201*年安管部年中工作總結(jié)
201*年安管部年中工作總結(jié)及下半年工作重點
在這半年中,我部員工本著“以人為本,以客為先”的服務(wù)宗旨作好
每一件事,站好每一班崗,確保了小區(qū)的安全并通過日常的形象展示和服務(wù)贏得廣大客戶及地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,在這半年里安管部的工作有得有失、有好有壞,現(xiàn)對上半年的工作進行回顧:
一、以人為本,提高保安隊伍整體素質(zhì)
安管服務(wù)是一項特殊的服務(wù)性工作,企業(yè)要不斷發(fā)展,關(guān)鍵是人員素質(zhì)的高低。為此,公司堅持“以人為本、以客為先”為服務(wù)理念,狠抓安管隊伍建設(shè),不斷提高安管隊伍整體素質(zhì)。一是嚴把“進人關(guān)”,在招聘人員方面,嚴格面試、政審關(guān),按條件錄用,對新招收的安管員嚴格按照:崗前培訓、班長帶班實習,實行傳、幫、帶制度。二是要求各部門班組要定期或不定期開展軍訓與消防演練,以增強隊員的體能和應(yīng)變能力。三是樹品牌,公司在上半年建立了月度員工激勵措施,每月評選相應(yīng)的服務(wù)明星并給予一定金額的獎勵,以增強安管員愛崗敬業(yè)的意識。四是關(guān)心員工的衣食住行,大家來自全國各地,公司領(lǐng)導(dǎo)也始終將解決員工的衣食往行及豐富業(yè)余生活當作一件大事來抓,期間舉行了員工籃球賽和游泳比賽等,讓大家感受到大家庭的溫暖,使大家能夠安心工作,確保小區(qū)安全。
二、規(guī)范管理,做好各項安全工作
為了提高隊伍的整體素質(zhì),將隊伍的規(guī)范管理放在第一位。遵循以“三抓三定”為核心的管理模式,三抓為:抓隊伍、抓思想、抓工作;三定為:各防區(qū)的重點隱患部位要做到定人、定崗、定職責。公司制定每周一為部門工作匯報例會,各部門匯報上周工作情況及本周工作安排,對在工作中遇到的難題及時在會上提出,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際工作情況做出解決方案。周二為安管部例會,由部門負責對公司的各項工作計劃進行傳達與部署,使安管員能夠做到各項工作目標明確,對公司的任務(wù)心中有數(shù),行為有章可循,隊伍整體綜合素質(zhì)得到了提高。全體安管員工作認真負責,勤勤懇懇,受到了客戶和領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。三、發(fā)揮優(yōu)勢管理,狠抓基層建設(shè)
1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得信賴。強化管理準則,加強管理人員的現(xiàn)場督導(dǎo)和質(zhì)量檢查,逐步完善安全崗位的窗口形象,不斷提高自身的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準,得到了地產(chǎn)及公司領(lǐng)導(dǎo)的好評,贏得了業(yè)主的信賴,上半年度安全管理部協(xié)助地產(chǎn)營銷完成的接待工作及大型活動達10次之多,加班1500余小時,接待人次約3000人,由于接待及活動配合工作完成出色,安全管理部獲得業(yè)主及客戶優(yōu)質(zhì)服務(wù)的贊譽。
2、預(yù)防為主、重點布控。在公司總部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,安管部通過制定各項安全方案等預(yù)案,定期進行各項預(yù)案的演練,貫徹落實防火、防盜等“六防”措施,半年未發(fā)生一件意外安全事故。項目經(jīng)理定期召開部門例會,通報情況提出要求。安管部安排班長及員工勤于巡查、嚴密防控,在相關(guān)部門的配合下,實行群防、群檢、群治,以確保小區(qū)萬無一失。
四、建章立制使管理有章可循緊緊依靠制度管理促進隊伍正規(guī)化建設(shè),依靠精抓細管贏得效益。通過不斷地推新除舊,各項規(guī)章制度更趨完善和科學,大大提高了管理質(zhì)量。
