辦公室期末工作總結(jié)

麗水學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院

201*-201*學(xué)年第一學(xué)期分團(tuán)委辦公室工作總結(jié)本學(xué)期即將結(jié)束，分團(tuán)委辦公室在院團(tuán)委，黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)下，積極有效

地開展了各項(xiàng)工作，現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下：

1.積極配合辦公室老師的日常工作，準(zhǔn)備好招新的相關(guān)材料。2.及時(shí)置辦辦公用品。

3.九月底初步完成干事招新工作，并與十月初確定最終新干事名單，為外國(guó)

語(yǔ)學(xué)院注入新鮮的血液，為培養(yǎng)一批優(yōu)秀干事打下基礎(chǔ)。4.安排新干事值班，并在此之前對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn)。把辦公室的一些常規(guī)工

作做一個(gè)系統(tǒng)的講解。

5.安排干事對(duì)09學(xué)年的檔案進(jìn)行核對(duì)，并把材料不全的檔案補(bǔ)全。6.新干事在值班時(shí)間段內(nèi)積極配合老師的工作，以促使老師的工作能更加高

效率的完成。

7.十月中旬在各部門的共同合作下，配合老師按時(shí)完成了綜合測(cè)評(píng)等相關(guān)工

作。

8.做好發(fā)文的審核及登記工作，修改好其格式。9.做好辦公室物品的借出登記工作。

10.及時(shí)督促各班班長(zhǎng)上交月總結(jié)、工作計(jì)劃；團(tuán)支書工作計(jì)劃；班主任工作

計(jì)劃。

11.做好社團(tuán)表?yè)P(yáng)的登記工作。

12.201*學(xué)年的檔案催繳及整理工作。13.配合分團(tuán)委屬下的各部門的工作，協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人收集相關(guān)活動(dòng)的相關(guān)

資料。

14.做好認(rèn)購(gòu)“愛(ài)心明信片”的工作。

以上就是本學(xué)期分團(tuán)委辦公室的主要工作總結(jié)，通過(guò)大家的共同努力，工作取得了一定的成績(jī)，但從中也反應(yīng)出了一些問(wèn)題和不足：

1.由于組織機(jī)構(gòu)不夠完善，一定程度上造成了個(gè)人分工不明確，信息流通

較慢，對(duì)一些工作的正常運(yùn)行造成了不良影響。2.少數(shù)值班人員缺乏責(zé)任心，不按時(shí)到位。3.值班的交接工作有待改善。

下學(xué)期我們將針對(duì)這些問(wèn)題，制定出有效的措施，完善管理細(xì)則，進(jìn)一步完善組織機(jī)構(gòu)，同時(shí)加強(qiáng)分團(tuán)委各部門的聯(lián)系。新的起點(diǎn)新的征程，我們?cè)诠ぷ髦胁粩喟l(fā)現(xiàn)自身的不足，找出差距，取長(zhǎng)補(bǔ)短，認(rèn)清我們的發(fā)展目標(biāo)，明確我們的發(fā)展方向。我們堅(jiān)信：在院團(tuán)委，黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)下，通過(guò)分團(tuán)委各部門的共同努力下，一定會(huì)在新的征程上取得更好的成績(jī)。

分團(tuán)委辦公室

201*年12月22日

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辦公室期末工作總結(jié)

一、工作總結(jié)：

（一）工作內(nèi)容

1.制作年級(jí)兩委和班級(jí)兩委通訊錄，并打印出來(lái)發(fā)給各部門及班長(zhǎng)支書；2.周末晚點(diǎn)及兩委會(huì)會(huì)議記錄；

3.年級(jí)辦公室的借用、管理、打掃、整理材料；4.年級(jí)經(jīng)費(fèi)的管理，財(cái)務(wù)報(bào)銷；

5.學(xué)費(fèi)減免第二次公示通知給各班長(zhǎng)，通知各班長(zhǎng)學(xué)校對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難品學(xué)兼優(yōu)

的孤兒或家庭突發(fā)事件的同學(xué)可以寫申請(qǐng)書申請(qǐng)，并收集整理申請(qǐng)書；

6.到理工樓張導(dǎo)辦公室領(lǐng)取大三國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表歸辦公室存檔；

7．通知各班長(zhǎng)：有關(guān)上學(xué)期院返鄉(xiāng)補(bǔ)助的通知：本次補(bǔ)助學(xué)院相關(guān)老師已經(jīng)在做，

