白領(lǐng)人員年終總結(jié)
年終歲末,又到一年“總結(jié)”時。本來用總結(jié)來對前段社會實踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn),以明確努力方向,指導(dǎo)今后工作很重要,也很必要。但不知從何時起,不少單位和個人的年終總結(jié)偏離了總結(jié)的目的,要么是套話連篇,空洞無物,官樣文章;要么大肆鋪排渲染成績,變相褒揚(yáng)自己……有些人甚至大言不慚的說“會工作不如會總結(jié),否則,你做了一些什么別人并不知道……”
一、哪些人會在意你的年終總結(jié)?
首先,是你自己。有人將計劃比作賽跑的起點,而年終總結(jié)比作賽跑的終點,只有停下來往回看的時候你才知道自己是否偏離了跑到,是否需要還有足夠的能量繼續(xù)跑下去……因此,年終總結(jié)其實最主要的是寫給自己看的,是自我的總結(jié),也是自我的一種鞭策。
其次,就是你的領(lǐng)導(dǎo)。也許你的越級領(lǐng)導(dǎo)不一定會看你的年終總結(jié),但是你的直接領(lǐng)導(dǎo)一般一定會看。所以職場中的你不要心存僥幸,敷衍塞責(zé)。他們會通過你的總結(jié)來看你是否與你的職位稱職,也會通過你的總結(jié)看看你的表現(xiàn)是否與(她)觀察的一致。
二、職場的年終總結(jié)怎么寫才會有新意,讓領(lǐng)導(dǎo)過目不忘?
首先,應(yīng)該是“精”。在寫總結(jié)時,應(yīng)該盡量像寫新聞一樣用最少的文字把一年工作中“新”的東西、“實”的東西寫出來,而不要說空話、套話,長篇大論,否則你寫的吃力,領(lǐng)導(dǎo)看的時候也吃力,而且還會給領(lǐng)導(dǎo)一個干事不干練的印象。
其次,應(yīng)該是“新”。年年歲歲工作都相似,歲歲年年總結(jié)都相同應(yīng)該是年終總結(jié)的大忌。在一個崗位上呆久了,而寫年終總結(jié)時總覺得老生常談、無話可說的人,說明你在工作中缺乏創(chuàng)新精神。因此,寫總結(jié)的時候雖然模式大致相同,但也應(yīng)該寫出自己重點。再次,應(yīng)該是“細(xì)”。細(xì)節(jié)最有說服力,因此在寫總結(jié)的時候注重細(xì)節(jié),拿出一些可以衡量的數(shù)據(jù),會為你的年終總結(jié)增色不少。比如說你是做銷售的,那你最主要就是寫上你完成了多少銷售額,到款率是多少;如果你是教師,你就可以寫寫上了多少堂課,家訪了幾個留守兒童等,這樣以來,你所做的工作就一目了然了……
三、自己的優(yōu)點與缺點怎么處理?
不可否認(rèn),年終總結(jié)是一次自我展示的機(jī)會,但并不是說在年終總結(jié)中只說自己的優(yōu)點,而不說自己的不足。如果優(yōu)點說的過多會讓人覺得過于驕傲,而缺點說的過多會讓人忽略掉你的業(yè)績和功勞,因此兩者的比重有講究。一般情況下,要把你的優(yōu)缺點寫的和領(lǐng)導(dǎo)對你的印象想接近。成績主要寫那些領(lǐng)導(dǎo)暫時不知道的,但不要寫足,而不足呢,要挑一些自己在來年有把握改正的來寫,為下一年的總結(jié)鋪路。
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盤點年終總結(jié)的那些套話寫套話也要因人而異
201*年12月09日13:46來源:北京青年報手機(jī)看新聞
打印網(wǎng)摘糾錯商城分享推薦字號原標(biāo)題:盤點年終總結(jié)的那些套話寫套話也要因人
而異
臨近年末歲尾,不論是什么類型或性質(zhì)的企業(yè)都紛紛開始給各部門下達(dá)“年終總結(jié)”的任務(wù)。面對這一年一度的“命題作文”,有一樣?xùn)|西必不可少套話。何謂套話?套話大多是正確的廢話,反反復(fù)復(fù),沒有什么新意,但卻十分有用,它總是占據(jù)著十分重要的位置,不僅在機(jī)關(guān)中,在生活中也同樣重要。
