201*年上半年秘書科工作總結(jié)1
秘書科201*年上半年工作總結(jié)
今年以來,秘書科全科同志在辦公室主任班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞縣政府中心工作和辦公室職責(zé)分工,立足工作實際,努力學(xué)習(xí),刻苦工作,較好地完成了各項工作任務(wù),1-6月份,起草公文190余份,傳閱機(jī)要347份,辦理請示159份,組織各類會議60余次,接待信訪案件20余次,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、嚴(yán)謹(jǐn)辦文。為確保文件的有效運轉(zhuǎn)和公文起草及綜合材料的質(zhì)量不斷提高,科室采取了一些行之有效的措施。一是加快辦文速度。對所要辦理的文件,一般要求做到當(dāng)日文件當(dāng)日清,電傳公文及其它緊急公文隨到隨辦。二是嚴(yán)格辦文制度。無論收文處理還是發(fā)文處理,都按照《機(jī)關(guān)公文處理辦法》嚴(yán)格規(guī)范程序,做到專人傳送、專柜保管、不在外面“過夜”。三是努力提高辦文質(zhì)量。今年上半年,科室累計起草并審核把關(guān)縣政府和辦公室各類公文200余份,每一件公文都做到反復(fù)推敲和修改,力求從內(nèi)容、主題、文字表述等各方面都做到精益求精。四是高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)起草領(lǐng)導(dǎo)講話。一方面廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。另一方面做到精雕細(xì)琢,高度認(rèn)真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中,積極地進(jìn)行換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。
二、縝密辦會。今年以來,科室圍繞縣政府各類專業(yè)會議、縣政府常務(wù)會議、縣長辦公會議、縣長協(xié)調(diào)會議等各類會議,認(rèn)真協(xié)助做好會前、會中、會后的服務(wù)工作。一是做好會議方案的擬定,確保不疏不漏。二是做好會議組織,確保會議效果。三是做好會中
記錄,確保及時整理歸檔。四是做好會后具體事項的落實督辦,確保會議落實到位。
(三)主動辦事。根據(jù)秘書科工作繁、碎、雜的特點,科室人員抓住重點,主攻難點,尋找亮點,強(qiáng)化配合,整體推進(jìn),較好地發(fā)揮了參謀助手作用。一是職能上定位。在發(fā)揮參謀助手作用時堅持不過度,不失度,成事而不壞事;在綜合協(xié)調(diào)上及時與領(lǐng)導(dǎo)請示,做到大事用心,小事不輕心;在日常工作中站好崗,值好班,守士有責(zé);二是工作上到位。圍繞縣政府中心工作,保證重點工作到位,日常工作到位。做好“三個轉(zhuǎn)變”,即由只辦好具體事務(wù)向謀全局,抓大事上轉(zhuǎn)變;由被動服務(wù)向主動服務(wù),開創(chuàng)性工作方面轉(zhuǎn)變;由老的工作方法向新的工作方式、工作思想方面轉(zhuǎn)變。三是業(yè)務(wù)上選位。面對繁雜的工作,分清輕重緩急,統(tǒng)盤考慮,整體運作,樹立超前意識,力求“領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思,領(lǐng)導(dǎo)未問有所知,領(lǐng)導(dǎo)未示有所行”,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,促成工作出亮點。
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區(qū)委辦公室秘書科第一季度工作總結(jié)
今年以來,秘書科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他科室同志的支持配合下,緊緊圍繞“四個服務(wù)”的總體要求,將今年確定為秘書科工作鞏固提高之年,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)科內(nèi)一班人,精心安排,狠抓落實,克難前進(jìn),圓滿完成了職責(zé)工作和交辦任務(wù),F(xiàn)將一季度工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化學(xué)習(xí)和思想教育,始終保持昂揚進(jìn)取風(fēng)貌
區(qū)委辦公室是區(qū)委運轉(zhuǎn)的樞紐,秘書科處在前沿位置,保持昂揚進(jìn)取的工作狀態(tài)非常重要。一季度以來,秘書科堅持周一“碰頭”雷打不動,除了通報、安排當(dāng)周工作,掌握各自手頭工作進(jìn)展之外,就是結(jié)合每個人的思想、學(xué)習(xí)和工作狀況,有針對性地開展思想教育,努力強(qiáng)化四種修養(yǎng),即:強(qiáng)化政治修養(yǎng),做到政治上永遠(yuǎn)合格;強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻(xiàn),淡泊名利;強(qiáng)化工作作風(fēng)修養(yǎng),做到嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實,扎實高效;強(qiáng)化業(yè)務(wù)修養(yǎng),做到業(yè)務(wù)精、本領(lǐng)強(qiáng)。與此同時,結(jié)合工作中的得失,不定期召開總結(jié)反省提高工作會議,目前已召開4次,每次都由具體出差錯人員從主、客觀上查找問題,其他同志從中汲取教訓(xùn)、舉一反三,不斷改進(jìn)工作方式方法,不斷提升工作效能,不斷提高個人綜合能力,確保完成各項工作在改進(jìn)中提高。
