檔案室201*年上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃

檔案室201*年上半年工作總結(jié)

1、配合某環(huán)�？萍加邢薰�司對(duì)廢水零排放工程的剩余檔案進(jìn)

行更換及完善。

2、完成灰渣場(chǎng)二期擴(kuò)建工程的投標(biāo)文件及施工圖紙的收集及

整理。

3、完成了201*年3月份對(duì)工程竣工驗(yàn)收的檔案檢查工作。4、201*年3月完成了對(duì)某電廠組織機(jī)構(gòu)代碼證的檢驗(yàn)。5、完成了201*年201*年董事會(huì)材料匯編的工作。6、完成電力公司所要求對(duì)歷年部分文書(shū)檔案的掃描及整理工

作。

7、完成了對(duì)神華億利電廠的營(yíng)業(yè)執(zhí)照201*年的檢驗(yàn)工作。8、完成了項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的檔案檢查工作。

9、配合西北設(shè)計(jì)院關(guān)于空冷節(jié)能改造的可研報(bào)告就前期工程

的數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱整理。

201*年6月5日

檔案室201*年下半年工作計(jì)劃

1、對(duì)201*年至201*年的所有文書(shū)檔案陸續(xù)進(jìn)行掃描、刻

錄成光盤等電子檔案、掛接系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案電子數(shù)字化，以便于檢索。

2、在7月底之前接收201*年的文書(shū)文件，并對(duì)已接收文書(shū)

文件進(jìn)行整理歸檔，錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)。3、在7月底之前接收201*年的合同并整理歸檔存放檔案室。4、實(shí)施細(xì)則和檔案借閱利用效果表，并及時(shí)要求借閱人詳

細(xì)填寫(xiě)，做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持一切為電力生產(chǎn)服務(wù)，做好檔案查借閱登記，用最快時(shí)間查找到借閱者所需查借閱的資料，為他們完成高質(zhì)高效的工作提供有利幫助。

5、努力提高檔案管理水平，及時(shí)收集、整理、妥善保管各

種類型、各種載體的檔案資料，并做好檔案的統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。

6、在做好自己本職工作的同時(shí)，努力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他

工作事項(xiàng)。

7、希望在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施方面再能配備完善，⑴需要增加

（加濕器、除濕器、消毒柜）。⑵檔案室三分開(kāi)（即庫(kù)房、辦公室、閱覽室分開(kāi)）。⑶電子檔案異地庫(kù)存要有單獨(dú)的庫(kù)房。

201*年6月10日

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201*年****健康檔案上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃

201*上半年我旗居民健康檔案項(xiàng)目工作按照國(guó)家、自治區(qū)、市、旗衛(wèi)生工作會(huì)議精神和基本公共衛(wèi)生項(xiàng)目服務(wù)規(guī)范要求，認(rèn)真落實(shí)基本公共衛(wèi)生項(xiàng)目健康檔案工作，大力倡導(dǎo)科學(xué)文明健康生活方式，采取全方位、多形式、多渠道的宣傳方式，全面開(kāi)展健康檔案項(xiàng)目工作，努力提高人民群眾健康素質(zhì)，現(xiàn)將201*年上半年健康檔案工作情況總結(jié)如下：

一、全面推進(jìn)居民健康檔案項(xiàng)目工作完成情況（一）全旗各蘇木鎮(zhèn)場(chǎng)衛(wèi)生院、**社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心能按照實(shí)施方案的要求成立公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，分工明確，責(zé)任到人。大部分單位都能做到年初有計(jì)劃，半年有總結(jié)，及時(shí)組織自查，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，居民健康教檔案項(xiàng)目工作開(kāi)展較好單位有**社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、**中心衛(wèi)生院、***衛(wèi)生院。

（二）各單位都能建立健全健康檔案管理制度，各項(xiàng)管理制度上墻，并且能指定專（兼）職人員負(fù)責(zé)健康檔案管理工作，大部分衛(wèi)生院配備了檔案室相應(yīng)的檔案保管設(shè)施設(shè)備，按照防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)等要求進(jìn)行保管健康檔案，個(gè)別衛(wèi)生院未設(shè)立居民健康檔案室及相關(guān)設(shè)備。