套話中的學(xué)問很大。它是一種精妙、實用的語言,不是所有的語言都可以變成套話的。首先,套話應(yīng)該是先鋒的詞,時髦的詞,要朗朗上口更要精致。再者,套話必須是正確的,要用大家都認(rèn)可的詞,說上多少遍都挑不出毛病來。不成熟的話,有漏洞的話,過頭的話,似是而非的話,是不能寫成套話的。另外,套話還須符合領(lǐng)導(dǎo)的口味。套話很多情況下是說給領(lǐng)導(dǎo)聽的,領(lǐng)導(dǎo)喜歡短句,套話里的短句就應(yīng)多一些;領(lǐng)導(dǎo)喜歡長句,套話里的長句就應(yīng)多一些。所以,寫套話也要有一定的靈活性,因人而異。
隨著公文應(yīng)用日趨廣泛,說套話也成了人們?nèi)粘I詈凸ぷ髦胁豢苫蛉钡墓ぞ撸旅婢褪蔷W(wǎng)友總結(jié)的一些套話。
一、思想上重視,責(zé)任上明確,措施上落實,工作上到位。
點評:此套話形式整齊,從虛到實,雖然都是廢話,但卻適用于任何場合、會議,屬萬能型套話。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識、創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)水平。
點評:圍繞“服務(wù)”大做文章,涉及各個方面,若是落到實處,被“服務(wù)”的人就真有福了。
三、報告(講話)思路清晰、重點突出、目標(biāo)明確、措施得力,通篇貫徹了創(chuàng)新和務(wù)實精神,令人鼓舞。
點評:此屬傳統(tǒng)套話經(jīng)典,可用于書面或口頭,特別適合表揚(yáng)和自我表揚(yáng)。尤其是某些不得不發(fā)表意見卻又無話可說的特殊場合,絕對保險又好用。四、貫徹落實,統(tǒng)一思想,真抓實干,進(jìn)一步落實,努力提高,自覺維護(hù)。
點評:此套話幾乎都是四個字,接近成語了。整齊劃一,鏗鏘有力,特別適合工作總結(jié)。五、時光流逝/××年已漸行漸遠(yuǎn)/悄然而逝等,回頭思考××年的得失,我感受良多。點評:時間、人物、事件,短短一句話將本次發(fā)言的主體時間敘述明了,可謂年終總結(jié)的不二開頭,亦受到眾多白領(lǐng)喜愛。
六、在領(lǐng)導(dǎo)和支持下,這一年我收獲頗多。我的點滴進(jìn)步與領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助是分不開的,對此我向各位表示由衷的感謝。
點評:所謂禮多人不怪,把自己的成績先歸功于領(lǐng)導(dǎo)和同事,即便很“套”,這話聽著就舒服。
七、“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”
點評:年終總結(jié)中,肯定性話語自然少了,既不能夸大其詞,也不能妄自菲薄,這個時候套話就最好用了。
八、“新的一年意味著新的起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
點評:此套話屢用不爽,尤其是非得做出目標(biāo)規(guī)劃卻又無話可說的時候,泛泛而言雖無意義卻絕不出錯
原標(biāo)題:微博熱傳年終總結(jié)寫作秘笈代寫生意也火爆
又到年末,年終總結(jié)提上日程,打工一族又要“交作業(yè)”啦。近日,微博上也流傳出一份“十招教你沒業(yè)績?nèi)绾螌懞媚杲K總結(jié)”的“秘笈”。對此,職場專家指出,“秘笈”中提到的部分方式和方向是對的,但職場人士寫年終總結(jié),更該注重的還是內(nèi)容。網(wǎng)帖支招:年終總結(jié)寫作“秘笈”受捧
日前,微博上一個“十招教你沒業(yè)績?nèi)绾螌懞媚杲K總結(jié)”的帖子引來了網(wǎng)友們的熱議,很多網(wǎng)友在轉(zhuǎn)發(fā)的同時,還紛紛收藏備用,不少網(wǎng)友甚至直呼“太到位了”!記者在網(wǎng)友的評論中留意到,帖子中認(rèn)可度較高的主要有“4招”,同時它們也是易學(xué)易用的幾招。第1招是“沒有質(zhì)量就先湊分量”,對此,帖子解釋說,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你沒有功勞也有苦勞,先保住工作。第2招是“越是沒有內(nèi)涵,越要注重形式”,帖子解釋稱,通過表格、規(guī)范的行文格式等“用專業(yè)的形式暗示老板,你至少是一個態(tài)度認(rèn)真的人。”
第3招是把自己的工作和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事情掛鉤,“要么開源,要么節(jié)流,努力證明在某個方面,你尚有可取之處!
