會計檔案標準化

會計檔案標準化

第一條為了全面加強我省會計檔案標準化、規(guī)范化、制度化管理工作，更好地發(fā)揮會計檔案在社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合我省實際情況，制定本實施細則。

第二條我省各級黨政機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織以及按規(guī)定應(yīng)建帳的個體工商戶（以下簡稱“各單位”），依照本實施細則管理會計檔案。

中央駐甘單位可執(zhí)行本專業(yè)系統(tǒng)的會計檔案管理辦法（以正式文件為準），若本專業(yè)系統(tǒng)無統(tǒng)一的會計檔案管理辦法，則執(zhí)行本實施細則。

第三條省財政部門和省檔案行政管理部門共同負責包括中央駐甘單位在內(nèi)的全省會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；市（州、地）、縣（市、區(qū)）財政部門和檔案行政管理部門共同負責本市（州、地）、縣（市、區(qū)）所屬各單位會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；省直各專業(yè)主管部門的會計機構(gòu)和檔案機構(gòu)共同負責本專業(yè)系統(tǒng)直屬單位會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第四條會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料以及與之相關(guān)的“其它類”材料，如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等，它是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的重要史料和憑據(jù)。預(yù)算、財務(wù)計劃、財務(wù)工作總結(jié)、財務(wù)工作制度等文件材料不屬于會計檔案范圍，應(yīng)歸入文書檔案整理保管。

第五條各單位要把會計檔案管理納入本單位的會計工作和檔案工作一并安排，要把會計檔案作為本單位檔案的重要組成部分，統(tǒng)一進行管理，切實做到領(lǐng)導(dǎo)、人員、制度、柜架、庫房五落實。第六條會計人員負責會計檔案的積累、整理、編目和移交等工作（出納人員不得整理保管會計檔案）；檔案人員負責會計檔案的接收、保管和查閱服務(wù)工作，并負責會同會計人員對到期會計檔案進行鑒定與銷毀。

第七條各單位應(yīng)建立健全下列會計檔案工作制度：會計檔案管理人員崗位責任制；會計檔案立卷歸檔制度；會計檔案安全保管制度；會計檔案查閱利用制度；會計檔案鑒定銷毀制度。第八條各單位每年形成的會計檔案，由會計機構(gòu)指定專人按照以下要求進行整理：（一）會計憑證

1．每月10日前，完成上月會計憑證的整理裝訂任務(wù)。

2．裝訂之前，應(yīng)先按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三章第二節(jié)的規(guī)定認真做好各項基礎(chǔ)工作。如有缺漏，應(yīng)現(xiàn)責成有關(guān)責任人按規(guī)定補齊。

3．原始憑證粘貼、折疊的長度、寬度，應(yīng)與會計憑證封面相同，每本憑證裝訂角的厚度一般保持在2厘米左右，最厚不超過2.5厘米。4．會計憑證整理好后，統(tǒng)一按記賬憑證編號順序逐月（月內(nèi)以記賬憑證編號順序確定會計憑證排列順序）逐年排列并編寫案卷順序號。如果會計憑證冊數(shù)比較多，可以每5年編寫一個案卷順序號；如果會計憑證冊數(shù)比較少，可以每10年編寫一個案卷順序號。

5．每年的會計憑證整理排列編號完畢后，統(tǒng)一編制案卷目錄一式三套。

6．所有會計憑證編好案卷目錄后，即可裝入憑證盒入柜保管。每盒裝幾本按憑證薄厚確定，裝滿為止，但不能跨月跨年裝盒。7．整理好的會計憑證須達到項目填寫齊全、簽章手續(xù)完備、裝訂整齊美觀、排列編號準確、查閱利用方便的要求。（二）會計賬簿

1．一本賬為一個整理、保管單位，即為一卷，但各種賬簿厚度一般不超過2厘米。

2．每本賬簿在立卷歸檔時都要從“1”開始，統(tǒng)一用鉛筆編寫頁碼。正面有數(shù)據(jù)記載的頁碼編寫在右上角，背面有數(shù)據(jù)記載的頁碼編寫在左上角。活頁賬整理時統(tǒng)一將正反面都是空白的帳頁抽出；現(xiàn)金日記賬和銀行存款帳必須保持原貌，不得拆散，不得抽撕空白頁，如原已印好頁碼則無須再編。

