外貿單證業(yè)務實訓及考證總結樣式

茂名職業(yè)技術學院

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外貿單證業(yè)務實訓及考證實習總結

經(jīng)濟管理系201*級國際貿易實務（2）班311036020201*-201*學年第二學期12、13周劉峻兵1

外貿單證業(yè)務實訓及考證實習總結

外貿單證業(yè)務實訓及考證實習，使我們能夠更加深刻地了解和掌握這門課程的理論知識和手動實踐。時間過的很快，我們的單證實訓也接近了尾聲。在這短短的兩周中，我學到了很多。在這次實訓中，我學到了很多對我們國際貿易實務的學生意義重大的專業(yè)知識，這些都是在課堂上學不到的實際操作技巧。對于我們將來在社會上的發(fā)展起到一個至關重要的作用。

這次主要以外貿單證為主。常見的外貿單證有：信用證的修改、商業(yè)單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、海關發(fā)票、貨運單據(jù)：海運提單、多式運輸單據(jù)、空運單等、保險單據(jù)、商原產(chǎn)地證書等。單證是整個外貿工作的核心。新手通過學習單證，可以很清晰地將整個外貿環(huán)節(jié)串聯(lián)起來。我認為，實訓是非常必要的。實訓中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此認真地履行實訓要求、努力完成實訓，不僅有利于我們鞏固所學到的國際貿易實務和國際商務單證的專業(yè)知識，更利于我們預先觀察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難；利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷，以便我們更好地進行學習和工作利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力，把專業(yè)知識和技能轉變成工作能力和實際經(jīng)驗。而且相對于出外到某些單位進行工作實訓，這種實訓的方法可行性更好，針對性更強。

萬事開頭難。在這次實訓的初期，自己的確也遇到過許多困難。就比如，因為對于單證中的一些專業(yè)術語的英語譯稱并不是非常的熟悉，所以一開始在填寫單據(jù)的過程中，我自己就感覺到非常的困難。一張可以在十五分鐘內完成的單據(jù)，自己做了差不多半個多小時還沒有完全填寫好。一看見單據(jù)上那些密密麻麻的英文單詞，專業(yè)術語，眼睛都花了，自己的頭都暈了。但是，不用著急，在實訓課程的一開始，老師就會幫助我們耐心地翻譯著一個個單詞，一句句句子，做著詳細卻又十分清晰的講解工作。通過這樣子細致的講解，我們對單證這方面的基礎知識一下子變得十分明朗，一瞬間就感覺到：原來滿滿的英語看起來也還是蠻舒服的。說到底，還是老師想得比較周到啊。

隨后的日子里，我們一路從國際貿易程序、國際貿易術語、出口報關貨物、信用證，一路學習過來。雖然看似東西繁復無序，事實上這都是出口貿易中的必要手續(xù)。剛收到這么多的學習內容，真是大吃一驚，驚訝的是原來我們每做一筆貿易都需要那么多的手續(xù)，需要那么多的國家部門通力合作。真是非常的不容易�？偟膩碚f，這次的實訓是非常順利的，整個過程就如同毛蟲變成蛹，蛹變成了蝴蝶，每一階段都有它的價值。通過實訓讓我深入地接觸到了實際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗，掌握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗了平時所學習的基礎知識，衡量了個人的能力和水平，同時發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信，這次實習讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在下學期的學習甚至未來的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。通過這次實訓，從本次實訓的整個過程中我看到了也深深體會到了做進出口業(yè)務的嚴謹。反正，還是那句話：做什么事情都不是那么容易的。凡事還是要靠自己的努力去一項項的完成。只有努力仔細地去做每一件事，在將來的道路上才能夠越走越順利。

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外貿單證業(yè)務實訓及考證實習總結

單證的實訓開始了。因為我有報考單證員的考試，所以對單證的了解稍微比其他不報考單證員的同學多一點，因此，實訓課的任務對于我們報考過單證員的同學來說困難不大。

我們雖然是國際貿易專業(yè)的學生，但是單證與我們的專業(yè)卻又不可或缺的重要性。

我認真地完成了實習的全部內容。實習中的大部分題目我都能按照要求以較高的質量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。比如,信用證開立和商業(yè)發(fā)票的填寫等內容。再比如，通過練習匯票的填制，我又一次對匯票的填寫過程有了一個深刻且直觀的復習：“AT____SIGHT”處填寫付款期限，“FOR”后跟支付金額的小寫，“DRAWUNDER”為出票依據(jù)。“PAYTO”后面加收款人的名稱，“TO”跟付款人名稱地點。在實習中，我清醒地感覺到自己對很多知識的把握還不十分牢固，得到信用證后還無法很迅速、準確地完成匯票的填寫。這也敦促我及時地復習、回顧課本上的基礎知識。

