綠色環(huán)保協(xié)會年終總結(jié)晚會策劃書
綠色環(huán)保協(xié)會年終總結(jié)晚會策劃書一、活動簡介:
1.活動名稱:綠色環(huán)保協(xié)會年終總結(jié)晚會2.活動時間:201*年12月22日3.活動地點:逸夫樓w203
4.活動目的:總結(jié)綠協(xié)半年來舉行的活動,在此系列活動中的收獲與不足。對下一年的活動指定計劃,增加會員之間的交流。5.活動形式:以文藝節(jié)目為主的綜藝晚會6.活動性質(zhì):娛樂
7.活動負責人:王丹、張超、;勖舻榷蕚涔ぷ鳎
1.召開會議,向各部介紹本次活動情況,分配各部工作。2.文藝部負責選拔主持人,確定主持人人選。3.文藝部征集節(jié)目,向各部發(fā)出征集節(jié)目信息。4.文藝部負責進行篩選和節(jié)目彩排,列出節(jié)目清單。5.策劃書打印多份分發(fā)各部。6.向會員征集新年禮品形式。
7.確定禮品形式,數(shù)量交財務(wù)部負責購買。8.組織部負責教室審批等相關(guān)事宜。三、現(xiàn)場工作
1.組織部負責布置會場,維持會場秩序。2.安排專人負責與支持人合作,搞好節(jié)目銜接。3.安排人員負責晚會中的道具擺放和回收。4.安排專人負責禮品發(fā)放。
5.組織部,宣傳部負責會員有序退場,整理教室。四、后期工作:
1.財務(wù)部進行財務(wù)總結(jié),列出清單。
2.通訊部負責上傳照片、策劃書、活動總結(jié)、通訊稿等。3.各會員寫出對本次活動的感想及對綠協(xié)的建議并上交,并發(fā)至博客。五、備注
1.出現(xiàn)斷電等情況時,穩(wěn)定會員情緒,短時不能恢復的安排會員有序退場。
綠色環(huán)保協(xié)會策劃部201*年12月10日
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綠色環(huán)保周策劃書
精化101班何肇輝
一.活動主題:“綠色校園,你我共建”二.活動背景:
眾所周知,全球的環(huán)境正在惡化,污染嚴重,氣候和自然災害的頻繁發(fā)生令所有國家都十分重視環(huán)保的重要性。我們國家一直都大力推進可持續(xù)發(fā)展,而對于國家未來棟梁的大學生有必要知道更多的環(huán)保知識,并且從自己做起,從身邊的小事做起,構(gòu)建我們的綠色校園,讓我們能在更好的環(huán)境中學習,成長。三.活動目的:
6月5日世界環(huán)境日將近,借此機會加強大家對環(huán)保的注視,提高大學生的環(huán)保意識,讓每個人知道全球現(xiàn)在所面臨的污染危機;為學生們提供一個平臺,讓他們可以發(fā)揮自己的長處為環(huán)保出一分力,也讓他們有一個機會去表現(xiàn)出自己的環(huán)保概念和設(shè)計。變廢為寶;讓學校少一點垃圾,多一分愛心,把我們愛傳達給需要幫助的人。四.活動時間:201*年5月30日~201*年6月5日
活動地點:廣東輕工職業(yè)技術(shù)學院南海校區(qū)活動對象:廣東輕工職業(yè)技術(shù)學院全體學生
活動承辦單位:廣東輕工職業(yè)技術(shù)學院輕化工程系分團委學生會五.活動目錄:
1.“點燃星火,致力環(huán)保”開幕晚會;
2.“點滴行動,環(huán)保有我”志愿者義工服務(wù);3.“動動腦筋,創(chuàng)新環(huán)!杯h(huán)保設(shè)計比賽;
4.“小小心意,愛傳校園”環(huán)保設(shè)計慈善拍賣會。六.活動的宣傳:
1.由宣傳部設(shè)計并制作宣傳板,其內(nèi)容包括這次活動的主題、目的、舉辦的活動的時間地點及簡介,放在一飯三樓的空地;宣傳板由宣傳部的干事到保衛(wèi)處申請。
2.5月25日前制作2幅大海報內(nèi)容為“綠色校園,你我共建--輕院環(huán)保周”,一幅懸掛在小足球場上,另一幅用于下面活動,印刷500份設(shè)計大賽的報名表;
3.5月27日由外聯(lián)部的干事聯(lián)系我校的環(huán)保協(xié)會,5月29日在一飯三樓門口設(shè)立攤位,發(fā)起全校在橫幅上簽名支持環(huán)保,并有干事在場介紹這次環(huán)保周的活動,活動結(jié)束后把橫幅懸掛在一飯二樓的欄桿上;