還有一招則是,要多用正能量詞匯,少用負(fù)能量詞匯。該帖子還調(diào)侃說,比如,如果你堅持看時政新聞,那么你會用“負(fù)增長”、“深化改革”、“新的挑戰(zhàn)”,如果你天天刷微博,那么你會用“衰退”、“問題多多”、“巨大矛盾”、“損失”。
在某國企技術(shù)部工作的黃先生對網(wǎng)上流傳的這份年終總結(jié)寫作技巧深有體會!盎径加行┑览。看不見業(yè)績,的確就要讓老板看到潛力;寫總結(jié)肯定要正能量一點,不要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你抱怨太多,破壞多于建設(shè);還有就是要表達(dá)出你今年干了啥,要突出你的業(yè)績”黃先生說,自己寫總結(jié)的時候,都會注意這些細(xì)節(jié)。記者調(diào)查:代寫年終總結(jié)生意也火爆
同時,記者發(fā)現(xiàn)代寫年終總結(jié)的生意也在網(wǎng)絡(luò)上越來越火。網(wǎng)店一般是按字?jǐn)?shù)收費,7~35元/100字。記者看到一家網(wǎng)店成交量多達(dá)400多,網(wǎng)友評價也不錯。
不過,不少職場人對此則不太“感冒”。某咨詢公司做HR的劉先生認(rèn)為,如果真的是需要你認(rèn)真寫長篇的年終總結(jié),說明這份年終總結(jié)真的非常重要,“如果這么重要的材料你都只是應(yīng)付,甚至找人代寫,那真是太不負(fù)責(zé)任了”。此外,劉先生還覺得,如果找人代寫,肯定要提供公司和個人的一些情況,存在信息泄露風(fēng)險。“而且找人代寫是不靠譜的,也是不負(fù)責(zé)任的!
職場顧問:技巧再好也需業(yè)績填充
智通人才市場就業(yè)顧問王茜表示,“秘笈”中提到的寫年終總結(jié)的方向和方式也是對的,對于職場白領(lǐng)來說,要寫年終總結(jié),的確要注重其數(shù)量、形式,與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的工作掛鉤,多用正能量詞匯!案P(guān)鍵的還是,有了這些形式和技巧,你又用什么內(nèi)容去填充它。”王茜補(bǔ)充說,職場人士還是要做好自己的本職工作,以自己的業(yè)績來給領(lǐng)導(dǎo)一個交代!熬退阌蔡啄0澹策是要說出你具體的工作內(nèi)容。與其花心思去做這些,還不如自己認(rèn)真地將自己一年的工作回顧、整理一下!睋(jù)《廣州日報》原標(biāo)題:調(diào)查稱超七成人認(rèn)為年終總結(jié)價值不大
晨報輿情調(diào)查中心聯(lián)合大渝網(wǎng)與重慶晨網(wǎng),在線調(diào)查3010人
68%受訪者感慨是一種負(fù)擔(dān),73%覺得年年老一套意義不大近日,重慶晨報輿情調(diào)查中心聯(lián)合大渝網(wǎng)與重慶晨網(wǎng),對3010位市民進(jìn)行的一項在線調(diào)查發(fā)現(xiàn),近七成人(68%)感慨年終總結(jié)對自己來說是一種負(fù)擔(dān)。其中,33%的人覺得“負(fù)擔(dān)很重”,35%的人“有一些”負(fù)擔(dān)。受訪者中,89%的人需要做年終總結(jié)。71%的網(wǎng)友年終總結(jié)價值不大
周洋是沙坪壩區(qū)一事業(yè)單位職員。去年年終,單位下發(fā)了一批模板和表格,要求填年終總結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)還特意囑咐“好好總結(jié)不足以及對部門的意見”。于是,涉世未深的周洋給自己和所在部門“找茬兒”,不僅將自己的失敗與不足認(rèn)真總結(jié)一把,還給部門的各種弊端一一梳理并提出意見。
