201*年度汽車4S店收銀工作流程
201*年度汽車銷售4S店基本財務(wù)工作內(nèi)容及流程
1會員卡會員卡辦理,①蓋章,收錢②寫卡,給卡③登維修日報
新卡辦理:消費用卡-----無卡----查詢----車牌號后幾位/姓名,找到客戶,雙擊----贈送積分-----辦理會員卡----確認
-------客戶辦卡重新寫卡(不選刷卡)----查詢----雙擊----右下角打印可視卡
消費積分:把卡塞入,選擇普通消費結(jié)賬,消費項目,使用抵用券所有車型,普通四輪定位執(zhí)行消費,
普通卡消費結(jié)賬,或者選工時,把錢輸入,寫卡客戶信息,信息查詢,信息查詢(刷卡)
2精品
保險給白色精品裝飾單,要來給粉聯(lián)銷售單先訂白聯(lián)+發(fā)票,入賬
蓋3聯(lián)賬,留粉聯(lián),銷售返單時,西訊取消
返銷售單時西訊取消,沒返銷售單時光做賬(粉色)結(jié)算單+精品(維修加精品)
在結(jié)算單第一頁寫:支票號:未做賬,未開發(fā)票,金額1267,支票到賬了就開發(fā)票就做賬
精品支票未到賬
蓋章給銷售,收銀就留白聯(lián),到了才登,銷,開發(fā)票
3外賣配件(銷售單)批發(fā)客戶(來蓋章):掛應(yīng)收,零散客戶(銷售帶著來的客人)①蓋章
②刷卡或收現(xiàn)金③開發(fā)票或?qū)懯論?jù)④給客戶白聯(lián)
⑤自留粉聯(lián),寫上發(fā)票號或收據(jù)號
4租車①刷卡或者收現(xiàn)金
②填寫收據(jù):給客戶紅聯(lián)蓋有財務(wù)章,自己留綠聯(lián)今收到PWR租車租金POS
大寫小寫
收款人:繳款人:簽字蓋財務(wù)章③照收據(jù)收入憑條
租車租金(京PWR)
POS租期(1.12-1.25)POS條+收據(jù)(綠):④租車租金登到整車日報中
5維修押金①收現(xiàn)金或刷卡
②給客戶寫收據(jù):收到京F798業(yè)務(wù)員:名字維修押金(修理費)POS/現(xiàn)金
大寫小寫
收款人:繳款人:簽字蓋財務(wù)章③照收據(jù)填寫收入憑條(事后做)
6賣廢品收賣廢品清單發(fā)票:給客戶的一聯(lián)蓋發(fā)票專用章,自己留的一聯(lián)不蓋章①蓋章,留白聯(lián)給粉聯(lián)②開收據(jù)
7,0單0單,西訊銷賬,入賬
擴展閱讀:收銀崗位制度
收銀崗位制度目錄
第一章《收銀員崗位職責》------------------------------------------1第二章《關(guān)于加強收銀員管理的規(guī)定》---------------------------2第三章《收銀員的服務(wù)禮儀》---------------------------------------3第四章《發(fā)票管理規(guī)定》---------------------------------------------4
第五章《收據(jù)管理規(guī)定》---------------------------------------------6第六章《竣工出廠放行條管理規(guī)定》------------------------------9第七章《商品車放行條管理規(guī)定》----------------------------------10第八章《墊付證明管理規(guī)定》----------------------------------------11
第一章收銀員崗位職責
一、直接匯報關(guān)系直接上級:主辦會計直接下級:無二、工作職責:
1、負責各品牌整車銷售款的現(xiàn)金收取及刷卡工作。
2、負責各品牌服務(wù)站的維修款結(jié)算工作。嚴格按照公司規(guī)定辦理結(jié)算后,才予開具放行條放車。
3、確保資金安全,每日收取的維修款應(yīng)及時交給出納,收取的整車銷售款必須當日交給出納,F(xiàn)款須及時放進保險柜,因個人過失導(dǎo)致公款的被盜搶或丟失,由個人承擔全部責任。
4、統(tǒng)計每日收取的維修款,并與服務(wù)站維修系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對。核對無誤后,編制日收入報表及配件成本統(tǒng)計表,及時交予會計復(fù)核入帳。
