ERP年度總結(jié)

年度總結(jié)ERP項目

公司創(chuàng)建于201*年，專業(yè)從事電子變壓器的制造，具有少批量、多批次等特點的制造企業(yè)。公司201*年底原材料共10505種，半成品2122種，成品2860種。本年度總計入庫55536筆�？傆嬩N售出庫21447筆。

順利完成公司的各項工作任務(wù)，ERP軟件的功勞可圈可點。

公司從201*年初開始選型。201*年6月正式開始實施，由于公司以前沒有使用過大型管理軟件，許多管理人員的電腦操作基礎(chǔ)有限，公司聽取實施方的意思，對整個項目分步實施的方案，在專業(yè)的實施公司指導下我公司于201*年1月初完成公司制度的信息化建設(shè)目標，為公司管理工作帶來質(zhì)的提升，主要實現(xiàn)的價值有：第一階段：

1.實現(xiàn)了財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。在未上ERP之前，我公司財務(wù)軟件與進銷存管理軟件是不

同的供應(yīng)商，數(shù)據(jù)獨立。每月月底倉庫上交的報表與財務(wù)的數(shù)據(jù)都會出現(xiàn)一些不符的現(xiàn)象。造成各部不斷的查找原因，不僅浪費大量的工作時間，還容易造成部門間的相互埋怨，就這樣出來的數(shù)據(jù)還經(jīng)常出錯。201*年1月第一期驗收后，公司的用友U8ERP軟件將財務(wù)的所有數(shù)據(jù)與供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)集成，財務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)倉庫的入庫、出庫數(shù)據(jù)做賬。每一筆財務(wù)數(shù)據(jù)都直接對應(yīng)，有哪些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)沒有記賬，系統(tǒng)也能一目了然的顯示出來，大大減少了數(shù)據(jù)的錯誤。

2.物料標準化ERP系統(tǒng)未運行前，由于信息孤島，同一個材料往往會出現(xiàn)技術(shù)部，采購部

們，全部的命名都不一樣，造成了倉庫還有該物料但是叫法不一樣。采購就以另一種品種重復(fù)采購，庫存積壓嚴重，ERP上線后，技術(shù)部門牽頭對公司所有物料進行統(tǒng)一命名，制定命名規(guī)則并根據(jù)新的命名規(guī)則制作物料清單，采購根據(jù)系統(tǒng)上的物料清單進行采購，倉庫根據(jù)系統(tǒng)里采購訂單入庫。生產(chǎn)根據(jù)系統(tǒng)里的物料清單領(lǐng)料，保證物料的一致，所有數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)里，采購人員對倉庫、生產(chǎn)需求一目了然，標準化的物料使倉庫的積壓降低65%.

3.數(shù)據(jù)的采集及時性，ERP系統(tǒng)集成了公司所有部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，大大提高了數(shù)據(jù)的采集

工作，未上系統(tǒng)前，銷售員的訂單交期回復(fù)需要二天，系統(tǒng)上線后通過系統(tǒng)自動運算，常規(guī)產(chǎn)品一個小時可回復(fù)，非常規(guī)的平均時間縮短至一天，以前部門統(tǒng)計報表至少要半天，并且不一定準確反應(yīng)實際情況，現(xiàn)在通過系統(tǒng)定制功能快速生成關(guān)鍵報表。第二階段：

1.實現(xiàn)了流程的自動流程。以前一件事情要跑相關(guān)部門找領(lǐng)導簽字，審批。如果領(lǐng)導不在，

或不知道該找哪位領(lǐng)導審批。公司訂單量大，往往一個訂單評審一個人跑步過來，現(xiàn)在通過自動化流程，該員工只需要在自己電腦上接交。流程自動化，節(jié)省大量時間用來做部門其他工作，公司現(xiàn)有流程63個，常用流程20個。

2.知識的共享及累積。通過辦公自動化的軟件，將各部門的知識文檔上傳至服務(wù)器再根據(jù)

一定的權(quán)限（查看、打印、下載、編輯），共享給需要的同事，避免了個人通過網(wǎng)上鄰居共享不能設(shè)定權(quán)限。而且訪問人數(shù)有限，有可能數(shù)據(jù)外泄等問題，同時有了這個平臺，員工的離職不能帶來重要的文檔，新員工查看老員工留下的知識能夠很快上手。

3.提升辦公效率，系統(tǒng)后臺有強大的統(tǒng)計能力，能夠?qū)λ�有的辦公效率進行多維統(tǒng)計，公

司領(lǐng)導不僅能夠發(fā)現(xiàn)效率高的員工，員工同時也能夠通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)自身不足而加以改進。

