國保險工作會議精神落實情況的報告。

三、健全完善了相關制度。為保證辦公部門的工作起步就是高起點、高質量,注重從規(guī)章制度、運行規(guī)范入手,遇到一個問題,規(guī)范一個問題,打牢工作基礎,形成良好工作作風。先后建立了董事會議規(guī)范文本、格式;文秘行文審批、文件傳閱、用印審批制度;辦公用品購置審批和發(fā)放登記制度;食堂會計核算管理辦法;車輛使用和維修制度。四、努力抓好對外宣傳工作。擬寫的宣傳稿件在x報上刊發(fā),在x專報信息上刊登;廣泛征求公司各部門對視覺識別系統(tǒng)意見,提出了有關修改建議;協(xié)調x對公司重要活動進行了影像資料留存。

五、認真做好接待工作。較好地完成了保監(jiān)會檢查驗收、公司開業(yè)、中央電視臺財經(jīng)縱橫、每日農(nóng)經(jīng)記者、德國漢諾威公司來訪、保監(jiān)會調研等接待工作,共接待來賓50余人次,基本達到了滿意。

六、全力做好后勤保障工作。在較短時間內組建了公司食堂,保證了向全體員工正常供應午餐和有關會議、人員就餐。從一段時間運營看,大家普遍反映食堂辦的較好。行政管理方面,及時購置了辦公用品;及時進行了大樓有關設備的維護與維修;較好地安排了節(jié)日員工福利;加強了對保安的管理。

第二季度需抓好的重點工作:

一是健全完善董事會、經(jīng)理辦公會議議定事項的督促檢查工作,形成良好的抓落實的機制,推進員工招待力的提高。

二是加強內控制度建設。結合辦公室當前工作實際在完善原有制度的同時,建立保密制度、資料存檔制度、接待制度等,促進辦公部門的工作更規(guī)范、更高效。

三是加強宣傳工作。通過加強內部宣傳,使公司的發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標深入貫徹下去,上下思路明晰,任務明確,形成合力。通過加強對外宣傳,樹立公司良好形象。要圍繞農(nóng)險、商險開辦搞好重點宣傳;要配合各部門做好整體策劃宣傳;要配合人力資源部門搞好企業(yè)文化宣傳。

四是進一步加強后勤管理。切實抓好辦公用品采購制度、食堂會計核算管理辦法的實施。

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綜合辦公室201*年一季度工作總結

201*年第一季度,辦公室以服務為已任,踏實工作,充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標,現(xiàn)將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報如:一、一季度各項工作完成情況:(一)行政管理工作

1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強辦公室人員工作主動性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項會議組織、會議紀要編寫及下發(fā),各類文件擬發(fā)、上報,進一步加強和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對涉及項目工程的內業(yè)資料和招投標的文件資料、合同、上級文件、各關聯(lián)文件指定專人負責,進一步加強了檔案管理工作,分類整理保存文件盒,以及非存檔文件。

2、重大信息上報及企業(yè)文化建設。及時、實事求是的向集團報送了與我司相關的重大突發(fā)事件。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營理念、LOGO、網(wǎng)站建設。積極向集團公司《建發(fā)人》雜志投稿,以宣傳我司的正面形象。

3、公司流程建設。為使公司工作常態(tài)化、程序化,從今年一月份開始,辦公室將流程建設納入重點工作,截止3月15日,流程建設完成至工作流目錄的草擬完成。

4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態(tài)化工作。在集團公司的檢查中,確保沒出現(xiàn)任何臺賬與實物不符的情況。(二)后勤工作

1、辦公用品、設備管理完成各類辦公用品、勞保用品的計劃、發(fā)放、領用。一季度購置辦公電腦7臺,指紋考勤機2臺,鐵皮文件柜6組,圖書架1組,吊燈1個,巡更棒1套等,現(xiàn)基本滿足日常辦公需要。同時建立行政辦公資產(chǎn)臺帳、辦公用品發(fā)放臺帳。

2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐臺賬,配合實佳公司進行就餐人員統(tǒng)計。

3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強車輛的使用管理,建立公務車輛檔案,積極保證了辦理公務及各類活動用車需要。

4、圖書園地。為豐富員工業(yè)余文化生活,一季度辦公室在公司開辟閱覽區(qū)域,建立圖書臺賬及圖書管理。

5、有序組織了公司務虛會、年終表彰大會及評優(yōu)工作開展。二、存在的問題與不足:

綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管理及后勤保障工作經(jīng)驗欠缺,難免在工作中會有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方,但我部會在工作中,不斷學習、積累經(jīng)驗、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學習,踏實工作,爭取完成領導交辦的各項工作任務。三、二季度工作安排:

(一)按照201*年工作規(guī)劃要求,認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

(二)制定我司的相關崗位職責和管理流程。

(三)做好辦公室日常收、發(fā)文的處理,領導材料的草擬工作,加強文件的督辦、回收工作。

(四)強化檔案工作的管理,嚴格借閱文件程序及制度,并加強保密文件的管理工作,嚴禁機密文件流失;

(五)做好后勤服務管理工作,催辦生活辦公用品到貨,確保項目部工作、生活的順利進行。

(六)合理調度車輛,提供優(yōu)質服務,繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作。

(七)建立完善圖書借閱檔案。

(八)監(jiān)督及維護辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

(九)及時完成重大信息上報及企業(yè)文化建設工作。(十)完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室201*年3月22日

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