學(xué)校檔案建檔工作總結(jié)

學(xué)校檔案建檔工作總結(jié)

學(xué)校檔案建檔工作，在迎接寶安區(qū)“創(chuàng)建廣東省推進(jìn)教育現(xiàn)代化先進(jìn)區(qū)”的促進(jìn)下，經(jīng)過一個月的緊張有序展開，各處室負(fù)責(zé)人、干事對檔案工作也頗為重視，總體工作完成率達(dá)65%，沒有校長預(yù)期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說處在一個停滯狀態(tài),現(xiàn)就有關(guān)問題作如下總結(jié)：

一、檔案資料整理不規(guī)范。排版方面，存在單頁打印較多，字體、字號、頁面設(shè)置沒有按檔案制作要求設(shè)置。調(diào)查原因：時間緊、為應(yīng)付檢查，運用了電腦里的原始材料，沒有再進(jìn)行排版打印。

二、檔案資料不全。各部門都存在資料不全的現(xiàn)象，盒子空置，只有封面和目錄，沒有內(nèi)容；有些資料有，但未有足夠的時間完善。例如：學(xué)生發(fā)展處有資料被借走，由于無人監(jiān)管，導(dǎo)致材料丟失；學(xué)生榮譽證書收集困難：無人組織學(xué)生上交。

三、檔案存放點不固定，各部門沒有按照要求放置部門負(fù)責(zé)人辦公室。調(diào)查原因：各部門負(fù)責(zé)人辦公室沒有空間、沒有檔案柜供存放。

檔案工作需要認(rèn)真、細(xì)致的整理，由于時間等方面的原未能按學(xué)校要求完成，本人建議11月底100%完成學(xué)校檔案建檔首批工作，并組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案自查。

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學(xué)校建檔目錄

綠水中學(xué)

A類：文書檔案A1：黨委工作類

A-A1-1、本單位黨組織召開會議的記錄。上級黨組織關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料。

A-A1-2、黨委、黨支部工作計劃、總結(jié)、匯報。、黨員花名冊。黨組織的各項活動材料

A-A1-3、上級及本單位黨組織關(guān)于發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消、黨員退黨、轉(zhuǎn)移黨組織關(guān)系的通知單介紹信等文件材料。本單位教職工政治思想工作動態(tài)及調(diào)查材料A2教代會工會工作類

A-A2-1、上級及本單位有關(guān)工會工作的通知、意見等文件材料；工會表彰先進(jìn)文件材料（附表彰、評先文件）A-A2-2、學(xué)校教代會大會文件材料A-A2-3、有關(guān)校務(wù)公開的文件材料A-A2-4、工會換屆選舉、干部任免文件材料

A-A2-5、工會年度工作計劃、總結(jié)、活動記錄、會員名冊上級及本單位關(guān)心下一代工作材料。A3團(tuán)隊工作類

A-A3-1上級關(guān)于共青團(tuán)工作文件材料A-A3-2團(tuán)組織會議記錄、干部任免等文件材料A-A3-3團(tuán)組織年度工作計劃、總結(jié)、團(tuán)建及團(tuán)員名冊

A-A3-4校團(tuán)委、支部組織會議及各項活動材料；典型先進(jìn)材料。A-A3-5團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根；發(fā)展新團(tuán)員的有關(guān)資料A-A3-6學(xué)生會工作文件材料A4校務(wù)工作類

A-A4-1上級有關(guān)學(xué)校行政管理的綜合性文件材料A-A4-2學(xué)校各項中心工作形成的文件材料等；學(xué)校行事歷A-A4-3、學(xué)校的工作計劃、總結(jié)及學(xué)校各機構(gòu)（科、室等）的工作計劃、總結(jié)。

A-A4-4、校長辦公會議、行政會議等記錄。A-A4-5、國旗下講話材料（領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生演講）

A-A4-6、學(xué)校制定的規(guī)章制度、崗位責(zé)任、工作條例等。A-A4-7、學(xué)校大事記、組織機構(gòu)沿革、校史。A-A4-8、學(xué)校與有關(guān)單位簽訂各種合同、協(xié)議等材料。

A-A4-9學(xué)校教育評估文件材料（附上級評估細(xì)則）；教育教學(xué)工作規(guī)劃及目標(biāo)完成情況總結(jié)的文件A5組織人事類