5、統(tǒng)計各個班組的工時費和各個服務(wù)顧問的產(chǎn)值;統(tǒng)計保險車產(chǎn)值及品牌管理者所需的相關(guān)數(shù)據(jù)。
6、每月月末,打印在修車輛及欠帳車輛清單,督促服務(wù)顧問及時清查和追收欠款,對于超過1個月未結(jié)算的車輛,應(yīng)將情況上報服務(wù)總監(jiān)和主辦會計。7、收銀在調(diào)換崗位前,應(yīng)及時處理好本服務(wù)站的未了事項,不能馬上處理的,應(yīng)作詳細說明交給下一任收銀。
8、嚴格按照規(guī)定開具發(fā)票和保管發(fā)票,用完后及時交回會計處領(lǐng)取新發(fā)票。9、嚴格按照規(guī)定開具和保管收款收據(jù)及放行條。10、
保持本崗位辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,要求做到物品擺放有序、地面無垃圾、
桌面和物品無塵。
11、遵守《收銀員服務(wù)禮儀》各項規(guī)定,熱情對待客戶;12、堅持職業(yè)操守,不挪用公款,不利用職務(wù)之便謀取私利。
13、努力學習驗鈔知識,嚴防收到假鈔。收現(xiàn)金要經(jīng)過點鈔機驗鈔,收到假鈔由個人承擔責任。
14、每日收到的款項應(yīng)自行盤點,出現(xiàn)短款且無法向客戶追收的自行承擔責任。15、積極配合品牌開展的各項活動,服從品牌管理者的現(xiàn)場管理。
16、服從調(diào)崗安排和其他臨時工作的安排。
第二章關(guān)于加強收銀員管理的規(guī)定
1.**負責每月收銀員的休息排班、晚上值班表,并于每月最后一天,復(fù)印一份給各主辦會計。
2.各主辦會計負責考核自己所屬品牌的收銀員的出勤情況,晚上值班出勤情況,并于每月末填寫自己所屬品牌的收銀員的出勤表。
3.各主辦會計負責檢查自己所屬品牌的收銀員的是否有做早操、崗位衛(wèi)生情況和固定資產(chǎn)的損壞情況并登記(登記表見附件),每月末將當月收銀存在的問題向財務(wù)經(jīng)理反映。
4.**負責考核流動崗收銀的做操情況、出勤情況、調(diào)休情況。
5.**的固定收銀員需特殊情況,需要調(diào)休的,可通知**,盡量安排流動崗頂上。6.主辦會計負責安排所屬品牌收銀員中午吃飯頂班事宜。(注意:未轉(zhuǎn)正的普通會計暫時不安排中午值班)
7.主辦會計負責收銀員的日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)(也可指派普通會計分管)。
8.收銀員如要調(diào)休或請假,需要提前兩個工作日向**請示,***安排好人手并與主辦會計溝通后,答復(fù)收銀員是否可調(diào)休。
9.主辦會計對收銀員的庫存現(xiàn)金進行不定期的盤點。每月至少兩次,每次盤點要有盤點報告。
10.收銀員的績效考核由主辦會計及品牌管理者負責。11.收銀員的禮儀培訓(xùn)、收款知識培訓(xùn)由出納主管負責。12.以上規(guī)定從201*年6月1日開始實行。
第三章收銀員的服務(wù)禮儀
收銀員是直接面對客戶提供服務(wù)的人員,其一舉一動,都代表公司對外的形象。因此,為樹立我公司的一流服務(wù)形象,體現(xiàn)公司企業(yè)文化中的服務(wù)宗旨,特規(guī)范公司收銀人員的服務(wù)禮儀。(一)儀容儀表
1.整潔的制服:著工裝、戴工牌,保持工裝干凈、挺括。
2.清爽的發(fā)型:干凈無異味,梳理整齊。發(fā)長過肩者,要以發(fā)帶束起。劉海不能遮眼。
3.適度的化妝:化淡裝、勿濃妝艷抹、勿帶夸張裝飾品。4.簡單的臺面:臺面物品擺放整齊,無關(guān)資料隨時收放歸檔。(二)待客禮儀
1.當客戶走近時。站起來,面帶微笑,說聲“您好”(用國語:不知道客人
說什么語言情況下)2.雙手接過客人現(xiàn)金,說:“收您XX元!闭伊沐X給客戶時,雙手遞付,
說:“先生(小姐),找您XX元!3.客人刷卡,雙手接過卡,說:“您稍等”。需要客人簽名,說:“請簽名”。
刷完卡,雙手遞付卡片、卡紙給客人。4.收款工作完成,面帶微笑,說:“先生(小姐),手續(xù)辦完”,客人如要