不久后,領(lǐng)導(dǎo)將周洋叫去辦公室約談,問“是不是對領(lǐng)導(dǎo)不滿”、“是不是想跳槽”,同時召開部門緊急會議討論周洋提出的各項意見,這讓他十分難堪。此后,在領(lǐng)導(dǎo)的暗示與同事的指導(dǎo)下,周洋重新寫總結(jié)。這次,他嚴(yán)格按照“成績”與“不足”九比一的字?jǐn)?shù)比例進(jìn)行操作,并大贊領(lǐng)導(dǎo)與部門在這一年來的各種成績與進(jìn)步。
周洋認(rèn)為,如今不少單位的年終總結(jié)有些走過場,多數(shù)人報喜不報憂,成績、進(jìn)步成為總結(jié)的主旋律。這背離了總結(jié)的初衷與意義。本次調(diào)查顯示,僅23%的受訪市民感覺年終總結(jié)“非!被颉氨容^”有價值;71%的人直言“價值不大”,其中26%的人更是認(rèn)為“完全沒價值”。
采訪中,一些職場年輕人向重慶晨報記者展示自己今年的年終總結(jié),多數(shù)雷同。比如,在總結(jié)“不足”一欄中,一位年輕人寫道:“我剛進(jìn)入職場,還有很多不足,希望將來各位領(lǐng)導(dǎo)與同事多多鼓勵與幫助”還有人寫道:“幸好有領(lǐng)導(dǎo)的提點,讓我這一年中少犯了許多錯誤,感謝領(lǐng)導(dǎo)的重視與栽培,今后一定再接再厲,少犯錯誤”
你如何對待年終總結(jié)?調(diào)查中,40%的受訪市民直言會根據(jù)去年的總結(jié)進(jìn)行小修小補(bǔ);27%的人會在網(wǎng)上找范文、模板進(jìn)行抄襲;24%的人承認(rèn)敷衍了事。不到三成人(27%)會認(rèn)真對待年終總結(jié)。73%的網(wǎng)友寫總結(jié)敷衍了事
南岸區(qū)一國企人力資源部門主管祝偉承認(rèn),雖然年終總結(jié)的出發(fā)點是好的,可當(dāng)前注水情況普遍。一方面是因為不少員工每年的工作屬于流水作業(yè),存在重復(fù)性,沒有特別值得總結(jié)的事項;另一方面,部分企業(yè)對年終總結(jié)的要求過于繁瑣,這讓本來年終就比較忙碌的員工有些吃不消,于是敷衍了事。
為什么一些人對年終總結(jié)敷衍了事?調(diào)查中,73%的受訪市民認(rèn)為原因是年年老一套,意義不大;37%的人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)根本不會認(rèn)真看總結(jié);17%的人將原因歸咎為“要求過細(xì)過多,沒時間寫”;14%的人覺得總結(jié)不會影響?yīng)劷、評優(yōu)和業(yè)績等;不過,也有19%的人認(rèn)為原因是一些人缺乏認(rèn)真總結(jié)的踏實精神。在一家廣告公司工作的吳哲正為年終總結(jié)感到糾結(jié)。他們平時的工作往往是領(lǐng)導(dǎo)隨時安排什么做什么,如果要總結(jié)未來一年的工作計劃,那么一句“認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)”就足以概括。
吳哲曾經(jīng)在總結(jié)時建議有的工作環(huán)節(jié)可以簡化,比如有的事情不一定非要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時欣然同意,但最后的結(jié)果是,他好幾次“自作主張”讓自己背了黑鍋。