4.5月28日在一飯三樓門口設(shè)立設(shè)計大賽報名及咨詢處,向有興趣報名的同學派發(fā)報名表(報名表注明參賽的作品會在拍賣會上拍賣得來的資金全數(shù)捐給唐梓健,詢問參賽者是否愿意,且報名表復印有效);
5.由記者站負責撰寫活動通訊稿,聯(lián)系校廣播臺、校記者團等在5月27~29日進行廣播通訊宣傳。
6.聯(lián)系各班宣傳委員,希望他們在各自的班內(nèi)宣傳一下這次活動。
七.具體活動:A.“點燃星火,致力環(huán)!遍_幕晚會:
活動時間:5月30日晚上7::30活動地點:露天舞臺
觀眾安排:由組織部負責組織同學參加
主席臺:學校的領(lǐng)導、團委、中國移動的代表;
全校每個班的組織委員組織5位同學去觀看晚會,其余的空位可以讓有興趣的同
學去就坐。
主持人:待定(4名)
晚會準備工作:(場地由辦公室負責申請)
1.場地布置:由宣傳部安排人手設(shè)計制作,可以聯(lián)系校學生會宣傳部協(xié)助。主要以簡約、綠色為主。
a.舞臺背景用一幅海報貼上晚會名稱“點燃星火,致力環(huán)保暨綠色校園,你我
共建綠色環(huán)保周開幕式”下面可以注明贊助商名稱。(該海報與上面宣傳用的海報同時制作)
b.舞臺周圍以鮮花盆栽裝飾(可以申請在學校的溫室中借出),氣球等一次性裝
飾品能少則少。
2.燈光與音響:由紀檢部負責租借燈光與音響,而且聯(lián)系專業(yè)人員負責當晚的設(shè)備控制。需要的器材有:無線麥克風8個(4個作后備),大音響2個,燈光需要按表演節(jié)目需要再安排。
3.帳篷、桌椅:由生活部負責向保衛(wèi)處租借,再按要求布置。
4.醫(yī)療隊與在場秩序:體育部安排4名干事負責在后臺,帶上藥箱以防有意外發(fā)生;再安排干事在場與組織部一起維持秩序。
5.表演人員與節(jié)目:由文娛部負責,聯(lián)系協(xié)會或者藝術(shù)團出節(jié)目,內(nèi)容有舞蹈,書畫,音樂、魔術(shù)和武術(shù),約10個節(jié)目;節(jié)目確定時間為5月28日。并且到時安排5名干事在場負責催場。還有,聯(lián)系禮儀隊幫忙晚會的迎賓。
6.化妝與道具:由文娛部負責提供上述的器材,其他特殊器材請表演者自己準備。
7.節(jié)目流程表:由辦公室負責印刷200張節(jié)目流程表,并分發(fā)。每位嘉賓一張,剩下的讓觀
眾傳閱。
8.人力資源部負責工作人員的簽到。
9.學習部負責制作邀請函,并于5月28日前分發(fā)到各位嘉賓手上,制作材料要盡量環(huán)保,但要不乏精致。
10.青志隊作為后勤組,負責各部門的機動工作。晚會流程:
A、下午4:00-6:00:宣傳部布置現(xiàn)場,若人手不夠,可向其他部門借調(diào)。B、下午5:30:全部工作人員簽到就位,演出人員簽到化妝。C、簽到后,后臺工作人員調(diào)試音響、歌曲等效果,其他工作人員擺好現(xiàn)場桌
椅;
D、晚上7:00:負責禮儀接待的同學就位E、晚上6:40-7:20:觀眾入場,全體工作人員進入最后準備狀態(tài),進行最
后一次音響調(diào)試;體育部就位,維護現(xiàn)場秩序;
F、晚上7:30正式開始:主持人開場白,各位領(lǐng)導及移動代表致辭G、各演出單位按節(jié)目單出場表演,中間穿插由主持人準備的10道環(huán)保知識
小問題,答對的同學可以獲得精美小禮品一份
H、晚上9:50-10:00:主持人總結(jié)此次晚會,晚會結(jié)束,嘉賓、觀眾離場I、晚上10:00-10:40:我部門全體干事清理現(xiàn)場
注意事項及應(yīng)急措施:
1.準備4支備用麥,防止出現(xiàn)麥無聲的情況
2.后臺設(shè)備管理人員注意調(diào)試好舞臺的燈光效果以及音響效果,營造氣氛,
若設(shè)備出現(xiàn)狀況,要及時排除或用后備設(shè)備。
3.若中途節(jié)目出現(xiàn)問題,則先推到最后演出,由下一個節(jié)目頂上,防止出現(xiàn)
斷節(jié)現(xiàn)象
4.主持人要時刻調(diào)動現(xiàn)場的活躍氣氛,要把握尺度