發(fā)票,微笑地說:“請稍等,發(fā)票開車牌號碼還是單位名稱”。5.收銀員回到崗位,如有客人在等候,說:“不好意思,讓您久等!6.有客人來交款,收銀員正在收別的客戶款項時,應(yīng)說:“對不起,請您
稍等一下”。
7.聽不清或沒聽懂客人問話時,說:“對不起,請您再說一遍”。8.當客戶使用假幣或卡不能使用時,說:“不好意思,麻煩您換一張好嗎?”9.當客戶對維修服務(wù)有抱怨時,原則上先由服務(wù)顧問去解釋。如服務(wù)顧問
不在場,建議如下應(yīng)對:
(1)當顧客抱怨修車時間長、修車質(zhì)量差時,我們的應(yīng)對:“很抱歉,我們的服務(wù)未能令你滿意,我把您的意見記下來,稍后由專人跟進您的意見,好嗎”。(A)如客人說不必了,我們就說“多謝您的諒解”,不登記;(B)如果客人說“好的”,我們就要把時間、客戶的車牌號牌、車主的姓氏及抱怨事項記下來,反映給品牌的服務(wù)總監(jiān)。(設(shè)立專門的意見本,以示尊重)。(2)當顧客抱怨收費貴時,我們的應(yīng)對:“您覺得是工時貴還是材料貴呢”,如果客戶說兩樣都是,我們應(yīng)對:“我們的配件都是原廠件,工時也是廠家規(guī)定的收費,收費可能比外面的維修店貴點,但我們的維修質(zhì)量是有保證的。”
10、雖不要求收銀員整個收款過程保持微笑,但臉部表情和說話語氣要保持柔和。
11、不要在客戶面前抱怨或責怪其他同事。(三)技能要求:
1.收款、審校資料動作應(yīng)準確、迅速。
2.專心工作,收款時不可接聽電話,非收款時只可接聽工作電話,不可閑聊。(四)服務(wù)禁忌
1、不可在工作崗位吃東西;
2、不面向客人做打嗝、打哈欠、打噴嚏、抓癢等不雅動作;3、不可趴在工作臺上及倚靠在物品上。
第四章發(fā)票管理規(guī)定
為了規(guī)范本公司的發(fā)票的統(tǒng)一管理,強化財務(wù)操作,防范風險特制定本規(guī)
定。
一、發(fā)票的購買:主辦會計負責安排人員進行發(fā)票的購買,根據(jù)各公司的實際情況(不能出現(xiàn)缺發(fā)票現(xiàn)象,保證供應(yīng)量)向主管稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票。二、發(fā)票開具:發(fā)票開具前,一定要核對紙質(zhì)發(fā)票的號碼與系統(tǒng)內(nèi)的號碼是否一致,以防錯碼。
(一)機動車銷售發(fā)票的開具:
1、資料的審核:(1)收銀員要審核價格是否超出權(quán)限,超出權(quán)限的需要有相應(yīng)的審批手續(xù)(折價申請單);(2)審核收款情況是否符合開票要求;(3)是否有墊付證明(有墊付情況下);(4)審核光車價(開票價)是否合理,審核公式:(光車價/11.7+光車價)
單位性質(zhì)的客戶且提供了完整的開票資料。
2、開給廠家的索賠、首保發(fā)票,原則上由會計開具增值稅專用發(fā)票。3、整車銷售的專用發(fā)票:原則上由會計開具。
4、收銀員設(shè)立《專用發(fā)票登記本》,登記領(lǐng)票部門、發(fā)票號碼、購貨方名稱、金額,開具日期等信息。會計每個星期對《專用發(fā)票登記本》進行檢查,并及時將廢票收回保管。三、發(fā)票的管理
(1)發(fā)票從稅所購買回來后,由會計統(tǒng)一登記,收銀員按三日需要量
從會計處領(lǐng)票;
(2)加強作廢發(fā)票的管理。收銀員作廢發(fā)票時應(yīng)先確認聯(lián)次是否收
齊,紙質(zhì)發(fā)票號碼與機內(nèi)號碼核對無誤后,再進行作廢處理;當月要作廢的發(fā)票及時作廢,發(fā)票在系統(tǒng)中不能跨月作廢。對于已作廢的紙質(zhì)發(fā)票妥善保管,每月末由會計收回。
(3)開具后的發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)裝訂成冊,主辦會計并應(yīng)當按照稅務(wù)機關(guān)
的規(guī)定存放和保管,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票使用登記薄,應(yīng)當保存十年。保存期滿,由財務(wù)部提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準,報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。