近期補(bǔ)助款項(xiàng)將可到達(dá)，相關(guān)同學(xué)查收；

8.林圣宗助學(xué)金的相關(guān)工作（包括通知各班林圣宗助學(xué)金的通知，發(fā)郵件給各班

長(zhǎng)，將受助條件，申請(qǐng)書上交時(shí)間向他們說(shuō)明，并收集申請(qǐng)書。通知受助同學(xué)進(jìn)入個(gè)人系統(tǒng)申請(qǐng)，并給予指導(dǎo)。林圣宗助學(xué)金名單公示，將公示單粘貼至各宿舍宣傳欄。林圣宗助學(xué)金年級(jí)審核.林圣宗助學(xué)金材料收集、整理，并上交至學(xué)院辦公室等）；

9.將年級(jí)六個(gè)班級(jí)的免監(jiān)考學(xué)校金額每個(gè)班1000元先在辦公室存放，等學(xué)院的金

額劃撥下來(lái)后再一起發(fā)放；

10.協(xié)助馬列部做好08級(jí)黨團(tuán)活動(dòng)室申報(bào)院評(píng)的相關(guān)工作；

11.做好吳獻(xiàn)、陳麗貞等四位同學(xué)本周末到廈大向年級(jí)經(jīng)費(fèi)借用兩千元的工作；

12.院運(yùn)會(huì)桌椅的借出及年級(jí)兩委的簽到簽退；13.林辰助學(xué)基金的相關(guān)工作；

14.通知各班統(tǒng)計(jì)班級(jí)同學(xué)的個(gè)人信息和大一大二貸款還款信息等。（二）工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

1．年級(jí)辦公室借用時(shí)，借用單位沒(méi)有打掃，甚至產(chǎn)生一些垃圾；

2．在林圣宗助學(xué)金受助學(xué)同學(xué)將申請(qǐng)表打印出來(lái)后不懂得讓班長(zhǎng)填寫“班級(jí)推薦意見(jiàn)”；3．林圣宗助學(xué)金需要學(xué)院審核，沒(méi)有問(wèn)向?qū)W院?jiǎn)柷宄�，�?dǎo)致學(xué)院審核工作推遲；4．年級(jí)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷出現(xiàn)有人反映報(bào)銷程序復(fù)雜；5.部門成員交流較少；

6．統(tǒng)計(jì)年級(jí)同學(xué)信息和貸款信息時(shí)，由于沒(méi)有向張導(dǎo)詢問(wèn)清楚，導(dǎo)致部分同學(xué)不

配合工作。

（三）初定解決方案

1．對(duì)于辦公室未打掃現(xiàn)在沒(méi)有比較好的方案，在兩委會(huì)上向大家說(shuō)明；

2．林圣宗助學(xué)金不懂讓班長(zhǎng)填寫班級(jí)推薦意見(jiàn)，覺(jué)得同學(xué)們這方面意識(shí)有待提高；3．對(duì)于有些工作還是要問(wèn)清楚一些；

4．報(bào)銷必須有一定的程序，在兩委會(huì)上向大家說(shuō)明；

5.多找機(jī)會(huì)部門成員相互交流，促進(jìn)溝通交流，把辦公室工作做的更好；（四）所得收獲

1．對(duì)自己的工作能力無(wú)形的提升

2．與他人共事學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作等

3.一件完整的工作如何做好，做細(xì)

4．與其他部門合作，本次黨團(tuán)活動(dòng)室申報(bào)院評(píng)，這對(duì)團(tuán)隊(duì)合作能力有所幫助，學(xué)會(huì)合作是項(xiàng)技能

5．學(xué)會(huì)與人分享工作經(jīng)驗(yàn)等

二、工作計(jì)劃：

（一）部門內(nèi)部管理

1．定時(shí)召開交流會(huì)，與各班級(jí)保持緊密的聯(lián)系，確保年級(jí)及各班級(jí)工作的順利開展。

2．有問(wèn)題提出來(lái)，大家一起解決。（二）活動(dòng)計(jì)劃

1．整理統(tǒng)計(jì)年級(jí)同學(xué)的個(gè)人信息和貸款信息2.各部門材料匯總

08級(jí)辦公室

李周鵬周鎂晶魏秋鴻陳麗昀

201*年6月8日

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