單證的實訓，讓我了解了自己的知識的缺乏，我不害怕發(fā)現(xiàn)問題，而發(fā)現(xiàn)了問題不去解決才是可怕的。既然在實習中檢驗到了自己在某些方面的不足，我一定會在以后的學習中更加注意，并爭取以自己的實際付出來早日解決自己的不足，改正自己的缺點。

其實最讓我頭痛的是信用證。在操作題中，有一道是要求找出信用證與合同不相符之處。因為信用證是單據(jù)業(yè)務，如果單據(jù)與信用證不符，銀行是不付錢的，所以在審核單證時一定要特別注意這個關鍵步驟。責任的重大，所以我們不能掉以輕心。在審核的時候一定要做到“仔細”二字，買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平時所謂的“三單相符”分別是：單證相符、單單相符、單同相符。由于我平時個性就大大咧咧的，遇到需要細心的審核這無疑是對我的考驗。再加上，那些全都是英語，本來英語就不好的我，這下我的頭都大了。天啊，好多的單詞不會的，當時真的在想我要做到什么時候才能做完，有點沮喪。老師說知道找到關鍵字眼，問題就很快顯現(xiàn)了的，按照我以前的習慣，我都是去找項目的關鍵描寫詞，不要被過多的詳細描寫的單詞給搞混亂了。果然，經(jīng)驗還是用得上的有人說過“生活就是一塊磨刀石，可以磨掉你的舊習，磨亮你的青春。特別是青少年，要反復磨練是一塊銹鐵還是優(yōu)質鋼，必須要在百煉中方見真假�！蔽覉猿肿鱿氯ネ瓿扇蝿�，盡管不是全對，但我已經(jīng)盡我最大的努力。無論做什么事都不可能事事順利的完成，也沒有什么事都可以做得完美無缺的，但是努力盡力去做，至少要去奮斗。當你遇到失敗，不必灰心喪氣，一定要繼續(xù)向成功的道路前進；如果你遇到挫折，你也不必氣餒，一定要努力克服困難，成功會在不遠之處向你招手！

通過這次實訓，讓我更深入的了解到，實際的操作過程雖然繁多復雜，但是為我們以后的就業(yè)積累了經(jīng)驗，不但掌握了很多以后工作上需要的基本理論知識和技能、檢驗了我們平時所學的基礎知識，同時更是讓我們發(fā)現(xiàn)到我們的不足之處與缺點，這對于我們的專業(yè)來說無疑是錦上添花的。受益匪淺的一次實訓，讓我們對畢業(yè)后的就業(yè)更有信心，讓我們對未來的工作充滿了期待。善于尋找正確的方向與合理的方法，我們才會飛得更高更遠！

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擴展閱讀：單證實訓總結

實訓總結

通過這一學期對外貿單證實訓這門課程的學習，我了解到外貿業(yè)務中各項單證的意義和作用，能夠填制各種外貿單證，培養(yǎng)了認真仔細的工作態(tài)度。實訓以“實際、夠用”為原則，強調“學一點、會一點、用一點”，把知識作為一門技藝來傳授。

老師通過展示實際業(yè)務中的案例和單據(jù)，讓學生感知并產(chǎn)生學習的興趣，通過課后練習來鞏固學生所學知識，提升學生能力。老師講述了外貿單證的基本知識和一般的流轉程序，介紹了實用單證的種類、內容和作用等，詳細介紹了常用單證的具體繕制方法和注意事項。

經(jīng)過第一天堂課，初步認識了各種單證。外貿單證，就是指在國際結算中應用的單證、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等，一般簡稱為“單證”。外貿單證的作用，就出口貿易而言，出口單證是出口貨物摧定交付的證明，是結算的工具。在進口貿易中，單證也有類似的作用。具體來說，也可以包括以下兩個方面：1、履約證明，單據(jù)具有證明出單人已經(jīng)履行合約或滿足信用證某項要求的作用；2、代表貨物，單據(jù)具有“見單如見貨”的效果，誰持有物權單據(jù)，誰就擁有該單據(jù)名下的貨物。外貿單證可根據(jù)不同的分類標準分為不同的類別：1、根據(jù)貿易雙方涉及的單證和業(yè)務環(huán)節(jié)，可劃分為出口單證和進口單證；2、根據(jù)單證的性質與用途，可分為金融單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、官方單證和附屬單證；3、按UCP600劃分為運輸單據(jù)、保險單據(jù)、商業(yè)發(fā)票和其他單據(jù)。

