201*年采供部工作總結(jié)1

201*年采供部工作總結(jié)

大廈領(lǐng)導(dǎo)：

辭舊迎新之際，回顧過去的工作，現(xiàn)將采供部本年度基本工作做以下總結(jié)匯報(bào)：

一、酒店開業(yè)前的籌備工作：

自201*年末裝修改造工程臨近結(jié)尾，采供部員工均已回到工作崗位，開始為大廈的開業(yè)籌備進(jìn)行緊張的工作。

1、自201*年12月至201*年2月初，采供部主要集中精力對(duì)招標(biāo)采購的家具、電器、工具車輛以及各類雜物進(jìn)行驗(yàn)收入庫并分派各使用部門等工作，期間正值當(dāng)年最寒冷的時(shí)間段，而且其他部門人員尚未完全到位，人手緊張，供貨商物資運(yùn)輸與就為也出現(xiàn)了一些問題。但采供部克服困難，堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)的與使用部門一起完成了物資點(diǎn)驗(yàn)以及安裝調(diào)試等一系列的工作，保障了大廈按期開業(yè)所需。2、除了大廈采購物資外，采供部還保管著大廈裝修前保存的留用物資，歷經(jīng)半年的時(shí)間，在保安部門的配合下，采供部對(duì)這批物資做到了完好完整的保管，自201*年末至201*年3月份前，采供部又配合各使用部門開始對(duì)這批物資進(jìn)行盤點(diǎn)歸位，歸位后的物資絕大部分仍能正常使用，有效減少了物資采購重復(fù)浪費(fèi)現(xiàn)象。

3、除了物資方面的工作外，為了準(zhǔn)備正式營業(yè)的員工服裝以及公司年終活動(dòng)用餐所需的原材料，采供部根據(jù)上年準(zhǔn)備好的渠道，及時(shí)

制作了大廈開業(yè)冬季服裝，同時(shí)在確保質(zhì)量的前提下，與各部門積極溝通，根據(jù)市場調(diào)查對(duì)比選擇大廈主要原材料供貨商，聯(lián)系及時(shí)供應(yīng)，保障了大廈對(duì)公司接待的要求。

二、酒店開業(yè)后的初期工作：

自今年3月份大廈開始基本進(jìn)入運(yùn)營狀態(tài)，采供部各崗位也進(jìn)入了日常工作階段，初期主要工作的重心在于辦理煙草、酒水以及原材料供應(yīng)等工作。

1、由于國家煙草供應(yīng)屬于壟斷專營，管理程序條件相對(duì)苛刻，大廈在重新辦理了經(jīng)營許可證照后，必須重新辦理煙草準(zhǔn)售手續(xù)。為了滿足酒店日常經(jīng)營的需要，采供部積極申報(bào)辦理煙草準(zhǔn)營手續(xù)，爭取以最快的速度通過審批，進(jìn)入正常售煙，在有限條件下爭取最大限度的保障經(jīng)營需要。

2、大廈經(jīng)營用原材料的供應(yīng)商選擇，關(guān)乎酒店經(jīng)營保障的重要因素，在持續(xù)加強(qiáng)市場詢價(jià)定價(jià)工作的前提下，通過多方對(duì)比選擇，按照經(jīng)營資質(zhì)、實(shí)力、品質(zhì)以及服務(wù)質(zhì)量等原則，按照領(lǐng)導(dǎo)指示，采供部公開擇定了大廈重要原材料的供應(yīng)商，及時(shí)保障了經(jīng)營穩(wěn)定供應(yīng)的需要。

三、酒店正常經(jīng)營的日常工作：

酒店進(jìn)入正常經(jīng)營軌道后，采供部的工作重心也開始向日常物資采購、庫房管理、成本控制等工作轉(zhuǎn)移。這些日常工作簡單重復(fù)但又需要保持態(tài)度認(rèn)真，堅(jiān)持規(guī)范操作。酒店進(jìn)入經(jīng)營不久，同時(shí)必須盡