A-A5-1、學(xué)校干部任免、領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整的文件；教職工名冊；學(xué)校教職工職評、聘任、辭職、離退休等方面文件材料。A-A5-2、集體、教職工獲得的各種榮譽稱號。A-A5-3、教職工違紀(jì)處分材料；教職工考核結(jié)果名冊。A-A5-4、教職工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)資、津貼等材料；教職工調(diào)動工作進(jìn)出介紹信及存根；大中專畢業(yè)生分配工作報道證、介紹信及存根。A-A5-5、學(xué)校教職工生活困難補助、病產(chǎn)假，聘請代課教師等有關(guān)材料；教職工的福利待遇、經(jīng)費管理等。A6各級文件

A-A6-1國家和省級文件A-A6-2州級文件A-A6-3縣委縣政府文件A-A6-4縣教育局文件A-A6-5教研室文件A-A6-6鄉(xiāng)級文件B類：教育教學(xué)檔案類B1教務(wù)工作類

B-B1-1、學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結(jié)及有關(guān)條例。教師個人計劃、總結(jié)。B-B1-2、有關(guān)教育教學(xué)方面的規(guī)章制度（課程執(zhí)行管理制度、常規(guī)教學(xué)管理制度、教學(xué)評價及獎勵制度、教研科研管理制度、遠(yuǎn)程教育資源運用管理制度、實驗教學(xué)管理制度和教學(xué)管理人員、教學(xué)人員崗位職責(zé)）；嚴(yán)格執(zhí)行校歷

B-B1-3、教育教學(xué)質(zhì)量方面的綜合評估材料；建立教學(xué)質(zhì)量的考核、評價、獎懲機制，且科學(xué)、適用、非考試科目評價制度。

B-B1-4、教師任職、任課安排表。學(xué)校作息時間表、總?cè)照n表等；嚴(yán)格執(zhí)行課程計劃，開齊課程，開足課時。B-B1-5、學(xué)生學(xué)期各科成績總表和單科成績冊；及質(zhì)量分析；期中、期末考試的試卷

B-B1-6學(xué)生會成員、各班班委名單。B-B1-7有關(guān)學(xué)生獎懲材料。

B-B1-8教學(xué)常規(guī)檢查與教學(xué)質(zhì)量調(diào)研材料（教學(xué)常規(guī)管理實行半月一小查，一月一大查，期中期末集中檢查的教學(xué)常規(guī)檢查制度，有檢查詳細(xì)記錄，大查有總結(jié)。）

B-B1-9、實驗教學(xué)的規(guī)章制度及實驗記錄

B-B1-10.堅持學(xué)校行政和教務(wù)（教導(dǎo)）處工作人員的巡堂制度，有人員分工和巡堂記錄；對巡堂過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理

B-B1-11教學(xué)儀器、器材的運用管理:添置及時；體育器材、實驗儀器均有專人專用地方管理，有運用與保管的有關(guān)規(guī)定；使用記載及時、詳細(xì).

B-B1-12建有圖書室和閱覽室，有專人管理；有購置、師生借閱的有關(guān)規(guī)定；有借閱記錄。

B-B1-13加強考風(fēng)考紀(jì)教育：有監(jiān)考管理制度和考試舞弊懲處制度B-B1-14中考備考材料。B-B1-15精細(xì)化管理資料。B2教研類

B-B2-1學(xué)校成立了教研科研領(lǐng)導(dǎo)小組，校長親自擔(dān)任組長；各教研組工作計劃、總結(jié)。B-B2-2教研組、課題組健全；各級課題研究方案及階段性、終結(jié)性成果

B-B2-3教研活動開展情況的資料B-B2-4骨干教師培訓(xùn)資料B3普九學(xué)籍管理類B3-A、有關(guān)法規(guī)、文件

B3-A1市級以上法規(guī)、文件、資料（歸檔裝盒順序：從上到下，國家－自治區(qū)－市）（檔案盒名稱：國家、自治區(qū)、市有關(guān)“普九”法規(guī)）縣（鎮(zhèn)）文件、資料（順序：縣－鄉(xiāng)鎮(zhèn)）（檔案盒名稱：縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）有關(guān)“普九”文件資料）