3．凡賬簿都要在封面之后賬頁之前放置“賬簿啟用表”，并認真填寫各個項目，如無帳簿啟用表，整理時務(wù)必補上。

4．每年的賬簿統(tǒng)一按照現(xiàn)金賬、銀行存款帳、總賬明細賬、日記賬、輔助賬的順序進行排列，且從“1”開始，逐年連續(xù)編寫案卷順序號。

5．案卷號編寫好后，逐卷（本）編制案卷目錄一式三套。6．凡整理好的賬簿，要按照排列編號順序統(tǒng)一裝入卷盒內(nèi)。每盒裝幾本，以賬本薄厚確定，裝滿為止，但不同年度的賬簿不能混裝在同一盒內(nèi)。

7．整理好的會計賬簿須達到結(jié)構(gòu)完整、項目齊全、頁碼準確、平整美觀、查閱方便的要求。（三）財務(wù)報告

1．各單位每年的財務(wù)報告統(tǒng)一分為下列兩部分分別進行整理：①年度財務(wù)報告（決算，包括文字分析）；②月、季度財務(wù)報告（決算，包括文字分析）。

2．日報、旬報、半月報可不立卷歸檔，由財務(wù)部門視具體情況保存使用并進行處理。3．各單位的年度財務(wù)報告視頁數(shù)多少，一年立一卷或若干卷，不得與月、季度報表混合整理；月、季度財務(wù)報告視份數(shù)、頁數(shù)多少，可一年立一卷，也可每季度或每半年各立一卷；每卷厚度一般不超過2厘米。

4．一個卷有若干份報表時，按時間順序進行排列，其中紙張?zhí)�小的�?yīng)按照A4標準進行背貼。

5．凡財務(wù)報告卷編寫頁碼，正面有字的編在右上角，背面有字的編在左上角。每本卷均從“1”編起，一卷一個順序號。

6．年度財務(wù)報告統(tǒng)一按年度順序單獨排列并編寫案卷順序號；各年度的月、季度財務(wù)報告統(tǒng)一按時間順序另行排列并編寫案卷順序號，逐年接續(xù)；年度財務(wù)報告與月、季度財務(wù)報告整理好之后，應(yīng)分別裝進按規(guī)定制作的卷盒內(nèi)，不同年度的不能混裝。

7．案卷順序號編好后，逐卷編制案卷目錄一式三套。

8．整理好的財務(wù)報告，應(yīng)達到目錄備考齊全、頁碼編寫無誤、裝訂整齊美觀、封面填寫正確的要求。

第九條各單位整理會計檔案，統(tǒng)一使用由省財政廳、省檔案局監(jiān)制的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告的封面、備考表、卷盒、憑證包角紙和會計檔案案卷目錄表格，并按規(guī)范填寫所設(shè)置的各個項目。第十條各單位當年形成的會計檔案，在會計年度終了之后，可由會計機構(gòu)再保管一年，并在期滿次年的三月底之前移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。因財務(wù)工作需要也可適當延長移交時間，但最長不超過三年，具體由各單位確定。移交時經(jīng)檔案機構(gòu)檢查不符合整理編目規(guī)定的，由會計機構(gòu)負責重新整理。接收之后一般不再拆封，確需拆封的檔案機構(gòu)（人員）須與會計機構(gòu)（人員）共同進行，以分清責任。第十一條各單位要認真貫徹《檔案法》關(guān)于集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則。會計機構(gòu)不得以某種理由拒絕按規(guī)定向本單位檔案機構(gòu)移交會計檔案，更不允許會計人員個人自行封存所經(jīng)手的會計檔案。檔案機構(gòu)不得以某種理由拒絕按規(guī)定接收會計檔案。

第十二條各單位檔案管理人員應(yīng)嚴格保守本單位會計檔案秘密，并嚴格按照規(guī)定向有關(guān)人員提供查閱、復(fù)制服務(wù)。嚴禁查閱人員在會計檔案上涂畫、拆封或抽換撕扯會計檔案，違者按《會計法》、《檔案法》規(guī)定嚴肅處理。

