檔案管理工作匯報

檔案管理工作匯報

根據(jù)檔案管理工作要求，我們對公司的各項檔案進行了分類管理，下面從以下幾個方面做以匯報：

一、抓好學(xué)習(xí)，努力提高能力素質(zhì)

堅持政治理論學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，組織檔案管理人員認真學(xué)習(xí)有關(guān)方面的政策法規(guī)，同時堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認真貫徹《檔案法》，并注重理論聯(lián)系實際，在學(xué)習(xí)中進一步解放思想，統(tǒng)一思想和解決問題，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，促進了工作的落實。

二、嚴格管理，全面落實完成檔案整理工作1、落實責任，確定分類負責制

根據(jù)我們企業(yè)的特點，我們將檔案分為五大類分別管理，其中包括：職工檔案、財務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案。確定具體負責人，負責檔案管理及檔案安全工作，夯實了責任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。

2、及時完成文件歸檔入庫工作

201*年開始，我們結(jié)合企業(yè)“質(zhì)量管理體系”認證審核要求，進行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案，若干冊，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類、排列、編號、便于使用、查找，隨時可對外提供服務(wù)。

3、落實設(shè)備，提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據(jù)不同類別，分為三個檔案室：人事勞資檔案室、技術(shù)設(shè)備資料檔案室、財務(wù)檔案室，各檔案室分頭管理，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下良好基礎(chǔ)。

4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度，安排專人負責此項工作。

5、做好服務(wù)利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料。我們堅持立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制。對于前來查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、保證檔案安全工作落到實處

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負責的高度認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

1、加強領(lǐng)導(dǎo)，充分認識檔案安全工作的重要性，加強了對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)負責人，并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)及工作的始終，時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”。牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，確保檔案安全萬無一失。

2、把安全工作的重點，從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來，在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位存在的安全事故隱患，進行重點檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時采取有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案事故的發(fā)生，建立健全檔案安全規(guī)章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人、措施到位。

3、嚴格做好檔案收集、保管、利用，設(shè)備檔案管理工作。嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定，銷毀、歸檔工作，庫內(nèi)均安

裝了防盜門，室內(nèi)有滅火器等設(shè)備，基本達到檔案庫房的標準要求，確保檔案安全。目前，均未發(fā)現(xiàn)霉變，蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全，增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四、存在問題1、硬件設(shè)施不夠齊全

如窗戶無防護網(wǎng)、室內(nèi)無空調(diào)、檔案柜、架等設(shè)施不齊全。2、信息化進程緩慢五、下一步打算

為了進一步加強檔案管理建設(shè)，針對以上存在的問題，我們下一步打算：

1、加強對檔案管理工作的重視

繼續(xù)加強領(lǐng)導(dǎo)的管理和責任制，宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理的法律意識，提高對檔案經(jīng)費的投入，保證檔案工作的開展。

2、推進檔案管理信息化程度

目前，我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員，我們應(yīng)積極提高自身信息化管理水平，采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。為開展信息化管理打下更為扎實的基礎(chǔ)。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。

在今后的工作中，我們將向重視檔案的開發(fā)利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎(chǔ)建設(shè)，積極采取措施，抓好開發(fā)和

利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作，相互促進，協(xié)調(diào)發(fā)展，使我公司的檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展。

201*年12月4

擴展閱讀：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作匯報

羨塘鄉(xiāng)檔案管理工作匯報

各位領(lǐng)導(dǎo)：

感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下，不當之處，請予批評指正。

羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮(zhèn)，南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤；西鄰本縣抵季鄉(xiāng)；北接本縣太陽鄉(xiāng)，南北長約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村，173個自然寨，4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區(qū)，是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。

近年來，鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵精圖治、開拓創(chuàng)新，各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié)，強化三個到位，實現(xiàn)三個目標”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化，實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。

一、狠抓住三個環(huán)節(jié)：一是抓輿論宣傳。我們針對鄉(xiāng)干部中對檔案工作認識不足，認為檔案工作可有可無，甚至認為檔案不過是陳紙一堆，小題大作等模糊認識和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時間加強檔案法律、法規(guī)的宣傳，增強鄉(xiāng)干部的檔案意識，奠定檔案工作的思想基礎(chǔ)；另一方面，我們將近年來國土、計生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值，通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開展，領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要，我們采取口頭和書面等形式主動找領(lǐng)導(dǎo)匯報，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景，得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會議，研究了庫房設(shè)施等問題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重加強對檔案的整理收集，為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、強化三個到位：一是領(lǐng)導(dǎo)職責明確到位。為了加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進一步明確了檔案工作的目標任務(wù)，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉(zhuǎn)，近年在財政十分緊張的情況下，鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計投入資金1萬余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設(shè)施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設(shè)施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初，鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責任制，將檔案工作目標任務(wù)量化到各部門工作職責范圍，并要求各部門將檔案工作任務(wù)細化納入到有關(guān)人員崗位責任制，定期按責任要求進行考核、驗收，評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標。

三、注重三個目標：一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點，通過會議業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)實際，年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計劃，及時上報有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂，做到了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進行整理，各站所都建起了相對完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務(wù)，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護設(shè)施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量，鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價值在利用服務(wù)中得到了升華。

各位領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績，在今后工作中，我們要繼續(xù)認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標準，同時做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時準確的上報各類報表和材料，繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料，增加室藏，發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。

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