B3-A2“普九”工作年度自查報告及經(jīng)驗材料等B3-A3宣傳“普九”的專刊、《簡報》、標(biāo)語、專欄等B3-B、“普九”材料目錄

B3-B1“普九”攻堅工作材料選編（學(xué)校有關(guān)“普九”規(guī)定、方案、實施細(xì)則等）

B3-B2學(xué)校簡介、三個學(xué)年度“普九”綜合統(tǒng)計表（歸檔順序：從上到下201*－201*、201*－201*、201*－201*）B3-B3三個學(xué)年度初中招生計劃(縣教育局文件)B3-C、普及程度

B3-C1三個學(xué)年度一年級新生花名冊

B3-C2三個學(xué)年度二至六年級或七至九年級學(xué)生花名冊（按年級各裝一盒）B3-C3三個學(xué)年度在校生異動花名冊B3-C4適齡兒童就讀初中花名冊B3-C5適齡少年就讀小學(xué)花名冊

B3-C6三個學(xué)年度休、復(fù)、免、輟學(xué)、死亡證明材料，及轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)單（裝一盒。檔案盒名稱：在校學(xué)生變動證明材料）B3-C7三個學(xué)年度學(xué)生學(xué)籍卡（分學(xué)年度裝盒）B3-C8三個學(xué)年度畢業(yè)生花名冊B3-C9三個學(xué)年畢業(yè)生畢業(yè)成績表B3-C10周歲花名冊

B3-C11三個學(xué)年畢業(yè)生畢業(yè)證存根B3-C12輟學(xué)學(xué)生名冊及輟學(xué)原因分析B3-C13留守學(xué)生名冊

B3-C14教育事業(yè)統(tǒng)計年報基層報表及義務(wù)教育入學(xué)通知B3-D師資水平

B3-D1三個學(xué)年度教職工花名冊（每個學(xué)年裝訂成一冊。每冊造冊順序：校長－副校長－主任－教師－教輔人員－工人）

（裝作一盒，順序：從上到下201*－201*、201*－201*、201*－201*）B3-D2正副校長崗位培訓(xùn)證書、全體教職工學(xué)歷證書、教師資格證、專業(yè)技術(shù)職稱證、教師繼續(xù)教育證復(fù)印件。（裝作一盒，名稱：校長教職工各種證書復(fù)印件）

B3-D3教師隊伍管理：規(guī)章制度、師德建設(shè)、校本培訓(xùn)、校本教研的計劃、總結(jié)等B3-D4教育教學(xué)：經(jīng)驗總結(jié)、典型教案、教學(xué)科研論文、獲獎證書等B3-D5師資水平統(tǒng)計表B3-E辦學(xué)條件

B3-E1學(xué)校平面簡圖、學(xué)校校園面積、校舍面積、教學(xué)用房、各室、場等情況統(tǒng)計表。

B3-E2教育教學(xué)裝備(理化生等各類實驗儀器登記表、文體衛(wèi)勞技等器材登記表)。

B3-E3遠(yuǎn)程教育設(shè)備情況。（計算機設(shè)備登記表、計算機使用、維護(hù)情況記錄本）

B3-E4勞動基地及協(xié)議書。

B3-E5圖書登記表、圖書借閱情況記錄本B3-F教育經(jīng)費

B3-F1學(xué)校三個學(xué)年度經(jīng)費收支情況統(tǒng)計及賬目(裝盒順序：201*－201*、201*－201*、201*－201*）

B3-F2學(xué)校享受“兩免一補”學(xué)生名冊、公示名單、公示結(jié)果、發(fā)放圖片、經(jīng)費發(fā)放及實施情況。B3-F3教師工資發(fā)放表冊B3-F4教育經(jīng)費統(tǒng)計表

B3-F5“兩免一補”學(xué)生名冊，分年度裝訂

B3-G德育(三個學(xué)年度的材料。裝盒順序：201*－201*、201*－201*、201*－201*）B3-G1學(xué)校德育工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。學(xué)校德育工作計劃與總結(jié)。B3-G2學(xué)校開展德育活動的記錄、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、活動實況圖片等。

B3-G3學(xué)校德育教學(xué)活動情況記載

B3-G4黨、團(tuán)工作計劃總結(jié)、活動的記錄、活動實況圖片等(上述4項裝一盒)。

B3-G5三個學(xué)年度學(xué)生操行評定表、學(xué)生行為規(guī)范等德育方面受獎情況名冊。

B3-G6三個學(xué)年度校級以上“優(yōu)干生”、“三好生”統(tǒng)計表和名冊。B3-H智育

B3-H1三個學(xué)年度學(xué)生獲校級及以上獎勵名單及統(tǒng)計情況。B3-H2三個學(xué)年度中考成績統(tǒng)計表、各學(xué)期期考成績名冊及統(tǒng)計表、考試質(zhì)量分析表。B3-I體育

