殘聯(lián)辦公室副主任工作總結(jié)
辦公室作為殘聯(lián)機關(guān)的重要窗口,既要當(dāng)好參謀助手,搞好服務(wù)協(xié)調(diào),又要發(fā)揮聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右的中樞作用。辦公室工作包羅萬象,萬變不離服務(wù)之宗,服務(wù)是辦公室的主要職能。在新形勢下,辦公室如何立足本職、創(chuàng)新思路,充分發(fā)揮“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”三大基本職能作用。幾年來,XX同志任殘聯(lián)辦公室副主任期間,克服人少事多的困難,從強化服務(wù)職能入手,把搞好聯(lián)系與協(xié)調(diào)作為重點,牢固樹立工作就是服務(wù)的思想,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,為殘聯(lián)有效行使職能發(fā)揮了重要作用。一、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。XX同志平時注重學(xué)習(xí),能通過各種途徑學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想和十六屆五中、六中全會精神,學(xué)習(xí)各項有關(guān)殘疾人法律、法規(guī),及時了解、掌握殘疾人事業(yè)發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗。積極參加機關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,經(jīng)常性下基層開展調(diào)研。通過學(xué)習(xí)和調(diào)研,政治理論水平,業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導(dǎo)、殘疾人和基層單位提供良好周到的服務(wù)。二、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位
辦公室作為殘聯(lián)的中樞部門,主要職能是負責(zé)內(nèi)外的溝通聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通左右的作用。機關(guān)內(nèi)部大小會議、文書檔案、工作安排、工資福利、財產(chǎn)管理、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等都由辦公室總負責(zé)。XX同志在工作中始終堅持與各部室、處、中心加強溝通聯(lián)系,相互支持,努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項具體事宜和殘聯(lián)日常工作。對一些職能交叉、分工不明、大家都不愿干的工作,從大處著眼,小處著手,堅持原則性和靈活性的統(tǒng)一,理順關(guān)系,化解矛盾,立足于解決問題,調(diào)動各方面的積極性,確保工作高效有序運轉(zhuǎn)。同時能夠把握好殘聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)布置工作的緩急,協(xié)調(diào)好職工之間的人際關(guān)系,為機關(guān)工作創(chuàng)造寬松和諧的環(huán)境。
辦公室工作繁瑣、復(fù)雜。XX同志能克服人少文多的實際困難,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,及時反饋各種信息,較為圓滿地完成了任務(wù)。幾年來,成功籌備了各種大小型會議30余次,處理來電3000多個,處理來文201*余份,發(fā)文300余份,起草各類綜合材料100余篇,各項工作基本上都能在第一時間妥善地處理好,做到了快捷和實效,保障了殘疾人事業(yè)健康有序的發(fā)展。
堅持認真負責(zé),處理來訪或咨詢工作,把接待來訪咨詢工作作為反映殘疾人呼聲的一條重要渠道。工作中既不卑不亢、不急不慌,又對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥,不給領(lǐng)導(dǎo)添亂。對待每一名殘疾人的來訪、來電、來信都能禮貌接待,耐心答復(fù),尤其是殘疾人就業(yè)、子女入學(xué)、住房等殘疾人關(guān)心的熱點問題、難點問題,在向領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,能協(xié)調(diào)部室、處、中心關(guān)系,給予圓滿解決。
建立健全了各種管理制度,突出人、財、物的制度化管理,嚴格照章辦事。先后建立了《車輛管理制度》、《理事會會議制度》、《請銷假制度》等相關(guān)制度。進一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機使用、請假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使辦公室各項工作井然有序。三、勤服務(wù),多聯(lián)系,加強對領(lǐng)導(dǎo)和殘疾人服務(wù)工作
辦公室的工作就是服務(wù),而不是決策,更不是領(lǐng)導(dǎo)。殘聯(lián)理事長、副理事長是辦公室的主要服務(wù)對象。XX同志堅持做到為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)“三勤”:腿勤,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,堅持即事即辦,雷厲風(fēng)行,把工作做實做細;腦勤,勤學(xué)善思,注重調(diào)研,多提供詳實的第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)多出計獻策;嘴勤,擺正自己的位置,多向領(lǐng)導(dǎo)請求匯報,正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,使上情下達、下情上傳。
