宿管會總結(jié)大會策劃書201*

宿舍民主管理委員會

總結(jié)大會

一、活動(dòng)主題：“總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，傳承優(yōu)秀�！�

二、活動(dòng)背景：201*年下半年，我們宿管會又茁壯成長了一學(xué)期，期間我們一起開展了各種類型的活動(dòng)，整體上來說，我們?nèi)〉昧溯^為圓滿的成績，各位同學(xué)已經(jīng)漸漸融入了宿管會這個(gè)由各個(gè)部門組成的大家庭，但是各部門之間的干部干事和部門內(nèi)部之中還是缺少溝通，沒有很好交流與聯(lián)系，組織總體凝聚力不太理想。

三、活動(dòng)目的：這次總結(jié)大會旨在對本學(xué)期整個(gè)組織及各個(gè)部門進(jìn)行

一個(gè)客觀公正的總結(jié)，反思不足，促進(jìn)整個(gè)組織的發(fā)展，更重要的是加強(qiáng)部門與部門、部門與組織、組織與學(xué)校之間之間的交流與聯(lián)系，增進(jìn)各個(gè)部分之間的友誼，增強(qiáng)宿管會的總體凝聚力，共同迎接新的一年的到來。

四、活動(dòng)時(shí)間：待定

五、活動(dòng)地點(diǎn)：待定。

壹

六、主辦單位：宿管會

七、參會人員：各個(gè)系的老師、宿管會全體成員、領(lǐng)導(dǎo)老師

八、活動(dòng)內(nèi)容：

（一）前期準(zhǔn)備

1.各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人總結(jié)本部門本學(xué)期的工作及下學(xué)期的計(jì)劃，于（時(shí)間待定）之前以電子檔形式發(fā)到主席團(tuán)的郵箱。

2.各部門準(zhǔn)備會議上的部門總結(jié)發(fā)言，制作本部門的工作匯報(bào)PPT，PPT于（時(shí)間待定）之前以電子檔形式發(fā)至主席團(tuán)郵箱。3.選會議主持人，會議主持人制作大會的PPT，在（時(shí)間待定）之前完成。

4.秘書部負(fù)責(zé)教室的申請及通知，在6月13日之前完成。并于開會前一天下午再通知一遍各社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

5.宿管會員生活部和宣傳部在會議開始前一個(gè)小時(shí)完成會場布置。6.紀(jì)檢部負(fù)責(zé)大會成員的簽到工作，在會議開始前十五分鐘完成。

（二）活動(dòng)期間

1.主持人發(fā)言，介紹活動(dòng)流程，并介紹參會人員等。2.三位主席發(fā)言，各部門負(fù)責(zé)人上臺發(fā)言，作部門簡介。

各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)本部門本學(xué)期的工作，部門所存在的問題及不足，

貳

對下學(xué)期的工作展望和規(guī)劃。

3.各部門注意總結(jié)在工作中的經(jīng)驗(yàn)及管理部門的方法，可與其他部門交流溝通與借鑒。6.主席總結(jié)，老師點(diǎn)評（三）活動(dòng)后期

1.宿管會成員要注意負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場。

2.秘書部負(fù)責(zé)對本次大會相關(guān)文件的存檔，完成活動(dòng)總結(jié)。

注意事項(xiàng)：

（一）各部門總結(jié)的內(nèi)容1.各部門簡介。2.本學(xué)期工作匯報(bào)。3.對下學(xué)期的展望。4.每個(gè)部門5分鐘發(fā)言時(shí)間。

（二）會場紀(jì)律

1.本組織成員請?zhí)崆笆�五分鐘到場�?.會場保持安靜，手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。

3.需離開會場時(shí)請注意不要打擾其他人及影響會議進(jìn)程。4.會議結(jié)束后，每個(gè)部門再開部門會議

（三）其他

叁

1.活動(dòng)開始前確定PPT文件與音頻設(shè)施的操作性，并保證各類物資的到位。

2.如有突發(fā)情況請及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。3.主持人一定要帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛，不能出現(xiàn)會場冷場等現(xiàn)象。4.會議布置簡單但不乏溫馨。5.需要宣傳現(xiàn)場拍照協(xié)助。

活動(dòng)總結(jié)：

活動(dòng)結(jié)束一天后，秘書部總結(jié)此次活動(dòng)存在的問題。

本次總結(jié)大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎(chǔ)上，一旦發(fā)生沖突，以大會順利進(jìn)行為準(zhǔn)。宿管會擁有本次大會最終解釋權(quán)。附錄：

工作人員安排事宜

（一）活動(dòng)前期

1.紀(jì)檢部負(fù)責(zé)收集各部門的工作總結(jié)、部門工作PPT。2.秘書部負(fù)責(zé)大會場地的申請和通知。（二）活動(dòng)當(dāng)天

肆

簽到：紀(jì)檢部會場布置：生活部和宣傳部黑板背景：宣傳部現(xiàn)場拍攝：秘書部會后清場：宿管會全體成員

201*策劃外聯(lián)部年11月30日伍

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社團(tuán)聯(lián)合會

201*-201*年度第二學(xué)期

總結(jié)大會策劃書

一、活動(dòng)主題：“總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，傳承優(yōu)秀�！�

