奠基儀式活動當日流程安排
活動當日流程安排
中心會場11月4日晚場外布置結(jié)束條幅260條、空中舞星4對、11月4日晚接待處布置完畢,氫氣球50個、挖掘機2臺、載重機8臺、彩旗240面、拱門16個、氣柱5對、華表確保桌椅到位,清點桌椅數(shù)量,按數(shù)反還;確保衛(wèi)生間好用,效果圖、規(guī)劃圖已掛好、接待處1對、奠基坑、奠基石1個、掛牢;確保電源;確保氣球串、舞臺搭建、舞臺背板、背板支架、噴繪布到位11月5日7:30將會場用花11月5日早8:00接待處的室外橫幅掛好。搬出(主席臺上、下18盆)、一切物品到齊:臺簽1個、擺奠基石1個、鐵鍬20把、綢花31個到位,音箱到位放花6盆、禮品200份、紙袋200個、胸花300個、紙杯300個、杯套300個、電飯鍋1個、8:00禮花彈、禮炮、和平鴿擺放到相應位置,音響開始播出曲目電水壺1個、飲水機2臺、茶壺4個、暖瓶4個、茶葉1盒、礦泉水10箱、熱手巾50條、白手套20。接待處的全體人員到齊。8:30威風鑼鼓隊40人、軍樂隊60人、獅子2對、音響8:30禮儀小姐20人、模特20人到接待處,確保托盤內(nèi)到位的物品,以及托盤上的紅布到位(托盤以及托盤內(nèi)的紅布由禮儀公司提供)9:00交替演奏開始9:00-9:05軍樂隊《歡迎》9:05-9:12威風鑼鼓9:12-9:17音響《大中國》舞獅表演9:17-9:23軍樂隊《拉德斯基》9:23-9:30威風鑼鼓9:30-9:35音響《好日子》舞獅表演9:35-9:41軍樂隊《古老出征》9:41-9:47威風鑼鼓9:00禮儀小姐各就各位車輛疏導人員到場9:30詳細檢查一遍接待室是否各項物品準備齊全10:00各方隊在會場站位等候10:20陸續(xù)有來賓到現(xiàn)場9:47-10:10音響(軍樂隊、安排部分禮儀小姐分別站在3威風鑼鼓隊、舞獅隊做暫時休息)10:10-10:16軍樂隊《當兵的人》條街街口迎接來賓。車輛停放處開始緊張的工作。10:16-10:22威風鑼鼓10:22-10:30音響《越來越好》《大地飛歌》10:30-10:35軍樂隊:迎賓曲10:35-10:40威風鑼鼓10:40-10:45音響《我愛我的祖國》10:45-10:50軍樂隊《歡迎》10:50-10:55威風鑼鼓10:55-10:57主持人上臺,請各屆貴賓上臺10:58-11:03主持人致開幕詞,介紹來賓及同賀單位11:03-11:06道里區(qū)領導講話11:07-11:10金安歐羅10:58-11:18禮儀小姐手持白色手套站在主席臺的兩側(cè),成“V”字形10:50禮儀小姐站到主席臺的兩側(cè)10:55禮儀小姐引導領導走向主席臺10:00-10:50為發(fā)放禮品的時間,接待處工作人員根據(jù)請柬為來賓發(fā)放禮品,同時給來賓戴花。禮儀小姐做好接待服務,如為客人沏茶倒水等。巴國際廣場領導講話11:11-11:14哈爾濱市物業(yè)供熱集團領導講話11:15-11:18哈爾濱市領導講話11:19主持人宣布請各位領導為歐羅巴國際廣場奠基,禮炮齊鳴、百花齊放、百鴿齊飛。(領導走向奠基區(qū)、禮炮齊鳴、鑼鼓隊、軍樂隊齊奏《團結(jié)友誼》、獅子齊舞、百花齊放、百鴿齊飛)11:19-11:22領導揮鍬奠基(攝影人員抓拍照片)11:22主持人宣布奠基儀式圓滿結(jié)束。11:22-11:27威風鑼鼓和軍樂隊《歡送》同時演奏5分鐘。11:27-12:0012:00接待室開始有步驟、11:22禮儀小姐在正門口分成兩排,一排10人列隊歡送。11:19-11:22禮儀小姐站在領導后側(cè),待領導奠基完畢。11:19禮儀小姐引導領導走向奠基區(qū)待領導走到位置時,禮儀小姐為領導遞上白色手套,領導戴上手套后拿鍬奠基威風鑼鼓演奏、軍樂隊演奏《歡送》、舞獅隊表演、音響播放音樂
有秩序的撤東西。確保東西一樣不少。
擴展閱讀:奠基儀式流程安排精裝版
項目開工奠基儀式方案
一、活動主題
溪湖區(qū)集中項目開工奠基儀式二、活動時間
201*年4月6日上午三、活動地點
東風湖產(chǎn)業(yè)園區(qū)金永新材科技施工場地四、活動單位溪湖區(qū)人民政府五、出席人員
市領導、區(qū)領導、建筑方、企業(yè)代表、新聞媒體。六、現(xiàn)場布置(由禮儀公司負責)
1、場地選在金永新材科技有限公司地塊,對場地進行平整,確定主席臺、宣傳牌展示區(qū)、奠基區(qū)、工程機械區(qū)、鳴炮區(qū)、觀眾區(qū)(含建筑施工方代表)、嘉賓紅花佩戴區(qū)以及車輛出、入口位置。