5.準備好強光燈以及擴音器,以便在斷電時及時控制混亂局面6.在晚會將要結(jié)束時主持人要宣傳接下來的環(huán)保設(shè)計比賽
7.所有的申請需要在正式表演的前3天申請好,并通知辦公室。
B.“點滴行動,環(huán)保有我”志愿者義工服務(wù):活動時間:5月30日~6月5日
活動地點:各青年志愿者服務(wù)隊、各班自己選定前期準備:
系青志隊聯(lián)系青年志愿者總隊及黨小組成員商量組織在大學城內(nèi)舉行義工活動,包括義掃、洗車等活動,制定出活動的時間、地點、人員;聯(lián)系各系的青年志愿者隊商量在學校范圍內(nèi)進行大型廢物回收活動;通知各班組織委員宣傳這次活動,呼吁班里有興趣的同學去參加。各青年志愿者服務(wù)隊把制定好的方案在舉行自己的活動前一天交到辦公室;顒觾(nèi)容:
在5月30日~6月5日期間,所有志愿者可以在之前確定的時間、地點做義工服務(wù),可以制作成VCR,然后交到辦公室用作核實和留作紀念。C.“動動腦筋,創(chuàng)新環(huán)!杯h(huán)保設(shè)計比賽活動時間:6月4日晚上7:30活動地點:綜合樓四樓主持人:待定(2個)前期準備:
a.5.27辦公室印刷好500份報名表和500份評分表
b.5.28文娛部在一飯三樓門口設(shè)立咨詢報名處,把準備的500份報名表分發(fā),而且要有文娛部的干事來解說這次比賽;6.1日收取報名表,整理資料。
c.報名表的內(nèi)容:正面是介紹這次比賽,包括目的、意義、要求作品的原料要環(huán)保以及獎品,創(chuàng)作范圍可以是擺設(shè)、小飾品、科技小制作、服裝,并要附有一份解說這作品的設(shè)計理念;反面是報名表,格式與一般的報名表一樣,但要注明一項參加的作品將會作為后面拍賣會的拍賣品,所得的金錢全數(shù)捐贈給唐梓健同學,詢問參加者是否愿意。d.獎項:一等獎3名證書+價值50元禮品二等獎5名證書+價值30元禮品三等獎10名證書+價值20元禮品優(yōu)秀獎15名證書+價值10元禮品獎品待定,由生活部負責購買
e.若參加者比較多時,將在6月3日進行初賽評分,選出30份作品進入決賽。初賽地點待定,評委由各系學生會1名代表組成,分數(shù)最高的30位出線進入決賽。初賽內(nèi)容:每位參賽者先是讓自己的作品各位評委欣賞一次,然后有3分鐘的解說時間,評委會把分數(shù)填寫在分數(shù)表內(nèi),評委可以打0~10之間的分數(shù),最后去掉最高和最低分再求平均值,分數(shù)會在初賽結(jié)束后公布。若參加者少于30人則可以省略初賽。進入決賽的隊伍就在初賽結(jié)束后抽簽決定決賽的出場次序。
f.決賽場地(綜合樓四樓)布置:由宣傳部負責、體育部協(xié)助,以簡約、環(huán)保為主。
舞臺背景用放電影用的白布外加KT板的做的圖案(圖案由宣傳部設(shè)計),KT版可以去校團委申請,在31#112可以拿到。舞臺周圍可以用盆栽和少量氣球、彩帶裝飾,盆栽可以在溫室租借;桌椅可以請問校學生會實踐部部長在綜合樓4樓后面的小屋租借桌椅,擺放的位置安排由宣傳部安排。
g.評委及觀眾:由外聯(lián)部和組織部負責邀請;評委由學校及校團委的領(lǐng)導、中國移動的代表組成,一共12位。觀眾從每個班安排1~2位同學參加,其他同學也可以自己到場觀看。
h.評分形式:辦公室安排干事在評委席德一旁,每個評委都有一張評分表,可以在上面給每份作品打上0~100分,每份作品評分結(jié)束后,交到旁邊辦公室安排的干事手上進行計算平均值,再按平均值的高低來評獎,分數(shù)在頒獎前由主持人公布。
i.器材設(shè)備:由紀檢部負責租借和設(shè)備控制,要在6月3日申請完畢。器材包括:麥克風4個(2個備用)、音響2個、燈光待定。
j.文娛部負責請化妝品專業(yè)的同學幫忙為需要化妝的參賽者化妝,聯(lián)系禮儀隊幫忙當晚的迎賓與頒獎,還有安排干事。
k.體育部與組織部負責維持現(xiàn)場秩序;體育部安排一支醫(yī)療小隊,負責比賽時出現(xiàn)意外時的應(yīng)急。
l.人力資源部負責工作人員的簽到工作。
活動流程:
1.下午4:00~6:00開始布置場地,人手不足可以跟別的部門聯(lián)系,借調(diào)沒空的干
事幫忙;