第十三條會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起，分為永久和定期兩種，其中定期又分為3年、5年、10年、15年和25年五種。以上所定會計檔案保管期限為各相應(yīng)會計檔案應(yīng)保管的最低期限，在整理會計檔案時應(yīng)逐本逐卷具體標明。各類會計檔案的保管期限按照財政部、國家檔案局1998年8月發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。

第十四條保管期限已滿的會計檔案如仍需查閱利用，各單位可根據(jù)實際需要適當延長保管時間。如需銷毀，按以下程序進行：（一）由本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)負責，并由檔案機構(gòu)、會計機構(gòu)派員共同組成鑒定小組。

（二）對已滿或超過保管期限且打算銷毀的會計檔案逐卷進行鑒定。

（三）抽出正在建設(shè)項目會計檔案和與未結(jié)清債權(quán)債務(wù)有關(guān)的原始憑證及會計賬簿繼續(xù)保管。

（四）對已無繼續(xù)保存價值并確定銷毀的會計檔案，分門別類逐卷編制銷毀清冊，列明卷號、名稱、形成年月、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀原因，并書面提出綜合性的銷毀意見。

（五）將銷毀意見和銷毀清冊提交本單位領(lǐng)導(dǎo)研究審查，同意后由單位負責人簽署意見。

（六）各單位銷毀會計檔案由本單位檔案機構(gòu)、會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷，其中黨政機關(guān)、人民團體同時要有同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷，財政部門同時要有同級審計部門派員參加監(jiān)銷。（七）監(jiān)銷人員在銷毀前要依據(jù)批準的銷毀清冊對即將銷毀的會計檔案進行認真清點，銷毀后要在銷毀清冊上簽名或蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

第十五條采用電子計算機進行會計核算的單位，既要保管電子會計檔案，又要保存紙質(zhì)會計檔案，以免電子會計檔案信息丟失后造成無法彌補的損失。

第十六條單位發(fā)生變化，其會計檔案的歸屬與查閱、復(fù)制根據(jù)不同情況按如下辦法處置：

（一）單位因撤銷、解散、破產(chǎn)等原因而終止的，終止前形成的會計檔案，由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管，也可移交有關(guān)檔案館代管。

（二）單位因某種原因分立，如原單位存續(xù)的，其會計檔案由原單位統(tǒng)一保管；如原單位解散的，其會計檔案通過各方協(xié)商交由其中一方代管或移交有關(guān)檔案館代管；如分立時有未結(jié)清的會計事項，其所涉及的會計憑證、會計賬簿須抽出交由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存。

（三）一個單位的部分業(yè)務(wù)移交給另一個單位辦理，所涉及的會計檔案由原單位保存，但對有關(guān)未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，要單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存到會計事項結(jié)清為止。

（四）幾個單位合并為一個單位，原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原來各單位的會計檔案由合并后的單位統(tǒng)一保管。如原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案則仍由原各單位保管。

（五）會計檔案的保管單位發(fā)生變化后，原各有關(guān)單位均可按規(guī)定查閱、復(fù)制與其有關(guān)的會計檔案，新保管會計檔案的單位應(yīng)按規(guī)定給予查閱。

第十七條建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，在工程決算出來之后移交給建設(shè)項目的接收單位。

第十八條凡會計檔案的保管單位發(fā)生變化時，由原單位負責按規(guī)定整理好之后方可移交。

第十九條單位內(nèi)部的會計機構(gòu)與檔案機構(gòu)之間或單位與單位之間交接會計檔案，按照以下程序進行：

（一）由移交方分門別類逐卷（冊）編制會計檔案案卷目錄一式三套，其中兩套作為會計檔案移交清冊，一套交接收方作為日常查閱會計檔案使用。

（二）交接雙方按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項進行清點。（三）交接會計檔案時，交接雙方經(jīng)辦人和交接雙方負責人（作為監(jiān)交人）均應(yīng)在場，并在清點無誤后，由雙方交接經(jīng)辦人、監(jiān)交人共同在移交清冊上簽名或蓋章，同時加蓋交接雙方單位（機構(gòu)）的公章。

（四）會計檔案移交清冊一式兩套，交接雙方各存一套備查。

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會計檔案規(guī)范化管理

一、會計檔案管理標準

財政部和國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的財會字[1998]32號文《會計檔案管理辦法》自1999年1月1日起施行。二、會計檔案的含義及來源會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。1．會計檔案的來源：

