201*年度采購中心工作總結

201*年度采購中心工作總結

集團采購中心自201*年成立、運行一年來，在人員短缺、資金緊張、任務繁重的情況下，基本完成了各項工作任務，并積累了一定的工作經驗，初步形成了采購網絡和體系。鑒于此，針對201*年度本部門的工作成績及存在的問題，做出以下總結：

一、201*年度主要工作任務及完成情況

1、采購中心人員配置及崗位職責的建立與完善，已完成2、《物資采購管理辦法》制定與出臺，已完成3、春茶節(jié)相關物資的采購，已完成

4、售展中心一樓裝修工程所需物資的采購，已完成5、品管中心空調購置方案的制定、詢價、訂購，已完成

6、茶飲品公司吊頂工程、生產設備及配件及原材料的采購，已完成7、精制車間及茶食品車間部門吊頂工程及設備的采購，已完成8、新茶上市期間，各茶葉生產基地機器燃料的采購，已完成9、太平溪項目部所需物資的采購，在建中10、201*年經濟年會所需物資的采購，已完成11、職工食堂工程啟動前期物資的采購，在建中

12、集團及各子公司每月辦公用品、固定資產等日常物資的采購，已完成13、金字塔供應鏈模式及價格信息檔案的初步建立，已完成80%14、各子公司物資自行采購的備案工作正式開啟，進行中

二、201*年度主要工作舉措及成績

1、采購中心自成立以來，從1人逐步發(fā)展為4人，人員按其所長，專業(yè)化分工分類，各負其責，細化出工程類、固定資產類、日常物資類三大塊的采購范疇，配備了相應的采購專員；同時還配備了資料員，對供應商信息、價格信息等各類采購信息進行登記備案，以備以備隨時查閱、對比。通過崗位責任制的落實，避免了工作人員喪失自覺性，業(yè)務始終得不到提高，很難獨擋一面處理問題，每個人的工作積極性和工作效率顯著提高；

2、針對以往對各種物資采購的經驗，采購中心制定了一套《物資采購管理辦法》，通過一段時間的試運行，針對試運行過程中出現(xiàn)的問題進行修改與完善，此辦法正式出臺，加強了各公司申報物資的監(jiān)管，有效的降低了采購活動發(fā)生錯誤和混亂的可能性，保證了部分閑置物資的利用，充分利用了資源，由于物資申請的有章可循，大大提高了工作效率；

3、春茶節(jié)是公司一年一度的大型活動，針對開展活動所需的物資，采購人員都細致入微、積極購置，從搭建展臺所需材料到一個工作證件牌，毫不放過任意一個細節(jié)，積極響應各級領導的工作安排，保證了春茶節(jié)的順利開展；

4、售展中心裝修工程量巨大，材料繁雜，時間緊迫，針對裝修過程中急需的物資，以“貨比三家”的原則通過詢價對比，及時將物資運至現(xiàn)場，確保了整個裝修進度的正常進行；

5、為保證品管中心各部門工作人員有一個舒適的工作環(huán)境，采購部門根據申報的空調采購計劃制定了一個詳盡的采購方案，經過詢價、比價，最終保證了各部門空調的及時配置；

6、茶飲品公司吊頂工程的及時開工，生產設備的及時購進，同時在采購經理肖經理的帶領下，采購專員跟隨肖經理考察了武漢及周邊的生產廠家，以“質優(yōu)價廉”為原則采購了一批高質量的原材料，保證了茶飲料車間按時開機，茶飲料生產順利進行，為公司業(yè)務領域得到順利拓展做出了貢獻；

7、精制車間吊頂物資及設備的及時購置，保證了茶葉精制加工的順利進行，雖然201*年春季新茶受霜凍災害減產，但采購部門保證了機制加工車間順利開機，使茶葉順利上市；

茶食品吊頂物資及設備的及時購置保證了茶食品公司新產品順利上市，茶食品生產順利，為公司業(yè)務開拓的新領域；

8、新茶上市期間，各茶葉生產基地機器燃料的及時供應，保證了各個茶葉生產基地設備的正常運轉，避免了生產基地因燃料緊缺而停工，保證了新茶的順利上市；

9、根據太平溪項目部提供的物資采購申請計劃，能夠按時完成物資的供應，保證工期的順利進行；

10、經濟年會前期，車輛、電腦、打印機等固定資產及易耗品的采購，保證了經濟年會前期工作安排的順利進行，同時年會期間，采購人員隨時待命，以應對各種突發(fā)狀況，為年會的圓滿結束做出了貢獻；

