編織專題大班區(qū)域活動總結(jié)201*、9

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環(huán)保協(xié)會

七禾頁環(huán)保協(xié)會水果換賀卡活動總結(jié)

一、活動背景

伴隨著201*年鐘聲的敲響，持續(xù)了將近一個月的“水果換賀卡”活動也已悄然落下帷幕。為了呼吁大家保護森林減少使用賀卡、為了增強當代大學生的環(huán)保意識，在省環(huán)協(xié)“綠閩”的發(fā)起下，七禾頁環(huán)保協(xié)會參與承辦了本次活動�；顒釉凇捌吆添摗边@個由一群懷著相同愿望的環(huán)保青年組成的集體的努力下圓滿成功。期間我們遇到了很多問題，同時也學到了很多。

二、活動準備：

1)在11月中旬，就會有活動通知。從這時候起就需要開始做活動準備了。2)確定項目組以及項目負責人。通過短信通知干事后以自愿報名的方式確定四

個人作為本次活動項目負責人。其余干事及各部長則分為宣傳組、統(tǒng)計組、人力安排組、采購組（四個項目負責人）、包裝運送組（全體干事、部長及有意愿參加的會員）等（可以另外的標準分配），需要強調(diào)的是在活動中四個負責人需要參與活動的所有流程。

3)活動審批需要寫一份策劃書，然后要去團委，系老師和教務處蓋章。完成后

要復印一份活動審批單，用于批場地(借桌椅)�；顒右话忝總�場地需要2-3張桌椅。這項工作可以在活動開始前一周完成。

4)對于四個項目負責人，每個負責人都要清楚活動的整個流程與自己的職責。

在活動開始前要帶動全體干事及會員的積極性，干事作為活動的宣傳參與的主力軍必須了解活動的環(huán)保意義以及水果賀卡的發(fā)送流程。在活動開始前一周召開了1-2次全體會議。

5)物資與場地準備。海報、活動收據(jù)、印章、桌椅、各項表格、裝飾物品。如

果社團中現(xiàn)有，比如說印章。盡量充分利用已有的物資。

三、活動宣傳：

環(huán)保協(xié)會

宣傳時間：12月上、中旬時活動宣傳的黃金時期。

宣傳方式：1、現(xiàn)場宣傳（擺海報、宿舍宣傳、擺點宣傳等），2、媒體宣傳（廣播宣傳、網(wǎng)絡宣傳等）。

宣傳目的：讓大家了解到本活動的公益性質(zhì)，明白本活動的參與方式、時間、地點

(一)現(xiàn)場宣傳：

先是擺海報。海報的制作應該在其他宣傳之前完成。一張海報的制作需要2個小時就可以了，關(guān)鍵在于發(fā)掘干事、會員中這方面的人才。海報盡量要做到：鮮明、活潑、有特色、吸引人的眼球。它是宣傳報名時唯一一個吸引人群的靜態(tài)物品。

再是宿舍宣傳(也稱掃樓)。宿舍宣傳是所有宣傳中效果最好的宣傳方式，因此尤為重要。其宣傳面的大小關(guān)鍵在于：1、時間，即掃樓時間（最好選在晚上8點到10點）2、動員，即動員干事和會員（還有部長等老會員千萬不可錯過哦）

最后擺點宣傳。擺點宣傳一般是和報名一起進行。因此，需要較多的人手來分管各點的報名材料和財務等(策劃書、場地等的審批務必在此前完成)

總的來說現(xiàn)場宣傳最重要的是抓住人群的注意力，值得一提的是要在人、物力的安排上一定要保證不會出現(xiàn)讓個別組員孤軍作戰(zhàn)的現(xiàn)象(這會極大的影響到組員的積極性)，擺點宣傳時特別要注意這一點（人流高峰期11:30-13:00,16:30-19:00要多派人手）

(二)媒體宣傳：

首先是校園廣播宣傳。校園廣播是一個效果比較不錯的大眾宣傳方式，但要注意聽眾對廣播是很容易疲勞的，因此一

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份好的廣播稿就非常之必要了。（廣播稿內(nèi)容要簡潔明了，用詞要時尚、易記）

再就是網(wǎng)絡宣傳。通過在校園BBS、QQ群、博客等處發(fā)布本活動的簡介及參與方式來進一步擴大我們的宣傳面。

這些都是傳統(tǒng)的宣傳方式，期待后來者能有更新而好的想法和宣傳方式。

四、活動報名：

一般活動報名是與活動宣傳同時進行的。在這個環(huán)節(jié)中，需要注意的細節(jié)較多，容易出現(xiàn)的問題也比較多。分類來說：物資問題，人員安排，訂單統(tǒng)計，財務管理。

①物資問題，是指之前提到的場地租借，是需要在活動審批中提出租借以及租借時間的。然后是桌椅也是之前要和基建大廈的人說好按時送過來。除此之外，海報也是必備。而針對報名環(huán)節(jié)還要特別準備：報名表，工作人員安排表，收據(jù)，筆，參與活動學校名單及水果價目表、水果果語�！踞槍Ρ砀竦闹谱魑覍⒏巾撟鲈敿毥榻B】

②人員安排:每個點都要有個總的負責人，來進行資料發(fā)送與回收以及財務的管理。其次每個時段都要有一個負責人，以保證換班時流暢，同時負責各時段的財務。每一個工作人員必須清楚活動的意義與水果賀卡的活動流程，在培訓時必須達到每個人都能講清楚。

