11級新老生交流會總結(jié)

機電系學(xué)生會

總結(jié)

機電系11級新老生交流會

一、活動時間：201*年10月12日星期三18:30~20：30二、活動地點：6#4樓

三、活動嘉賓：機電系學(xué)生會主管張萬權(quán)老師、原機電系學(xué)生會主

席王昕、08、09級優(yōu)秀學(xué)生代表王珊、劉備、任斌等。四、活動參與人員：11級機電系大一新生，機電系學(xué)生會全體成員五、活動簡介：為了歡迎機電系新生加入機電系這個大家庭，更好

更快的融入這個大家庭，幫助新生解決學(xué)習(xí)和生活環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓大家能盡快熟悉嶄新的大學(xué)校園，我們邀請了機電系08、09級優(yōu)秀的師兄師姐，來給大家答疑解難，希望能給新同學(xué)們寶貴的指點和經(jīng)驗，也讓新生們在以后的學(xué)習(xí)生活中有個榜樣，故我機電系學(xué)生會舉辦了此次新老生交流會。在機電系學(xué)生會所有成員的積極籌備與準備下，我們的新老生交流會終于圓滿的落下帷幕。為了這次新老生交流會能夠圓滿成功的舉行，學(xué)生會全體成員都是煞費苦心，積極的出謀劃策。從活動的準備、構(gòu)思、流程、總結(jié)等等環(huán)節(jié)無不體現(xiàn)出機電系學(xué)生會齊心合作，共同努力，力爭完美的理念，整個交流會在歡快、愉悅的氣氛中圓滿落幕。本次活動的順利舉辦不僅拉近了新老生之間的距離，更是在一定程度上消除了新生心中的迷茫和對未來的種種擔(dān)憂，真正體現(xiàn)本次活動“給你一盞明燈，讓你不再迷�！弊谥�，達到了我們最初制定的目標效果。

六、活動流程：1、5:30所有工作人員到場布置會場（金美琦負責(zé)會場宣傳，季帥負責(zé)會場內(nèi)布置），檢查、調(diào)試各教室得電腦設(shè)施（辦公室和各主持人協(xié)同負責(zé)）。

2、6:00左右，由學(xué)習(xí)部帶領(lǐng)新生入場。

3、6:30活動開始，主持人（武文琦、施明明、趙婷婷）分別在三個教室開始主持交流會。4、播放ppt宣傳片和視頻。

5、嘉賓發(fā)言（張萬權(quán)老師、王珊、劉備、任斌）。6、現(xiàn)場互動，回答新生提問。7、活動結(jié)束，清理會場。

8、簡單總結(jié)會(徐宗朝、袁海雷、李達、李超、王昕對活動進行總結(jié))。七、分享本次交流會的優(yōu)缺點與存在的問題（一）首先談?wù)勎覀兊牧咙c：

1、充分考慮到各專業(yè)特點，分三個教室，請三個專業(yè)的優(yōu)秀的學(xué)長學(xué)姐和新生親切交流，交流會內(nèi)容全面，到位，能從學(xué)習(xí)交流到生活，從愛情交流到工作、以后的人生。

2、合理安排老師、演講嘉賓為新生解疑互動交流的時間。3、當(dāng)參加交流會的人數(shù)超預(yù)期人數(shù)時，能及時開啟一個備用教室，不至于造成人員擁堵甚至有新生參與不了交流會。

4、機電系學(xué)生會統(tǒng)一著裝，顯示了機電系學(xué)生會得活力朝氣和凝聚力。

（二）坦誠面對我們存在的缺點和不足：1、準備會開的有點晚，活動前一天晚上才明確任務(wù)，時間太短。2、學(xué)生會個別工作人員會服、證件的穿戴不到位。

3、意外情況處理不夠及時迅速，其中電信、自動化、通信專業(yè)后來人比較多，教室里一度造成擁擠。4、動員宣傳問題:

①活動前與大一班主任的溝通不到位，以至于活動中途有班級集體離場。

②進班級的宣傳動員不夠，某些同學(xué)不了解新老生交流會的意義和目的，因此不來參加交流會。5、主持人的準備和現(xiàn)場問題：

①教室里的電腦設(shè)施使用時存在了一定問題，有電腦里出現(xiàn)軟件問題。

②主持人的時間觀念差，宣傳沒有側(cè)重點，偏離了宣傳主題。③主持人的聲音小，沒有使用麥克風(fēng)，據(jù)大一新生反映坐后面的基本聽不到。

6、個別學(xué)生會工作人員不太注意學(xué)生會的集體形象。7、最后的新生提問、互動交流的時間太短。八、活動小結(jié)

在機電系學(xué)生會所有人的共同努力下，新一屆的機電系新老生交流會圓滿結(jié)束，通過本次交流會，希望大一新生能夠更加清楚的了解自己的專業(yè)，明確自己的大學(xué)目的，認清自己未來的發(fā)展方向�？v然本次活動中存在了一些小小的瑕疵，但總體來說是讓人滿意的，我相信我們能夠在以后的學(xué)習(xí)和工作中克服和改正這些缺點，并且在主席團的帶領(lǐng)下繼續(xù)踏踏實實做事，認認真真的工作，我堅信我們一定能在不久的以后將機電系學(xué)生會帶到一個新的高度，實現(xiàn)再一次的騰飛。在我們共同努力下，機電系學(xué)生會在新一學(xué)年的第一次活動得以圓滿成功，真誠希望在以后的工作中繼續(xù)發(fā)揚齊心協(xié)力，共同努力的精神，將機電系學(xué)生會“一家人”的思想繼續(xù)發(fā)揚，繼續(xù)為機電系的同學(xué)服務(wù)，再創(chuàng)輝煌。

