201*迎新晚會及班會總結(jié)策劃書
201*迎新晚會及班會總結(jié)策劃書
一.【活動概括】
(一)活動背景:新的一年,新的開始。同學(xué)們總洋溢著青春的活力,對新奇刺激的活動必定踴躍參加,全程投入。
(二)活動目的:豐富同學(xué)們的課余生活,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì),挖掘同學(xué)們的藝術(shù)潛質(zhì),為同學(xué)們呈現(xiàn)一場精彩紛呈,高潮迭起的迎新晚會,使同學(xué)們度過一個溫馨的,難忘的,快樂的新年。增加班級的凝聚力,給同學(xué)們提供一個交流的平臺。
(三)主辦單位:貴陽學(xué)院數(shù)學(xué)系數(shù)學(xué),10級數(shù)本班
(四)活動主題:以喜迎新春,度新年為主題。體現(xiàn)10級數(shù)本班同學(xué)們朝氣蓬勃的一面
二.【時間安排】
12月01日:第一次籌備大會12月04日:通知發(fā)放,征集節(jié)目12月19日:節(jié)目討論大會12月21日:確定節(jié)目12月23日:演出籌備大會12月26日:文藝演出詳細(xì)安排如下:
12月1日所有班委留下開會,初步確定晚會的相關(guān)事宜12月4日由宣傳委員在班上通知全體同學(xué),12月19日班委開會,討論所征集的節(jié)目,在12月21日之前將所有演出節(jié)目確定下來。12月23日班委開會,作相關(guān)工作具體安排。
12月26日為正式晚會演出時間
三.【活動地點(diǎn)】
第三教學(xué)樓二樓3208教室
四.【活動流程】
(一)由主持人宣讀晚會開幕詞
(二)由主持人邀請到場嘉賓講話,并由嘉賓宣布晚會正式開始(三)節(jié)目表演
(四)互動環(huán)節(jié)(游戲)(五)節(jié)目演出
(六)互動環(huán)節(jié)(游戲)(七)節(jié)目演出
(八)由主持人邀請嘉賓對晚會進(jìn)行點(diǎn)評(九)由主持人宣布?xì)g送嘉賓退場
(十)班會總結(jié)開始,由班長開始到每一個班委依次對本學(xué)期的工作做匯報和總結(jié)
(十一)宣布晚會結(jié)束,觀眾退場
五.【會場布置】
(一)由所有班委以及幾名同學(xué)提前到教室進(jìn)行會場布置(二)晚會結(jié)束后所有班委留下來對會場進(jìn)行清理,打掃
六.【金費(fèi)預(yù)算】
晚會會場布置材料:60元
游戲獎品:40元
晚會上吃的(含瓜子,花生,蘋果,香蕉,橘子等):500元其他費(fèi)用:100
以上資金累計(jì)約700元
七.【具體工作安排】
主持人:陳文俊孫西
會場布置負(fù)責(zé)人:張媛媛胡代建游戲獎品負(fù)責(zé)人:陳亞珍吳麗芝食品采購負(fù)責(zé)人:倪金科董穎潔催場組負(fù)責(zé)人:王剛伴奏組負(fù)責(zé)人:張燕斌
道具組負(fù)責(zé)人:梅槐姜鋒
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201*年迎新晚會
策劃
書資源學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會201*-
一、活動名稱:
資源學(xué)院“XXX,XXX”迎新生文藝晚會二、活動主題:
我是資源人,我愛我的母校三、活動背景:
在這碩果累累的季節(jié)里。201*級新生的到來給資源學(xué)院又注入了新鮮的血液,莘莘學(xué)子十幾年的寒窗苦讀,沖過了高考的重重選拔,最終功名成就,融入資源學(xué)院這個大家庭,成為了一名資源人。
他們懷揣著激情,滿載著夢想,是他們使我們安靜的校園再次充滿里活力和激情,是他們使資源學(xué)院再次燃起了希望之火,在資源這個歡快的大家庭里,他們將釋放自己的青春年華,創(chuàng)造屬于他們的奇跡。
