邵陽公司會計檔案清理工作計劃

邵陽公司會計檔案清理工作計劃

為加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全完整，更好地為公司各項工作服務(wù)，按照湘新書（201*）59號《關(guān)于做好會計檔案清理工作》的要求，將對全市各分公司會計檔案管理工作進行全面清理，現(xiàn)將工作計劃安排如下：

一、市公司成立會計檔案清理工作小組，負責對本市及全區(qū)會計檔案整理的指導工作。清理工作小組組長：陳衛(wèi)紅清理工作小組副組長：肖東亮

清理工作小組成員：黃宇李巧玲楊凡

二、各縣（市）分公司應成立會計檔案清理工作小組，負責本公司會計檔案的整理及保管，各分公司財務(wù)部門負責人是會計檔案清理工作的主要責任人，要積極組織做好清理工作，確保會計檔案清理工作按時保質(zhì)保量完成。人員名單要求在6月13號前報市公司資產(chǎn)財務(wù)部。

三、清理工作要求

1、各縣（市）分公司應嚴格按照《中華人民共和國會計法》、湘新書（201*）67號《湖南省新華書店有限責任公司會計檔案管理辦法》的要求及時進行會計檔案的整理、裝訂、立卷、歸檔、保管、銷毀工作。

2、各縣（市）分公司會計檔案管理人員應熟悉國家財經(jīng)法令法規(guī)及公司財務(wù)規(guī)章制度，堅持原則,辦事公正，嚴守會計檔案機密，確保會計檔案安全。

3、各公司負責人要重視會計檔案管理工作，要保證會計檔案管理必要的經(jīng)費和設(shè)施（包括必要的存放地點、存放設(shè)施、檔案管理消耗材料等）。

4、各縣（市）分公司會計檔案清理工作要求在6月20日之前全面完成，市公司將在20號之后對全區(qū)各分公司檔案管理工作進行檢查和落實，在6月28號之前完成對全區(qū)的全面檢查工作。

四、會計檔案清理工作檢查計劃安排

單位邵東縣分公司新邵縣分公司邵陽縣分公司隆回縣分公司洞口縣分公司武岡市分公司新寧縣分公司綏寧縣分公司城步縣分公司時間安排6月21日6月21日6月22日6月23日6月23日6月24日6月24日6月28日6月28日檢查小組人員肖東亮黃宇肖東亮黃宇肖東亮黃宇肖東亮黃宇肖東亮黃宇肖東亮黃宇肖東亮黃宇肖東亮黃宇肖東亮黃宇

邵陽公司資產(chǎn)財務(wù)部二O一一年六月十日

擴展閱讀：清理檔案通知

關(guān)于集中清理檔案的通知

各分、支行，總行各部、室、中心：

根據(jù)行主要領(lǐng)導要求，經(jīng)10月22日董事長辦公會研究，由辦公室牽頭，計劃財務(wù)部、貸款經(jīng)營部、存款經(jīng)營部共同負責，在全行范圍內(nèi)集中組織開展一次檔案清理工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、提高重視。此次檔案清理工作，是我行成立以來第一次清理銷毀紙質(zhì)檔案，意義重大。隨著時間的推移，大量檔案紛紛到期，甚至早已超期，給我行檔案管理工作造成很大弊端。一是到期檔案數(shù)量逐年增長，導致檔案庫容日益緊張；二是由于新舊檔案混雜，既影響了檔案的利用效率，又給檔案的日常保管增加了工作量；三是由于到期檔案沒有鑒定銷毀，阻礙了檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，影響了我行整體檔案工作水平的提高。因此，各級各單位一定要深刻認識此次檔案清理的重要意義，迅速行動，精心組織，周密安排，抓好落實，確保圓滿完成這項工作。

二、實事求是。在檔案清理鑒定過程中，要從我行實際情況和工作需要出發(fā)，堅持實事求是的原則，做到原則性和靈活性相統(tǒng)一。一方面按照文件要求，全面細致地進行篩選，該清理的盡量清理，防止丟落；一方面靈活掌握，從嚴鑒定，

對于那些尚有保存價值、存在未了待查事項和其它難以把握是否銷毀的檔案，可繼續(xù)保留、延期銷毀。

三、清理流程

（一）支行清理。各支行要認真學習《滄州銀行會計檔案管理實施細則》、《滄州銀行信貸管理操作細則》等有關(guān)文件，仔細對照文件要求，正確界定檔案清理的范圍，把那些到期、超期的檔案一一清理出來。要逐張、逐卷對到期、超期檔案進行鑒定，嚴肅認真，一絲不茍，正確判斷檔案的保存價值，遇有疑難問題，要及時向總行主管部門請示。各支行要認真編制檔案銷毀清冊，填寫鑒定意見，由主管副行長、行長簽字后，報總行主管部室審核批準。

（二）部室審核。根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，總行各有關(guān)部室分別負責本條線的檔案清理工作，即：辦公室負責文書檔案的清理、審核工作；計劃財務(wù)部負責會計檔案的清理、審核工作；貸款經(jīng)營部負責信貸檔案的清理、審核工作；存款經(jīng)營部負責存款檔案的清理、審核工作。

各主管部室要深入基層，聯(lián)系實際，就本條線的檔案清理提出明確具體的意見和要求，及時指導支行做好清理工作。對支行上報的檔案銷毀清冊，要認真審核，簽署明確意見，同時要嚴格把關(guān)，防止為日后工作帶來不便和風險隱患。

（三）集中銷毀。總行辦公室負責聯(lián)系確定檔案銷毀單位，安全保衛(wèi)部負責派遣運鈔車將各支行待銷毀檔案集中運

抵銷毀地點，各主管部室派人共同組成監(jiān)銷小組負責全程監(jiān)銷，確保安全，防止泄密。檔案銷毀后，監(jiān)銷小組全體成員在銷毀清冊上簽字備案。

四、時間要求。本次檔案清理工作從10月26日開始，力爭11月底前完成。由于本次銷毀的檔案資料數(shù)量大、時間緊、任務(wù)重，各支行要抓緊時間，迅速行動，同時注意不能影響日常營業(yè)。辦公室、計劃財務(wù)部、貸款經(jīng)營部、存款經(jīng)營部將組成聯(lián)合檢查小組，逐一對各支行檔案清理工作進行實地督導檢查，確保取得實效，切實提高我行檔案管理的規(guī)范化水平。

二O一二年十月二十三日

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