（三）各衛(wèi)生院能參照《自治區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn)（201*年）》和《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（09年版）》開(kāi)展各項(xiàng)工作，為轄區(qū)內(nèi)常住居民建立健康檔案，以0-6歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病等人群為重點(diǎn)。截止201*年6月30日全旗應(yīng)建檔316901份，已建檔179874份，建檔率達(dá)到56.8%；電子檔案建立25266人，建檔率達(dá)到8%，建檔任務(wù)速度進(jìn)展緩慢。

（四）大部分單位未能對(duì)老年人進(jìn)行有針對(duì)性的健康體檢，開(kāi)展免費(fèi)測(cè)血壓、血糖、心電圖等項(xiàng)目；其中對(duì)老年人、慢性病患者開(kāi)展情況較好的是魯北社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心，在開(kāi)展免費(fèi)體檢的同時(shí)配合健康宣傳教育和咨詢講座。

二、存在問(wèn)題

（一）個(gè)別衛(wèi)生院入村開(kāi)展公共衛(wèi)生服務(wù)、隨訪率服務(wù)不到位、不及時(shí)。

（二）部份衛(wèi)生院未設(shè)立居民健康檔案室，無(wú)紙質(zhì)存檔與電子檔案錄入相關(guān)設(shè)備，紙質(zhì)存檔與電子檔案建檔不同步；項(xiàng)目軟件資料、檔案室檔案材料較為雜亂。

（三）居民健康檔案建立質(zhì)量一般。部分單位的居民健康檔案質(zhì)量情況較差，存在健康檔案重點(diǎn)信息缺陷較多、抽檢檔案合格率較低的情況。雖然有的單位任務(wù)數(shù)完成較高，但是其中的檔案質(zhì)量較差、檔案重點(diǎn)缺陷較多、檔案合格率

低。個(gè)別衛(wèi)生院村級(jí)建檔編碼混亂、重點(diǎn)人群建檔、隨訪、更新不及時(shí)，居民健康檔案信息卡片分發(fā)不及時(shí)。

（四）大部分單位對(duì)本轄區(qū)內(nèi)的最新居民總?cè)丝谫Y料，如總?cè)藬?shù)、常住戶籍人口數(shù)等基本信息資料掌握不清楚，并且大都停留在201*年年末建檔初期階段數(shù)字，并未對(duì)已建立的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分類，對(duì)其中的各類人群建檔人數(shù)如孕產(chǎn)婦建檔數(shù)、0-6歲兒童建檔數(shù)、老年人建檔數(shù)、慢性病建檔數(shù)等數(shù)據(jù)不清。

（五）大部分衛(wèi)生院重點(diǎn)人群統(tǒng)計(jì)數(shù)字，大都停留在建立檔案階段初期，對(duì)下一步的健康管理宣傳、健康指導(dǎo)及干預(yù)等工作尚未開(kāi)展；個(gè)別單位對(duì)今年重點(diǎn)人群隨訪尚未開(kāi)展。

（六）在公共衛(wèi)生進(jìn)展情況報(bào)表方面，部分衛(wèi)生院填報(bào)不及時(shí)，大部分單位均出現(xiàn)月報(bào)表和季報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)字不相符的情況。

三、下一步工作

（一）各衛(wèi)生院應(yīng)進(jìn)一步明確項(xiàng)目責(zé)任人，充分利用門診就診、婦幼、疾控、健教等信息平臺(tái)或組建入村團(tuán)隊(duì)，加快健康檔案建檔進(jìn)度，并將居民健康檔案信息卡片發(fā)放到群眾手中；對(duì)健康檔案重點(diǎn)人群、重點(diǎn)信息進(jìn)行補(bǔ)缺補(bǔ)項(xiàng)，按季隨訪督導(dǎo)，及時(shí)更新相關(guān)信息，并要確保在管理率上達(dá)標(biāo)，并且相關(guān)建檔資料務(wù)必真實(shí)準(zhǔn)確。

（二）各單位應(yīng)加快慢性病篩查工作，對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行規(guī)范管理，并對(duì)其進(jìn)行分類管理、健康指導(dǎo)和醫(yī)療干預(yù)。

二0一一年七月五日

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