辦公設(shè)備使用情況總結(jié)

辦公設(shè)備使用情況總結(jié)

這學(xué)期我們開(kāi)設(shè)了秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)課程，項(xiàng)目一要求我們以小組為單位，熟練的掌握辦公室的各種設(shè)備的使用。在兩周的實(shí)訓(xùn)課程中，我們熟悉和操作了復(fù)印機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、攝像機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備，我和孟蘭現(xiàn)將設(shè)備使用的具體情況總結(jié)如下：一、主要成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)(一)要注重細(xì)節(jié)

細(xì)節(jié)決定成敗這是一句名言至理，在這次實(shí)訓(xùn)過(guò)程中我們更是深刻體會(huì)到它所蘊(yùn)含的深刻含義。辦公室的各種設(shè)備都有它的具體操作方法和使用說(shuō)明，在實(shí)踐過(guò)程中我們必須謹(jǐn)慎認(rèn)真，把任何一個(gè)細(xì)節(jié)都要注意到。在實(shí)操中紙張的設(shè)置、復(fù)印機(jī)的復(fù)印成本、復(fù)印機(jī)的自動(dòng)存儲(chǔ)功能等問(wèn)題都是我們應(yīng)該考慮到的，忽略其中一項(xiàng)都可能導(dǎo)致復(fù)制的失敗。比如在復(fù)印過(guò)程中紙張的頁(yè)數(shù)太少或者放置的位置不正確，程序就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，或者復(fù)制的內(nèi)容不完整。同時(shí)，如果在復(fù)制中沒(méi)有調(diào)整復(fù)制濃度，就會(huì)造成復(fù)制成本過(guò)高，浪費(fèi)資源。細(xì)節(jié)決定成敗，我們不應(yīng)該忽略每一件小事對(duì)整體大局的影響。

（二）要有學(xué)習(xí)的主動(dòng)性

此次實(shí)訓(xùn)要求我們小組自主地去學(xué)習(xí)和操作各種辦公設(shè)備。首先我們就必須了解各種設(shè)備的性能和注意事項(xiàng)，然后在實(shí)踐中了解具體操作過(guò)程，整個(gè)過(guò)程必須自己去摸索和探討，如果不具備自主學(xué)習(xí)的能力和求知的欲望就很難熟練的掌握各種辦公設(shè)備的操作，進(jìn)而導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)的失敗。再者，在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中，因?yàn)闂l件的限制，各個(gè)小組是要求輪流使用各種辦公設(shè)備。在實(shí)訓(xùn)課程上如果自己不主動(dòng)去找設(shè)備進(jìn)行練習(xí)，就會(huì)失去實(shí)訓(xùn)的機(jī)會(huì)，進(jìn)而導(dǎo)致任務(wù)的不可能完成，也不可能在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中去學(xué)到你想要學(xué)的，了解你想要了解的。

（三）要有耐性和敏銳的觀察力

在實(shí)際操作的過(guò)程中，熟練掌握一個(gè)辦公設(shè)備都有必須的幾個(gè)步驟，比如在安裝使用一體機(jī)和掃描儀都須先安裝驅(qū)動(dòng)，有時(shí)因?yàn)殡娔X配置的問(wèn)題下的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，會(huì)讓人灰心喪氣而失去耐心，在以后的工作中間要完成好上司交待的任務(wù)靠的不僅是熟練的專業(yè)技能，還包括自己對(duì)工作的態(tài)度，對(duì)工作始終保持熱情，努力嘗試并解決出現(xiàn)的問(wèn)題。小組學(xué)習(xí)不是每個(gè)步驟每個(gè)人都有機(jī)會(huì)去操作，在組員使用的時(shí)候就應(yīng)該去觀察他們是如何操作的，要了解操作成功的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，使用設(shè)備的時(shí)候要注意哪些方面的問(wèn)題，在自己操作的時(shí)候就可以避免，這就要求我們必須全心投入具體實(shí)踐過(guò)程中去，細(xì)心去觀察與探索。

二、主要不足與教訓(xùn)（一）缺乏集體交流與溝通

在前兩周實(shí)訓(xùn)的時(shí)候我們并沒(méi)有認(rèn)真參與對(duì)待以次實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，各自在網(wǎng)上搜了一下使用說(shuō)明，就草草動(dòng)手，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)并沒(méi)有共同商討出現(xiàn)問(wèn)題的原因和解決方法，浪費(fèi)了許多的時(shí)間和精力。在其他小組完成實(shí)訓(xùn)時(shí)，沒(méi)有及時(shí)向他們請(qǐng)教和學(xué)習(xí)。（二）團(tuán)體合作意識(shí)不強(qiáng)，分工不明確

項(xiàng)目一要熟悉的辦公設(shè)備不只一個(gè)，小組人數(shù)也不只一個(gè)，所以在剛開(kāi)始的時(shí)候就需要分配好任務(wù)，可以先分配好不同的人員熟悉不同的設(shè)備，然后再交換，熟悉設(shè)備的時(shí)候也可以讓不同的人做不同的工作。另外在交換的過(guò)程中就可以把遇到的問(wèn)題的解決方法相互交流。

（三）今后努力方向

此次實(shí)訓(xùn)讓我們收獲了很多，實(shí)訓(xùn)的目的不僅是要我們了解辦公設(shè)備的使用，更重要的是要我們掌握實(shí)踐過(guò)程中的方法與經(jīng)驗(yàn)，在以后實(shí)訓(xùn)我們更應(yīng)該注重人與人之間的交流與合作。