快向公司的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化管理靠攏，各個(gè)部門崗位還存在個(gè)別不能適應(yīng)，習(xí)慣于松散管理模式的問題，這就要求采供部門必須在保障經(jīng)營管理需要的前提下，仍然堅(jiān)持做到規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、有序。為了更好的解決類似問題，采供部自開業(yè)初期，在領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，繼續(xù)推行計(jì)劃采購、計(jì)劃庫存化管理模式，逐步規(guī)范各經(jīng)營部門的計(jì)劃性管理思維，按照填報(bào)計(jì)劃庫存管理市場調(diào)查實(shí)施采購的程序進(jìn)行規(guī)范化工作。

四、酒店裝修改造采購物資售后工作：

由于采供部自大廈停業(yè)裝修前就已經(jīng)開始涉入物資采購的相關(guān)準(zhǔn)備工作，201*年底留守人員基本圍繞該批物資的到位驗(yàn)收工作，進(jìn)入酒店正常經(jīng)營后，部分物資不可避免的出現(xiàn)一些質(zhì)量問題，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指派，一直由采供部門負(fù)責(zé)與相關(guān)供貨商對(duì)物資維保、更換進(jìn)行聯(lián)系和磋商，201*年末，地毯、家具以及客房用品等方面，就進(jìn)行了大量工作。物資質(zhì)量問題的鑒定較為專業(yè)，采供部聯(lián)系工程部門、使用部門及時(shí)對(duì)問題進(jìn)行鑒定會(huì)診，積極聯(lián)系供貨單位落實(shí)售后維保工作，在較長的一段時(shí)間內(nèi)，采供部門頻繁與供貨單位接洽，盡最大可能降低物資質(zhì)量以及維保滯后對(duì)經(jīng)營部門造成的影響，同時(shí)積極與供貨單位磋商，修正前期計(jì)劃采購存在的問題，減少浪費(fèi)。五、工作中存在的主要問題：

雖然采供部門崗位單一、職工人數(shù)少，但各崗位職責(zé)重要，所涉及的聯(lián)系部門、人員以及其他供貨單位眾多，日常工作看似簡單重復(fù)

但又繁瑣復(fù)雜，需要對(duì)方方面面的問題考慮周全，操作規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，稍有不慎就可能造成嚴(yán)重后果，需要從業(yè)人員有高度的責(zé)任心和豐富的經(jīng)驗(yàn)�？偨Y(jié)這一年來的工作，由于制度不夠健全以及人為失誤，也存在一些問題。

1、由于計(jì)劃采購制度的推行尚未完全發(fā)揮作用，部門零星采購仍然較多，存在采購過程監(jiān)控困難、零星采購價(jià)格控制不穩(wěn)、采購過程人力物力虛耗等問題，同時(shí)也連帶造成物資庫存管理困難，庫備數(shù)量掌握不準(zhǔn)等連鎖問題。在這一問題未能得到有效解決前，單純依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn)操作，控制能力偏弱，使得在實(shí)際操作中也出現(xiàn)了多次失誤。針對(duì)這一問題，除了繼續(xù)加快加強(qiáng)計(jì)劃性管理規(guī)范外，同時(shí)采供部計(jì)劃加強(qiáng)采購過程監(jiān)控、堅(jiān)持市場調(diào)查原則，強(qiáng)化與經(jīng)營部門的溝通聯(lián)系，進(jìn)一步減少失誤，杜絕漏洞。

2、采供部門不是一個(gè)單純自我運(yùn)作的部門，由于直接涉及經(jīng)營部門，采供部同時(shí)也要對(duì)經(jīng)營部門的使用和消耗進(jìn)行合理的判斷和控制，同時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)范程序操作和定期認(rèn)真的審核檢查，一方面有效的規(guī)范本部門工作，同時(shí)能夠起到監(jiān)督管理的作用。但是，由于相關(guān)崗位人員意識(shí)不足，監(jiān)督審核作用偏弱，對(duì)這方面的工作并未達(dá)到理想狀態(tài)。因此，自201*年末，采供部已經(jīng)就現(xiàn)實(shí)問題對(duì)全體員工進(jìn)行強(qiáng)調(diào)教育，同時(shí)請(qǐng)培訓(xùn)部門配合在201*年繼續(xù)有計(jì)劃有進(jìn)度的進(jìn)行定期培訓(xùn)教育，加強(qiáng)日常監(jiān)督審核力度，確保最大效能的發(fā)揮應(yīng)有作用。

