會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)檔案：是指各機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企業(yè)、事業(yè)單位的財(cái)會(huì)部門(mén)在經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)

核算的活動(dòng)中形成的作為歷史記錄保存起來(lái)的會(huì)計(jì)核算材料。它主要包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和賬務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。其形式主要表現(xiàn)有：

1、會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

2、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

3、賬務(wù)報(bào)告類(lèi)：會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他賬務(wù)報(bào)告。

4、其他類(lèi)：指的是銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

二、會(huì)計(jì)檔案的來(lái)源

主要來(lái)自于立檔單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。三、會(huì)計(jì)檔案特點(diǎn)：1、產(chǎn)生與使用的普遍性2、內(nèi)容與程序的連續(xù)性3、所含成分的穩(wěn)定性三、會(huì)計(jì)檔案作用

1、為經(jīng)濟(jì)管理提供數(shù)據(jù)

2、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的犯罪活動(dòng)和反對(duì)不正之風(fēng)的有力工具3、是研究經(jīng)濟(jì)和財(cái)政歷史的可靠史料

第二部分：會(huì)計(jì)檔案的整理

一、會(huì)計(jì)檔案的收集

1、會(huì)計(jì)材料的歸檔：主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和賬務(wù)報(bào)告(會(huì)計(jì)報(bào)表)等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，至于財(cái)會(huì)部門(mén)經(jīng)辦的有關(guān)財(cái)會(huì)工作的方針、政策、制度、預(yù)算、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告以及來(lái)往文書(shū)都不屬于會(huì)計(jì)材料的歸檔范圍，應(yīng)按照一般檔案管理辦法執(zhí)行。

2、向歷任會(huì)計(jì)人員收集會(huì)計(jì)檔案

二、選擇會(huì)計(jì)檔案整理的分類(lèi)方法：會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)主要有四種：

1、形式（名稱(chēng)）----年度----保管期限分類(lèi)法；

首先將本單位的會(huì)計(jì)文件材料按憑證(包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證)；賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿)；財(cái)務(wù)報(bào)告(包括報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告)；其他(包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀冊(cè))四類(lèi)分開(kāi)。其次將同一類(lèi)別內(nèi)的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料分成

各年度。第三是劃分保管期限。

2、年度----形式（名稱(chēng)）----保管期限分類(lèi)法；

首先將本單位的會(huì)計(jì)文件材料按年度分開(kāi)。其次將同一年度內(nèi)的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料分為憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他四大類(lèi)。第三是劃分保管期限。3、年度----組織機(jī)構(gòu)----形式----保管期限分類(lèi)法；

首先將本單位的會(huì)計(jì)文件材料按年度分開(kāi)。其次把一個(gè)年度內(nèi)的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料按組織機(jī)構(gòu)分開(kāi)，然后在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)再分憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他四類(lèi)分開(kāi)。第三是劃分保管期限。

4、年度----會(huì)計(jì)類(lèi)型----形式----保管期限分類(lèi)法；

首先將本單位的會(huì)計(jì)文件材料按年度分開(kāi)。其次把一個(gè)年度內(nèi)形成的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料按會(huì)計(jì)類(lèi)型（如：稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅收計(jì)劃、稅收會(huì)計(jì)、經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)、稅收統(tǒng)計(jì)等分開(kāi)）；然后將同類(lèi)型的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料分成憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他四類(lèi)。第三是劃分保管期限。

三、會(huì)計(jì)檔案立卷

整理會(huì)計(jì)檔案“原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封整理的應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)會(huì)部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理。”

1、會(huì)計(jì)憑證的組卷：按記帳憑證（后附原始憑證）順序（即時(shí)間順序），根據(jù)憑證數(shù)量的多少分為若干本，每本為一卷（2厘米左右為宜），按照多則分、少則合的基本整理方法，按日、旬、月整理裝訂成卷。裝訂時(shí)要去掉金屬物，編上頁(yè)號(hào)，加上封面和封底。裝訂后，填寫(xiě)封面和脊背。

2、會(huì)計(jì)賬簿的組卷：按同一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)賬簿種類(lèi)組卷，一本賬為一卷，原則上保持原基礎(chǔ)，一本賬作為一個(gè)保管單位即組為一卷。其中整本為“死頁(yè)賬”的不必拆去空頁(yè)；將已記賬的賬頁(yè)依次編號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表，貼上封面簽，裝訂成冊(cè)。

