第五節(jié)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

第五節(jié)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí)，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：

(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

(3)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。

(4)監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

注意：對(duì)于保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。

【例題6多選題】保管期滿(mǎn)，不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案有()。

A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證

B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案

C.超過(guò)保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)憑證

D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

[答案]ABC[解析]對(duì)于保管期滿(mǎn)但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，有檔案部門(mén)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止，選項(xiàng)A、C屬于這種情況。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案也不得銷(xiāo)毀。

【例題7多選題】按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，下列說(shuō)法中正確的有()。

A.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)

B.單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管

C.企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單和固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年

D.我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境

[答案]BCD

[解析]各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限根據(jù)其特點(diǎn)分為永久和定期兩種。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限分為：3年、5年、10年、15年、25年5種。

【例題8判斷題】銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。()

[答案]√

總結(jié)

1.一定要結(jié)合教材將課程完整地學(xué)習(xí)一遍。

2.學(xué)習(xí)時(shí)重在理解，不要死記硬背。3.要注意學(xué)習(xí)方法：結(jié)合教材多做練習(xí)。例如歷年考題和中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校編寫(xiě)的輔導(dǎo)資料中的習(xí)題。做題時(shí)要以教材為準(zhǔn)，主要目的是加深印象，另外每年教材可能有變化、答案也有可能有錯(cuò)，要以最新教材為主，掌握每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

(例題9多項(xiàng)選擇題)以下賬戶(hù)屬于資產(chǎn)類(lèi)的有()。

A.應(yīng)收賬款

B.預(yù)付賬款

C.應(yīng)付賬款

D.預(yù)收賬款

[答案]AB

變形1.(例題10多項(xiàng)選擇題)以下賬戶(hù)屬于負(fù)債類(lèi)的有()。

[答案]CD

變形2.(例題11判斷題)預(yù)付賬款是負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)。()

[答案]×

擴(kuò)展閱讀：湖北201*年會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》章節(jié)考點(diǎn)第十章第四、五節(jié)

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第四節(jié)會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制

各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

第五節(jié)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí)，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：1、編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)

會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。2、專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)

銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo);國(guó)家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo);財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo)。

監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人�！纠�題單選題】武漢市財(cái)政局銷(xiāo)毀保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由()派人監(jiān)銷(xiāo)。A、武漢市財(cái)政局會(huì)計(jì)處B、湖北省財(cái)政廳C、武漢市審計(jì)局D、武漢市財(cái)政局監(jiān)督處[答案]C

3、不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案

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對(duì)于保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。

【例題判斷題】保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀。()[答案]×

【例題多選題】保管期滿(mǎn)，不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案有()。A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證

B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案C.超過(guò)保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)憑證D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表[答案]ABC

[解析]對(duì)于保管期滿(mǎn)但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，有檔案部門(mén)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止，選項(xiàng)A、C屬于這種情況。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案也不得銷(xiāo)毀。

【例題判斷題】銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。()[答案]√

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