貫標總結(jié)
貫標工作總結(jié)
自參加ISO9001質(zhì)量管理體系、施工企業(yè)質(zhì)量管理、職業(yè)健康安全體系、
環(huán)境管理體系四標一體系認證以來,我們公司認真按照公司四合一貫標管理體系運作,不斷滿足法律法規(guī)和顧客要求,改善員工的健康安全,注重綠色環(huán)保、文明施工的創(chuàng)建,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,減少質(zhì)量、安全、環(huán)境風險帶來的損失,樹立良好的企業(yè)形象。下面就簡要匯報201*年以來質(zhì)檢部貫標工作的情況。
一、主要工作
1、認真學習貫標體系文件,全面抓好工作落實
今年我們主要抓好了兩個繼續(xù),一是繼續(xù)學習、貫標、培訓,二是繼續(xù)主抓落實。雖然我們集團公司已經(jīng)取得了認證,但我們分公司在今年的體系運作上堅持始于教育終于教育的原則,為使廣大的員工更好的理解三個貫標體系文件,做到熟悉標準、掌握標準,執(zhí)行標準,年初我們利用冬訓時間專題組織了貫標培訓,通過培訓使廣大員工對公司的管理手冊、程序文件、支持性文件有了更進一步的理解,改變了過去的模糊認識,重新認識到了質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系貫標的重要性。
2、認真落實貫標工作管理目標
根據(jù)201*年我部門的管理總目標,我們質(zhì)檢部修定了本部門、本項目的管理目標,并針對目標逐條制定了具體的落實措施,責任到人。3、明確工作職責,加強宏觀管理根據(jù)公司制定的管理方針,我們今年對程序文件和多個支持性文件,進行了職責分配,人人分扛指標、明確貫標責任,形成了橫向到邊,縱向到底的管理體系,使人人都在四標一體貫標體系中有明確的責任,確保了四合一體系的良好運作。
4、搞好危險源、環(huán)境因素辯識工作
根據(jù)GB/T24001、GB/T28001標準,在施工過程中為保證職工安全,防止事故的發(fā)生,我們注意對危險源和環(huán)境因素的辯識,首先我們結(jié)合重鋼車間和各個項目工程的實際,對分部分項(基礎、主體、)分區(qū)域的危險源進行辯識,并且在工程顯目位置懸掛“重大危險源公示牌”實行動態(tài)管理,根據(jù)實際部位的不同隨時增加、刪減辯識內(nèi)容。
5、制定應急預案、完善管理方案根據(jù)危險源、環(huán)境因素辯識我們對重大的有影響的因素進行了分析并制定了管理方案、風險控制崗位明細和控制措施,如我們制定了高空墜落事故、觸電傷害、坍塌、火災的應急預案,并有響應措施。并通過全體員工的嚴格管理,提高我們的環(huán)境保護意識,在此基礎上我們分公司還成立了安全應急預案領導小組和環(huán)境應急預案領導小組。6、堅持求真務實、力求持續(xù)改進一年來,我們針對施工生產(chǎn)和管理過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題和在審核過程中存在的問題我們認真組織部門人員進行分析,查找原因,制定整改措施,并組織落實驗收,同時我們對存在的問題還進行了舉一反三,避免或減少類似問題的重復發(fā)生。
二、工作中的不足
1、質(zhì)檢隊伍力量不足。一方面是若要切實做好質(zhì)檢工作,工作量非常大,不亞于其他職能部門,目前的質(zhì)檢隊伍明顯在精力上有點跟不上。另一方面是質(zhì)檢工作的性質(zhì)比較特殊,主要是按照標準及制度給大家挑毛病,是一項得罪人的工作,大家壓力比較大,不愿意參與質(zhì)檢,面對困難有所退縮;
2、雖然我們今年以來一直提質(zhì)檢工作,但進入程序化的質(zhì)檢工作才剛剛起步,制度還待進一步完善;
3、由于培訓較少,質(zhì)檢人員的自身業(yè)務素質(zhì)還不能滿足開展質(zhì)檢工作的需要;
4、在工作中,員工重個人利益,輕集體利益現(xiàn)象比較多,對質(zhì)檢工作的重視程度不夠,認識有偏見;
5、雖然質(zhì)檢工作的思路已經(jīng)基本理清,但質(zhì)檢工作的落實還不夠全面,執(zhí)行力不夠。
2、對標準、體系文件的學習不夠,理解不深,導致體系運行出現(xiàn)偏差部分人員對標準要求和體系文件沒有很好地組織學習,特別是職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系剛剛建立起來,大部分人員對職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系文件不了解,只是體系文件編寫人員對標準和體系文件較為了解;并且有些部門和人員對貫標工作長期不入門,認識不到位;新納入體系的幾個部門學習不夠,對標準和體系文件學習不夠,理解不深,認為貫標只是個別人的事情;導致體系運行出現(xiàn)偏差,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