資源是他們夢想起航的地方,長大是他們圓夢的地方,為了使201*級新生更好的了解資源學(xué)院,樹立正確的學(xué)院榮譽(yù)感和歸屬感,特次舉辦此次迎新生文藝晚會,獻(xiàn)上資源學(xué)長學(xué)姐的幫助和熱情。四、活動時間:201*年11月1日晚七點(diǎn)半五、活動對象:資源學(xué)院全體師生六、活動地點(diǎn):XX大學(xué)生活動中心大禮堂七、活動主辦:XX大學(xué)資源學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會協(xié)辦:XX大學(xué)資源學(xué)院青年志愿者服務(wù)團(tuán)八、工作安排(具體名單未安排)
1、總指揮:文藝部,負(fù)責(zé)文藝晚會前期準(zhǔn)備、活動進(jìn)程、活
動結(jié)束、活動總結(jié)流程中人員調(diào)度分配工作以及督促整個活動的進(jìn)程。負(fù)責(zé)人:XXX
2、文藝部:負(fù)責(zé)節(jié)目的統(tǒng)計(jì)、編排、彩排、及整體的舞臺效果和服裝道具的選擇。負(fù)責(zé)人:XXX
3、團(tuán)委學(xué)生會秘書處與大志團(tuán)秘書處:提交策劃,負(fù)責(zé)彩排即正式演出時場地申請,向各學(xué)院發(fā)出邀請涵,主持此次晚會及晚會后的總結(jié)和新聞稿的撰寫。負(fù)責(zé)人:XX
4、學(xué)生會宣傳部與大志團(tuán)宣傳部:負(fù)責(zé)活動前對內(nèi)對外的宣傳,會場的舞臺的布置及宣傳板的制作,活動后的對外宣傳。負(fù)責(zé)人:XXX
5、學(xué)生會外聯(lián)部與大志團(tuán)外聯(lián)部:負(fù)責(zé)向商家拉贊助解決借服裝、購買道具等的費(fèi)用問題,向其他學(xué)院拉贊助懸掛宣傳橫幅以及宣傳材料的費(fèi)用,橫幅的懸掛。聯(lián)系化妝師負(fù)責(zé)人:XXX
6、女工部與大志團(tuán)老年部:聯(lián)系化妝師,負(fù)責(zé)嘉賓的招待及頒獎禮儀問題。負(fù)責(zé)人:XX
7、生活部與大學(xué)生服務(wù)部支教部:道具的租賃,晚會中的道具、話筒等的安置問題以及后臺中的一些瑣碎問題。負(fù)責(zé)人:XXX
8、團(tuán)委組織部:制定好各班就坐的位置圖,并且組織部與體育部人員人手一份,活動當(dāng)天隨身攜帶,每個人隨時能夠很好的解決同學(xué)的就坐問題,負(fù)責(zé)聯(lián)系各年級各班準(zhǔn)時參加晚
會。發(fā)放熒光棒。負(fù)責(zé)人:XX
9、體育部:負(fù)責(zé)進(jìn)退場秩序,安排各年級在指定的位置就坐以及晚會整個進(jìn)程中的會場秩序及調(diào)動會場氣氛的工作。負(fù)責(zé)人:XXX10、
學(xué)習(xí)部與兒童部:幻燈片的制作,負(fù)責(zé)接待各學(xué)院的代
表嘉賓,及整個過程中臺下的服務(wù)性工作。負(fù)責(zé)人:范閱11、
科技部與網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體,各個流程中拍照、錄
像,舞臺燈光的處理,音樂的播放,要參加活動的彩排工作。負(fù)責(zé)人:XXX
注:以上僅各組分配的基本任務(wù),由于晚會中突發(fā)情況很多,各組均為機(jī)動組九、活動內(nèi)容:
(一)、活動形式:小品、相聲、舞蹈、歌曲、武術(shù),表演等節(jié)目形式不限,要求內(nèi)容積極向上,展現(xiàn)大學(xué)生的活力,整體以“資源人,愛長大“為主線辦成一場別開生面的文藝晚會(二)、活動流程:1、前期準(zhǔn)備:(1)、文藝部
①在九月下旬面向全院征集優(yōu)秀的節(jié)目,可以班級為單位報名也可自愿報名;