1、嚴把建章立制關(guān)。先后制訂并推出了各類崗位人員職責、任職條件和十多項規(guī)章制度,使每一名安管員的日常工作都能受到相關(guān)規(guī)章制度的約束。
2、是實行量化管理責任制。公司實行績效考核,每月對各員工的工作、學習、服務(wù)質(zhì)量情況實行績效考核,對考核達標者除發(fā)給應(yīng)得績效工資外,并給予一定的物質(zhì)獎勵,對考核不達標的,給予警告、停職察看或調(diào)整工作崗位。通過量化管理措施的實施,員工的敬業(yè)意識和服務(wù)質(zhì)量明顯增強。
3、是強化監(jiān)督督察機制。為了有效監(jiān)督安管部各級人員能夠更好地各司其職、各盡其責,公司專門將作風嚴明、公道正派、責任心強的2名安管員組建成一支糾察、督查隊,每天不定期對員工的工作、學習、訓練、遵章守紀、服務(wù)質(zhì)量等情況進行監(jiān)督檢查,嚴防違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生。部門負責人每月按時到各戶、執(zhí)勤崗點檢查服務(wù)工作,與客戶座談和交流,認真傾聽客戶的意見和建議,及時采取預(yù)防措施和糾正措施,為不斷提高安管員服務(wù)質(zhì)量奠定了牢固的基礎(chǔ)。五、自覺加強學習,心系本職工作,認真履行職責
一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作狀態(tài)。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
在小區(qū)的管理方面我們遇到更多的困難,例如:客戶投訴、裝修管理、人員出入管理等都要求很高,為滿足小區(qū)住戶的要求,我部門作出了大量工作,并制定了相應(yīng)有效的措施。
1、積極與業(yè)主溝通了解業(yè)主的情況,及時把我們的工作漏洞做好,提高管理力度。
2、加強裝修的巡檢,減小因施工單位裝修工人的疏忽大意造成管道堵塞和亂建亂搭的現(xiàn)象。控制好裝修時間,為住戶提供一個安靜的休息環(huán)境。
3、加強人員出入管理,每月按計劃對小區(qū)安管員進行培訓,每季度進行業(yè)務(wù)考試,提高了我們的安管理員的綜合素質(zhì),認真檢查人員的出入,有效控制了外來人員的進出,杜絕了傳銷人員、推銷人員進來傳銷、推銷工作,為住戶提供一個安全的居住環(huán)境。
六、加強教育讓員工樹立正確人生觀
“安貧樂道,在很多人眼中頗有不思進取、碌碌無為的嫌疑。在市場經(jīng)濟激烈競爭的洪流中,每個人都有選擇自己人生、發(fā)展自己事業(yè)的權(quán)利,但每個人都不可能總把收入多少、職位高低,用來衡量一個人事業(yè)成功與否的標志”。在安管員在服務(wù)這個特殊的群體中,工作環(huán)境艱苦、任務(wù)重、工資低是不爭的事實。如何將這支隊伍打造成為政治合格、業(yè)務(wù)過硬、用戶放心、社會滿意的優(yōu)秀服務(wù)團隊,加強思想教育極為重要。
始終把隊伍的思想教育擺在日常工作的突出位置,緊抓不懈,要求各班組每星期召開一次班務(wù)會,采取以會代訓的方式,向各級管理人員反復(fù)強調(diào)安全防范工作的重要性和必要性,積極把全體安管員的思想和行動統(tǒng)一到公司的管理舉措、思路上來。同時,根據(jù)不同時期和工作特點,經(jīng)常開展理想信念教育、職業(yè)道德教育及法律法規(guī)教育,引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價值觀,正確對待個人得失,耐得住寂寞,經(jīng)得起考驗,愛崗敬業(yè),無私奉獻,努力做好本職工作。
七、嚴密防范確?蛻艚^對安全
把安全防范放在第一位,一切工作的出發(fā)點都堅持時時講防范、處處講安全,全力確保小區(qū)的絕對安全。
1、嚴把人員進入關(guān)。長期以來,公司招聘、錄用的安管人員,都以復(fù)轉(zhuǎn)軍人為主、優(yōu)秀社會青年、下崗職工為補充的建隊原則,嚴格政審、面試、體檢、培訓,確保被錄用、安置人員政治可靠、思想純潔、身體健康、品德端正。