工作幾年下來,吳哲慢慢悟出“總結(jié)再好,不如領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)一句”的道理。如今,他會把模式化的工作,總結(jié)出一些要點;會把簡單的工作,用一些漂亮的詞進(jìn)行包裝,變成重要成果;會把不足之處一筆帶過,更多的是對領(lǐng)導(dǎo)與同事的感謝。此外,單位要求總結(jié)至少201*字,吳哲會寫出4000多字。65%的認(rèn)為
成績不是總結(jié)出來的
人力資源培訓(xùn)師李嵐介紹,不同企業(yè)對年終總結(jié)的態(tài)度不盡相同。對一些職責(zé)分工比較明確的企業(yè),員工或部門做哪些事,大家都可以清晰地看到業(yè)績,從而進(jìn)行獎懲。她認(rèn)為,這類企業(yè)不必過多要求員工將精力放在總結(jié)上,也沒必要對員工的總結(jié)在字?jǐn)?shù)、格式上的做過多硬性要求。
對于一些職責(zé)分工不太明確、自上而下進(jìn)行績效考核的企業(yè),目前員工的獎懲更多還是領(lǐng)導(dǎo)說了算,于是個人總結(jié)顯得比較重要。李嵐認(rèn)為,這類企業(yè)應(yīng)做到以人為本,一方面多與員工溝通總結(jié)的形式,沒必要“一刀切”,另一方面要學(xué)會更科學(xué)地、多維度地考量員工績效,不能只靠總結(jié)是否寫得“漂亮”判斷員工的能力與成果。
調(diào)查顯示,65%的受訪市民認(rèn)為,員工的成績是踏實干出來的,不是“總結(jié)”出來的;49%的人建議企業(yè)從多個維度評價員工,而不是停留在“總結(jié)”的數(shù)據(jù)上。
李嵐表示,年終總結(jié)有利于員工回顧一年得失,以及合理做好職業(yè)規(guī)劃,不能簡單地將其視為負(fù)擔(dān)和沒有價值的形式主義產(chǎn)物!耙驗樯詈凸ぷ鞯膲毫,很多人的步伐太快了,沒有很好地停下來、沉淀下來去思考自己的得失,年終總結(jié)正好為大家提供了這樣的一個機(jī)會去思考自己的價值和夢想!
“今年年終總結(jié),你寫了沒?”接近年底,正是各大公司年終盤點計劃的高峰期,許多公司職員都在為此而煩惱為了滿足這職業(yè)人們龐大的“年終需求”,網(wǎng)上出現(xiàn)了N多類型的年終總結(jié)范文,但凡有“年終總結(jié)”字眼的帖子,瀏覽量都上千過萬。
在一個管理有序的企業(yè)里,年終總結(jié)是不可或缺的一個環(huán)節(jié)。它幫企業(yè)總結(jié)成績、找出問題,提出改進(jìn)的方向。但不知從何時起,寫總結(jié)讓職場新丁們苦惱,即便工作了十年八年的“老馬”,私底下同樣會煩惱。這種總結(jié)工作已逐漸變了味兒。我們收集了不少職員提到的煩惱,也采訪了經(jīng)常要為企業(yè)“把脈”的北大縱橫管理咨詢公司高級合伙人、工商管理碩士楊振燕,同一個問題,上下兩種看法,或者會給大家?guī)硪恍﹩⑹尽?/p>
干得好,不如寫得好?
要知道,年終總結(jié)遠(yuǎn)則關(guān)乎前途,近則有可能關(guān)乎眼前的年終獎金。在國有企業(yè)工作近十幾年的陳叔透露,他們得交出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的年終總結(jié),一年13月薪才能變?yōu)楝F(xiàn)實,而且還會影響到下年工資水平。“唉,昨晚我泡了一壺茶,硬是對著電腦憋了一宿,還是沒寫出半個字!”陳叔把寫年終報告,說得像是學(xué)生在趕交功課,他不禁概嘆:“難道干得好不如說得好?”