(4)會計對收銀員開具的普票進行抽查,以核對其真實性與準確性;(5)其他規(guī)定:發(fā)票如遇丟失、損毀或盜竊時,應(yīng)及時向上司及財務(wù)
經(jīng)理匯報。
四、本規(guī)定于201*年6月1日起實施。
第五章收據(jù)的管理規(guī)定
一.目的:為了規(guī)范收據(jù)的印刷、領(lǐng)用、開具、核銷、保管的過程,強化財
務(wù)監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)操作,特制定本規(guī)定。(一)印刷
1.收據(jù)管理專員負責申請印刷收據(jù)。根據(jù)收據(jù)的庫存量小于100本時,填寫《辦公用品申請單》,印刷500本/次(也可根據(jù)實際需求申請需求量),《辦公用品申請單》交總經(jīng)辦處。(二)領(lǐng)用
1.收據(jù)管理專員把印刷好的收據(jù)進行驗收,核對收據(jù)的數(shù)量、起止號碼,并保管好。
2.收據(jù)管理專員設(shè)立《收據(jù)簽收本》,用于登記收發(fā)收據(jù)。
3.主辦會計根據(jù)品牌的收據(jù)實際使用情況及預(yù)留收據(jù)量提前向收據(jù)管理專員申領(lǐng)收據(jù)。領(lǐng)用收據(jù)時,主辦會計檢查所領(lǐng)收據(jù)是否號碼連續(xù),各聯(lián)次是否齊全、檢查無誤后在《收據(jù)簽收本》登記收據(jù)編號、起止號碼、所領(lǐng)品牌、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人簽名確認;4.主辦會計指派普通會計或收銀員完成收據(jù)的蓋章工作;
5.收銀員或值班經(jīng)理領(lǐng)用收據(jù)時,主辦會計負責登記領(lǐng)用收據(jù)號碼、所領(lǐng)品牌、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人簽名確認;
6.收據(jù)的編碼規(guī)則:收據(jù)管理專員在收據(jù)未領(lǐng)出前編上總號碼,這號碼從1開始,一直編下去,號碼寫在收據(jù)裝訂處的側(cè)面;為了便于品牌收據(jù)的管理,品牌同時須按以下規(guī)則編碼,寫在收據(jù)封面左上角處。
收銀、出納領(lǐng)出收據(jù)時須同時登記總編碼和品牌編碼。7、收銀員開具的現(xiàn)金收據(jù),交現(xiàn)金給出納時,出納要在收據(jù)“出納”處簽收。收銀員開具的非現(xiàn)金收據(jù)(刷卡、轉(zhuǎn)帳),交單時會計要在收據(jù)“會計”處簽名。(三)開具
1.收據(jù)用于收取車款、車船稅及保費、精品款、維修押金及其他往來性質(zhì)的款項;
2.收銀員根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)開具收據(jù),收銀員按照收據(jù)的序列號順序開
具,不得空號,跳號,收據(jù)的各項內(nèi)容應(yīng)詳細認真填寫,不得空項;3.收銀員根據(jù)收據(jù)一式四聯(lián),交給相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員,不得隨意篡改各聯(lián)次的用途;
4.收銀員填寫收據(jù)錯誤時,要將填寫錯誤的記賬聯(lián)、客戶聯(lián)、存根聯(lián)、核對聯(lián)合訂在一起,并分別在收據(jù)的四聯(lián)加蓋“作廢”章;5.客戶要求退款時,收銀員要收回收據(jù)的客戶聯(lián),按照退款的手續(xù)辦理退款;若收據(jù)的客戶聯(lián)丟失,填寫《遺失聲明》,客戶在《遺失聲明》處簽名確認;
6.值班經(jīng)理領(lǐng)出的收據(jù),當晚收到的現(xiàn)金,要在第二天早上交回所屬品牌收銀員并要求收銀員在收據(jù)上簽收;每周一上午把收據(jù)交回公司會計處審核;
7、收銀員開具的現(xiàn)金收據(jù),交現(xiàn)金給出納時,出納要在收據(jù)“出納”
處簽收。收銀員開具的非現(xiàn)金收據(jù)(刷卡、轉(zhuǎn)帳),交單時會計要在收據(jù)“會計”處簽名。