②系院外社團(tuán)黃土地文化社、大藝團(tuán)民樂團(tuán)、街舞協(xié)會確定好節(jié)目
③在十月初要篩選節(jié)目,節(jié)目寧缺毋濫,分為舞蹈(現(xiàn)代和民族舞),唱歌,器樂(古典和現(xiàn)代),表演(相聲、小品、音樂劇、舞蹈劇、手語),朗誦,其他。④篩選后分組定時督導(dǎo)排練,由專人負(fù)責(zé)。
⑤十月中旬定出節(jié)目單晚前三天節(jié)目順序務(wù)必定出,不得再更改。
⑦在活動節(jié)目都確定下來后,文藝部協(xié)同個節(jié)目代表選衣服和裝飾,并與商家預(yù)定好
⑧活動前一天文藝部負(fù)責(zé)人偕同生活部,大學(xué)生服務(wù)部一起去取衣服負(fù)責(zé)人:XXX
(2)學(xué)生會秘書處與大志團(tuán)秘書處
①提交策劃申請活動
②申請通過后立即申請場地包括彩排的場地
③于活動開展前十五天組織院文藝晚會主持人選拔活動,選出四名主持人(兩男兩女)兩名大二兩名大一同學(xué),于五天后定出主持人員,與文藝部做好接洽工作以便安排參加彩排⑤確定晚會時間不變后于活動前三天向?qū)W院發(fā)請函;⑥與老師和主席團(tuán)商定晚會邀請的領(lǐng)導(dǎo),并與組織部商定領(lǐng)導(dǎo)的就坐問題,與主持人接洽好個領(lǐng)導(dǎo)的信息,以便做好報幕工作。負(fù)責(zé)人:XXXXXX(3)宣傳部:
①場地申請下來后制作三張宣傳板,“資源學(xué)院迎新生文藝晚會”為主題的宣傳板,注明時間,地點(diǎn),活動特色,力求新穎。東區(qū)食堂放置兩張,大活門口放置一張。于活動開展前兩天放置。
②于活動前兩周制作學(xué)院特色板,于活動當(dāng)天在大廳內(nèi)展示(專業(yè)的展示、照片文字均可以突出專業(yè)特色為)③于活動兩周前設(shè)計(jì)舞臺,在活動當(dāng)天中午將舞臺布置好。④在活動三天前向校團(tuán)委申請廣播,稿件連播三天負(fù)責(zé)人:XXX(4)科技部與大志團(tuán)網(wǎng)絡(luò)部
①與校媒體聯(lián)系,確保活動當(dāng)天能到場(校報和電視
臺)
②學(xué)習(xí)如何對大禮堂的燈光和音樂進(jìn)行調(diào)整,在彩排
時與大禮堂管理老師聯(lián)系好,進(jìn)行調(diào)光調(diào)音練習(xí)。③熟練地掌握如何播放幻燈片④活動前準(zhǔn)備的拍照負(fù)責(zé)人:XXXXX
(5)生活部與大學(xué)生服務(wù)部支教部:
①參與宣傳部展板的布置
②與文藝部一同租賃衣服、道具
③購買活動中的領(lǐng)導(dǎo)、演員的飲用水(在活動當(dāng)天要有特定人
員兩名負(fù)責(zé)后臺的后勤工作,如拿水,買別針等)
④清楚麥克風(fēng)和小蜜蜂和支架的個數(shù),參與彩排,記住每個節(jié)
目支架擺放位置的需求數(shù)⑤負(fù)責(zé)活動所需物品的購買
負(fù)責(zé)人:XXX(6)外聯(lián)部
①與校外的商家商榷為服裝、道具等拉取贊助費(fèi)②向兄弟院;蚱渌M織拉橫幅的贊助③在活動開展前兩天在東區(qū)食堂前懸掛條幅
④與女生部一同負(fù)責(zé)化妝的聯(lián)系和到場等問題,確定下到場和離場的時間,及時將信息匯總到文藝部,以便安排化妝和彩排的問題負(fù)責(zé)人:XXX(7)女生部和老年部①組織女生培訓(xùn)②解決禮儀的服裝問題③與外聯(lián)部一同聯(lián)系化妝師負(fù)責(zé)人:XX
(8)學(xué)習(xí)部與兒童部
①與組織部接洽好嘉賓的位置,與生活部接洽好在活動開始前給嘉賓提供服務(wù),在活動過程中若有嘉賓離席,應(yīng)主動上前詢問引領(lǐng)
②制作介紹學(xué)院專業(yè)特色的換燈片(約十分鐘)
負(fù)責(zé)人:XX(9)團(tuán)委組織部:
①制定好各班就坐的位置圖,并且組織部與體育部人員人手一份,活動當(dāng)天隨身攜帶,每個人隨時能夠很好的解決同學(xué)的就坐問題
②負(fù)責(zé)聯(lián)系各年級各班準(zhǔn)時集合參加晚會,在會場外有秩序的引領(lǐng)按班從三個門進(jìn)入
③安排好人員在活動中管理三個門的人員進(jìn)出
④安排兩名同學(xué)在入口處選擇性地給入場的同學(xué)的發(fā)熒光棒負(fù)責(zé)人:XX(10)體育部
①熟悉會場就坐位置,活動當(dāng)天每人一份位置分布表,隨身攜帶
②在會場內(nèi)引領(lǐng)班級就坐③維護(hù)會場的秩序負(fù)責(zé)人:XXX
注:1)彩排活動宣傳部、生活部、體育部、組織部、科技部務(wù)必到
場安排自己活動中的細(xì)節(jié)問題,科技部要進(jìn)行燈光音樂調(diào)整的彩排,生活部要熟悉舞臺上的硬件設(shè)施宣傳部要進(jìn)行舞臺構(gòu)思。組織部和體育部熟悉會場環(huán)境安排班級位置。活動當(dāng)天科技部和生活部要全天進(jìn)行燈光和設(shè)備搬運(yùn)的彩排,務(wù)必使活動不出一點(diǎn)問題
2)部門要求熟悉本部門的工作任務(wù),以及考慮整個活動中可能
出現(xiàn)的問題,規(guī)劃出應(yīng)對措施
3)總指揮要綜合考慮各方面的問題以及可能出現(xiàn)的問題,提前
做好防預(yù),或分配好人員做好應(yīng)急措施2、活動進(jìn)行:
(1)11月1日由宣傳部和學(xué)生部負(fù)責(zé)舞臺和場地的布置,搞好
舞臺和會場前的衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)人:尤欣慰范閱
(2)外聯(lián)部帶領(lǐng)化妝師進(jìn)入后臺有秩序的化妝在晚會開始后應(yīng)化
妝完畢。若有化妝時間長,缺妝的可到后臺及時補(bǔ)妝。負(fù)責(zé)人:XXX
(3)六點(diǎn)四十分體育部和組織部安排大家入場,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)
院嘉賓由禮堂側(cè)門于七點(diǎn)十分入場(在邀請函上注明)女生部著裝一致帶妝接待。在入場前給各班選擇性的發(fā)熒光棒。負(fù)責(zé)人:XXXXxx(3)七點(diǎn)半晚會正式開始
①開場:由大藝團(tuán)的民樂團(tuán)表演《我心永恒》
②主持人致辭,介紹到場嘉賓,宣布晚會正式開始節(jié)目:㈠街舞
㈡民歌---黃土地文化社
㈢主持人上臺介紹學(xué)院的歷史,工作人員在此立即調(diào)整屏幕,播放《我相信》的同時,放幻燈片。此幻燈片介紹學(xué)院各專業(yè)
的特色,體現(xiàn)學(xué)院榮譽(yù)。音響師放音樂要逐漸將音樂放大,若是在幻燈片放起時,主持人的話還未講完,音響師將聲音調(diào)到適量,能夠使觀眾很清楚地聽到主持人的聲音㈣給08、09級獲得獎學(xué)金的同學(xué)頒獎㈤院領(lǐng)導(dǎo)致辭㈦小品㈧現(xiàn)代樂器㈨詩歌朗誦㈩藏族舞㈩㈠教師表演㈩㈡相聲
㈩㈢歌曲串燒在最后一首歌中謝幕
③主持人宣布晚會結(jié)束,先歡送嘉賓退場,在組織同學(xué)按次序退場。
(4)在活動過程中生活部負(fù)責(zé)搬移道具,與文藝部女工部一起處理
后臺的服裝統(tǒng)一安置和化妝問題負(fù)責(zé)人:XXXXXxxxxxx
(5)科技部要準(zhǔn)確無誤的播放音樂,打好舞臺光。在黃土地文化社的
節(jié)目結(jié)束之后,應(yīng)立即放下投影,調(diào)節(jié)音樂的音量由小漸大,且在活動的整個過程中及時準(zhǔn)確的將節(jié)目的名稱和表演人員的名字打到電子顯示屏上負(fù)責(zé)人:XX