B3-I1三個學(xué)年度學(xué)生體育合格成績花名冊及統(tǒng)計表(裝盒順序：201*－201*、201*－201*、201*－201*）

B3-I2校級及以上各類體育競賽獲獎情況名冊及統(tǒng)計表。B3-I3舉辦校運會各種資料及圖片。B3-J學(xué)校管理B3-J1學(xué)校辦學(xué)章程。

B3-J2學(xué)校管理制度及職責(zé)匯編。

B3-J3學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)示意簡圖、教職工結(jié)構(gòu)表。B3-J4教職工工作安排表。B3-J5課程表、學(xué)校周工作安排。

B3-J6三個學(xué)年度學(xué)校工作計劃、總結(jié)，各學(xué)期學(xué)校工作計劃、總結(jié)，學(xué)校教改工作計劃、總結(jié)。

B3-J7三個學(xué)年度各學(xué)期各處室、教研組工作計劃、總結(jié)，教研組活動記錄。

B3-J8三個學(xué)年度各學(xué)期各學(xué)科教學(xué)計劃、總結(jié)，教學(xué)質(zhì)量分析。B3-J9遠(yuǎn)程教育的管理、使用情況及計劃、總結(jié)。B3-J10三個學(xué)年度各學(xué)期班主任班務(wù)工作計劃、總結(jié)。

B3-J11三個學(xué)年度各學(xué)期學(xué)校行政會議、教職工政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄。

B3-J12部份教師教案。B3-J13校長、教師論文。

B3-J14三個學(xué)年度學(xué)校衛(wèi)生、安全管理措施、總結(jié)。B3-J15教代會資料

B3-H其它相關(guān)材料（如圖冊等）。B4德育工作類B4-A管理制度

B4-A1成立以校長為組長的德育工作領(lǐng)導(dǎo)小組;上級及本單位關(guān)于學(xué)生德育工作的文件材料（包括普法教育類文件）B4-A2各部門的德育崗位責(zé)任制度B4-A3班主任有健全的常規(guī)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行，并有記載（班級考勤、課堂常規(guī)、文明公約、清潔衛(wèi)生、養(yǎng)成教育的訓(xùn)練制度）。B4-A4有規(guī)范的升國旗、唱國歌、呼號、國旗下的講話等制度B4-A5學(xué)校有班主任工作管理制度和評估考核指標(biāo)B4-B管理過程

B4-B1德育工作會議記錄、班主任會議記錄B4-B2德育工作計劃、總結(jié)

B4-B3德育教育活動材料（班主任德育課教案、學(xué)校大型德育活動計劃材料、科任教師的學(xué)科德育滲透計劃等）

B4-B4班主任工作的有關(guān)材料（班主任工作計劃、總結(jié)、手冊、工作心得等）

B4-B5主題班會活動記錄B4-B6國旗下講話材料

B4-B7環(huán)保、安全自護(hù)、體育節(jié)、讀書節(jié)等教育活動正常開展，有過程性資料

B4-B8建立家訪登記簿，并有詳實的記錄

B4-B9有獨立的心理輔導(dǎo)場所，有效開展心理輔導(dǎo)活動，注意積累心理輔導(dǎo)的個人資料

B4-B9建立留守學(xué)生檔案，并情況具體B4-B10法制、安全教育有計劃、措施和記錄B4-B11興趣小組活動記錄

B4-B12班主任對學(xué)生的個別教育工作記錄B4-B13每學(xué)期至少舉行2次主題班會，形式新穎、主題鮮明、有活動記載和總結(jié)。B5遠(yuǎn)程工作類