2、嚴格服務(wù)過程控制程序。專門按照公司總部標準化文件的要求,重新修訂了《安管員崗位職責》、《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、《安管部工作流程》等方案使安管服務(wù)更具制度化、規(guī)范化、從而確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)、持續(xù)改進。
3、是建立回訪溝通機制。為了檢驗安防服務(wù)舉措的適宜性和有效性,要求各班長每月不少于兩次與客戶交流、溝通,以此做到及時掌握隊伍思想動態(tài)、工作狀況以及存在的問題,積極爭取客戶的理解和支持。通過精抓細管,加強思想教育,細化防范舉措,提高了隊伍的綜合素質(zhì),提升了隊伍的競爭實力。
4、落實培訓機制,安管人員除了入職之后7天的崗前培訓外,在職安管員的培訓每周不少于一次,訓練每周不少于兩次,鞏固了安管人員的業(yè)務(wù)技能和軍事水平的不斷提升,使我們的安管人員又熟練的業(yè)務(wù)技能和良好的精神面貌。
八、開發(fā)亮點服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量
根據(jù)走訪業(yè)主時與業(yè)主溝通反饋的信息匯總,業(yè)主對小區(qū)的安全問題很是關(guān)注,因次我們部門在年初時組建突擊隊,用于處理小區(qū)的突發(fā)事件和平時的展示工作,每周對小區(qū)內(nèi)外進行巡邏展示。定期組織突擊隊員及安管員開展“共建美好家園”活動,對小區(qū)公共區(qū)域進行整理;同時警犬巡邏也加大了頻次和延長了時間,注重對小區(qū)的死角和偏僻地帶的巡視檢查,確保的小區(qū)的安全工作。
以下工作是安管部201*年下半年的工作重點及提升項:1、我們將始終貫徹落實“安全第一、預(yù)防為主”的方針,在各項預(yù)案具體實施還不盡完美的情況下,安管部將繼續(xù)跟進落實。
2、按照年度的工作計劃,切實完成下半年的部門工作。
3、安管員及班組長管理水平有待提升:表現(xiàn)為骨干人員文化修養(yǎng)、專業(yè)知識和管理能力等綜合素質(zhì)高低不一、參差不齊,安管部將針對問題加強教育培訓。4、服務(wù)質(zhì)量尚需優(yōu)化和提高:從多次檢查和客戶投訴中發(fā)現(xiàn),安管部新入職人員較多,各個崗位安管員的服務(wù)質(zhì)量,橫向比較有高有低,縱向比較有優(yōu)有劣。安管部將加強培訓與現(xiàn)場檢查工作,使達到白天與夜晚、平時與周末、領(lǐng)導(dǎo)在與不在都一個樣的服務(wù)標準。
5、反復(fù)出現(xiàn)的問題是有個別崗位安管員儀容儀表不整齊、禮節(jié)禮貌不生動、服務(wù)不周到、處理應(yīng)變不靈活,這些問題嚴重影響著整體的服務(wù)質(zhì)量。在下半年的工作中,安管部將重點跟進、狠抓落實。
6、安管員流失嚴重,隊伍不穩(wěn)定。安管隊伍長期處于缺員狀態(tài),直接造成了在隊員使用上“拆了東墻補西墻”的現(xiàn)象。管理人員很大一部分精力疲于應(yīng)付缺員帶來的各種問題,忙于安排各種崗位加班。除此之外,崗前和崗后培訓力度不夠,也是造成安管隊伍整體素質(zhì)較低,服務(wù)水平不高的重要原因。同職能部門溝通,合理調(diào)整新員工入職培訓科目和時間的安排。
7、警犬的訓練已完成了初級科目,合理制定訓練計劃,爭取年前完成二級訓練科目。
8、對標學習,不斷創(chuàng)新,誓將安管隊伍打造成為一只綜合型的安管隊伍。
下半年及今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現(xiàn)實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作,最后達到讓公司領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓全體業(yè)主及客戶滿意,以上是安管部201*年上半年的工作總結(jié)及下半年工作重點,不到、不妥、不對之處,懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
******客戶服務(wù)中心
安全管理部
二一年六月十日
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