3、采供工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新，圍繞高質(zhì)量低成本的原則大膽進(jìn)行改革，這一方面在過去的一年里，由于過分強(qiáng)調(diào)穩(wěn)定，工作相對(duì)遲滯。面對(duì)實(shí)際問題，采供部計(jì)劃在201*年?duì)幦「�多的機(jī)會(huì)參加學(xué)習(xí)，積極搜集專業(yè)訊息以及知識(shí)，進(jìn)行自我培訓(xùn)和提高，開拓思路和眼界。

總結(jié)過去的一年，就是為了更好的調(diào)整狀態(tài)，繼續(xù)發(fā)揮良好傳統(tǒng)，認(rèn)真改正錯(cuò)誤，找準(zhǔn)問題，找準(zhǔn)目標(biāo)，以期在新的一年里有一個(gè)明顯的改善和飛躍。采供部門在這一年里，有成績也有失誤，有辛勞也有安慰，面對(duì)成績我們不自滿，面對(duì)失誤我們也不逃避，繼續(xù)以積極飽滿的熱情，踏實(shí)工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)，為大廈的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

采供部201*年12月

擴(kuò)展閱讀：201*年采購部工作總結(jié)暨201*年工作總體思路[1]

201*年采購部工作總結(jié)暨201*年工作總體思路

光陰似箭日月如梭，回顧201*年采購部的工作，我們內(nèi)心不禁感慨萬千，為了使采購部的工作能更上一臺(tái)階，保質(zhì)、保量、保時(shí)、保價(jià)地完成公司交給我們的工作，實(shí)現(xiàn)總公司提出的“六個(gè)一”的方針，造中國一流的壓路機(jī)的目標(biāo)，現(xiàn)將采購部201*年度的工作暨201*年工作總體思路做如下總結(jié)：一、201*年的工作情況1、總體完成情況

201*年新年伊始，針對(duì)公司提出生產(chǎn)壓路機(jī)總體框架思路，我們部門積極研究對(duì)策，制定采購計(jì)劃，對(duì)供貨周期長的商品，采取早下訂單，時(shí)時(shí)跟蹤的辦法，保證壓路機(jī)按時(shí)下線。對(duì)供貨周期不長的商品，堅(jiān)決跟生產(chǎn)批次走，做到不積壓貨物、不積壓資金，保證資金能正常有順的運(yùn)轉(zhuǎn)。全年完成新機(jī)YZ32噸58臺(tái)，YZ22噸3臺(tái)，整機(jī)維修39臺(tái)，雙鋼輪新機(jī)裝配9臺(tái)，整機(jī)維修3臺(tái)的采購。201*年共完成采購計(jì)劃申請(qǐng)單份，簽訂合同份。全年采購額達(dá)到萬。2、具體實(shí)施情況

2.1接到采購計(jì)劃后，首先，從回貨周期和價(jià)格質(zhì)量出發(fā)，比對(duì)以往的情況，再結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際需要，制定合同，通過財(cái)務(wù)部對(duì)采購價(jià)格審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才執(zhí)行。

2.2及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，確保采購合同能在指定的交貨期內(nèi)完成。不能再交貨期內(nèi)交貨的，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映情況，派人親自到供應(yīng)廠家協(xié)商，在總體上不影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況下，確保采購物資再最短時(shí)間內(nèi)回廠。