8、收銀員在日常開具收據(jù)過程中,發(fā)現(xiàn)任何問題,要第一時間向主辦會計匯報;主辦會計發(fā)現(xiàn)收據(jù)開具管理過程中,有任何問題,也要在第一時間向財務(wù)經(jīng)理匯報。
(四)核銷
1.收銀員或值班經(jīng)理收據(jù)使用完畢應(yīng)及時交回主辦會計核銷,收據(jù)交接要有簽收手續(xù);
2.主辦會計核銷收據(jù)須檢查如下項目:(1)作廢聯(lián)次是否齊全;(2)收據(jù)是否缺號;(3)每張有效收據(jù)上是否有出納或會計的簽名。3.主辦會計將已核銷的收據(jù)交回收據(jù)管理專員處,收據(jù)管理專員負責統(tǒng)計登記收回收據(jù)的情況,核對交回的收據(jù)與領(lǐng)用記錄是否一致。無誤后,收據(jù)管理專員簽收;
4.主辦會計對收銀領(lǐng)出收據(jù)的保管、使用情況進行常規(guī)檢查,每月至少一次。
5.收據(jù)管理專員每月末檢查收據(jù)的結(jié)存情況,對不合理的結(jié)存、長期未繳銷的收據(jù),及時查明原因向財務(wù)經(jīng)理匯報。
(五)保管
1.收據(jù)管理專員負責新收據(jù)和已繳銷收據(jù)的保管。
2.已經(jīng)開具的收據(jù)存根聯(lián)和收據(jù)登記薄,應(yīng)當保存五年,保存期滿,由財務(wù)部提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后銷毀。
3.誰領(lǐng)用的收據(jù)誰負責保管。收據(jù)的丟失,應(yīng)由丟失責任人主動向上
司匯報,并由丟失責任人及相關(guān)責任人尋找。確實沒辦法找到的,責任人寫書面報告交公司處理。
三.
處罰
1.若相關(guān)責任人未按《收據(jù)管理規(guī)定》的,在相關(guān)責任人當月的績效考核
中扣除2-10分;
2.若給公司造成經(jīng)濟損失的,扣除相關(guān)責任人當月獎金的50%。四.
第六章竣工出廠放行條管理規(guī)定
一.目的:規(guī)范竣工出廠放行條(以下簡稱放行條)的領(lǐng)用、使用、歸檔、
保管的過程。二.放行條的管理:
(一)放行條領(lǐng)用
1.主辦會計根據(jù)品牌的需要,每周二在《辦公用品筆記本》填寫需求;2.辦公用品申請員根據(jù)品牌的需求填寫《辦公用品申請單》,向人力資源部辦公用品專員處領(lǐng);
3.主辦會計在每周五早上,向辦公用品申請員處領(lǐng)取放行條,辦公用品申請員登記領(lǐng)取數(shù)量、號碼,所屬品牌、領(lǐng)用時間,主辦會計核對無誤后簽收。
4.收銀員根據(jù)業(yè)務(wù)需要,向主辦會計申請,主辦會計登記數(shù)量、號碼、所屬品牌、領(lǐng)用時間,收銀員核對無誤后簽收。
(二)放行條使用
1、放行條的編號要求:編號寫在放行條側(cè)面裝訂處,單位名稱代碼(參、
照收據(jù)的公司代碼)+放行條使用的起止日期。因此要求收銀員在開始啟用放行條時,在放行條側(cè)面裝訂處寫上開始啟用的日期,在結(jié)束使用放行條時,在側(cè)面裝訂處寫上結(jié)束使用的日期。
9本規(guī)定于201*年6月1日起實施。
2、收銀員根據(jù)結(jié)算單的收款情況,收到款項后,按車牌號碼開具放行條,在“結(jié)算”位置打勾,并簽名確認;若是其他業(yè)務(wù)性質(zhì)的,要在放行條相應(yīng)位置上打勾,并簽名確認;
3、嚴禁收銀員把放行條放在桌面上,當不用開具時,要將放行條放在抽屜里;
4、放行條必須要由收銀員本人填寫的項目包括車牌號碼、打勾項目、時間、經(jīng)辦人;而服務(wù)顧問簽名由服務(wù)顧問本人填寫。(三)放行條歸檔
1.收銀員把開具完的放行條存根繳到主辦會計處,主辦會計核對數(shù)量后在簽收本上簽名簽收;
2.主辦會計每月末將上繳的放行條存根交到辦公用品申請員處,辦公用品申請員核對數(shù)量后在簽收本上簽名簽收;
3.辦公用品申請員將放行條存根整理歸檔,存放在財務(wù)檔案室。4.保安員將放行條交給董事長助理進行檢查。(四)放行條保管
1.放行條的保管遵循誰領(lǐng)用認負責的原則。三.