3、財(cái)務(wù)報(bào)告組卷：財(cái)務(wù)報(bào)告按針對(duì)的時(shí)間組卷，如果有下級(jí)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告的，首先將本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告與下級(jí)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告的分開(kāi)。然后將年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)分開(kāi)；如果季報(bào)、月報(bào)數(shù)量少，可將其合并組卷。的會(huì)計(jì)報(bào)表在年度決算后整理裝訂。一般應(yīng)將本單位與下屬單位的報(bào)表分開(kāi)組卷，組卷時(shí)，將年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)分開(kāi)，如果數(shù)量少時(shí)，可將季報(bào)、月報(bào)合并組卷。組卷時(shí)應(yīng)注意財(cái)務(wù)報(bào)告的文字材料，這些材料是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析和說(shuō)明，必須與會(huì)計(jì)報(bào)表在一起組卷，以保持內(nèi)容的密切聯(lián)系。財(cái)務(wù)報(bào)告用卷盒裝。卷內(nèi)應(yīng)填好卷內(nèi)目錄和備考表，并按規(guī)定擬寫(xiě)案卷題名，填寫(xiě)封面欄目。

四、劃分會(huì)計(jì)檔案保管期限：會(huì)計(jì)檔案的保管期限分永久和定期兩類(lèi)。對(duì)

工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值的屬于永久保管；只在一定時(shí)期內(nèi)具有利用價(jià)值屬于定期保管。定期保管的期限分為25年、15年、10年、5年、3年。

第一類(lèi)單位是行政、事業(yè)單位，永久：（財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)）決算報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。25年：現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬（會(huì)計(jì)做賬）

15年：各種會(huì)計(jì)憑證（原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證）、日記賬、總賬、明細(xì)賬、分戶(hù)賬或登記帳簿、會(huì)計(jì)移交冊(cè)5年：月、季度報(bào)表（下屬單位報(bào)送保管2年）、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。第二類(lèi)單位：財(cái)政總預(yù)算單位（財(cái)政局）

永久：財(cái)政總預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

2

15年：財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)分類(lèi)、分戶(hù)賬或登記簿、會(huì)計(jì)移交冊(cè)。

10年：國(guó)家金編送的各種報(bào)表及繳退憑證、各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表、行政、事業(yè)單位決算報(bào)告、稅收年報(bào)（決算）、國(guó)家金年度（決算）5年：財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表（下屬單位報(bào)送保管2年）、3年：財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)（下屬單位報(bào)送保管2年）。第三類(lèi)單位：稅收部門(mén)

永久：稅收年報(bào)決算、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。25年：現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬（會(huì)計(jì)做賬）

15年：各種完稅憑證和繳、退憑證、農(nóng)業(yè)稅結(jié)算憑證、日記賬、總賬、明細(xì)分類(lèi)、分戶(hù)賬或登記簿、會(huì)計(jì)移交冊(cè)。10年：國(guó)家金編送的各種報(bào)表及繳退憑證、稅收會(huì)計(jì)報(bào)表（包括票證報(bào)表）。第四類(lèi)：企業(yè)和其他組織永久：（財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)）決算報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。25年：現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬（會(huì)計(jì)做賬）

15年：各種會(huì)計(jì)憑證（原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證）、日記賬、總賬、明細(xì)賬、分戶(hù)賬或登記帳簿、會(huì)計(jì)移交冊(cè)。

5年：固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬賬單。

（一）案卷排列方法

1、按照類(lèi)別----年度排列。即案卷按憑證、賬簿、財(cái)會(huì)報(bào)告三類(lèi)分開(kāi)，再按年度內(nèi)時(shí)間先后進(jìn)行排列。

2、年度----類(lèi)別排列。即將一年的會(huì)計(jì)檔案按賬務(wù)報(bào)告----賬簿---憑證----其他順序統(tǒng)一排列，然后再按年度的先后排列。

3、會(huì)計(jì)類(lèi)型單一，會(huì)計(jì)檔案數(shù)量較多的單位，應(yīng)單獨(dú)排列�？刹捎孟劝幢９芷谙蓿�再按年度，然后再按形式（名稱(chēng)）的方法排列。

4、銀行、稅務(wù)等單位的會(huì)計(jì)檔案類(lèi)型較多，先按保管期限，再按年度，然后按會(huì)計(jì)類(lèi)型，最后按形式（名稱(chēng)）排列。

（二）編號(hào)

行政、事業(yè)單位：

1、編大流水號(hào)。即會(huì)計(jì)憑證、賬簿、賬務(wù)報(bào)告分別編不分年度的大流水號(hào)。2、編小流水號(hào)。即同一年度同一類(lèi)型的會(huì)計(jì)檔案案卷都從1開(kāi)始編卷號(hào)。企業(yè)事業(yè)單位：

1、按屬類(lèi)——年度流水編制

例：8.01.01.201*----26(8會(huì)計(jì)檔案大類(lèi)；01二級(jí)類(lèi)類(lèi)目的核算單位；01三級(jí)類(lèi)目憑證；201*年度；26案卷順序號(hào))