第三階段：

1.通過系統(tǒng)實現(xiàn)了人員實習、轉(zhuǎn)正、請假、離職等手續(xù)的辦理。并與業(yè)務(wù)工作進行核

對，比如請假時必須提交代理人，在該員工請假時，代理人就是有請假員工的權(quán)限，同時幫助請假員工完成相應(yīng)的工作，員工一旦辦理離職相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限也被收回，大大減少了人力資源管理成本。

2.成本管理是公司的重點工作，由于公司業(yè)務(wù)量大，手工方式根本不能有效對數(shù)據(jù)進

行分析，通過實施方的幫助，現(xiàn)目前公司可以很方便的對各種產(chǎn)品成本進行統(tǒng)計。并能夠通過不同時段同一產(chǎn)品成本對比。同系統(tǒng)產(chǎn)品對比，不同階段采購成本分析等方法提出數(shù)供管理人員，使公司成本管理逐漸踏上正軌。

信息化工作只有開始，沒有結(jié)束。ERP不是終點，而是起跑線，公司信息化取得的成績少不了政府的支援及公司高層的重識。在這個競爭激烈的行業(yè)中，我們將深入應(yīng)用ERP等管理軟件，為公司，社會創(chuàng)造更大的價值。

擴展閱讀：XX公司ERP年終總結(jié)

201*年ERP工作總結(jié)及下年計劃

ERP項目是公司201*年重點工作之一：自201*年3月份正式啟動建檔；3月26日XX采購模塊、庫存模塊入庫環(huán)節(jié)開始運行；5月4日XX銷售模塊、庫存模塊發(fā)貨環(huán)節(jié)開始運行；6月份XX庫存模塊開始運行；7月份XX進銷存整體開始運行；8月份XX生產(chǎn)模塊開始運行；期間同步201*年所有財務(wù)帳表；8月下旬各外地人員培訓至9月份整個公司全面運行情況看：系統(tǒng)運行基本穩(wěn)定，實現(xiàn)了項目的階段性目標：201*年全面完成各地流程上線，且保證系統(tǒng)流程通暢穩(wěn)定。

實施ERP項目，對加強公司內(nèi)部控制，提高經(jīng)營效率，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對改變公司資源配狀況，及時準確地提供生產(chǎn)、銷售、財務(wù)管理的動態(tài)信息，高效靈活地支持公司各項業(yè)務(wù)，在不斷變化的市場環(huán)境中，保持競爭優(yōu)勢將發(fā)揮積極作用。這些優(yōu)勢的發(fā)揮離不開公司領(lǐng)導和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項目運行的公司各個部門的鼎力支持。在此，特向公司領(lǐng)導和咨詢實施顧問致以深深敬意！向不畏困難、積極進取、辛勤工作的所有部門參與人員表示真誠感謝和問候！沒有你們在實施運行過程中的無私奉獻，就沒有項目的今天。

下面就ERP項目啟動、實施、運行相關(guān)情況做簡要的總結(jié)。一、優(yōu)勢1、轉(zhuǎn)變部門陳舊觀念，有序、快速推進信息化工作

ERP項目是“一把手”工程：項目能否成功依賴于執(zhí)行者觀念轉(zhuǎn)變和有明晰的工作目標。項目實施之初，由于各部門人員缺乏實際操作經(jīng)驗，觀念轉(zhuǎn)變不及時、對新的管理理念及流程感到困惑和不解，給ERP實施造

成了一定的障礙。對此，在項目確定后，公司成立專門的項目小組，從提高認識，強化培訓，合理規(guī)劃、全員參與等方面入手來解決各部門的認識問題。全面開展公司ERP項目的實施，為項目成功提供了組織保證。工作啟動后，項目組在咨詢實施顧問指導下制定項目整體實施主計劃、月計劃、周計劃，明確工作任務(wù)，并嚴格按照計劃組織落實。項目運行后，以公司內(nèi)部支持人員為核心，不斷解決運行中出現(xiàn)的問題，保證了項目穩(wěn)定運行。

2、將實現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享公司ERP實施后，將為公司提供了一個集中統(tǒng)一的信息管理中心。公司的采購、銷售、供應(yīng)、庫存業(yè)務(wù)更加透明；公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享，實現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺；改變過去業(yè)務(wù)與財務(wù)相互隔離，信息不對稱、傳遞不及時、分析相對滯后、不能提供及時準的信息弊端。現(xiàn)在供應(yīng)、采購、財務(wù)信息集中統(tǒng)一在一起，實現(xiàn)了信息資源的共享，為提高管理效率奠定了基礎(chǔ)，必將減少公司管理成本。

3、規(guī)范了公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料，全面梳理了基礎(chǔ)資源

在項目運行前期，為了保證順利實施并穩(wěn)定運行，項目組人員及各相關(guān)部門進行了大量的前期準備工作，完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應(yīng)商檔案的建檔工作。各部門人員的辛苦配合，為系統(tǒng)的啟動運行奠定了基礎(chǔ)。