年終總結(jié)年年寫,要怎樣才能寫出新意?既要把自己一年的功績不動聲色地表現(xiàn)出來,又不能讓領(lǐng)導(dǎo)覺得是王婆賣瓜,字里行間要寫得自豪而不驕傲,體現(xiàn)團(tuán)隊精神又要顯露個人才華即便平素叱咤職場的“精英”也會有“做事易,寫總結(jié)難”的感慨。
專家點評:
年終報告,是每年一次的工作回顧和思考。有人將年終總結(jié)比作緊張激烈的比賽后教練喊停。只有停下來,才能知道自己是否還有足夠的能量,才能冷靜思考是否偏離了跑道,并及時調(diào)整方向,正確地做事。
企業(yè)對員工的壓力,也是一種動力。不要把年終總結(jié)當(dāng)作負(fù)擔(dān),應(yīng)該是對自己的鞭策。
寫得好,領(lǐng)導(dǎo)不一定看?
年終總結(jié)到底是管什么用的呢?初入職場的職員通常不會煩惱怎么寫年終總結(jié)初出茅廬,工作業(yè)績再差也沒所謂,不過他們會對它的效用一直抱著疑惑的態(tài)度。
小企業(yè)里財務(wù)部的小丁覺得這很簡單,一個晚上就把兩份年終總結(jié)寫好了。她說:“我們的總結(jié)都很程式化的,一是總結(jié)思想政治方面的,二是總結(jié)工作方面的,根據(jù)自己小組的工作分成幾大部分,提供一些數(shù)據(jù)和一些實例,最后就是總結(jié)一下不足的和明年大致工作思路!倍,她發(fā)現(xiàn)即便做幾年,每年不一樣的也就是中間那部分了,分工不會變,具體工作內(nèi)容會有點不同。最重要的是,她跟她的大多數(shù)同事都認(rèn)為:“我們的工作總結(jié)沒人看的,只為了存檔!
專家點評:
員工不要存在這樣的僥幸心理。一個企業(yè)或者單位,管理分層次,你的年終總結(jié),大老板或者越級領(lǐng)導(dǎo)未必會看,但直接領(lǐng)導(dǎo)會看。一般一個領(lǐng)導(dǎo)管理至20個下屬,這樣的話,對年終總結(jié)還是能看得過來的。
當(dāng)然,也存在不重視年終總結(jié)的個人或者單位。競爭激烈的行業(yè)、企業(yè),管理者對年終總結(jié)更加看重企業(yè)對自己的要求高,就會不斷地回顧總結(jié),要求進(jìn)步。相應(yīng)地,行業(yè)中的弱者或者私人企業(yè),通常就不會太重視。
楊振燕在給企業(yè)當(dāng)管理顧問的時候,經(jīng)常就是通過各人的年終總結(jié)來考評一個人是否稱職的。有的老板看到你平時勤懇工作,早出晚歸,想要提拔你但對你不了解,通常最直接的方法就是看你的年終總結(jié)。所以,不好好寫總結(jié),錯失的可能是被越級提拔的機(jī)會。
“老油條”,越寫越順手?
職場閱歷少,寫年終總結(jié)不會寫,那在職場上打滾五六年,是不是自然就會寫?記者在采訪的是發(fā)現(xiàn),并非如此,實際上是你開始不會寫,或者敷衍了事,那以后的年終總結(jié)也會一直這樣草草了事下去。
年終考核表分發(fā)下來,在廣告公司做文案5年的Candy,駕輕就熟地翻出去年的總結(jié),前前后后修改一下,把中間部分發(fā)生的事件“更新”一下,就寫完了!那去年的總結(jié)是怎么寫出來的呢?Candy說:“一樣啊,就是把前年的總結(jié)修改一下。”這樣推理下去,她年終總結(jié)的“模板”是在她開始工作那年就已經(jīng)制定了,每年只要機(jī)械重復(fù)就可以了。
當(dāng)了七八年老師,行內(nèi)已經(jīng)算是資深,阿玲沒有想到她在最近一次寫年終總結(jié)的時候,被人力資源部狠狠地“刷”了一次:打回頭,重寫!而且,“不及格”的不止她一個,校長特意請來退休的老前輩回來給他們上課,上完課,阿玲似是恍然大悟:原來自己寫了這么多年的總結(jié),都沒有寫到點子上。老教師說的,她記住了兩點:寫出“專業(yè)”和“工作”兩個重點。老前輩說:“年終總結(jié),就是一個自我表揚(yáng)的機(jī)會!”