能主動、獨立負責(zé)地處理好環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、信訪接待、機關(guān)管理等日常事務(wù)性工作,保證殘聯(lián)機關(guān)正常工作和運行,不要讓領(lǐng)導(dǎo)陷于一些繁雜的事務(wù)性活動,幫助領(lǐng)導(dǎo)從文山會海和不必要的應(yīng)酬中解脫出來,使他們騰出時間和精力想大事、謀大事。增強為殘疾人和基層殘聯(lián)服務(wù)的意識。堅持開展“兩聯(lián)系”活動,加強與基層殘聯(lián)和廣大殘疾人的聯(lián)系,通過電話解答、提供資料等方式,加強與基層殘聯(lián)的聯(lián)系,提高了基層殘聯(lián)與市殘聯(lián)工作的契合度。對待工作不推諉,屬于職權(quán)范圍的即時辦理,需要殘聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的及時匯報,安排領(lǐng)導(dǎo)接訪,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦意見落實回復(fù)工作,努力使領(lǐng)導(dǎo)、基層和殘疾人滿意。
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抓服務(wù)強管理促創(chuàng)新全力提升服務(wù)水平和保障質(zhì)量
201*年度辦公室工作總結(jié)
一年來,我們非常榮幸,在分管領(lǐng)導(dǎo)的組織帶領(lǐng)下,辦公室人員團結(jié)協(xié)作,緊緊圍繞“辦事、辦文、辦會、理財、理人、管家”的六大工作職責(zé),做到:“當(dāng)參謀,盡心盡力;抓服務(wù),任勞任怨;促協(xié)調(diào),顧全大局;督落實,盡職盡責(zé)”,充分發(fā)揮辦公室服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督辦的作用,較好地完成了各項工作任務(wù)。在此,我也非常感謝班子領(lǐng)導(dǎo)和各部室同事對辦公室工作能夠給予充分的理解和支持,下面我將辦公室一年來主要工作情況向大家作簡要匯報。
一、盡心盡責(zé),用心把關(guān),力求做好領(lǐng)導(dǎo)參謀辦公室作為機關(guān)的綜合協(xié)調(diào)部門,主要發(fā)揮著承上啟下、出謀劃策、綜合把關(guān)的中樞作用。201*年,辦公室緊扣全局工作大局和階段性重點工作,及時了解各項動態(tài),加強對各項工作運行的綜合分析,對有關(guān)問題早學(xué)習(xí)、早研究、早介入,提前進入情況,做到心中有數(shù),胸有成竹,能及時、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)提供各類重要信息,并提出建設(shè)性參考意見,拿出可行性預(yù)案,以便領(lǐng)導(dǎo)決策。
積極跟進決策落實過程,對實施過程中好的做法,好的經(jīng)驗,及時總結(jié)推廣,對存在的問題和不足及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,
以便完善和修正決策。
同時,領(lǐng)導(dǎo)決策、上級要求等最主要的是體現(xiàn)在相關(guān)文字材料上,所以我們非常注重綜合文稿的質(zhì)量,牢固樹立精品意識,不管是調(diào)研文章、政務(wù)信息、還是各類報告、通知、文件,在堅持迅速高效的同時,堅持“厚著臉皮”、負責(zé)到底,把好最后一關(guān),力求體現(xiàn)上級精神,體現(xiàn)工作實際,全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、清晰地反映殘聯(lián)機關(guān)決策和工作部署。
二、規(guī)范管理,密切配合,力求工作落到實處一是全力做好辦文、辦會和辦事工作。辦公室克服人手少、底子薄、突擊任務(wù)多的困難,認真做好辦會、辦文、辦事三大事。辦文方面,我們慎重起草每一份材料,認真對照公文寫作規(guī)范,橫向參考高質(zhì)量文件,前后斟酌每一句語言,反復(fù)修改,認真審核每一份文件,以防止出錯,以勤奮、認真、努力來克服寫作能力的欠缺,盡力在規(guī)定時間內(nèi),保質(zhì)保量完成各類材料。全年共印發(fā)文件材料**件,編寫各類計劃、總結(jié)、匯報、報告等**件,較為圓滿的完成了任務(wù)。辦會方面,全年組織召開鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)殘聯(lián)參加的綜合性會議*個,組織殘工委會議(活動)*次,組織黨支部、工(婦、青)會(活動)*次,并做好其他業(yè)務(wù)部室的大小會務(wù)保障20余次,接待上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位來訪等會議保障20余次。會務(wù)保障工作做到了周到細致高效。辦事方面,主要是傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,督促檢查各單位落實局黨組有關(guān)決定、決議,策
劃、協(xié)助單位各類重大活動。今年精心策劃了“全國助殘日”大型活動,協(xié)助做好了第二屆殘疾人聯(lián)誼相親會等一些列活動。