B5綠水中學(xué)遠(yuǎn)程教育檔案目錄

B5-A、遠(yuǎn)程教育管理部分順文序號號B5-A11234567B5-A289現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育項目管理服務(wù)制度遠(yuǎn)程教育資源接收制度者各級有關(guān)遠(yuǎn)程教育文件及通知遠(yuǎn)程教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單遠(yuǎn)程教育教研組成員名單遠(yuǎn)程教育專職管理員聘書遠(yuǎn)程教育管理員考核要點現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工作人員職責(zé)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育設(shè)備管理制度任內(nèi)容期號注責(zé)日頁備10遠(yuǎn)程教育工作室管理制度11遠(yuǎn)程教育收視管理制度12遠(yuǎn)程教育設(shè)備安全管理制度13遠(yuǎn)程教育校本培訓(xùn)制度B5-A314遠(yuǎn)程教育硬件設(shè)備清單15遠(yuǎn)程教育設(shè)備安全使用責(zé)任書16遠(yuǎn)程教育資源存放登記表17遠(yuǎn)程教育設(shè)備硬軟件登記冊B5-A3遠(yuǎn)教設(shè)備損壞、維修、報廢、賠償?shù)?8記冊遠(yuǎn)教設(shè)備的說明書、使用手冊、合格B5-A419證及保修卡B5-A520多功能教室使用登記表B5-A621資源借用登記表B5-A722網(wǎng)絡(luò)教室使用登記表B5-A823電子備課室使用登記表B5-A924各級培訓(xùn)資料B5-A1250B5-A126遠(yuǎn)程教育管理員工作日志1B5-A127遠(yuǎn)程教育教研活動記載表228遠(yuǎn)教工作計劃B5-A130教學(xué)應(yīng)用計劃（方案）331為農(nóng)服務(wù)計劃（方案）32遠(yuǎn)程教育校本培訓(xùn)計劃（方案）遠(yuǎn)教成果33遠(yuǎn)程教育規(guī)劃B5-A134遠(yuǎn)教工作總結(jié)435教學(xué)應(yīng)用總結(jié)B5-A136為農(nóng)服務(wù)總結(jié)4

B5-B、資源應(yīng)用部分順文序號號B5-B38遠(yuǎn)教資源運用課時安排表1B5-B39教師應(yīng)用遠(yuǎn)程教育資源考核辦法240教師應(yīng)用遠(yuǎn)程教育資源考勤表41遠(yuǎn)程教育資源應(yīng)用年報表B5-B42遠(yuǎn)程教育資源應(yīng)用月報表343遠(yuǎn)程教育資源應(yīng)用周報表B5-B44教師應(yīng)用遠(yuǎn)教資源上課教師教案4B5-B45教師應(yīng)用遠(yuǎn)教資源心得體會文章5B5-B46遠(yuǎn)教科研課題方案者任內(nèi)容責(zé)37遠(yuǎn)程教育校本培訓(xùn)總結(jié)日頁備期號注6B5-B47遠(yuǎn)程教育資源服務(wù)三農(nóng)資料7

B5-c、資源下載部分順文序號號B5-C48遠(yuǎn)教資源存放登記表(各科)1B5-C49遠(yuǎn)教資源下載登記表2B5-C503B5-C51遠(yuǎn)教資源刻錄光盤目錄4B6安全工作

B-B6-1、上級關(guān)于安全工作的文件資料；安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組B-B6-2、安全工作檢查情況記錄（以每一周檢查）B-B6-3、學(xué)校、班級安全工作計劃及具體安排情況B-B6-4安全教育的組織情況及記錄

B-B6-5、安全教育備課筆記、活動記錄、學(xué)生的學(xué)習(xí)筆記

資源下載公示資料者任內(nèi)容期號注責(zé)日頁備B-B6-6、學(xué)校、班級安全管理制度的制定情況；學(xué)校、班安全教育日活動的開展情況；

B-B6-7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校、班主任、學(xué)生及家長層層簽訂安全工作年度責(zé)任書的情況

B-B6-8、10、對違背本校安全制度的人員的處理情況B-B6-9、校舍檢查制度；校舍定期檢查情況記錄B-B6-10、新建、改建校舍圖紙設(shè)計及施工單位資質(zhì)情況B-B6-11、路隊護(hù)送情況及記錄

B-B6-12、學(xué)校衛(wèi)生檢查制度的建立及執(zhí)行情況B-B6-13、伙房、餐廳“四防”設(shè)備的配置及使用情況

B-B6-14、食品的采購、運輸、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生保潔制度和衛(wèi)生狀況

B-B6-15、學(xué)生疾病防控預(yù)案；傳染病預(yù)防及健康課的開設(shè)情況B-B6-16、校內(nèi)小賣部的經(jīng)營、管理和衛(wèi)生情況