2、搭建簡易主席臺。面積約30平方米,高約90公分,設立多級臺階。
3、主席臺背景墻可采用:藍或紅色底(背景角可帶圖)+白色文字(內(nèi)容為“溪湖區(qū)集中項目開工奠基儀式”)
4、主席臺鋪紅地毯,上設演講臺,主席臺前擺放鮮花盆栽。5、主席臺后側(cè)遠處擺放彩煙和懸掛升空氣球(懸掛標語6只)。6、主席臺兩側(cè)擺放彩虹機。
7、在場地右側(cè)擺放10-20塊項目宣傳板
8、主席臺正對面設置奠基典禮區(qū)(紅地毯連接),設置4-6米直徑圓形沙坑(內(nèi)設大理石基石,30cm高基床砂石墻)。
9、奠基區(qū)正下方設置觀眾區(qū),觀眾區(qū)正下方設置停車區(qū)。
10、主席臺左側(cè)設置工程機械區(qū)(機械綁紅花或纏繞鞭炮)、鳴炮區(qū)。11、場地入口為金永地塊右下角處,出口為金永地塊左下角處。12、場地四周設置圍擋。七、準備工作
為保證奠基儀式的有序開展,在奠基儀式之前,準備工作必須完備,各種因素考慮周全,以期達到最佳效果。
1、工程部門工作(1)提前3-5天完成場地平整、石塊、建筑垃圾清運工作。(2)提前1-2天完成工程設備和建筑材料進駐場地,并排列整齊。2、辦公室工作
(1)邀請領導參加(可分為特邀嘉賓和嘉賓兩類),包括市領導、區(qū)領導、建筑公司負責人等。
(2)邀請進駐企業(yè)代表(3)邀請新聞媒體
電視臺、本溪日報記者等。3、其他準備工作
(1)準備領導發(fā)言稿及主持人串聯(lián)詞。
(2)準備奠基儀式所用的鐵鍬(綁紅花),根據(jù)邀請嘉賓準備。(3)準備奠基儀式所用的石碑。(4)剪彩所用道具讓禮儀公司列清單(5)準備奠基儀式拍照設備和安排工作人員。
(6)準備奠基儀式當天用的鞭炮、彩煙、禮炮、紅花彩帶等用品。(7)與禮儀公司提前交流,做到奠基儀式當天分工有序。(9)邀請主持人,主持奠基儀式活動。
(10)邀請警察及城管部門在奠基儀式當天維持秩序。
(11)現(xiàn)場停車區(qū)提前劃分,方便奠基儀式當天出入場秩序管理。(12)注意奠基儀式當天的天氣情況,準備雨具。八、奠基儀式當日主要工作及流程
(1)工作人員提前到位,按各自分工做準備。
(2)園區(qū)領導到彩屯橋頭迎接貴賓,由灑水車、警車開道,保證貴賓車隊行駛環(huán)境環(huán)保、安全。
(3)車隊從金永施工場地右下角入口處入場,由禮儀小姐依次為嘉賓佩戴紅花。(同時,各區(qū)域工作人員對現(xiàn)場觀眾及車輛進行妥善安排和引導)
(4)禮儀小姐將嘉賓帶到宣傳牌展示區(qū),由專門人員為嘉賓講解宣傳板。(5)待嘉賓參觀完宣傳板后,由禮儀小姐將嘉賓請上主席臺。(6)主持人講話,介紹嘉賓名單,有請市領導致辭。(7)市領導致辭。(8)區(qū)領導致辭
(9)建筑公司負責人講話。(10)企業(yè)代表講話。(11)市領導致開工令詞。啟動開工奠基儀式。(鞭炮、彩虹機、禮炮齊鳴、)(12)伴隨著禮炮聲,禮儀小姐請嘉賓進行剪彩和奠基儀式。(13)鏟土車進場填土。
(14)主持人宣布奠基儀式圓滿結(jié)束。工作人員有序的組織嘉賓、觀眾離場(特別注意有序的安排車輛從金永施工場地左下角出口處離場)。
活動人員組織及執(zhí)行表格:階工作內(nèi)容段宣傳條幅內(nèi)容撰寫宣傳條幅制作宣傳條幅懸掛宣傳品制作領導發(fā)言稿件書寫執(zhí)行人負責人完成時間宣主持人發(fā)言稿件書寫媒體發(fā)布稿件書寫傳電視臺開工前聯(lián)系播出現(xiàn)場攝影記者接待引導現(xiàn)場條幅制作場地搭設奠基鐵鍬準備工奠基場地整理施工器具提前進場程奠基石碑準備現(xiàn)場道具購置清單現(xiàn)場道具購置主持人邀請接擬定邀請嘉賓名單請柬準備并派發(fā)待嘉賓簽到區(qū)安排貴賓接待與引導場地布置指揮音響設備鮮花盆栽禮花炮仗購置禮花鳴放鞭炮鳴放奠基區(qū)圍欄準備現(xiàn)禮儀公司聯(lián)系場現(xiàn)場升空氣球聯(lián)系現(xiàn)場條幅懸掛彩拱門聯(lián)系現(xiàn)場控制地毯購置附件:
主會場擬規(guī)劃現(xiàn)場平面布置圖
圍擋
100
彩煙本溪金永科技新材有限公司年產(chǎn)50萬噸冷軋薄板等20個項目集中開工奠基儀式機械區(qū)宣傳板球球嘉賓通道入口彩虹主席臺鳴炮區(qū)機奠基區(qū)域觀眾區(qū)觀眾區(qū)停車區(qū)出口鄭家河
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