機電系學(xué)生會201*/10/

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西南交通大學(xué)地球科學(xué)與環(huán)境學(xué)院

11級新老生學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會總結(jié)材料

主辦單位：地球科學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院分團委

承辦單位：地球科學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院學(xué)生會總結(jié)時間：二零一一年十一月

11級新老生學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會活動總結(jié)活動時間：201*年10月28日19:00~22:00活動地點：犀浦校區(qū)X2223和X2224活動類別：學(xué)術(shù)交流與技能培訓(xùn)

活動敘述：1）提前三天在揚華素質(zhì)網(wǎng)上發(fā)通知。

2）提前讓干事在自己班上做宣傳。

3）提前一天和大一各班班長或?qū)W習(xí)委員取得聯(lián)系，請他們再次通知班上的每位同學(xué)，確保同學(xué)們都知道活動的相關(guān)事宜。

4）提前五天聯(lián)系好大二大三的傳授經(jīng)驗的學(xué)長學(xué)姐，平均一個班級一個人，共11人，并且請他們做好協(xié)商。

5)活動當(dāng)天，所有部長干事按時到達崗位做好了自己的各項工作。會場布置由我們部門自己的干事完成并且效果相當(dāng)不錯�；顒有枰�的四個主持人也是干事來擔(dān)任的，他們形象很好，現(xiàn)場反應(yīng)好，完成的不錯。

組織人員：姓名昝麗嚴云劉志劉娜王菁宇張軒雷榮澍李洪偉劉永田翔蔡棟謝仁先萬俊超所負責(zé)的工作組織安排，聯(lián)系嘉賓組織安排，聯(lián)系嘉賓組織安排，聯(lián)系嘉賓嘉賓禮物，會場布置嘉賓禮物，會場布置活動主持現(xiàn)場秩序會場布置（主要）活動主持活動支持會場秩序部門聯(lián)系，會場秩序會場布置表現(xiàn)情況優(yōu)秀優(yōu)秀優(yōu)秀優(yōu)秀優(yōu)秀優(yōu)秀優(yōu)秀優(yōu)秀優(yōu)秀優(yōu)秀良好優(yōu)秀良好劉陽紅易朔舟蔣建坤李林王澤瑞宣

傳情況

寫主持稿，會場秩序活動主持會場秩序會場布置，會場秩序會場秩序：

揚華素

優(yōu)秀良好優(yōu)秀優(yōu)秀良好質(zhì)

網(wǎng)宣傳

活動效果：各位嘉賓按預(yù)期效果給學(xué)弟學(xué)妹教授學(xué)習(xí)經(jīng)驗，涉及各方各面，從總體學(xué)習(xí)方法到各門課的學(xué)習(xí)方法，從保研到考研，以及國外留學(xué)等各種信息。在提問環(huán)節(jié)，學(xué)弟學(xué)妹也知道好好把握難得的機會向?qū)W長學(xué)姐請教，直到自己已經(jīng)比較清楚地了解了大學(xué)的學(xué)習(xí)生活�；顒酉聛恚�嘉賓為自己能夠幫助到學(xué)弟學(xué)妹而高興，新生也比較清楚地知道了大學(xué)的學(xué)習(xí)生活。活動取得了預(yù)期效果，所有人都得到了收獲。

活動經(jīng)驗：關(guān)于活動主持和會場布置：主持人雖是干事，但是他們在前期都有好

好準備現(xiàn)場發(fā)揮也相當(dāng)不錯；會場布置完全由我們部門干事完成，沒有請外援，雖然緊張，但是效果良好，而干事們也得到了一定的鍛煉，我們也完成了再招新時保證的給予他們鍛煉機會的承諾。

活動教訓(xùn)：關(guān)于活動時間，因為沒有給主席團協(xié)調(diào)好時間，使得活動聯(lián)系推遲了

好幾次。關(guān)于嘉賓，沒有預(yù)想到他們會臨時推掉，使得活動開始前還臨時再請了一個嘉賓過來救場。提醒我們以后辦活動的時候一定要全方面考慮清楚，并做一些壞得設(shè)想和想好出現(xiàn)混亂時的解決方法，保證活動的順利進行。

活動照片：

學(xué)長正給學(xué)弟學(xué)妹教授經(jīng)驗，如此滔滔不絕

同學(xué)們都在認真地聽，一定要取得真經(jīng)回去！

經(jīng)費結(jié)算：項目交大紀念明信片包裝袋數(shù)量2盒12個總價36元1.5元總計：37.5元

活動總結(jié)人：昝麗

總結(jié)人職務(wù)：學(xué)習(xí)部部長總結(jié)人聯(lián)系方式：18782949739總結(jié)時間：201*年11月7日審批意見：

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