認識到單證在國際貿易中占有重要地位，是國際貿易結算的基礎和依據(jù)。在進出口業(yè)務中，企業(yè)準確地繕制好各種單證，以保證交貨后能及時地收回貨款就顯得十分重要。在國際貿易中，買賣雙方必須以單證作為交換的媒介手段。單證工作組織管理的優(yōu)劣直接關系到外貿企業(yè)的經(jīng)濟利益，單證就是外匯。因此，單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。外貿單證工作是一項政策性很強的涉外工作，體現(xiàn)著平等互利和按國際慣例辦事的政策精神。

繕制外貿單證要以買賣合同、信用證和相關的國際慣例為依據(jù)。外貿單證工作總要求是“四個一致”，即“單同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。在收到信用證后，即著手審證；出口企業(yè)主要審核信用證條款是否與合同相符，如果有不符或不能接受的條款需及時提出，需求對方修改。制單是單證工作的重要環(huán)節(jié)，“正確、完整、及時、簡明和整潔”是對制單工作的基本要求。全套單據(jù)繕制完后應先預審；一般以發(fā)票為中心，嚴格仔細審核，做到單證、單詞、單單一致。預審無誤后，應嚴格按信用證或合同規(guī)定的期限及時交單，防止逾期交單，影響收匯。進出口單證是涉外單據(jù)文件，交單后還可能有退單、議付、索賠、爭議和仲裁等發(fā)生，因此應保持一份完整的副本歸檔，保存一段時間，以備查閱。

單證工作不僅要求單證制作完備，作為從事單據(jù)工作的人員，還應當對各種單據(jù)的作用、性質、具體內容、填制注意事項、各有關法律或國際慣例對各種單據(jù)的要求等都有所了解，以保證及時而安全地收到貨款，提高履行合同的質量水平和經(jīng)濟效益，為以后業(yè)務的拓展打下堅實的基礎。

單據(jù)要根據(jù)備齊的資料來繕制，出口單證一般以發(fā)票、裝箱單為基礎，發(fā)票是一切單據(jù)的中心。因此，一般先繕制發(fā)票，也有的單位先制作貨物明細單或貨物出倉單，再填制發(fā)票。然后以發(fā)票為基礎，根據(jù)合同、交貨單、信用證和貿易對方的來函等，制作包裝單據(jù)、托運單、報檢單、報關單、投保單、原產(chǎn)地證明書和許可證等。制單完畢后，最好先自審一遍，發(fā)現(xiàn)差錯及時更正。

經(jīng)過一學期的學習與操作練習，對填制單證由開始的害怕到后來慢慢的熟悉和熟練，這些都離不開對基本填制的要求和內容的了解，還有不斷地練習操作。在填制單證時，外貿單證的基本知識和注意事項是很重要的，沒有這些基本知識，就會無從下手；英語的掌握程度也很重要，時刻離不開英語的運用。

填制單據(jù)有信用證、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運單、報檢單、報關單、保險單、海運提單、原產(chǎn)地證書、匯票等單據(jù)；我們都一一操作練習了，當中我覺得影響到我操作效果的主要因素是英語還沒掌握好，而單證中有些要注意填制的地方?jīng)]能很好的記住和運用；因此，填制出來的單據(jù)還沒能達到老師要求的一百分。還有一個最重要的步驟就是審單，審單是很考驗我們的仔細心的，要求能夠根據(jù)信用證審核的基本要求和方法快速審核相關單據(jù)。而我在審核單據(jù)時，速度是還沒跟上來的，細心也還不夠，審一套單據(jù)還是要花費很多時間，不過跟開始的時候相比，還是有了很大的進步。

一學期很快的過去了，現(xiàn)在總結起來，發(fā)現(xiàn)其實收獲還是挺大的，對外貿單證的填制基本熟練了；由原來的理論知識到操作實踐，發(fā)現(xiàn)一定要操作才會發(fā)現(xiàn)自己的不足和對哪些填制步驟還沒掌握，才可以進一步完善和進步。相信在以后的操作中，結合國際商務單證員的職業(yè)要求不斷地提高自身職業(yè)素質，將會成為一位合格、成功的外貿單證人員。

國貿一班黎曉華

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