二是出色完成上級各類政治任務(wù)。結(jié)合我區(qū)“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,制定本單位的活動方案,圓滿完成了上級“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動的各項任務(wù)要求;大力開展機關(guān)“效能建設(shè)提升年”活動,制定單位活動方案,組織開展網(wǎng)上效能測評活動,每月上報效能自評表,季度上報效能建設(shè)自查報告,機關(guān)工作效率、辦事能力得到了進一步提升;積極準(zhǔn)備文明機關(guān)復(fù)評驗收,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo),完成相關(guān)材料,整理出檔案資料,順利通過了文明機關(guān)復(fù)評驗收,并受到考核組的肯定。
三是扎實抓好階段性工作。辦公室工作,有很大一部分是細瑣、臨時的工作,但我們以“干大事,從細節(jié)做起;做小事,從大局著眼”為目標(biāo),認真、耐心做好臨時性、階段性的大事小事。印制完成了《寧波市鄞州區(qū)殘疾人工作政策選編(二)》、《殘聯(lián)通訊錄》,為各級殘聯(lián)干部、社會各界的熱心人士和廣大殘疾人提供工作便利;圓滿完成了三年來人大、政協(xié)對本機關(guān)的建議、提案回頭看工作;經(jīng)過查找、準(zhǔn)備大量資料,區(qū)審計局順利通過對原理事長梁雪琴任期內(nèi)的審計工作;向創(chuàng)建辦積極提供創(chuàng)建“扶殘助殘愛心城區(qū)”辦公室相關(guān)臺賬資料,并按創(chuàng)建辦要求新制作了有關(guān)門牌。
四是規(guī)范管理,分工明確。我們以“規(guī)范化管理、程序
化運作、制度化約束、文明化辦公”為目標(biāo),修訂完善了辦公室工作人員工作任務(wù)并對機關(guān)內(nèi)部管理制度進行了修訂完善,使各項工作有章可循,環(huán)環(huán)相扣。在健全管理制度的同時,我們嚴格按照制度辦事,使各項規(guī)章制度得到了全面落實,由內(nèi)到外,首先從辦公室自我做起,自覺遵守上下班作息時間,著力抓好節(jié)能減排降低公用能耗環(huán)節(jié),嚴格按照規(guī)定安排人員參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、療休養(yǎng),嚴格各類請休假制度。
三、圍繞大局,保障有力,力求服務(wù)上水平
我們始終將“服務(wù)”作為辦公室的主要職責(zé),按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率、保質(zhì)量”的原則,搞好綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,而強化服務(wù)意識則是做好這項工作的關(guān)鍵。我們不斷改進工作方法,強化服務(wù)意識,圓滿完成了各項服務(wù)保障工作。
一是積極做好管家、管財貼心服務(wù)。對于辦公用品、生活用品,嚴格按照申購程序,及時進行購置和發(fā)放,并有專人負責(zé)、保管,保證了機關(guān)的正常運轉(zhuǎn);新大樓完工一周年后,進行了一次全面清查驗收,對出現(xiàn)的問題進行了監(jiān)督整修,對物業(yè)人員服務(wù)態(tài)度進行了打分;保障單位食堂高質(zhì)量、高強度、高標(biāo)準(zhǔn)地提供中餐服務(wù),高度重視衛(wèi)生食品安全和餐飲質(zhì)量,期間做過一次餐飲滿意度調(diào)查,全年無出現(xiàn)一次因食品衛(wèi)生引發(fā)的事故。
繼續(xù)完善財務(wù)制度,抓好財務(wù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高了財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。全年共辦理現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)**余筆,圓滿完成全年的工資、獎金、各類津、補貼發(fā)放及各類保險的繳費,工作認真、細致,全年沒有一筆經(jīng)費出錯。
二是默默無聞,做好人事和檔案服務(wù)工作。
公文收發(fā)處理及時,檔案管理達標(biāo)合格。辦公室在公文收發(fā)處理的過程中,嚴格按規(guī)定和規(guī)范處理流程,把好收文、發(fā)文、存檔關(guān)。今年以來,共處理公文**件,發(fā)文**件。高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量整理了的各種檔案件,積極推進數(shù)字檔案規(guī)范化管理,全年提供檔案查閱服務(wù)**次,進一步發(fā)揮了檔案的重要作用。
人事工作方面,完成了領(lǐng)導(dǎo)干部崗位競爭上崗工作相關(guān)準(zhǔn)備和測評工作;今年機關(guān)人員調(diào)動4人次,及時辦理了新調(diào)入和轉(zhuǎn)入干部的接收關(guān)系;認真辦理了蔡一鳴副理事長的出國手續(xù)。全年人事工作基本上做到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的滿意。
一年來,辦公室工作雖然取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,如宏觀性不足、計劃變數(shù)大,人員素質(zhì)不高、管理漏洞多,政策理論水平低、文字基礎(chǔ)差,協(xié)調(diào)能力弱、服務(wù)態(tài)度硬等問題。今后,我們將努力整改,不斷加強自身素質(zhì)修養(yǎng),提高為同志們服務(wù)的能力,提高為殘疾人事業(yè)服務(wù)的本領(lǐng)。
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