2、不區(qū)分年度，按屬類(lèi)編號(hào)。小型企業(yè)事業(yè)單位可采用這種方法編制

例：8.01、201*----26(8會(huì)計(jì)檔案大類(lèi)；01三級(jí)類(lèi)目憑證；26案卷順序號(hào))六、會(huì)計(jì)檔案的移交與銷(xiāo)毀

（一）移交：根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)部門(mén)在會(huì)計(jì)年度終了后，再保管一年。期滿(mǎn)后，由財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)，移交本單位的檔案部門(mén)保管。

(二）銷(xiāo)毀：根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí)，由單位

3

檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同賬會(huì)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)同級(jí)檔案部門(mén)備查。

擴(kuò)展閱讀：某某公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法

****公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密，根據(jù)《公司法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)管制度》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等法律、法規(guī)的要求，結(jié)合我司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。

第二條公司各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)職責(zé)，負(fù)責(zé)本公司的會(huì)計(jì)檔案管理辦法的具體實(shí)施。

第三條本辦法適用范圍：集團(tuán)所屬公司應(yīng)遵照本管理辦法執(zhí)行。

第四條財(cái)務(wù)主管必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第五條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)政策、管理制度等專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要材料和證據(jù)，具體包括：（一）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

（二）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

（四）其他類(lèi)：財(cái)務(wù)預(yù)算及分析材料、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)政策、管理制度、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。

第六條會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管

1、每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，憑證用綿紙封口并蓋章，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

2、會(huì)計(jì)檔案的裝訂。會(huì)計(jì)檔案的裝訂包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他資料的裝訂，裝訂要符合國(guó)家會(huì)計(jì)檔案要求，內(nèi)容齊全，便于查閱。

3、會(huì)計(jì)檔案的保管。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)主管指定專(zhuān)人保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管1年，期滿(mǎn)后應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)編造清冊(cè)移交本公司檔案部門(mén)保管。

第七條檔案部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

第八條會(huì)計(jì)檔案的借閱

1/1、會(huì)計(jì)檔案為本單位提供利用，原則上不得借出。如有特殊需要須經(jīng)上級(jí)主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）批準(zhǔn)。

2、公司外部單位借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有該單位正式介紹信，經(jīng)被借閱單位會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。本單位內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)本人所在單位財(cái)務(wù)主管或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。公司總部部門(mén)因工作需要須借閱各分子公司會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)和被借閱單位財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。以上所有借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。格式如下：

查閱會(huì)計(jì)檔案登記備查本

借出日借閱部借閱/復(fù)制期門(mén)人核準(zhǔn)憑證本數(shù)編人號(hào)憑證起訖號(hào)歸還日備期注3、借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標(biāo)記，不得拆散原卷冊(cè)，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件。如有特殊情況，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件。

4、借出的會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷(xiāo)借閱手續(xù)。5、所有內(nèi)外部會(huì)計(jì)檔案借閱，一律須被借閱單位財(cái)務(wù)部檔案管理員全程陪同，借閱地點(diǎn)僅限本單位檔案室或財(cái)務(wù)部門(mén)。

第九條會(huì)計(jì)檔案的保管期限嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。相關(guān)會(huì)計(jì)檔案保管期限如下：序號(hào)一.1.2.3.二.4.5.檔案名稱(chēng)會(huì)計(jì)憑證類(lèi)原始憑證記賬憑證匯總憑證會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)總賬明細(xì)賬保管期限15年15年15年15年15年備注涉及外事的會(huì)計(jì)憑證為永久保存包括日記賬2/6.7.8.三.9.10.四.11.12.13.14.15.1617日記賬固定資產(chǎn)卡片輔助賬簿財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)其他類(lèi)會(huì)計(jì)移交清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)銀行余額調(diào)節(jié)表銀行對(duì)賬單會(huì)計(jì)政策管理制度15年15年3年永久15年永久永久15年15年10年10年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告包括文字分析包括文字分析第十條會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

1、會(huì)計(jì)檔案保管期限滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)共同鑒定、嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。

2、銷(xiāo)毀檔案前，應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核對(duì)；各單位銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案管理部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)，上級(jí)主管部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo)。

3、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后，經(jīng)辦人在“銷(xiāo)毀清冊(cè)”上簽章，注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>

第十一條獎(jiǎng)懲辦法

對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管較好，有突出貢獻(xiàn)者，予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反會(huì)計(jì)檔案管理者，視情輕重，予以行政處罰，情節(jié)較嚴(yán)重者由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第十二條本管理辦法未涉及到的其他事項(xiàng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，本辦法解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)。

第十三條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

*****公司日期：年月日

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