秘書組201*年工作總結(jié)

秘書組201*年工作總結(jié)

時光荏苒，光陰似箭，秘書組成立半年以來，在支隊各位領(lǐng)導的帶領(lǐng)及支持下，在各位同事的密切配合下，秘書組較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的其它工作，取得了一定的工作成效。現(xiàn)從思想建設(shè)、主要工作業(yè)績、存在的問題、下一步工作思路四個方面對秘書組工作作出全面總結(jié)，并對201*年工作提出打算：

一、今年工作回顧

秘書組是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心，更是領(lǐng)導與基層之間的橋梁與紐帶，是支隊上下必不可少的溝通渠道。自秘書組成立以來，支隊領(lǐng)導高瞻遠矚，按照精細化、正規(guī)化的發(fā)展思路，相繼推出了一系列舉措，全方位推進、規(guī)范秘書組工作，思路新，步子快，力度大。秘書組緊緊圍繞上級領(lǐng)導下發(fā)的中心工作，全力以赴搞好配合，齊心協(xié)力抓好服務，盡職盡責地做好本職工作。截至目前，秘書組共處理各種公文材料余件，總隊發(fā)表稿件。具體地講，主要做了以下幾方面的工作：

（一）思想建設(shè)情況

在支隊各位領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，秘書組始終以三個代表為指針，以科學的發(fā)展觀為行為指南，嚴格要求部門員工，樹立服務的思想，扎實地作好各項工作。嚴于律已，秉公辦事。在綜合服務的工作崗位上，部門全體同仁堅持公平辦事、公正說話原則，從維護制度入手，嚴格貫徹落實各項規(guī)章制度，用制度管好人和事。

（二）工作開展情況1、辦文精益求精，確保了公文處理的準確、及時、安全、保密從公文起草、校核、送閱到排印都要求照章辦理，使文件的擬辦、批辦、催辦記載詳實，克服了公文辦理中“逆向運行”和“下跳子棋”的現(xiàn)象，防范了文件在辦理過程中出現(xiàn)的遺漏、拖延甚至丟失等現(xiàn)象，并能隨時掌握文件的辦理情況；嚴把校核關(guān)，確保了公文觀點鮮明、結(jié)構(gòu)嚴謹、文字精煉、表述準確、無語法錯誤和錯別字，格式規(guī)范、標注齊備、準確，文件發(fā)送做到了及時、安全、無差錯。嚴把起草關(guān)、審核關(guān)、校對關(guān)、發(fā)送關(guān)、時效關(guān)，圓滿完成了文件審核把關(guān)、會議記錄紀要、綜合材料撰寫等各項工作，較好地發(fā)揮了參謀助手作用，切實提高了公文質(zhì)量，準確傳達貫徹了各重政策指令。認真做好文件管理工作，使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學化，做到了及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失，嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件，無被盜和失泄密事件發(fā)生。

2、在開展信息報道工作時，秘書組注重吃透上情，及時了解上級領(lǐng)導的最新會議精神和工作動向，力求文稿具有前瞻性；注重掌握內(nèi)情，收集基層單位、部門的工作開展情況；熟悉外情，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢，大量查閱支隊以外的各類信息素材，分類整理，集中學習。

3、精雕細琢，高度認真地起草講話文稿。領(lǐng)導講話是指導全支隊發(fā)展的總綱，是各部門開展工作的重要依據(jù)。為了起草好領(lǐng)導講話，我們注重領(lǐng)會、綜合、歸納領(lǐng)導思想、意圖，努力將領(lǐng)導的思路系統(tǒng)化、完善化，確保起草的文稿符合領(lǐng)導思路，吻合當?shù)貙嶋H，準確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導意圖，以科學的理論、正確的觀點、高昂的士氣，引領(lǐng)全縣各項工作闊步向前。在起草各類文稿的過程中，我們積極地進行換位思考，站在領(lǐng)導的角度去想問題、看問題，去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風，采取“主題不準推倒重定，文理不通返工重寫，可改可不改的堅決改，可刪可不刪的堅決刪，可壓可不壓的堅決壓”工作原則數(shù)易其稿，力求圓滿完成領(lǐng)導交辦的工作任務。

