團委學生會總結(jié)表彰大會的策劃書

團委學生會總結(jié)表彰大會的策劃書

一、活動背景

歲月總是從不為人的怠惰而停步；時光永不因你的嘆息而駐足。當你匆忙留意之時，驀然回首之際，一年就那么過去了。201*年學生會招新注入了新的血液，在過去的一年里，共同努力，共同學習，創(chuàng)造了一項項輝煌的成績。

二、活動目的

“一萬年太久，只爭朝夕”，每一個忙忙碌碌的晨昏，都有著腳踏實地的人們，去播種新的希望，去孕育新的希望，去譜寫新的輝煌！為了展示與總結(jié)學生會和各部門本學期的工作，更是為了激勵所有的團學干部在201*年更好的開展工作，特此召開201*下學期商學院團委學生會的總結(jié)表彰大會。三、活動時間

201*年1月9日19:00四、活動地點五、主辦單位

商學院團委學生會六、活動地點第三學術(shù)報告廳七、活動對象

商學院團委學生會全體成員八、前期準備1、申請場地---第三學術(shù)報告廳

2、評選優(yōu)秀班級、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干

3、制作優(yōu)秀班級獎狀以及優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干榮譽證書4、通知參會人員以及獲獎人員九、活動內(nèi)容

1、全體起立奏唱團歌2、書記致詞宣布大會開始

3、學生會主席總結(jié)本學期團委學生會工作4、宣布評選結(jié)果：優(yōu)秀班級：優(yōu)秀團干：優(yōu)秀部門：五十精英：（附表）5、優(yōu)秀團干代表講話6、頒獎十、工作安排工作內(nèi)容負責部門負責人譚美杰物品準備(各類榮譽辦公室證書，座位卡），場地申請會場秩序會場布置監(jiān)察部外聯(lián)部周貞嚴雪輝入場秩序PPT/音樂主持人組織部學習部蟻團易鑫高雅婷盛丹十一、活動中應(yīng)該注意的細節(jié)

1、應(yīng)安排工作人員負責入場的秩序，避免擁擠。2、物品準備應(yīng)及時3、頒獎秩序十二、總結(jié)

江河滾滾滔滔，在訴說著歷史的滄桑，在啟示著哲人的智慧，在記錄著學人的足跡，在催逼著奮進的步伐。201*已經(jīng)接近尾聲，201*即將來臨。過去的這一年里我們創(chuàng)造了輝煌的成績，也存在著一定的不足。作為湘信院的一份子，我們有責任也有義務(wù)改善我們的不足，爭取在下一年做得更好。同學們讓我們抬起頭挺起胸，勇敢無畏地向前，去創(chuàng)造屬于自己的生存空間吧！

擴展閱讀：201*學生會學期總結(jié)大會策劃書

旅游管理學院第四屆團委學生會

旅游管理學院

第四屆團委學生會201*年下學期

總結(jié)表彰大會

策劃書

博學篤行盛德日新

旅游管理學院第四屆團委學生會

旅游管理學院團委學生會辦公室

二O一一年十二月二日

一、活動目的

花開花落，云卷云舒，不知不覺間，旅游管理學院第四屆團委學生會已經(jīng)正式成立四個月了。從201*年5月緊張的換屆選舉到201*年9月學生會招新注入了新鮮的血液，四個月的榮辱與共，四個月的相知相伴，我們堅持著對學生工作的高度熱情和負責的態(tài)度，第四屆團委學生會交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結(jié)學生會和各部門的工作，更是為了激勵調(diào)動各位在201*年學期伊始能更好地開展工作,更好地服務(wù)我院全體師生,爭取為旅游管理學院再創(chuàng)佳績。總結(jié)過去才能更好的向未來前進，特此召開旅游管理學院第四屆團委學生會201*年下期總結(jié)表彰大會。

二、活動介紹

活動名稱：旅游管理學院第四屆團委學生會201*年下學期總結(jié)表

彰大會暨部長主席團受聘儀式

活動時間：201*年12月11號（星期日）晚上19：00活動地點：經(jīng)管教室

活動對象：第四屆旅游管理學院團委學生會全部成員

三、活動安排

1.前期準備

(1)向?qū)W校申請使用經(jīng)管小教室;

(2)通知主席團和各部門總結(jié)表彰大會的具體時間、地點以及相關(guān)安排,各部門根據(jù)實際情況以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處；

(3)準備好活動所需要使用的桌簽，安排好活動出席人員的座次（PPT），準備背景音樂以及頒獎音樂;

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旅游管理學院第四屆團委學生會

(4)與學習部協(xié)商，安排準備好活動的主持工作，主持人寫好活動主持詞，于12月9日之前完成；

(5)安排好活動的禮儀工作，提前通知好公關(guān)外聯(lián)部注意相關(guān)事宜；(6)聯(lián)系生活權(quán)益部購買好頒獎典禮所需要的相關(guān)用品；