B-B6-17、學(xué)校組織的大型活動的安全教育情況及事故防范措施B-B6-18、設(shè)備、線路老化及時更換情況；教室及專用教室門的開啟情況

B-B6-19、安全保衛(wèi)制度的建立與執(zhí)行情況；夜間及節(jié)假日值班情況B-B6-20、學(xué)校對危險實驗藥品的管理情況

B-B6-21、體育活動安全保障情況，實驗室安全操作規(guī)程執(zhí)行情況B-B6-22、學(xué)生投保情況及理賠情況B-B6-23、與相關(guān)職能部門整治周邊環(huán)境情況，包括綜治、公安、衛(wèi)生、工商等部門。做到有方案、有記錄、有效果

B7文體衛(wèi)工作類

B-B7-1、教育局、文體局、衛(wèi)生局關(guān)于文體衛(wèi)工作的文件等。B-B7-2、文體衛(wèi)工作計劃、總結(jié)。

B-B7-3、學(xué)校文化、文藝節(jié)、運動會有關(guān)材料；文體衛(wèi)活動獲獎材料。B-B7-4、學(xué)校文體衛(wèi)工作制度；文體衛(wèi)工作會議及活動記錄B-B7-5、開展健康教育的宣傳材料B8師德師風(fēng)建設(shè)

B-B8-1、師德師風(fēng)學(xué)習(xí)方案及培訓(xùn)措施B-B8-2、師德師風(fēng)學(xué)習(xí)材料B-B8-3、學(xué)習(xí)心得體會

C類：教師個人檔案（C1C49為教師姓名）

C-1、教師在教學(xué)方面的獲獎材料（包括種類論文、教案、課件制作）C-2、公開課材料（教案、課件、反思）；本校和兄弟單位的教學(xué)活動、經(jīng)驗交流材料。

C-3、一學(xué)期的業(yè)務(wù)工作記載表（完成工作量情況及考勤情況、教學(xué)成績）

C-4、《教師工作手冊》、《班主任工作手冊》D類：科技檔案D1基建檔案指學(xué)校在新建、翻修、修繕校舍等基建活動中形成的文件材料，主要包括：學(xué)校的平面圖、規(guī)劃圖；主要建筑物和校舍維修及地上、地下管道的設(shè)計、施工、竣工、驗收等各個環(huán)節(jié)中形成的文字、圖紙、計算材料；征用土地的請示及批復(fù)；校舍產(chǎn)權(quán)等方面的協(xié)議合同、調(diào)查報告；危險校舍的搶修、使用情況等。其主要內(nèi)容包括：

D-D1-1、可行性研究階段的項目建議書及批復(fù)、設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書等；

D-D1-2、工程文件管理中征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、承包合同、協(xié)議書、施工執(zhí)照、環(huán)保（消防、衛(wèi)生）文件等。

D-D1-3、施工文件中開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、施工計劃（方案）、建筑材料實驗報告、原材料（構(gòu)鑄件出廠證明、施工現(xiàn)場質(zhì)量鑒定報告、建筑材料實驗報告、設(shè)備（管線）調(diào)度及試驗報告等。

D-D1-4、竣工文件：竣工驗收報告、竣工圖、項目質(zhì)量評審材料、驗收會議決議文件。D2設(shè)備檔案

隨機文件中的維護(hù)、使用說明書、合格證、安裝圖、原理圖、保修卡、裝箱單等；進(jìn)口（貴重）設(shè)備的報批、檢驗及有關(guān)合同等；修理記錄；有關(guān)部門對設(shè)備的年檢材料。E類：會計檔案E1、會計報表類(三個)年度報表、工資報表、月表；E2、會計帳簿類（一個）銀行存款日記帳明細(xì)帳、總帳；現(xiàn)金出納帳E3、會計憑證類：

（一個）各種原始憑證、計帳憑證、匯總憑證和其它憑證。E4、其它類：

（一個）會計移交清冊；銀行對帳單F類：特種載體類檔案

主要指照片、錄音、錄象、磁盤及其它各種載體的檔案。F-1、反映學(xué)校主要職能活動和工作成果。

F-2、領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與學(xué)校有關(guān)的重大公務(wù)活動。F-3、獲獎獎品、錦旗、證書等。F-4、每屆畢業(yè)生合影。

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