希望下次的實(shí)訓(xùn)我們會(huì)學(xué)到更多，懂得更多，將來(lái)在工作中能把這些運(yùn)用上去。

周嘯、孟蘭

二○一一年九月十五日

擴(kuò)展閱讀：辦公用電設(shè)備和消防設(shè)施專項(xiàng)檢查情況

辦公用電設(shè)備和消防設(shè)施專項(xiàng)檢查情況總結(jié)

根據(jù)浙江省機(jī)電集團(tuán)有限公司浙機(jī)電經(jīng)[201*]126號(hào)《關(guān)于開(kāi)展辦公用電消防設(shè)施專項(xiàng)排查的通知》文件精神,我公司高度重視辦公室用電設(shè)備安全管理,召開(kāi)專題會(huì)議對(duì)相關(guān)問(wèn)題作了討論和部署,深刻吸取“7.30”情報(bào)所起火事件的教訓(xùn),由公司職能部門牽頭組成聯(lián)合檢查組,參照《家用電器安全使用年限細(xì)則》和《消防法》的相關(guān)要求,對(duì)公司范圍內(nèi)的辦公場(chǎng)所的用電設(shè)備和消防設(shè)施進(jìn)行了一次認(rèn)真而細(xì)致的專項(xiàng)排查,確保辦公場(chǎng)所用電設(shè)備處于安全可控的狀態(tài),消防設(shè)施齊備有效�，F(xiàn)將相關(guān)工作情況匯報(bào)如下:

一.強(qiáng)化辦公室用電設(shè)備管理，杜絕意外事故

參照《家用電器安全使用年限細(xì)則》和公司辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理的要求,檢查組對(duì)各個(gè)辦公樓的每一間辦公室都進(jìn)行了檢查,主要根據(jù)公司辦公用品臺(tái)帳檢查各用電設(shè)備的使用年限,各用電設(shè)備的檢查維護(hù)情況。重點(diǎn)檢查使用年限較長(zhǎng)的辦公用電設(shè)備，尤其是充分汲取省機(jī)械工業(yè)情報(bào)研究所起火事件的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)所有的空調(diào)進(jìn)行檢查和分析,深化＂７Ｓ＂現(xiàn)場(chǎng)管理理念，要求各辦公人員科學(xué)合理使用空調(diào),盡量減少使用時(shí)間,將空調(diào)的負(fù)載降到最低,確保空調(diào)平穩(wěn)、安全運(yùn)行。針對(duì)線路老化，布局混亂的其他用電設(shè)備進(jìn)行整改處理，辦公場(chǎng)所的電源插板存在不合理現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行糾正，對(duì)個(gè)別設(shè)備按計(jì)劃進(jìn)行強(qiáng)制更新淘汰。同時(shí)要求做好各辦公用電設(shè)備清潔和維護(hù)保養(yǎng)工作，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境的同時(shí)保障各用電設(shè)備正常運(yùn)行，杜絕發(fā)生起火事件及其他意外事故．二、仔細(xì)檢查消防設(shè)施，確保消防安全

公司借助《通知》的契機(jī)，組織各車間負(fù)責(zé)人及消防管理人員對(duì)公司圍墻以內(nèi)的消防栓、消防水龍頭進(jìn)行一次徹底的專項(xiàng)檢查，逐一進(jìn)行放水檢查，確保所有消防設(shè)施都能放出水并且水壓達(dá)到要求，滿足應(yīng)急需要,符合消防規(guī)定。經(jīng)檢查902工房外一個(gè)消防存在漏水現(xiàn)象，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)廠家，新購(gòu)置一臺(tái)在周末不用水期間進(jìn)行了更換，對(duì)個(gè)別消防水龍頭存在員工私自放水使用的現(xiàn)象進(jìn)行教育，嚴(yán)禁消防設(shè)施私自動(dòng)用。繼續(xù)對(duì)滅火器材進(jìn)行嚴(yán)格管理,每月下旬進(jìn)行一次全面徹底地檢查,并做好消防器材臺(tái)帳管理,確保滅火器無(wú)失效無(wú)損壞情況,能夠在危急時(shí)刻派上用場(chǎng)，達(dá)到預(yù)期的滅火效果。

三、舉行消防演練，加強(qiáng)消防教育

公司安全生產(chǎn)月期間，按照計(jì)劃舉行了轟轟烈烈的消防演練，本次演練由各生產(chǎn)車間舉行，乳化車間、膨化車間均以“滅火和應(yīng)急疏散演練”為主題進(jìn)行了消防演練，其通過(guò)突發(fā)事件緊急疏散演練，有組織、迅速地引導(dǎo)員工安全疏散，使員工掌握逃生辦法，進(jìn)一步提高員工應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件和自然災(zāi)害的能力，增強(qiáng)自救和自護(hù)能力。公司歷來(lái)重視用電設(shè)備和消防設(shè)施管理，近幾年也無(wú)此類事件發(fā)生，但用電安全和消防安全是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)的工作，公司將一如既往地加強(qiáng)管理，做好宣傳教育工作，提高全員意識(shí)，共同為公司的安全生產(chǎn)創(chuàng)造良好局面。

浙江永聯(lián)民爆器材有限公司永進(jìn)分公司201*年8月21日

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