（一）會計檔案主要來自立檔單位的會計機構(gòu)或會計人員。（二）會計檔案是會計核算的產(chǎn)物。2．會計檔案具體包括：

（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。（三）財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告、包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

（四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。3．會計檔案的特點：

會計檔案與其他類型的檔案相比較，有以下特點：（一）專業(yè)性。（二）嚴密性。（三）多樣性。

三、會計檔案管理的規(guī)定

（一）立卷制度：各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

（二）歸檔制度：按照《會計檔案管理辦法》中的規(guī)定，財務(wù)會計部門每年產(chǎn)生的會計檔案，按照歸檔的要求進行整理編目，在財務(wù)會計部門保管一年之后，原則上應(yīng)向本單位的檔案室移交。

（三）保管制度：移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

（四）移交制度：

（1）單位撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在辦理手續(xù)前形成的會計檔案，由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交檔案館代管。

（2）單位分立后且存續(xù)的，會計檔案由存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立后原單位解散的，其會計檔案須經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存。

（3）單位因業(yè)務(wù)移交其他單位，所涉及的會計檔案由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存。

（4）單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，各單位的會計檔案由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

（5）建設(shè)單位在項目建設(shè)中形成的會計檔案，應(yīng)在辦理竣工決算后移交項目接收單位。（五）交接手續(xù)：移交會計檔案的單位，應(yīng)編制會計檔案移交清冊，列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接時，雙方應(yīng)按照移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)在移交清冊上簽名或者蓋章。

（六）調(diào)閱制度：查借閱會計檔案必須建立嚴格的查借閱制度。本單位工作人員查借閱憑證、賬簿原則上不出檔案室；外單位來查閱會計檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可接待，如要復(fù)制亦必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準。

（七）銷毀制度：會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同鑒定，對一些需要繼續(xù)保存的會計檔案必須從中抽出繼續(xù)保存。銷毀批準權(quán)限和手續(xù)有嚴格的規(guī)定。注意事項：保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)及有其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

課堂練習(xí)[多選]

下列有關(guān)會計檔案銷毀的表述中，正確的有（）。A．會計檔案銷毀時應(yīng)由單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見B．會計檔案銷毀時應(yīng)當編制會計檔案銷毀清冊

C．會計檔案銷毀時單位負責人應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見D．會計檔案銷毀時應(yīng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷顯示本題答案答案：ABCD【答案】ABCD

四、會計檔案的保管期限

會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。如：1996年度終了日為12月31日，保管期限按1997年元月1日開始計算。（具體見附件表一：企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表）

企業(yè)性單位會計檔案保管期限表序號檔案名稱一、會計憑證類保管備期注限包括原始憑證、1記賬5憑證年和記賬憑證匯總表1會計憑證（含電算化磁性介質(zhì)和光盤）。