③訂單統(tǒng)計：我們今年采取各點分開統(tǒng)計最后再匯總的方式。各點負責人每天回收各個點的訂單，進行匯總，制作成EXCEL表，并于報名結(jié)束后統(tǒng)一發(fā)送到總負責人處，由總負責人匯總完，發(fā)回各點負責人核實其負責點訂單無誤后由總負責人將外校訂單發(fā)到省活動協(xié)調(diào)中心。由于本次活動在這個環(huán)節(jié)有出現(xiàn)一些紕漏，我將在最后注意事項中重點強調(diào)該點。

④財務管理：每個時段的負責人交接時必須進行訂單與財務的清點。各點負責人回收訂單時也必須與時段負責人當面清點。每天的財務都必須匯總到各點

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負責人手里。至于活動中各項物資的采購與支出，項目負責人先行墊付，活動結(jié)束后憑發(fā)票統(tǒng)一報銷。（各負責人務必保留好相應的收據(jù)發(fā)票）

五、水果采購保養(yǎng)及包裝發(fā)送

水果采購：

1、市場調(diào)查。今年主要調(diào)查了學校周邊各水果店的水果價格、大致水果批發(fā)價格及其上限。（這個要在準備活動時就開始進行）

2、貨源確定。我們通過對調(diào)查回來的數(shù)據(jù)進行比對后，選取了其中所給價格最低（尤其是蘋果價格低），質(zhì)量又會較好的水果商作為水果貨源。（但切記只聯(lián)系一家水果店。）

3、水果購買。水果購買時，一定要擦亮眼睛，把水果商給我們的水果中的壞果和與之前商定的質(zhì)量相差較大的水果挑出退還老板。還有盡量多挑毛病，以增加和老板談價格的籌碼。

4、水果儲存保養(yǎng)。其中香蕉、楊桃、木瓜、雪梨的儲存保養(yǎng)特別需要注意。今年我們采取的辦法是選購還未完全成熟的香蕉和楊桃，對雪梨、木瓜容易摔壞的我們分開存放盡量不從疊累壓。

水果包裝及發(fā)送：這需要較多的人手，我們今年發(fā)動了協(xié)會中的大部分干事、部分會員及舍友等一起幫忙。還有把水果賀卡分區(qū)、樓發(fā)送。無地址的及時聯(lián)系，還聯(lián)系不上的就整理好準備退回原校。

六、后續(xù)工作

1)本校水果退單整理：今年我們是采取各點負責人別負責各自點的水果退單退款事宜。

2)外校水果退單整理：由總負責人聯(lián)系省中心下載外校退回的水果訂單。再分回各點負責人處聯(lián)系退款事宜。

3)活動款項、經(jīng)費結(jié)算：各點負責人分別將活動中各項支出、活動的所有實際收益列出。再最終匯總。將多余的收益交到協(xié)會分管財務的部長手中。

七、活動反思。

本次活動雖然遇到了不少問題，但在協(xié)會上下的共同努力下總算是圓滿結(jié)束。其中有一些重點問題有必要進行認真反思。尤其是下面的第3、4點及第8點。

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1、水果種類及價格的確定的問題。本次活動中我們在水果價格確定上雖討

論過多次但還是出現(xiàn)了一些問題。首先是價格方面確定的初始值過低，其直接后果是我們活動風險增大。雖然后面做了些調(diào)整，但卻引發(fā)我們后來與中心協(xié)調(diào)時出現(xiàn)上報的價目表中心沒有接收到的情況；其次，在水果種類方面，在最終進水果時就出現(xiàn)有些水果已經(jīng)過季無法購買到的情況。試行解決方案:在草擬出價目表后征求一下上一屆辦過該活動的老會員的意見，看水果的價格和種類確定的是否合理，在最終經(jīng)各負責人商討確定。2、宣傳問題。本次活動在宣傳上雖沒有出現(xiàn)大的紕漏但小問題還是有的。

首先是掃樓宣傳中時間安排上太過晚：8點半開始組織（9點多才開始），且會員對活動了解不夠；其次是海報宣傳中需要展板數(shù)量較多，協(xié)會內(nèi)部的展板不夠用，因此導致宣傳時間延后；最后，網(wǎng)絡宣傳上今年做的不夠有待改進。試行解決方案:要將時間適當調(diào)前，適當?shù)脑黾咏o干事會員講解活動內(nèi)容、性質(zhì)的次數(shù)。3、水果訂單的統(tǒng)計問題。本次活動在這里出現(xiàn)了較大的紕漏。給活動造成

較大麻煩，直接增加了各負責人的工作量并造成協(xié)會較大的經(jīng)濟損失，影響到了協(xié)會聲譽。首先是各負責人在訂單錄入時沒統(tǒng)一各高校名稱，而總負責人在上傳中心時也沒有發(fā)現(xiàn)這一問題，再加上中心負責人在篩選我們送往各高校訂單時也沒注意到。因此直接導致60多個訂單在檢索時被輸漏；其次是1堂在訂單錄入時出現(xiàn)漏輸現(xiàn)象致使這小部分訂單直接無法送出；4、活動項目支出問題。主要強調(diào)一下，要注意做好支出的統(tǒng)計及相關(guān)收據(jù)

或發(fā)票的保留。5、水果購買問題。要注意多聯(lián)系幾家水果店（也就是多聯(lián)系一些水果貨源）

以減小商家臨時違約造成的損失。6、水果退單退款問題。今年由于是分開收款所以相應的退單也由各堂負責

人負責各自退款事宜。退款時要注意向送水果人解釋清楚水果沒送到的原因，并對其表示我們的歉意。同時也要做好退款登記。7、活動過程的證據(jù)保留問題�；顒拥拿恳粋�過程我們都要做好活動證據(jù)保

留：照相，會議記錄。這些對后面的工作都有較大的用處。

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201*年1月3日

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