二、活動(dòng)背景：201*-201*年上期，我們社團(tuán)聯(lián)合會又茁壯成長了

一學(xué)期，期間我們一起經(jīng)歷了各個(gè)社團(tuán)所開展的各種類型的活動(dòng)，整體上來說，我們?nèi)〉昧溯^為矚目的成績，各位同學(xué)已經(jīng)漸漸融入了社團(tuán)聯(lián)合會及各個(gè)社團(tuán)所做成的這個(gè)大家庭，但是各部門之間的干部干事和各個(gè)社團(tuán)之間還是仍缺少溝通，沒有很好與其他社員聯(lián)系，社團(tuán)總體凝聚力較低。

三、活動(dòng)目的：這次總結(jié)大會旨在對本學(xué)期各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行一個(gè)客觀公

正的總結(jié)，反思不足，促進(jìn)整個(gè)社團(tuán)的發(fā)展，更重要的是加強(qiáng)社團(tuán)與社團(tuán)之間之間的交流與聯(lián)系，增進(jìn)各社團(tuán)社員之間的友誼，增強(qiáng)社團(tuán)的總體凝聚力，共同迎接新的一年的到來。

壹四、活動(dòng)時(shí)間：201*年06月20日（初定）

五、活動(dòng)地點(diǎn)：待定。

六、主辦單位：社團(tuán)聯(lián)合會

七、參會人員：老師、社團(tuán)聯(lián)合會全體理事、各個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人和社團(tuán)

理事

八、活動(dòng)內(nèi)容：

（一）前期準(zhǔn)備

1.各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人總結(jié)本社團(tuán)本學(xué)期的工作及下學(xué)期的計(jì)劃，6月5日之前以電子檔或壓縮包形式發(fā)至社團(tuán)聯(lián)郵箱。

2.各協(xié)會準(zhǔn)備會議上的社團(tuán)總結(jié)發(fā)言，制作本社團(tuán)的風(fēng)采匯報(bào)PPT，PPT于6月9日之前以電子檔形式發(fā)至社團(tuán)聯(lián)郵箱。3.會議主持人制作大會的PPT，在6月15日之前完成。

4.秘書部負(fù)責(zé)教室的申請及通知，在6月13日之前完成。并于開會前一天下午再通知一遍各社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

5.社團(tuán)聯(lián)會員管理部和活動(dòng)管理部在會議開始前一個(gè)小時(shí)完成會場布置。

6.秘書部負(fù)責(zé)大會成員的簽到工作，在會議開始前十五分鐘完成。

貳

（二）活動(dòng)期間

1.主持人發(fā)言，介紹活動(dòng)流程，并介紹參會人員等。2.各社團(tuán)負(fù)責(zé)人上臺發(fā)言，介紹社團(tuán)簡介。3.活動(dòng)成果PPT展示。

4.各社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)社團(tuán)本學(xué)期的工作，社團(tuán)所存在的問題及不足，對下學(xué)期的工作展望和規(guī)劃。

5.各社團(tuán)注意總結(jié)在工作中的寶貴經(jīng)驗(yàn)及管理社團(tuán)的好方法，好讓其他社團(tuán)可以借鑒。6.社團(tuán)聯(lián)總結(jié)，老師點(diǎn)評（三）活動(dòng)后期

1.社團(tuán)聯(lián)理事要注意負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場。

2.秘書部負(fù)責(zé)對本次大會相關(guān)文件的存檔，完成活動(dòng)總結(jié)。

注意事項(xiàng)：

（一）各社團(tuán)總結(jié)1.各社團(tuán)簡介。2.本學(xué)期工作匯報(bào)。3.對下學(xué)期的展望。

4.每個(gè)社團(tuán)5分鐘發(fā)言時(shí)間。

叁（二）會場紀(jì)律

1.與會社員請于提前十五分到場。2.會場保持安靜，手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。

3.需離開會場時(shí)請注意不要打擾其他人及影響會議進(jìn)程。

4.會議結(jié)束后請悄悄離開教學(xué)樓，勿高聲喧嘩打擾其他教室自習(xí)的同學(xué)。

（三）其他

1.活動(dòng)開始前確定PPT文件與音頻設(shè)施的操作性，并保證各類物資的到位。

2.如有突發(fā)情況請及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。3.主持人一定要帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛，不能出現(xiàn)會場冷場等現(xiàn)象。4.會議布置簡單但不乏溫馨。5.需要宣傳現(xiàn)場拍照協(xié)助。

活動(dòng)總結(jié)：

活動(dòng)結(jié)束一天后，秘書部總結(jié)此次活動(dòng)存在的問題。

本次總結(jié)大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎(chǔ)上，一旦發(fā)生沖突，以大會順利進(jìn)行為準(zhǔn)。社團(tuán)聯(lián)合會擁有本次大會最終解釋權(quán)。

肆附錄：

工作人員安排事宜

（一）活動(dòng)前期

1.活動(dòng)管理部負(fù)責(zé)收集各部門的工作總結(jié)、社團(tuán)風(fēng)采PPT。2.秘書部負(fù)責(zé)教室的申請和通知。（二）活動(dòng)當(dāng)天簽到：秘書部

會場布置：社團(tuán)聯(lián)會員管理部和活動(dòng)管理部黑板背景：宣傳部現(xiàn)場拍攝：社團(tuán)聯(lián)理事會后清場：社團(tuán)聯(lián)理事

策劃人：何婷婷賴銘鳳

二一二年五月二十日

伍

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