4、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加強和調(diào)整內(nèi)部控制體系

ERP項目的實施，初步改變了公司采購、銷售以及財務(wù)人員過去傳統(tǒng)的做法，要求以全新的模式和理念開展工作，因此，過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進行修訂和完善。隨著項目

的逐步實施，根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進行討論，在充分討論的基礎(chǔ)上，根據(jù)流程的需要和實際工作的要求，制定了相關(guān)制度，并分配到各業(yè)務(wù)部門。下一步由各部門根據(jù)實際工作要求進行整理、編寫、歸檔，為系統(tǒng)運行提供了制度保證。

5、建立生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、財務(wù)一體化系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)高度集中、統(tǒng)一管理

隨著公司新廠建設(shè)的建成投產(chǎn)，公司規(guī)模擴大，必然會帶來公司物流、資金流和信息流流量顯著增加及財務(wù)管理深度和廣度的不斷延伸。財務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理是提高公司運營效率，可以有效控制成本費用，實現(xiàn)公司多種經(jīng)營目標和其他戰(zhàn)略規(guī)劃。ERP項目實施為公司業(yè)務(wù)與財務(wù)集中管理提供了一個平臺，同時為以財務(wù)管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。6、加強信息化培訓，為公司提供人力資源保證

ERP項目穩(wěn)定運行，對采購管理、庫存管理、銷售管理、財務(wù)會計崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求，培訓支持顯得尤為重要。按照項目主計劃結(jié)合項目進展情況，適時開展關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓工作，期間組織各個部門及外地操作人員進行崗位流程培訓。在同步各管理模塊運行時，采取邊用邊學、同步結(jié)合、及時糾錯的措施，培養(yǎng)了一大批各崗位的業(yè)務(wù)能手，為系統(tǒng)上線運行提供了人力資源保證。

二、不足點公司ERP項目從實施到今天為止，初步實現(xiàn)了前期階段性目標，對加強公司內(nèi)部控制，提高經(jīng)營管理效率，改變公司資源配狀況，及時準確地提供生產(chǎn)、銷售、財務(wù)管理的動態(tài)信息起到了一定的積極作用。但是，

從目前ERP系統(tǒng)運行前情況看：項目前期的基礎(chǔ)工作做得還不足，導致運行過程中重復(fù)修改，增加了工作量；人員的責任心造成各部門數(shù)據(jù)及時行和數(shù)據(jù)精確度不夠標準。因此，還有很多工作需要我們腳踏實地去推進，在今后的工作中，還需要在以下方面持續(xù)改進：

1、數(shù)據(jù)及時性、準確性問題。公司駐各地辦事處由于遠程登錄影響、人員配及工作因素原因，造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入不及時，日積月累到一定程度影響數(shù)據(jù)的準確性，從而影響公司的數(shù)據(jù)流及信息流不對稱。尤其嚴重的是生產(chǎn)數(shù)據(jù)：幾乎所有外地生產(chǎn)訂單上的物料清單還是前期增加的，后面再生產(chǎn)的配方必定是變化的，如果不修改就會導致庫存嚴重不準確。這將是下年工作的重中之重！

2、加強以存貨為核心的基礎(chǔ)檔案管理。由于公司前期沒有專業(yè)物流管理人員，加之時間倉促，公司存貨分類不夠科學合理，存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號不統(tǒng)一等等，存貨檔案冗余度較大。這就要求公司相關(guān)部門在編制存貨檔案時要謹慎負責，減少重復(fù)建檔，注意收集存貨檔案中存在的問題，不斷優(yōu)化存貨檔案。

3、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。從目前情況來看，公司生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅定的執(zhí)行下去，不得以效率等其他理由為借口，要轉(zhuǎn)變觀念，新的流程在執(zhí)行之初，由于觀念和習慣做法，可能存在效率問題，但隨著流程固化，各個方面關(guān)系的理順，必將帶來效率的提高。

4、進一步健全ERP制度。根據(jù)項目實施的要求，根據(jù)實際工作結(jié)合新的業(yè)務(wù)流程對相關(guān)制度進行了修改，已下發(fā)執(zhí)行。但是，這些制度應(yīng)該說還不能完全滿足今后工作的需要，制度本身也還存在諸多不足，需要今后工作的檢驗和不斷的修改完善，隨著系統(tǒng)的持續(xù)運行和工作的不斷深入，

還會出現(xiàn)各種各樣的問題，需要更多的制度來規(guī)范，因此，各部門在今后的工作中需要不斷總結(jié)經(jīng)驗，制定、修改和完善各項制度，逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障ERP系統(tǒng)正常運行的制度體系。