專家點評:
在寫年終總結(jié)的時候,文化背景不同的企業(yè)要求也會不一樣。經(jīng)過多年培育的大企業(yè)或者成熟的企業(yè),在一個板塊會有多個區(qū)域性公司,管理上會要求總結(jié)模式趨同,統(tǒng)一的要素越多,越方便統(tǒng)計和歸納。小公司的優(yōu)勢是靈活性,對員工的要求是素質(zhì)多元化,不一定樣樣能力都很強(qiáng),年終總結(jié)報告不一定很規(guī)范。在一個崗位上呆久了,而寫年終總結(jié)時覺得老生常談、無話可說的人,就要警惕了。這說明你缺乏創(chuàng)新精神,小心被淘汰。
要寫好總結(jié)也不難,不外乎是幾個要點:過去、現(xiàn)在、未來;業(yè)績、態(tài)度、能力表現(xiàn)。業(yè)績上除了指標(biāo),也可以是非指標(biāo)類的貢獻(xiàn),例如會關(guān)系到未來發(fā)展趨勢。
網(wǎng)上的眾多年終總結(jié)模板,倒也不是無一可取。有模式的好處是不會漏掉所要講述的內(nèi)容,邏輯性強(qiáng),可以支撐你的思維模式,規(guī)范、看起來順眼。不過,使用模板的時候,要注意長度和標(biāo)示重點,10項中強(qiáng)調(diào)一兩項就足夠了。
夸自己,報喜不報憂?
正如老前輩所說,年終總結(jié)就是一個自我表揚(yáng)的機(jī)會。那是不是全寫優(yōu)點,忽略缺點?就算優(yōu)點缺點都寫了,兩者的比重也是相當(dāng)有考究的。
在“開小灶”之前,阿玲是怎么寫這類總結(jié)的呢?阿玲說:“稍提一點成績,少提一點缺點,反正寫得中庸一點!逼饺找黄鸸ぷ鳎I(lǐng)導(dǎo)怎么會一點不知道屬下的成績和缺點呢?“所以,寫成績最好就寫8分,寫滿了領(lǐng)導(dǎo)覺得你驕傲,缺點寫個6分,寫多了,本來領(lǐng)導(dǎo)不清楚的缺點你都寫了,那就麻煩了!”
贊揚(yáng)自然可以輕描淡寫,缺點要怎么寫才不礙眼?文案Candy為了敷衍領(lǐng)導(dǎo),她覺得缺點要挑一些自己有把握改正的點兒來寫,為下年“改正”鋪路。
專家點評:
阿玲提到的中庸之道,確實值得借鑒,但要分清楚,你對自己優(yōu)缺點的認(rèn)識,跟領(lǐng)導(dǎo)的要相近,才叫作真正的中庸之道。領(lǐng)導(dǎo)平時會留意你的業(yè)績,如果你自己評價過高,領(lǐng)導(dǎo)會覺得你浮夸,評價過低,你的功勞又會被忽略。因此,我們應(yīng)該恰如其分地寫出自己的業(yè)績水平。
有些功夫,平時就要做,包括認(rèn)識自己和了解領(lǐng)導(dǎo)的閱讀習(xí)慣、行為準(zhǔn)則以及他認(rèn)同的優(yōu)秀之處?偨Y(jié)的模板到描述方式,都要從領(lǐng)導(dǎo)的角度去想想,畢竟他才是你要匯報的人。
從專家的經(jīng)驗看,管理層最怕看到三種總結(jié):
1、敷衍了事。這類年終總結(jié)是最常見的。
2、太仔細(xì)。通篇嗦嗦,表現(xiàn)自己的思想多于實際的業(yè)績。想要表現(xiàn)自己的文采不是不好,但還是要有點“八股文”意識,提綱式地點出要點,邏輯、標(biāo)題、結(jié)構(gòu)清晰,形容描寫的部分放在內(nèi)文就可以了。3、報告太長。一年的時間說長不長,說短不短,一兩頁的A4紙的總結(jié),長度已經(jīng)足夠。你應(yīng)該突出3-10個點來仔細(xì)論述。除非你有自信,邏輯性強(qiáng)到不會讓人生悶。
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