11、職工食堂是象征著每個公司體現(xiàn)“以人為本”的一個重要體現(xiàn)，為了配合食堂的裝修進度，采購專員積極響應領導的安排，對急需物資及時地進行采購供應，保證職工食堂的按期竣工；

12、自從《物資采購管理辦法》實行以來，我部門要求各公司在每月3日之前必須上交本月的采購計劃，以保證每月辦公用品的及時供應，保證各公司各部門工作的順利進行，避免各部門因物資緊缺使得日常工作遲緩或者停滯；同時針對沒有按時上交計劃的部門，做出口頭上的警告，同時每月初督促各公司按時上交計劃，以提高工作效率；

13、201*年我部門初步建立了一套金字塔式的供應鏈模式，以保證在日后的工作中能節(jié)省時間及資源，通過電話或者網絡的方式，及時與供應商溝通，方便、快捷，以最快的速度掌握采購物資的各類信息；

同時建立了價格信息檔案，及時掌握各類物資的價格信息，保證相同物資的采購價格在掌控范圍內，以確保供應商的誠信度，降低采購成本；

14、根據《物資采購管理辦法》，各子公司部門物資實行自行采購制，為確保各子公司自行采購價格的合理性，不出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，自行采購物資須上報至采購中心，通過采購中心采購專員的審查方可自行采購，同時采購中心必須做好采購備案工作，減輕了采購專員的工作壓力，培養(yǎng)了各子公司采購人員的業(yè)務能力，保證了各子公司物資的及時供應。

三、存在的問題及建議1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高

采購工作遇到許多問題，主要是各公司物料申請單位對采購流程還沒達到深一層的了解，往往采購物資使用錯誤的申請單，造成物資的重新申報浪費時間，以及所需物資的具體規(guī)格型號、品牌填寫不清楚，造成采購人員的困擾，很難保證所需物資的及時到場，影響工作效率。因此，還需要進一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率。

2、加強采購審批流程的規(guī)范化

針對需要簽訂購銷合同的物資，必須根據采購審批流程得到相應領導的許可，方可加蓋公章，要以實驗室設備采購為戒，加強采購審批流程的規(guī)范化；針對特殊緊急采購，也要取得領導許可方可辦理，但事后須補辦程序。

3、進一步加強對供應商的評估

盡管在201*年度我本部門初步形成了一套供應商評估體系，對現(xiàn)有的供應商進行整合，但由于市場瞬息萬變，必須不斷通過以產品合格率、供貨及時率以及供貨價格為主要指標進行及時地優(yōu)化，一方面大幅度消減不合格供應商，另一方面大量納入合格供應商，以保證集團質優(yōu)價廉的物資供給。

4、進一步加強對采購物資價格信息的管理

由于201*年剛成立采購中心，物資的價格信息檔案建立不完善，以至于部門物資沒有價格信息檔案，因此，在今后的工作應進一步加強了對采購物資價格信息的管理，每一次物資采購的申請計劃、詢比價都進行了復印留底，保持信息資料的完整，建立采購部物資信息庫，以備隨時查閱、對比。

5、加強對采購物資賬目的管理

對于所有采購進來的物資應做好分類明細賬，包括已結、未結的，并注明申請日期、申請單位、送貨日期及收貨人，并做到及時更新，以保證數據的準確性，以免賬目的重付等情況的發(fā)生，保證與供應商、財務之間賬目的一致性。

四、201*年度工作打算及措施1、工作人員須明確工作職責；2、申請、使用、管理好采購備用金；3、全力做好集團總部的采購工作；

4、加強協(xié)調溝通，做好所屬分子公司的協(xié)采、審核備案工作；5、建立完善供應商、價格信息資料檔案，形成供應商評估體系；6、全面啟動金字塔式的供應鏈模式；7、完善供應商貨款的結算方式；8、做好采購用車管理維護工作。9、領導安排的其他臨時任務。

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