4、積極主動，高質(zhì)量完成其它工作任務。秘書組工作多、雜、細，具有綜合性和整體性的特點，很多工作需要與其他部門進行溝通協(xié)調(diào)，共同協(xié)作完成。秘書組在干好本職工作的同時，積極配合其它部門完成相關(guān)材料的準備工作，在圓滿完成工作任務的同時也培養(yǎng)和鍛煉了部門的團結(jié)協(xié)作能力。結(jié)合自身工作實際，秘書組可謂是“自找麻煩”、主動出擊。強化協(xié)作意識，為經(jīng)營工作添磚加瓦。全體辦公室同仁要充分發(fā)揮了集體合作精神，在保證領(lǐng)導指示、本部門工作完成情況良好的同時，積極協(xié)助其他部門搞好工作，發(fā)揚團結(jié)力量大、兄弟情誼深的作風，充分發(fā)揮集體效應。

此外，秘書組嚴格落實值班制度，按時、準時、及時安排每日值班表；搞好溝通協(xié)調(diào)，組織好各類大型會議，做好事前組織協(xié)調(diào)、事中跟蹤服務、事后總結(jié)工作。

三、存在問題

秘書能夠樹立全新服務理念，想領(lǐng)導之所想，急領(lǐng)導之所急，不但要做日常事務性服務，更重要的是參與政務性服務，真正發(fā)揮參謀和助手作用。在總結(jié)成績的同時，我們也清醒地意識到，我們的工作還存在一些問題和不足：

一是工作被動性強。無論是文稿起草，還是公文處理，不可預測的因素較多，所以我們的工作被動很大，有些情況了解得不夠細，不夠?qū)崳�不夠多，把握材料不夠充分，使工作被動，在服務學歷高、層次高、水平高的縣政府領(lǐng)導時，有時服務有不到位之處，與領(lǐng)導思路有不吻合之時。

二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室，到基層部門調(diào)研不多，對全縣各項工作進展情況掌握不夠全面，有時不能及時準確地為領(lǐng)導決策提供第一手資料。

四、下步工作打算

一是繼續(xù)加強學習，在提高自身素質(zhì)下功夫。進一步加強業(yè)務學習和政治理論學習，為領(lǐng)導決策當好參謀；著眼消防事業(yè)發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗、新探索，進一步搞好調(diào)研，豐富知識儲備，夯實寫作基礎(chǔ)

二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下夫。充分依靠集體智慧，進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢，群策群力，力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品，更好地服務縣域經(jīng)濟發(fā)展。

三是積極調(diào)整思路，在增強主動性上下功夫。針對秘書組工作被動性較強的實際情況，我們將認真總結(jié)規(guī)律，把握全縣經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài)，及早準備，變被動為主動。

四是進一步加強橫向交流和縱向溝通。注意收集平時工作中遇到的問題，多向上級部門請教、學習。加強與兄弟單位秘書組的業(yè)務交流，借鑒其成功實踐經(jīng)驗，提高服務質(zhì)量。

在新的一年里，秘書組將在各領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下，形成講優(yōu)秀、爭一流的濃厚氛圍，以優(yōu)質(zhì)服務為主線，努力強化四種修養(yǎng)，即：強化政治修養(yǎng)、強化職業(yè)道德修養(yǎng)、強化工作作風修養(yǎng)、強化業(yè)務修養(yǎng)，做到業(yè)務精本領(lǐng)強，積極探索秘書行政工作的規(guī)律性，學會變通，學會創(chuàng)新，學會服務，力圖使各項工作程序化，制度化，規(guī)范化，標準化。不斷提高服務能力、服務質(zhì)量和服務水平，努力做到辦事認真高效率，工作負責無差錯，力爭把秘書組打造成與時懼進，開拓創(chuàng)新，能打硬仗，打好仗的戰(zhàn)斗集體，確保圓滿完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務，力求做到領(lǐng)導滿意、機關(guān)滿意、基層干群滿意，以協(xié)調(diào)、有序、快速、高效為目標，把秘書組各方面工作提高到一個更新更高的水平，爭取更大的成績。

擴展閱讀：201*年學生會秘書部工作總結(jié)

201*年學生會秘書部工作總結(jié)

這一學期以來，由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現(xiàn)將本學期文秘部工作總結(jié)如下：第1周：帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境，早點融入大學生活。第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。第3周：在老師的指導下協(xié)助團總支學生會開展迎新生活動。第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。第6周：正常處理日常工作，去北校。第7周：。正常處理日常工作，去北校

第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。

第9周：組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。第11周：正常處理日常工作，去北校

第15周：學生會成員競選名單公布，組織本部積極相互認識。第16周：12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。文秘部常規(guī)工作：

1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。

4、本部門一直以來都協(xié)助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建建工學院學生會的美好明。

秘書部胡

靖

201*.12.15

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