2.3對(duì)供應(yīng)商提出的價(jià)格上漲的情況，我們針對(duì)市場情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，確保在已簽訂的合同價(jià)格不上漲情況下按時(shí)交貨。對(duì)后續(xù)價(jià)格上漲的，都要求供應(yīng)商以書面形式報(bào)漲價(jià)理由，蓋供應(yīng)商公司章后，報(bào)財(cái)務(wù)備案。

2.4建立與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系。今年，三上武漢、一次去往江浙廣東三地，與供應(yīng)商進(jìn)行商討長期的合作關(guān)系，尋求進(jìn)一步的合作。2.5在公司資金緊張時(shí)，及時(shí)與供應(yīng)商取得聯(lián)系，得到了大部分的供應(yīng)商支持。確保生產(chǎn)正常進(jìn)行。

2.6逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗采購還是零星采購，都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較，在采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了生產(chǎn)進(jìn)度。3、工作中存在不中

3.1在全年采購過程中，對(duì)某些采購商品的回貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量情況估計(jì)不足，導(dǎo)致有時(shí)延誤生產(chǎn)時(shí)間，延長了壓路機(jī)的交貨周期。3.2與供應(yīng)商的交往過程中，有時(shí)處于被動(dòng)地位，被供應(yīng)商牽著走，沒有完成理順與供應(yīng)商的關(guān)系，導(dǎo)致回貨周期一再推遲。

3.3對(duì)于進(jìn)口液壓件這個(gè)壓路機(jī)重要組成部件，一直都沒有完全理順，致使在交貨周期、預(yù)付款方面沒有完全做到心中有數(shù)，導(dǎo)致回貨慢，不能滿足生產(chǎn)需求，延長了壓路機(jī)的生產(chǎn)周期。

3.4對(duì)于零星采購金額較大數(shù)目的物資，沒有完全按照公司要求，開具增值稅發(fā)票，致使有些生產(chǎn)成本加大。對(duì)于部門人員，在零星采購報(bào)賬過程出現(xiàn)的問題，沒有盡早發(fā)現(xiàn)問題，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)掛賬時(shí)間過長，沒有按照公司財(cái)務(wù)報(bào)賬制度執(zhí)行。4、部門建設(shè)

公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，根據(jù)201*年生產(chǎn)任務(wù)重，采購量大，結(jié)合采購部長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，為采購部補(bǔ)充兩名年富力強(qiáng)的同志。新同志來后，在老同志的傳幫帶下，逐步適應(yīng)新崗位的工作要求，熟悉了采購流程，確保了采購部全年總體工作的完成。二、201*年工作總體思路

201*年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購任務(wù)順利完成，在更規(guī)范合理的采購前提下，進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作：

1、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理，建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對(duì)供應(yīng)周期長的商品，制定更加完善的檔案制度，保證做到心中有數(shù)，理順進(jìn)口液壓件，確保生產(chǎn)進(jìn)度。對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔，并復(fù)印留底；建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。2、對(duì)供應(yīng)商的選擇進(jìn)行重新洗牌，對(duì)有勢力、有信譽(yù)、能及時(shí)保證采購商品及時(shí)回貨的要加大合作力度，根據(jù)201*年的生產(chǎn)計(jì)劃，盡早地把年度采購計(jì)劃制定出來，通過與供應(yīng)商的洽談，制定出一套符合生產(chǎn)要求的年度采購合同。

3、加強(qiáng)部門人員的管理，針對(duì)201*年在工作出現(xiàn)的問題，要求部門成員寫出全年工作計(jì)劃，進(jìn)行開會(huì)討論，嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度辦事，確保部門成員崗位明確、職責(zé)明確。

201*年即將到來，面對(duì)新一年的開始，我們采購部責(zé)任會(huì)更大，擔(dān)子會(huì)更重，做為中大公司一個(gè)重要組成機(jī)構(gòu)，我們沒有理由懼怕前面會(huì)出現(xiàn)的困難，只有迎著困難走，我們才會(huì)更加壯大，只有迎著困難走，公司明天才會(huì)美好。只有迎著困難走，我們的產(chǎn)品才會(huì)走出中國，面向世界。

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