檔案08年工作總結及09年計劃1

二00八年度檔案工作總結與二00九年工作

計劃

201*年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務�，F(xiàn)將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。201*年，新一屆領導班子調整后，及時調整了分局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了檔案室、閱卷室和榮譽室；撥出經費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，201*年以來,先后制定了《***檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，201*年，我局按照區(qū)檔案局要求，安裝了《*檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

201*年以來，我局按照區(qū)檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案*余卷、*件，財務檔案*余卷。201*年，歸檔文書檔案*余件，較好地完成了歸檔任務。并按照區(qū)檔案局要求，制訂工作計劃。四、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案

工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。五、工作中的不足和201*年打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質，以帶動全局文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

二00八十二月二十日

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新平

彝族傣族

自治縣檔案局文件

新檔發(fā)〔201*〕1號

新平縣檔案局201*年工作總結

及201*年工作計劃

201*年，我縣的檔案工作，在縣委、縣政府的領導下，在上級業(yè)務主管部門的指導幫助和有關部門的大力支持配合下，深入學習貫徹黨的十七大精神，以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案工作，以解放思想學習討論活動和四項制度實施為契機，圍繞中心、服務大局，全面貫徹落實“六項工程”建設，積極為新農村建設和全縣林權制度改革服務，各項工作均取得了新的成績�，F(xiàn)將一年來的工作開展情況作簡要回顧，并對201*年工作作初步安排。

一、201*年主要工作情況

（一）檔案干部隊伍素質進一步提高

我局始終把提高管理人員的素質作為基礎工作來抓，著力全面提高干部職工的素質，組織開展政治理論和業(yè)務知識的學習培訓。廣泛聽取和吸納各種意見、建議和評價，廣大干部的政治意識、大局意識、服務意識不斷增強，檔案干部隊伍素質進一步提高，使檔案干部隊伍成為一支過得硬、會干事、能干好事、忘我工作、奮發(fā)進取、無私奉獻的干部隊伍。積極開展各種教育活動和各種不同形式的業(yè)務培訓。一是組織全體干部職工學習傳達縣委十屆三次全會、縣紀委第三次全會精神，學習《省委常委昆明市委書記仇和要求全市公職人員必須做到“八要八必須”》、第十五屆縣人民政府第一次全體（擴大）會議暨廉政工作會議精神。縣政法工作會議、市人代會、市政協(xié)會議精神及學習傳達省、市檔案工作會議精神，全局干部職工認真學習，深刻領會會議精神。通過學習，全體干部職工思想認識有了明顯的提高。二是開展解放思想大討論活動，按照縣委的要求成立了領導小組，并研究制定了實施方案并組織實施。三是積極組織局（館）干部職工參加省、市檔案局舉辦的業(yè)務培訓，不斷更新檔案知識和提高業(yè)務水平，5人次參加省檔案局舉辦的文書檔案目錄數據庫結構與交換格式地方標準培訓及“五五”普法檔案法制宣傳骨干培訓。四是積極動員局（館）專業(yè)技術人員撰寫業(yè)務論文，緊緊圍繞“如何加強民生檔案工作”，“怎樣依法管好用好檔案資源”主線來撰寫文章，局（館）共撰寫論文8篇，其中2篇被省、市檔案學會推薦參加學術研討會論文交流。

201*年1月，新平縣檔案局（館）榮立全省檔案工作集體“三等功”，受到省人事廳、檔案局的表彰，并獲得了匾牌、榮譽證書。

（二）解放思想學習討論活動、四項制度實施和政府信息公開工作取得階段性成果

一年來，檔案局根據縣委、政府關于開展解放思想大討論活動、貫徹實施“四項制度”、實施政府信息公開等工作的總體安排部署，相應成立了領導小組，制定了實施方案，有步驟地開展各項工作，促使每一項工作都取得了階段性成果。一是以領導為重點，開展解放思想大討論活動。在學習活動中，領導帶頭學習有關文件材料，撰寫心得體會和理論文章，并采取“請進來”和“走出去”的方式，加強與檔案同行的學習交流，努力在探索中轉變觀念，在創(chuàng)新中轉換思維，使思想觀念逐步符合科學發(fā)展觀的要求；二是今年7月份以來，我局以組織參加四項制度考試、張貼云南省行政機關“八項工作承諾”、制定檔案局服務承諾等形式在全體干部職工中貫徹實施“四項制度”。自實施四項制度以來，局（館）機關作風明顯改進，辦事效率明顯提高，各項工作明顯加強，全體工作人員的大局意識、服務意識、責任意識明顯增強；三是按照政府信息公開工作要求，編制了《新平縣檔案局館信息公開指南》和《新平縣檔案局館政府信息公開目錄》。

