整理檔案匯總資料的心得總結(jié)

檔案心得

為加強企業(yè)資料的保護工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷，保護公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價值的資料，企業(yè)應(yīng)著手抓好資料歸檔，規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應(yīng)對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經(jīng)濟類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進行統(tǒng)一歸檔。

做好資料歸檔，檔案管理工作，企業(yè)應(yīng)采用以下六點措施：

一、加強對檔案人員的培訓(xùn)。與相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)取得聯(lián)系，企業(yè)派出有關(guān)人員進行跟班培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)和實踐，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

二、專人負責(zé)，抓全盤管理。做到兩明確：明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人，由專人負責(zé)收發(fā)，以保證歸檔材料

三、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，規(guī)范檔案管理，各類文件資料回收及時。

四、科學(xué)歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢，公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學(xué)的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。

五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類科學(xué)，而且還應(yīng)做到存放有序。對于這個問題，公司相關(guān)人員可攜同保管員，將所有的資料按大類（種類）、小類（年度及部門）的順序進行歸檔，并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。

六、移交規(guī)范。為分清保管責(zé)任，公司相關(guān)人員可與保管員進行正規(guī)移交，在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量，并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。

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檔案整理工作心得體會

A2(學(xué)校資料)

自接到通知整理中牟縣義務(wù)教育發(fā)展均衡縣檔案，到現(xiàn)在檔案的匯總、裝檔，我們教導(dǎo)處在其間經(jīng)歷困惑學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)整理修改完善裝訂匯總，到現(xiàn)在A2學(xué)校資料我們整理出57盒，每個指標都整潔、有序、有依據(jù)。當(dāng)然檔案的最終成型與以下幾方面密不可分：

一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié)，并成立了檔案整理領(lǐng)導(dǎo)小組。張松海校長親自擔(dān)任組長，李校長主抓、督導(dǎo)，而且直接參與檔案的整理。2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長張松海和副校長王法窩、李三中、馬天倉帶領(lǐng)檔案組老師親自參加了專門的培訓(xùn)�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校（中牟縣第三初級中學(xué)）觀摩學(xué)習(xí)。3、學(xué)校投入一定數(shù)額的資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、電腦、打印機等新的設(shè)備。二、學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時，這中無私奉獻精神使檔案整理得以順利完成的保證。三、檔案管理老師的努力檔案歸檔看似簡單，其實是一項復(fù)雜而又嚴謹?shù)墓ぷ�，需要很強的專業(yè)知識，馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作，很困惑。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教，張校長甚至帶我們到先進學(xué)下參觀學(xué)習(xí)。整理好以后反復(fù)地檢查，并請教導(dǎo)主任肖虎振老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo)，回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

例如：在B12培訓(xùn)研修檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分類;每個文件（通知）我們把相應(yīng)的培訓(xùn)名單、培訓(xùn)體會（總結(jié)或論文）、培訓(xùn)證書（復(fù)印件）收集完整后，再進行目錄的打印(這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整)；然后用鉛筆對每一份文件編號；最后進行裝訂、編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現(xiàn)問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，分工到人，除教師檔案外，另請了3位中層分別負責(zé)自評及證書檔案、學(xué)生檔案、處室檔案、財務(wù)檔案的歸檔檢查工作。經(jīng)過努力，學(xué)校近4年的教育教學(xué)教學(xué)檔案、教師檔案、學(xué)生檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。

九龍鎮(zhèn)第一初級中學(xué)

201*年3月

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