二、會計賬簿類15年包括1電算5化的年磁性介質(zhì)2和光5盤年固定資產(chǎn)2報廢5清理年后保管51年5年1總賬2明細分類賬3現(xiàn)金日記賬4銀行存款日記賬5固定資產(chǎn)明細賬三、%財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表保管期限序號檔案名稱一會計憑證類123財政行政單位稅收備注總預(yù)算事業(yè)單位會計10年包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表。繳款書存根聯(lián)在銷號后保管2年。包括：撥款憑證和國家金庫編送的各種報表及10年繳庫退庫憑證各收入機關(guān)編送的報表10年15年行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證各種完稅憑證和繳、退庫憑證4515年財政總預(yù)算撥款憑證及其他15年會計憑證6789農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證日記賬總賬15年二會計賬簿類其他會計憑證15年15年15年15年15年25年稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬10明細分類、分戶賬或登記簿15年15年11現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬行政單位和事業(yè)單位固定資12產(chǎn)明細賬（卡片）三財務(wù)報告類13財政總預(yù)算15稅收年報（決算）16國家金庫年報（決算）17181920永久25年15年25年行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。所屬單位報送的保管2年。所屬單位報送的保管2年。所屬單位報送的保管2年。14行政單位和事業(yè)單位決算10年永久10年10年永久基本建設(shè)撥、貸款年報（決10年算）財政總預(yù)算會計旬報3年5年財政總預(yù)算會計月、季度報5年表行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表稅收會計報表（包括票證報21表）四其他類22會計移交清冊23會計檔案保管清冊24會計檔案銷毀清冊永久永久永久永久電報保管1年，所10年屬稅務(wù)機關(guān)報送的保管3年。15年永久永久15年15年注：稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費會計檔案保管期限，按行政單位會計檔案保管期限規(guī)定辦理。五、會計檔案的整理遵循會計檔案的特點和科學(xué)管理檔案的原則，會計檔案的整理原則和要求如下：整理的原則：會計檔案整理必須遵循會計檔案自然形成的規(guī)律，保持會計檔案材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分會計檔案的保管價值，便于科學(xué)管理和查找利用的原則。歸檔的具體要求：歸檔要求，就是會計檔案的整理，要符合歸檔的要求，進行科學(xué)管理，檔案部門方可接收。（一）分類常見的有三種分類方法：1．年度形式（名稱）保管期限分類法。2．年度組織機構(gòu)形式（名稱）保管期限分類法。3．年度會計類型形式（名稱）保管期限分類法。（二）立卷憑證的整理。對憑證的整理必須嚴格按照原有的封裝來進行，不可重新拆封改裝，如憑證裝訂時，已有封裝的，就不必再進行封裝；如只有裝訂而沒有封裝的，必須進行封裝。對憑證不必再加封面，也不必進行編張?zhí)柕墓ぷ�。（三）賬簿的整理。賬簿的整理主要是對那些沒有封面的賬簿必須另加封面，按照以前的文書檔案的裝訂法進行裝訂。封面可用質(zhì)量好的牛皮紙并在封面上填寫簡要的內(nèi)容，如某某單位某某年度某某賬簿。如果賬是死的，如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等，應(yīng)保持其原有的面目，不必拆裝抽出空白頁，如果賬是活的，除上面所說的要另加封面裝訂外，可以將空白的抽出來。（四）報表的整理。會計報表一般按年立卷。月度、季度、年度財務(wù)報告應(yīng)分別裝訂立卷，一本為一卷，也可整理成幾卷。如年度決算報表短少又無法彌補的，應(yīng)將月度或季度的報表上升作為永久保管。決算審核意見書、審計報告等應(yīng)分別附在該期財務(wù)報告后一起裝訂，卷內(nèi)須逐頁順序編寫頁碼。六、會計檔案裝訂（一）會計憑證的裝訂。一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。1．會計憑證裝訂前的準備工作：①分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；②按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數(shù)；③摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數(shù)字完整；④整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；⑤記賬憑證上有關(guān)人員（如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。2．會計憑證裝訂時的要求：①用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱；②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；③裝訂憑證厚度一般1.5cm，方可保證裝訂牢固，美觀大方。3．會計憑證裝訂后的注意事項：①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章；②憑證脊背加貼梯形標簽并編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。（二）會計賬簿的裝訂。各種會計賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理立卷�；�本要求是：1．賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。