(三)以學習貫徹新頒布《云南省檔案條例》為重點，檔案意識進一步增強

加強對《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī)的宣傳，進一步提高全社會的檔案意識和檔案法制觀念，強化依法制檔，依法行政理念。5月份，為認真學習、廣泛宣傳、深入貫徹落實新修訂的《云南省檔案條例》，進一步加強檔案法制建設，推動全縣檔案事業(yè)快速發(fā)展，縣檔案局與縣人大教科文衛(wèi)委、縣司法局聯(lián)合下發(fā)了《關于認真學習宣傳貫徹新修訂的〈云南省檔案條例〉的通知》，并征訂了《云南省檔案條例》小冊子150份分發(fā)到各機關、企事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

在開展學習宣傳新修訂的《云南省檔案條例》宣傳周活動期間，縣檔案局共印制《云南省檔案條例》、《新平縣檔案館征集檔案的通告》、《新平縣檔案局致全縣家庭的一封信》等宣傳材料15000份，下發(fā)到12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、120個村委會（社區(qū)）及100多個機關企事業(yè)單位。出動檔案宣傳車一輛，在縣城及平甸等2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行巡回宣傳《云南省檔案條例》。在新平電視臺播放《新平縣檔案館征集檔案的通告》和宣傳標語2條。利用趕集日群眾比較多的有利時機，設立檔案宣傳咨詢點，接受群眾咨詢，并向群眾發(fā)放檔案宣傳材料。真正做到檔案法律法規(guī)知識進機關、進鄉(xiāng)村、進社區(qū)、進學校、進企業(yè)、進單位。通過宣傳周活動，廣泛宣傳檔案法律法規(guī)，進一步提高全社會的檔案意識，增強人們學法、知法、守法、依法辦事的自覺性，提高檔案部門廣大檔案工作者依法管理檔案的能力和水平，實現(xiàn)檔案法制化管理，推動全縣檔案事業(yè)發(fā)展。為我縣“依法治檔、依法管檔、依法行政”奠定了基礎，真正把依法治檔工作落到了實處。（四）檔案業(yè)務指導工作不斷擴展

1、圍繞推行國家檔案局第8號令，加強業(yè)務監(jiān)督指導一年來，縣檔案局對縣直機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會檔案管理工作情況進行檢查和業(yè)務指導，嚴格執(zhí)行國家檔案局第8號令的規(guī)定，按照機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，幫助縣委辦、政府辦、宣傳部、團縣委、公安局、檢察院、法院、氣象局、安監(jiān)局、藥監(jiān)局、文化局、桂山鎮(zhèn)、揚武鎮(zhèn)及村委會等40多個機關、企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會規(guī)范整理檔案，為檔案工作創(chuàng)建星級活動奠定了堅實的基礎。

2、繼續(xù)推進實施檔案工作“六項工程”建設

繼續(xù)全面實施檔案工作“六項工程”。按照省、市檔案局提出的“八項工程”要求，繼續(xù)開展對機關單位、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村委會（社區(qū)）、企事業(yè)單位檔案室星級評定工作。年內有縣國稅局、政法委、縣人行、縣政府辦、縣氣象局、公安局、人保財險新平支公司、揚武鎮(zhèn)、桂山鎮(zhèn)及所轄的村委會（社區(qū)）等26個檔案室建設通過考評驗收，分別達到云南省黨政機關檔案室、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案室、企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理及村委會（城市社區(qū)）檔案建設三星級、四星級、五星級標準。