(7)制作第四屆團委學生會這一學期歷程展示的電子雜志（或視頻），于12月6日完成；

(8)聯(lián)系宣傳部，協(xié)助制作IEBOOK并且進行拍照；(9)12月11日下午五點半辦公室全體成員布會場；

(10)準備好有線話筒和兩臺滿電的電腦，提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤里;

(11)準備優(yōu)秀部門獲獎證書以及優(yōu)秀干事獲獎證書，共份；聘書共41份，并打印好頒獎詞，于12月9日之前完成；(12)辦公室負責制作簽到表進行簽到；(13)聯(lián)系廣告部，為活動畫海報；

2.活動流程

(1)安排好會場秩序，各部門提前十五分鐘有序進場;(2)主持人宣布活動開始，并介紹相關(guān)出席人員。

(3)第一團委副書記劉瑩根據(jù)IEBOOK回顧我們第三屆團委學生會成立以來的歷程;

(4)各部門進行PPT展示，每個部門展示的時間控制在3分鐘以內(nèi)。(5)十二個部門PPT展示結(jié)束后，由主席團為優(yōu)秀部門頒獎并由主持人致頒獎詞;

(6)由各部部長為各部門優(yōu)秀干事頒發(fā)證書，每三個部門一組，提前辦公室進行分組（按照首字母順序）；

(7)陳老師為主席團頒發(fā)聘書（或者由主席團成員互相頒發(fā)證書）；再由主席團成員為各自分管部門部長副部長頒發(fā)聘書；(8)由旅游管理學院第四屆團委學生會主席陳善士總結(jié)發(fā)言；(9)全體成員合影留念；(10)活動圓滿結(jié)束。

3.具體時間人員安排

(1)楊美、郁之杰、涂海浪負責活動的整體安排和部署;

(2)梁晶晶與曲娜一起在12月6號之前制作完成團委學生會歷程展示的IEBOOK（視頻）;

博學篤行盛德日新

旅游管理學院第四屆團委學生會

(3)各部門準備的幻燈片以及大體內(nèi)容于12月9號晚上六點之前交給林英杰，各部門幻燈片展示時需要的其他音像或影像資料（如歌曲，視頻）、辦公室需要準備的頒獎音樂也同時于12月9號晚六點之前完成，林英杰負責幻燈片的鏈接；

(4)尹康民負責寫通知，并與蘇政委一起打印獎狀以及聘書在9日之前蓋好章；并準備好話筒。

(5)李三華、李文華準備好大會所需要使用的桌簽（發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團以及各部門的坐席），簽到表，安排好總結(jié)大會的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片。

(6)李文華負責與生活權(quán)益部聯(lián)系，準備好活動所需要的相關(guān)用品；(7)李文華:負責通知提醒主席團及各部部長具體時間地點；(8)批教室:李三華

(9)公關(guān)禮儀：李文華負責聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品；(11)簽到：吳燕、李三華；

(12)海報：林英杰負責聯(lián)系提醒，于12月5日完成；(13)攝影與拍攝：林英杰負責聯(lián)系提醒宣傳部；

(14)林英杰準備好兩臺充足電的筆記本電腦，并分別把活動所需要的全部資料全部拷貝在電腦上面；

(15)會場的布由梁晶晶,曲娜負責，由辦公室干事共同完成；

(16)證書以及獎狀的制作由蘇政委、尹康民共同負責，于12月21日

之前完成；

(17)由李三華、李文華負責活動催場；

四、預(yù)算名稱獎狀證書聘書總計單價（元）134數(shù)量24張6個41個194元總價(元)1218164五、宣傳方案

電話通知：通過電話通知主席團以及各部部長等全體成員的相關(guān)安排；書面通知：寫書面通知，貼在北苑宿舍和張貼欄；

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旅游管理學院第四屆團委學生會

海報通知：由廣告部負責畫海報，貼在張貼欄。

六、后續(xù)工作

辦公室全體干事打掃衛(wèi)生，清掃會場垃圾。附錄：

準備活動進度表事項通知提醒主席團及各部部長具體時間地點、負責聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品、負責與生活權(quán)益部聯(lián)系，準備好活動所需要的相關(guān)用品；負責人李文華完成時間12.10備注12.10日時提醒一下各部部長和主席團。制作團委學生會歷程展示的IEBOOK（視頻）收集各部部門展示的資料，并提前做好鏈接，活動當天做好測試。負責辦公室ppt的制作負責聯(lián)系提醒拍照、海報負責寫通知，并與蘇政委一起打印獎狀以及聘書在9日之前蓋好章；并準備好話筒。簽到表的制作、辦公室總結(jié)匯總。批教室（協(xié)助組織部），簽到。梁晶晶、曲娜林英杰12.612.10林英杰、吳燕林英杰尹康民、蘇政委吳燕12.712.712.912.10李三華準備好大會所需要使用的桌簽（發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團以及各部門的坐李三華、李文華博學篤行盛德日新

旅游管理學院第四屆團委學生會

席），簽到表，安排好總結(jié)大會的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片還有學生會的年度總結(jié)誰？

博學篤行

盛德日新

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