2．活頁賬簿裝訂要求。第一，保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。第二，多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。第三，在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。3．賬簿裝訂后的其他要求。第一，會計賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。第二，會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關(guān)印章。第三，封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，加貼封面標簽，編號為大流水編號。第四，會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。（25年、15年分別編號）課堂練習(xí)[判斷]各單位對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料應(yīng)當建立檔案，妥善保管。（）顯示本題答案答案：B【答案】正確（三）會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊。第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無缺地裝訂；第二，會計報表裝訂順序為：卷皮封面、卷內(nèi)目錄、會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底、備考表、卷皮封底；第三，按保管期限編制卷號。七、排列與編號（一）會計檔案案卷按類型保管期限年度分類排列。就是在會計檔案大類內(nèi)先按會計憑證類、會計賬簿類、會計報告類、其他類順序排列。每個屬類內(nèi)分期限、按年度流水排列，按年度每年編卷號，一年編一個順序號。我們統(tǒng)一為年度案卷號，又稱小流水號，即分別編小流水號。（適用于一般單位）。（二）案卷順序號按屬類流水編號，屬類內(nèi)各年度形成的案卷按順序編號。會計憑證類、會計賬簿類、會計報告類和其他類，分別編制會計檔案案卷目錄，案卷流水編到“999”號（不一定到999號，但斷開時必須整年度）時，再重新建立一本目錄從“1”開始流水編案卷號，一個屬類內(nèi)相同的案卷順序號用目錄號加以區(qū)別。（三）會計檔案的標簽會計檔案的類號和案卷號按要求填寫在會計檔案專用標簽上。標簽張貼位置：憑證在左上方脊背（齊邊倒貼），憑證盒加貼標簽并與下面對齊，賬簿、報表均在左下方脊背，距下邊分別為2公分，3公分。賬簿封面加帖標簽。（四）編目：會計檔案的編目要與會計檔案的排列、編號一致，這樣有利于保管，也便于移交和銷毀。編制案卷目錄方法為：分保管期限分別編制會計報表目錄、會計賬簿目錄、會計憑證目錄；八、會計檔案案卷格式為了加強檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，推進檔案規(guī)范化標準化的配套工作，不斷提高檔案的管理水平，更好地為各項工作服務(wù)，根據(jù)《會計檔案案卷格式》的通知，結(jié)合工作的實際情況，制定會計檔案案卷格式。本標準適用于各級行政、團體、企事業(yè)單位會計檔案保管部門。（一）會計檔案案卷格式：包括案卷的裝具格、卷內(nèi)備考表、會計檔案案卷目錄、會計檔案移交清單、會計檔案銷毀清單格式。一種是案卷盒，用于會計憑證；一種是硬卷皮，用于會計報表；會計賬簿可以不另裝具，但需加貼規(guī)定封面。（二）會計憑證卷盒封面格式卷盒封面項目包括：立檔單位名稱、時間、本月共**冊本盒是第*-*冊、憑證自號至號、共張、保管期限、財會主管、立卷人、全宗號、目錄號、案卷號、各項具體位置、尺寸。（三）會計憑證封面項目填寫方法：立檔單位名稱：形成檔案全宗的單位。立檔單位必須用全稱或通用的簡稱。時間：卷內(nèi)憑證材料所屬起止年月日。冊、號、張數(shù)：案卷要填寫總冊數(shù)和記賬證號的起止號數(shù)、張數(shù)（不是起止號的相減）。保管期限：立卷時劃定的案卷保管期限，一般由立卷人填寫。會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。卷宗號：檔案館指定給立檔單位的編號。目錄號：全宗內(nèi)會計檔案案卷所屬目錄的編號，在同一個目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號。案卷號：目錄內(nèi)案卷的順序號。在同一個案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。（四）案卷卷脊標簽：案卷脊采用條行標簽，保管期限紅色為永久，藍色為定期。其項目包括全宗號、目錄號、案卷號、年度、保管期限。九、會計檔案案卷封面、樣表附件1會計檔案案卷目錄（憑證）年度1991……201*案卷號案卷標題11001月份會計憑證(1-5號)1月份會計憑證(7-12號)張數(shù)10080保管期會計經(jīng)辦人限1515陳XX李XX附件2（實例）附件3（實例）附件附件5（實例）附件6：會計檔案盒正面（填寫實例）附件7檔案盒背脊（填寫實例）附件8：會計檔案移交清冊單位：共頁第頁序號檔案編號檔案名稱冊數(shù)應(yīng)保管期限已保管期限移交部門負責人接收部門負責人：經(jīng)手人：經(jīng)手人：監(jiān)交人：移交日期：年月日附件9會計檔案查閱登記簿單位：共頁第頁借閱歸還查閱效果借閱或復(fù)制人序號工作單位查閱內(nèi)容姓名日期簽字日期簽收附件10會計檔案銷毀清冊封面檔案部門監(jiān)銷人簽章：財務(wù)部門監(jiān)銷人簽章：年月日附件11會計檔案銷毀審批表銷毀會計檔案的原因及意見審批單位負責人簽章單位負責人簽章財務(wù)負責人簽章監(jiān)銷人簽章賬簿冊數(shù)憑證冊數(shù)年月日年月日年月日年月日會計附件12會計檔案銷毀清冊單位：共頁第頁卷號類別案卷號檔案名稱起止日期冊數(shù)應(yīng)保管期限已保

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