開工奠基慶典工作小結(1)
4.18開工奠基儀式工作總結
蘭州新區(qū)重大項目開工奠基儀式由新區(qū)主辦,于201*年4月18日在西部機械產業(yè)基地舉行,本次慶典儀式有省、市、區(qū)有關部門領導、各企業(yè)代表以及我集團盛情邀請的嘉賓參加,包括我集團在蘭州新區(qū)投資50億的星光城項目和西部機械產業(yè)基地等共13個重大項目同時開工。整個活動嘉賓層次高、規(guī)模大、意義影響深遠,同時慶典活動也取得了圓滿成功,倍受社會各界矚目。
本次活動我們的主旨在于以慶典儀式為契機,展示公司內在實力與外在形象,大力推介項目、加大招商力度、擴大公司影響力。雖然公司為本次活動提供了大量的人力物力支持,部分員工也不分晝夜的工作,但因為組織協(xié)調出現(xiàn)了重大失誤;沒有達到預期目標,出現(xiàn)了以下幾個方面的問題:
一、由于新區(qū)的很多具體內容不能盡早確認提供,(包括場地布置最終什
么樣、整個活動流程細節(jié)提供、怎么與企業(yè)銜接、企業(yè)負責人上主席臺的名單都是現(xiàn)場安排、期間還出現(xiàn)多次變動:比如臺商及綠能的接待由誰負責、植樹活動先安排后取消等)所以給我們統(tǒng)籌安排,定崗定人分工協(xié)作上增添了很多不確定因素。
二、我們整個活動的組織架構不合理,邀請對公司不了解的人員過來協(xié)
調接待。導致很多信息反饋回來得不到及時處理與調整,溝通協(xié)調不及時、人員構成不科學,總指揮和工作人員對活動流程的了解不夠,很多調整沒有第一時間通知到位。
三、公司人員應變能力不足,突發(fā)事情沒有得到及時處理,活動現(xiàn)場沒
有部門領導跟進,嘉賓簽到混亂,不能進行對主要嘉賓的簽到進行登記;禮品的發(fā)放較為混亂,車輛的調度前期預案不足,現(xiàn)場指揮不靈活,導致個別車輛安排失控。
四、公司董事會邀請人員名單、接機時間沒有,全是臨時通知。導致車
輛接送、住宿安排等混亂。參加活動的工作人員在細劃分工上,沒有落實原定計劃,與住宿酒店溝通不及時,在住宿安排上沒有及時回饋信息。部門協(xié)調對接不到位。此次活動雖然新區(qū)政府召開了協(xié)調會,但在上傳下達的工作上沒有更好的去落實,各部門對自己職責范圍內的事情未能做得完美,部門之間也缺乏有效溝
通,使得慶典活動未能達到預期的目的。
此次奠基儀式活動使得每位員工都積累了大量的寶貴經驗,為以后的工作起到了積極的指導作用,而回顧這次活動,我覺得自己有很多地方做的不到位,作為公司的一名老員工、中層干部,在很多問題上不能勇于承擔責任、互相推諉,辦事情時沒有大局觀,也缺乏了團結協(xié)作精神;顒舆^程中雖然發(fā)現(xiàn)了很多問題、但不敢據(jù)理力爭解決問題,而是一推了之,整個的現(xiàn)場指揮不力、責任心不強。在今后的工作中,我將汲取經驗,總結不足,努力完善自己,做到盡職盡責,為公司的發(fā)展奉獻自己的力量。
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中心客運站開工奠基儀式工作總結
利川中心客運站工程建設開工奠基儀式由恩聯(lián)集團公司和百聯(lián)中心客運站聯(lián)合主辦,于201*年12月12日上午在利川中心客運站施工現(xiàn)場舉行,本次開工奠基儀式有利川市委、市政府、州運管處及利川市有關部門領導、各企業(yè)代表以及我們盛情邀請的嘉賓參加,整個活動市領導重視,行業(yè)部門支持,取得了圓滿成功,倍受社會各界關注。
本次活動我們的主旨在于以奠基儀式為契機,展示公司內在實力與外在形像,提高企業(yè)知名度,擴大企業(yè)影響力。為總結經驗,弘揚精神,開創(chuàng)未來,現(xiàn)將開工奠基活動總結如下:
一、領導重視思想統(tǒng)一
利川中心客運站是湖北省交通運輸廳“十二五”交通發(fā)展規(guī)劃重點項目之一,按部頒二級站標準建設,規(guī)格高、上檔次。中心客運站的早日建成并投入使用,是公司全體干部職工的夢想,公司領導極為重視,多次召開董事會,統(tǒng)一思想,運籌帷幄,迅速下達《關于成立利川中心站項目開工奠基儀式籌備領導小組的通知》,把具體工作任務分配到各個部門,明確職責,落實到人。為開工奠基儀式如期舉行打下了堅實的領導基礎。二、制定方案精心策劃
為把開工奠基儀式辦得有聲有色,充分展示企業(yè)內在實力和擴大企業(yè)外在影響力。我們做了以下幾個方面的工作:一是我們分別召開兩次開工奠基儀式籌備領導小組專題工作會議,擬定出《利川中心客運站開工奠基儀式計劃書》和《利川中心客運站開工奠基儀式工作責任安排》以及《突發(fā)事件應急預案》,明確職責分工,把責任細化到每個人頭;二是給各小組負責人配備了對講機,負責協(xié)調各項工作,確保儀式流程準確無誤;三是抽調16名年富力強的專職保安人員,對整個會場周圍實行24小時來回巡視,防范于未然;四是我們請來具備專業(yè)性的喜洋洋慶典公司參與此次開工奠基儀式的會場布置的策劃,力求創(chuàng)新,打造精品;五是為活躍現(xiàn)場氣氛,豐富文化娛樂,我們請來重慶歌舞團表演精彩文藝節(jié)目,把奠基儀式推向高潮。三、眾志成城責任落實
新車站項目建設得到了利川市委、市政府的重視和各相關部門的大力支持,公司全體員工歡欣鼓舞。為把本次開工奠基儀式辦好、辦成功,使上級領導滿意,公司董事滿意,個個鼓足干勁,夜以繼日地認真做好本職工作。對會場整體布置設計一審再審,不符合要求的翻工重來。例如,我們發(fā)現(xiàn)有塊宣傳展板上的鳥瞰圖與原圖有所變動,效果不好,及時通知制作單位翻工重做。對文字的敘述一改再改,對每一個流程環(huán)節(jié)核實又核實,可謂一絲不茍,精益求精。其心愿中有一個,盼望新站早日建成并投入使用,能為廣大旅客出行提供優(yōu)美的乘車環(huán)境,優(yōu)良的客運秩序和優(yōu)質的服務。在本次開工奠基儀式活動中涌現(xiàn)出象…………等優(yōu)秀員工。他們不辭勞苦,盡心盡責做好每件事,給我們做出了好榜樣。
本次開工奠基活動總體說,取得圓滿成功,產生了良好的效果,達到了預期的目的。但是,也暴露出不少的問題需要認真總結。比如說,時間的倉促,計劃的不周,經驗的缺失,造成不必要的損耗。今后我們一定把成功的經驗加以借鑒和利用,吸取其中的教訓,把我們的工作做得更好。
總之,本次開工奠基對我們來說是一個機遇,更是一個挑戰(zhàn),公司全體員工相信在董事會的率領下,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),共創(chuàng)客運輝煌。
恩施聯(lián)運運輸集團有限公司
利川百聯(lián)中心客運站發(fā)展有限公司
二一三年十二月十三日
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