3、做好民生檔案的現(xiàn)狀調查

為貫徹落實黨的十七大精神和國家檔案局《關于加強民生檔案工作的意見》，有針對性的監(jiān)管全縣民生檔案工作。201*年4月，縣檔案局對涉及民生檔案的衛(wèi)生、民政、建設等部門的新型農村合作醫(yī)療檔案、婚姻登記檔案、復退軍人檔案、房產檔案管理情況進行調研，了解涉及民生問題的各種文件材料的歸檔情況以及民生檔案制度建設、管理現(xiàn)狀、提供利用的情況及推進民生檔案工作的思路。初步摸清了“家底”，為我縣加強民生檔案工作提供了決策依據。為加快民生領域檔案的信息化、數字化建設，做好民生檔案的利用服務工作，使檔案工作更好地為廣大人民群眾提供有效服務。4、立足本職，服務全縣林權制度改革工作按照檔案工作服務縣委、政府工作大局的總體要求，積極主動做好林權改革檔案工作。為加強和規(guī)范我縣深化集體林權制度改革檔案管理工作，確保集體林權制度改革檔案完整、準確、系統(tǒng)和安全，首先，根據國家林業(yè)局、國家檔案局《關于加強集體林權制度改革檔案工作的意見》、《云南省深化集體林權制度改革檔案管理辦法（試行）》精神，制定了《新平縣深化集體林權制度改革檔案管理辦法》和《關于進一步加強林改文件材料收集工作的通知》。并以縣林改辦名義下發(fā)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）林改辦和縣林改指導組，指導全縣林改檔案工作。同時，充分利用館藏檔案為林改工作提供原始依據，化解糾紛，努力為維護農民合法權益，為順利完成林改工作服務。其次，縣檔案局與縣林改辦組成檢查組，對全縣各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）林改辦及部分村委會林改檔案工作進行專項檢查。就檔案工作機構人員、檔案設施設備、文件材料的收集等內容進行督促檢查。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的文件材料收集不夠齊全完整，書寫材料不符合檔案保管要求的問題，檢查組當場提出整改意見，要求在較短時間內補充完整。通過檢查，有力促進了各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）林改辦檔案工作。為規(guī)范、完整、科學建立林改檔案，縣檔案局積極配合縣林改辦在腰街開展建檔試點工作，然后在全縣鋪開，在時間緊、任務重、工作量大的情況下，縣檔案局積極組織，加強力量，抽調素質高、業(yè)務精、技能巧的檔案人員參與其中，通過全體人員共同努力，全縣林改檔案整理工作按期完成。

（五）檔案館各項業(yè)務有序開展1、館藏檔案目錄錄入，信息化建設實現(xiàn)了新的突破信息化是當今時代發(fā)展的重要特征，也是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的方向，同時是檔案業(yè)務建設的支撐點。為了實現(xiàn)檔案信息化管理，幾年來，由于各級領導高度重視，局、館通過抓落實，201*年信息化建設實現(xiàn)了新的突破。一是館藏文件級目錄錄入工作。共錄入館藏檔案28727卷，文件級目錄422106條。其中，201*年錄入7772卷，100581條；二是全文掃描工作開始起步，目前共完成全文掃描紙質檔案3574件，10000余頁，照片3671張；三是積極探索民生檔案信息資源管理新模式，依托世紀科技檔案管理軟件自行設計和建立復退軍人、死亡干部和集體土地（四荒）出讓合同等三個專門檔案數據庫模板，加快對民生檔案的數據錄入工作。錄入復退軍人檔案1329條；荒山出讓合同8456條；死亡干部檔案999條。實現(xiàn)了館藏檔案的文件級目錄微機檢索，為建立數字化檔案館奠定了一定基礎。