本規(guī)定于201*年6月1日起執(zhí)行。
第七章商品車放行條管理規(guī)定
一、商品車放行條是保安部據(jù)以放行商品車的憑據(jù)。
二、各品牌按商品車放行條的用量,由會計到辦公用品專員處領(lǐng)取(每次領(lǐng)用量約為1個月),辦公用品專員登記;
三、會計領(lǐng)回來的放行條蓋財務(wù)專用章并編號,編號規(guī)則參照《收據(jù)管理》。四、收銀員按一個星期的用量從會計處領(lǐng)出商品車放行條,并登記;
五、商品車放行條開具:(1)上牌用的放行條:收銀員開具完機動車銷售發(fā)票
后,開出放行條,放行條的第二聯(lián)連同發(fā)票交給銷售顧問,銷售顧問在放行條上簽名確認;(2)調(diào)拔車輛用的放行條:由品牌填寫《車輛調(diào)撥單》(調(diào)拔單上要有銷售總監(jiān)簽名),收銀員開具商品車放行條,第二聯(lián)交銷售顧問簽收;《車輛調(diào)撥單》附在放行條第一聯(lián)(存根聯(lián))后面;
六、收銀員把已開具完畢的商品車放行條存根聯(lián)交回會計處,會計核銷并登記,并發(fā)出新的商品車放行條。
七、會計每月把已核銷的放行條存根聯(lián)交回辦公用品專員,辦公用品專員登記交回數(shù)量和號碼,統(tǒng)一存放于檔案室。
八、保安保管好收到的商品車放行條(第二聯(lián))并每月裝訂成冊,自行保管備查;
九、本規(guī)定于201*年6月1日起實施。
第八章墊付證明管理規(guī)定
一.目的:規(guī)范墊付證明的使用,降低公司財務(wù)風險,特制定本規(guī)定。二.墊付證明使用
(一)收銀員每日早上8點半準備每日充足的墊付證明,保證當日量的使用。(每日早上準備量不少于20張)
(二)銷售部分墊付證明
1.銷售顧問事先向客人言明我司墊付款項需出具墊付證明的規(guī)定;2.付款方為私人的,墊付證明上必須有付款人親筆簽名;付款方為單位的,墊付證明上必須加蓋付款單位公章。并在墊付證明EXCEL表格中登記;
3.如收款方式為刷卡,收銀員核對簽名與車主不一致的情況下,要求刷卡者即時填寫墊付證明,并附在收據(jù)后面(收據(jù)開具車主姓名)。
4、收銀員開票前要檢查是否有墊付情況,有墊付情況時必須有書面的
墊付證明才能開具發(fā)票。
5.會計人員在未收到相關(guān)墊付證明之前,不得放車;
6.禁止銷售人員冒充客人開具墊付證明,收銀員一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要即時退回給銷售顧問,并上報財務(wù)經(jīng)理。同時要求銷售顧問重新提供客戶親筆簽名的墊付證明。
(三)維修款墊付證明
維修款不需出具墊付證明,但為避免日后經(jīng)濟糾紛,收銀員收款時,要按以下規(guī)定操作:客戶刷卡結(jié)算時,需核對刷卡者簽名與結(jié)算單上客戶簽名是否一致,不一致的情況下,讓刷卡者在結(jié)算單上客戶簽名處簽名即可,無需另外出具墊付證明。
友情提示:本文中關(guān)于《201*年度汽車4S店收銀工作流程》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,201*年度汽車4S店收銀工作流程:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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