二、強(qiáng)化制度執(zhí)行和創(chuàng)新,不斷推進(jìn)工作高效有序開展秘書科工作紛繁而瑣碎,必須用制度管人管事,才能不漏事、不誤事、不出事。長期以來,我們秉承“用心履職盡責(zé)、耐心待人接物”的科訓(xùn),適應(yīng)搞好“大服務(wù)”的現(xiàn)實需要,積極探索搞好辦公室工作的作法經(jīng)驗,并將好的作法經(jīng)驗堅持下來,形成制度,如月初梳理工作,周一匯總工作,會后通報工作,早上安排工作,晚上反饋工作,周末綜合工作,相互檢查工作等做法,實現(xiàn)了由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,使秘書科工作質(zhì)量和服務(wù)水平得到提升。同時,創(chuàng)造性地對區(qū)
委一周工作預(yù)通知加入天氣信息,及時編印區(qū)委大事月記,認(rèn)真擬定秘書科職能目標(biāo)和特色目標(biāo),積極修訂、完善《區(qū)委辦公室工作規(guī)范》,推動了辦公室工作實現(xiàn)人性化、制度化、精細(xì)化和科學(xué)化。
三、強(qiáng)化爭先意識和過硬作風(fēng),努力開創(chuàng)“三辦”工作新局面一是精心籌備會務(wù)。一季度,精心承辦、協(xié)辦重大會議(活動)??場次。主要是:按照“三短一簡”的要求,合并套開全區(qū)三級干部會議、基層組織建設(shè)年動員部署會議、綜治信訪會議、人口計生會議、黨建工作會議、財稅審工作會議、農(nóng)村工作會議等,既提高了工作效率,又節(jié)省了行政成本,在社會上引起強(qiáng)烈反響。3月份,在區(qū)委
領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們還成功籌辦了問津書院修繕及景區(qū)建設(shè)推進(jìn)會,此次會議僅副省級以上領(lǐng)導(dǎo)多達(dá)5人,在會務(wù)服務(wù)上得到了好評。按照上級“三減一短”要求,每次擬定會議(活動)方案時,細(xì)化議程時間,并跟本人溝通,控制發(fā)言時間,確保了會議(活動)緊湊高效。
二是認(rèn)真擬辦公文。一季度共發(fā)文41份(不包括小紅頭文件),即新發(fā)3份,新文2份,新辦發(fā)10份,新辦文15份,新常7份,新專紀(jì)4份。其中《關(guān)于調(diào)整區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)干部聯(lián)系基層單位和結(jié)交朋友的通知》和《關(guān)于調(diào)整邾城和陽邏地區(qū)區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人包街包社區(qū)責(zé)任地段的通知》,經(jīng)過反復(fù)溝通、多方協(xié)調(diào),既保證了文件的科學(xué)性,又保持了區(qū)委工作的延續(xù)性,起到了很好的“以文輔政”作用。再如,《關(guān)于印發(fā)全區(qū)組織、宣傳思想文化、統(tǒng)一戰(zhàn)線、機(jī)關(guān)黨建工作要點的通知》,將多個領(lǐng)域的工作合并發(fā)文,并在合并召開的全區(qū)黨建工作會上集中下發(fā),既精簡了文件數(shù)量,又提高了文件質(zhì)量。
三是雷厲風(fēng)行辦事。多次第一時間接待上訪群眾,緩解沖突,確保了區(qū)委機(jī)關(guān)正常工作。及時更新區(qū)委辦公室黨務(wù)宣傳欄,大力營造區(qū)委辦公室創(chuàng)先爭優(yōu)、服務(wù)中心的工作氛圍。
今年第一季度,經(jīng)過全科同志的共同努力,秘書科取得了一些的成績,但也出現(xiàn)過差錯和留有遺憾,下階段,我們將發(fā)揚成績,總結(jié)經(jīng)驗,彌補(bǔ)不足,按照“忠誠、敬業(yè)、縝密、高效”的要求,爭取取得更大的成績。懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們理解、支持。
第二季度,秘書科上下將精誠團(tuán)結(jié),枕戈待戰(zhàn),認(rèn)真研究和做好各項工作。根據(jù)目前掌握情況,將全力做好4項重點工作:1.在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的有力領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度下,嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)接待市委阮成發(fā)書記到新洲調(diào)研工作。2.進(jìn)一步完善編制區(qū)委辦公室工作規(guī)范,并認(rèn)真組織學(xué)習(xí),強(qiáng)化制度的知曉率和執(zhí)行力。3.按照辦公室績效管理考核辦法,細(xì)化科內(nèi)人員績效目標(biāo),并做好過程監(jiān)管和相關(guān)工作。4.及時更新、編印全區(qū)黨政干部聯(lián)系電話簿,更好地服務(wù)基層和領(lǐng)導(dǎo)。
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