2、抓實檔案安全利用和檔案資源建設，檔案管理工作進一步增強

一是我局根據省、市檔案部門關于確保檔案利用安全的有關要求，成立專門的檔案利用工作領導小組，明確檔案利用的分管領導，并實行一把手負責制，安排專人對檔案利用安全管理工作進行全面自查，通過自檢自查進一步改善了安全管理條件，完善了各項規(guī)章制度，嚴格了查借閱制度，并按檔案館查閱檔案資料規(guī)定，做好檔案提供利用服務，共接待檔案查閱人員450人次，提供利用檔案資料1697卷次，復制檔案資料2565頁；二是以加強特色檔案接收、收集，優(yōu)化館藏結構為著力點，進一步加大檔案資源建設力度。全年共接收進館檔案8個全宗，1260卷；照片78張；實物7件。收集清代、民國時期地契、家譜、執(zhí)照等原件25張；收集邊縱人員、文革時期照片203張，幻燈片64張，貨幣、糧票、布票等2冊，光碟3盤。整理資料291冊。截止到201*年底。館藏115個全宗，紙質檔案48942卷，566件；實物檔案796件；錄音錄像158盒；光盤13張；照片7704張；幻燈片64張；貨幣、糧票、布票等2冊；資料15549冊。

（六）檔案工作宣傳力度進一步加大

為進一步抓好我縣檔案對外宣傳工作，做好檔案系統(tǒng)重大活動、重要工作、典型經驗的宣傳報道，擴大檔案工作的對外宣傳力度，為檔案工作創(chuàng)造良好的輿論氛圍。一年來，我局認真搜集編撰檔案工作有關信息，及時報道檔案工作出現(xiàn)的新情況及宣傳實施檔案工作“六項工程”的實際行動和成功經驗。一年來共編印《檔案工作簡訊》36期，其中省檔案局《檔案工作簡訊》、《云南檔案》采用7條。同時，在參加省檔案局組織《金秋十月高歌蘭臺》詩歌創(chuàng)作比賽中《蘭臺贊》一篇獲得優(yōu)秀獎。通過宣傳檔案工作，增強了全縣對檔案工作的知名度，成為檔案工作者信息交流的窗口和業(yè)務學習的工具，在檔案工作中發(fā)揮出積極作用。（七）積極完成縣委政府交辦其他工作

一是抽調一名干部參加新農村建設。二是奉獻愛心、盡綿薄之力，在四川汶川特大地震災害中，全體干部職工自愿捐款2800元，5名黨員自覺交納特殊黨費1000元。在開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動中，全體干部職工捐款1200元，購買了13條被褥，送往扶貧聯(lián)系點。

在肯定成績的同時，我們也要清醒地看到，我縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問題與困難，主要表現(xiàn)在：一是檔案工作發(fā)展不平衡，部分單位對檔案工作重視不夠，認識不到位，投入不足，特別是對實施檔案工作“六項工程”建設重視不夠。二是機關單位鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案人員變動頻繁，檔案業(yè)務的培訓難予跟上，依賴思想較強。三是家庭建檔工作推廣難度大，特別是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村。四是檔案信息化建設投入不足，成效不明顯。

二、201*年工作計劃

1、進一步深入學習黨的十七屆三中全會精神，用科學發(fā)展觀武裝頭腦，指導實踐，推動工作，促進檔案工作又好又快發(fā)展。

2、加強檔案法制宣傳工作。積極開展新修訂的《云南省檔案條例》的學習、宣傳、貫徹活動，采取多種形式方法廣泛宣傳《條例》，進一步增強全社會的檔案意識和檔案法制觀念。繼續(xù)認真貫徹實施國家檔案局第8號令，推行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，督促各立檔單位認真制定機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限，切實認真履行審批職責。

3、加強對機關、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、企事業(yè)單位專兼職檔案人員的業(yè)務培訓，全面提高檔案人員的業(yè)務水平和實際操作技能。

4、繼續(xù)實施檔案工作“六項工程”建設。5、加強指導，積極開展民生檔案工作。把社會保障、醫(yī)療衛(wèi)生、土地管理、土地（山林）承包、婚姻、復退軍人、低保等方面有關人民群眾生產生活的檔案納入民生檔案工作，強化服務和管理。

6、推進政府信息公開工作。檔案館作為政府信息查閱場所，要發(fā)揮檔案保障人民群眾的知情權、參與權、監(jiān)督權方面的作用。

7、加快檔案信息化建設步伐，繼續(xù)加強對館藏檔案的錄入和數據庫建設。

新平縣檔案局

201*年1月12日

主題詞：檔案工作總結計劃新平縣檔案局（共印10分）

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