5、培訓工作還要持續(xù)進行。在項目實施中對相關(guān)人員進行培訓，接受培訓較多的是各部門的關(guān)鍵實施用戶，對于新入職員工的培訓及其他人員培訓由于時間關(guān)系及問題暴露性不夠，各角色的培訓還不夠全面。通過對項目運行中出現(xiàn)問題的原因分析，用戶的操作水平目前還不能適應(yīng)需要，出現(xiàn)了很多可避免的操作失誤問題，下一步，公司將根據(jù)系統(tǒng)運行的實際狀況和操作人員的需求適時組織強化培訓工作，不斷提高工作人員的水平，實現(xiàn)簡化操作人員的工作量目標，使ERP的作用能夠真正發(fā)揮。三、下年工作計劃

ERP項目是一項專業(yè)性強，涉及面廣，實施難度較大的系統(tǒng)工程，我們可以把項目整體劃分為三個階段：第一階段：基礎(chǔ)；第二階段：進階；第三階段：達成。目前我們才完成了項目整體規(guī)劃第一階段，即建立生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、財務(wù)一體化系統(tǒng)。第二階段將根據(jù)第一階段運行情況，實現(xiàn)數(shù)據(jù)精確、優(yōu)化流程、規(guī)范管理。第三階段才能達成：整合資源，可持續(xù)發(fā)展。因此，第一階段實施的是否有效，直接關(guān)系到下面兩個階段的時間和質(zhì)量。201*年計劃分季度來完成規(guī)劃：

一、第一季度

1、解決工程公司(帳套2)流程全面上線，人員培訓工作全部到位，操作流程全程無障礙；進一步對帳套1操作人員培訓，

2、解決帳套1系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確性問題：要求銷售模塊100%無出錯（目前當月訂單有少量漏做，存貨檔案添加混亂）；庫存模塊生產(chǎn)領(lǐng)料與系統(tǒng)

材料出庫比對差額控制在10%以內(nèi)，盤庫正確率95%（去除庫存廢漆影響）,采購入庫、銷售出庫、調(diào)撥出庫要求100%無出錯；采購模塊調(diào)整及時性；生產(chǎn)模塊物料清單要求100%按標準核對，錄入無錯誤無延時（目前較大問題，缺少核心人員），規(guī)范生產(chǎn)指令單正確填寫；為財務(wù)提供準確數(shù)據(jù)，從而為成本核算做有力保障。

3、目前所有外地的情況還是補錄的數(shù)據(jù)，做不到單據(jù)及時性問題。解決各外地樣品生產(chǎn)無單可查現(xiàn)象（樣品銷售無生產(chǎn)訂單，無材料出庫，影響庫存準確）；生產(chǎn)模塊的生產(chǎn)訂單配方未及時更改（材料出庫不準確）；庫存盤點正確率要求達95%以上。

二、第二季度

1、要求帳套2工程公司人員對帳套流程操作完全熟練，結(jié)轉(zhuǎn)正常，

數(shù)據(jù)精準；帳套1操作人員準確率100%，逐步培養(yǎng)操作人員的操作意識，能發(fā)現(xiàn)問題及時更改糾正。

2、解決帳套1財務(wù)模塊成本核算精細準確問題，要求核算成本準

確度與公司手工核算成本一致；實現(xiàn)ERP帳套獨立運行（目前用友，金蝶兩套財務(wù)賬同時運行模式）。

3、外地糾查樣品生產(chǎn)訂單錄入、生產(chǎn)配方及時更改；庫存盤點準

確率達100%準確；單據(jù)正確率100%，單據(jù)及時性完全三、第三、四季度

由于傳統(tǒng)的管理模式不能完全滿足ERP的發(fā)展要求，也成了ERP實施過程中的一個比較大的障礙。實施過程又是一項管理系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)運營的方方面面，需要對企業(yè)對業(yè)務(wù)流程進行重組、變革現(xiàn)行的管理模式。模式的變更，需要系統(tǒng)的配合，所以另一個問題就是ERP的二次開發(fā)。企

業(yè)在發(fā)展過程中積累了很多寶貴的管理經(jīng)驗，而ERP的開發(fā)雖然包含了眾多的管理經(jīng)驗，但它畢竟不是萬能的。所以三、四季度必須考慮自身的業(yè)務(wù)流程重組和系統(tǒng)的二次開發(fā)。

1、完成各部門ERP流程管理制度制定、修改和完善，逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障ERP系統(tǒng)正常運行的制度體系。

2、根據(jù)公司實際的業(yè)務(wù)流程及各部門整理的制度，對系統(tǒng)不符合不滿足公司流程有針對性的進行二次開發(fā)，使之和公司現(xiàn)有流程緊密結(jié)合。

最后讓我們上下一心，團結(jié)一致，為公司全面實施ERP工程打下堅實的基礎(chǔ)，為提高公司核心競爭力和應(yīng)對市場風險能力做出積極的貢獻。

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