2.下午6:15所有工作人員簽到集中,開始對設(shè)備的調(diào)試,化妝人員開始準備,
檢查場地布置和供電情況;
3.晚上7:00各工作人員和禮儀小姐就位,最后一次調(diào)試設(shè)備;
4.晚上7:30比賽正式開始,主持人開場白,領(lǐng)導說話,再到主持人說明評分細
則;
5.晚上7:45比賽正式開始,參賽者按順序出場并對作品進行解說,兩參賽者之
間的銜接主持人自己安排,注意氣氛;
6.晚上9:45主持人待辦公室統(tǒng)計好分數(shù)之后,宣布結(jié)果;7.晚上10:00頒獎儀式
8.晚上10:20主持人說結(jié)束語,嘉賓離場后,請觀眾有序離場;
9.晚上10:30所有工作人員收拾一下場地,但場地布置不要拆卸,留待拍賣會
用。
注意事項:
1.準備2支備用麥,防止出現(xiàn)麥無聲的情況;
2.后臺設(shè)備管理人員注意調(diào)試好舞臺的燈光效果以及音響效果,營造氣氛;3.若中途參賽者出現(xiàn)問題,則先推到最后演出,由下一個節(jié)目頂上,防止出
現(xiàn)斷節(jié)現(xiàn)象;
4.主持人要時刻調(diào)動現(xiàn)場的活躍氣氛,要把握尺度;
5.準備好強光燈以及擴音器,以便在斷電時及時控制混亂局面;6.在晚會將要結(jié)束時主持人要宣傳接下來的慈善拍賣會;7.所有的申請需要在決賽的前1天申請好,并通知辦公室;8.場地的布置先不要拆卸,留待拍賣會使用;
9.現(xiàn)場的秩序要維持好,特別是散場時,負責的部門要注意人手安排。
D.“小小心意,愛傳校園”環(huán)保設(shè)計慈善拍賣會活動時間:6月5日晚上7:30活動地點:綜合樓四樓主持人:待定(1位)拍賣師:待定(1位)
嘉賓:學校及團委的領(lǐng)導、中國移動代表前期準備:
宣傳部負責場地布置用回設(shè)計大賽的布局,加以修飾,盡量節(jié)省材料;紀檢部向后勤集團申請借用拍賣的槌子;聯(lián)系禮儀隊幫忙拍賣的商品交接;文娛部安排人員在綜合樓三樓門口和二飯一樓請同學上去參加拍賣;組織部負責維持現(xiàn)場秩序;聯(lián)系各班的組委幫忙宣傳這次活動;
生活部負責制作拍賣用來競拍的號碼牌1~100號,宣傳部協(xié)助制作,材料可
以用31#112里面的KT板;
人力資源部負責工作人員簽到工作。
活動流程:
1.下午4:30~6:00宣傳部與生活部開始布置場地和制作拍賣牌;2.下午6:00所有工作人員簽到,開始準備工作;
3.下午6:30工作人員檢查設(shè)備的性能,工作是否正常;4.晚上7:00所有工作人員就位,設(shè)備最后調(diào)試;
5.晚上7:30拍賣會開始,主持人上臺搞氣氛,鼓動同學們競拍;6.晚上9:00拍賣結(jié)束,現(xiàn)場清點拍賣所得數(shù)款;
7.晚上9:30主持人宣布拍賣會結(jié)束,暨綠色環(huán)保周完滿結(jié)束,主持人請嘉賓離
場,再安排同學們有序離場;
8.晚上9:45所有工作人員清理現(xiàn)場;9.晚上10:30所有工作人員去慶功宴。
注意事項:
這次活動的宣傳力要大才能有效果,所以文娛部的干事要努力去請同學參
加;
所有的器材和設(shè)備都要檢查好,以防故障,若有故障立刻簡單調(diào)整,或轉(zhuǎn)用
后備設(shè)備;
主持人和拍賣師都要控制現(xiàn)場的氣氛,適當?shù)墓膭哟蠹腋傔x;
整個拍賣要公平、公正、公開,數(shù)款要在大家的見證下清點好,最后封存捐
到有需要的人處;
最后清場時要清點好所有租借的設(shè)備與器材,確定數(shù)目相同后盡快歸還。
八.整個綠色環(huán)保周的經(jīng)費預算:單位:元大海報:200*3=600
報名表:0.1*500=50油性筆:2.5*20=50氣球:9.0*10=90彩帶:2.5*50=125彩條:2.3*30=69音響設(shè)備:300
精美小禮品:100
節(jié)目流程表:0.5*200=100
設(shè)計大賽禮品:50*3+30*5+20*10+10*15=650證書:3*33=99其他:1000
合計:3233.00元
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