(6)學(xué)習(xí)部在臺下負(fù)責(zé)服務(wù),在活動過程中若有嘉賓離席,應(yīng)主動
上前詢問引領(lǐng)。負(fù)責(zé)人:XX
(7)在頒發(fā)獎學(xué)金時,禮儀隊(duì)?wèi)?yīng)及時準(zhǔn)備好證書和托盤,當(dāng)宣布完
要某位領(lǐng)導(dǎo)頒獎時,禮儀隊(duì)要列隊(duì)走到每位同學(xué)身邊,全部頒后有序退場,在后臺那好下一臺同學(xué)的證書。負(fù)責(zé)人:高凱賀媛
(8)秘書處安排頒發(fā)獎學(xué)金的老師,并及時向老師和主持人接洽負(fù)
責(zé)人:XXX
3、后期工作:
(1)晚會結(jié)束后,歡送領(lǐng)導(dǎo)退場,有禮儀引領(lǐng)。負(fù)責(zé)人
XX(2)組織部和體育部開三個門組織學(xué)生退場。負(fù)責(zé)人XXX
(3)生活部、文藝部、女生部負(fù)責(zé)后臺的整理,包括衣服道具
的回收管理,硬件設(shè)備的規(guī)整,最后現(xiàn)場的清理。負(fù)責(zé)人:XXXXXX
(4)宣傳部負(fù)責(zé)舞臺的清理。負(fù)責(zé)人:XXX(5)科技部將調(diào)音室的設(shè)備歸回原位,向老師接洽
負(fù)責(zé)人:XX
(6)外聯(lián)部將化妝師送出大活將費(fèi)用結(jié)算。
負(fù)責(zé)人:Xxx
(7)秘書處及時撰寫新聞稿、活動總結(jié)。
負(fù)責(zé)人:XXXCCC
(8)文藝部協(xié)同生活部等一同將衣物和道具還回負(fù)責(zé)人:XXX
(9)全體工作人員務(wù)必在十點(diǎn)鐘在舞臺上集合,合影留念。負(fù)責(zé)人:秘書處
(10)五號主席團(tuán)召開總結(jié)大會總結(jié)本次晚會(11)要求每人寫一份活動總結(jié),要求格式正確,總結(jié)大會結(jié)束后交給王茸茸。(三)注意事項(xiàng):
(1)活動前期的準(zhǔn)備工作是由大家一起完成的,每個人都要參與進(jìn)來,而且各組間要互相幫助,由于事情的突發(fā)性較大,每個組都是機(jī)動組,各個信息請及時讓總指揮清楚,以便顧全大局。⑵活動當(dāng)天實(shí)行自主簽到制,有事必提前請假。⑶活動過程中,注意團(tuán)隊(duì)形象,以禮待人
⑷活動當(dāng)中如果人手不夠,可以臨時叫別的組的同學(xué)來幫忙,以保證活動順利開展。
⑸活動全天務(wù)必保證手機(jī)一直處于正常使用狀態(tài)
⑹活動當(dāng)天演員和燈光師音響師、文藝部的成員務(wù)必在大活里彩排走場,有特殊事情某一時段不能來的務(wù)必向負(fù)責(zé)人請假,協(xié)調(diào)時間。但必須要走場彩排。
⑺前期準(zhǔn)備和活動中要注意自身的人身安全
⑻如有其它特殊情況請及時聯(lián)系總指揮十、應(yīng)急方案
①如果出現(xiàn)局部會場秩序亂的情況,體育部及時過去調(diào)節(jié)。如
若整體會場秩序較亂,主持人要用含蓄的話提醒來維護(hù)秩序
②如若話筒沒有了聲音,生活部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時派人送上可用的
話筒
③如果音樂放錯了,應(yīng)及時更換
④若遇到大活出意外斷電,迅速疏散人群。
十一、人員具體安排負(fù)責(zé)人:XXXXXX
部門文藝部
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
人員工作內(nèi)容
附錄:
附件一:
十三、人員聯(lián)系手冊附件二:
十四、簽到表負(fù)責(zé)人:XXXXXX姓名部門
到達(dá)時間是否遲到是否請假
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