大部分項目部對法律法規(guī)及其他要求的收集、評價及學習工作存在明顯不足。1)、能力、意識和培訓方面急需改善。各項目部對員工培訓普遍重視不夠,對各業(yè)務部門人員能力評價標準和方法沒有真正掌握,施工技術、安全技能、法律法規(guī)等學習培訓有的沒有做、有的做了也沒記錄,與程序文件要求有較大差距。2)、質(zhì)量安全環(huán)境糾正、預防措施實施不符合標準及程序文件要求。部分崗位人員對糾正和糾正措施還沒有真正理解,對不合格原因的分析不是十分準確,對糾正、預防措施的信息來源沒有真正弄懂,對新版標準在糾正、預防措施實施前及實施后都要進行評審的要求,沒有認真執(zhí)行。3)、環(huán)境、安全運行控制存在一定差距。由于大部分崗位人員對標準和程序文件的理解不深不透,對識別出的危險源和環(huán)境因素缺少控制策劃,控制措施制定的不全面,沒有結(jié)合項目實際制定可操作性強的制度措施,造成運行無準則、出現(xiàn)運行偏差。
4)、記錄控制仍顯不足。部分崗位人員對保持記錄的重要性認識不夠,對自己履行職責、開展業(yè)務活動以及相關體系要素運行等未留下足夠的客觀證據(jù),與標準、程序要求有一定差距。5)、危險源和環(huán)境因素識別、評價需進一步加強。部分崗位人員對過程方法還沒有完全掌握,不能隨施工階段、工藝流程、施工環(huán)境等的變化及時進行識別、更新、評價,沒有理解標準精髓進行動態(tài)管理。
5)其他方面:項目部綜合管理缺少質(zhì)量安全、環(huán)保職責,信息交流途徑、方法及反饋等不符合程序要求,對顧客要求的評審不充分,安全、環(huán)境職責未分
解到相關職能部門和有關層次,安全、環(huán)境管理方案制定不符合現(xiàn)場實際,應急方案可操作性不強,顧客滿意度收集、評價不及時,對項目綜合管理體系的運行情況未及時評價,特殊過程識別不全、控制不力,技術開發(fā)過程控制不符合程序要求等。
三、下一年度的工作打算:
1、貫標不僅僅是為了拿到四個認證證書,不斷完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度、提高公司安全、質(zhì)量、環(huán)境管理水平才是最終目的。對此,分公司和項目部領導必須要有一個正確的認識,必須樹立長遠的思想,貫標沒有終點,持續(xù)改進永無止境。同時,還要克服貫標畏難情緒,其實程序文件的要求與我們實際的工作程序結(jié)合是非常緊密的,在公司體系文件編制過程中已經(jīng)給予了充分考慮,按照程序要求去做、去記,沒有什么難度,僅僅是改掉我們過去只做不記的不良習慣而已。當然,必要時還要舍得投入,特別是質(zhì)量安全方面,也是為了更好地保護我們員工的生命健康和財產(chǎn)安全,樹立企業(yè)良好的社會形象。
2、隨著國內(nèi)建筑市場的開放,建筑企業(yè)將被推向全球化建筑市場的競爭中,競爭態(tài)勢日趨激烈、殘酷,國際社會對產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)安全衛(wèi)生的要求越來越高,近幾年來,在環(huán)境保護方面已形成“綠色壁壘”。進行四標一體認證是我們進入市場的準入證,也是我們提高自身競爭力的有效途徑。
開展四標一體貫標認證工作,是公司做出的戰(zhàn)略決策,既是適應市場競爭的需要,也是不斷規(guī)范內(nèi)部管理的要求。開展貫標認證,用國際標準來規(guī)范企業(yè)的管理行為,提高管理的有效性。四標一體綜合管理體系是企業(yè)整體管理體系的重要組成部分,關系著安全、質(zhì)量和環(huán)境管理能得到有效控制,所謂貫標練內(nèi)功,說到底就是為企業(yè)管理打基礎,因此,對貫標的認識,不能只停留在口頭上,而是要認真落實在各級領導和全體員工的實際工作之中。
總結(jié)前一階段的貫標工作,雖然取得了階段性成果,但我們更清醒地認識到這些成果還只是初步的、淺層次的,干部職工的“貫標練內(nèi)功,認證求發(fā)展”的觀念還不牢固,按照標準管理企業(yè)的責任性,還沒有從根本上得到形成,我們下一階段的工作任務仍將更加艱巨和繁重。在今后的管理中,我們一定認真學習兄弟單位的經(jīng)驗,持續(xù)改進管理體系和管理手段,使企業(yè)的質(zhì)量管理體系更加符合國際化的要求,讓我們提供的產(chǎn)品和服務最大限度地滿足客戶的需求,在復雜多變的市場競爭中永遠立于不敗之地。
總之在四個體系貫標中,我們能夠結(jié)合實際運用pdca循環(huán)的原則,貫標與日常管理有機結(jié)合起來,不是為貫標而貫標,而是通過不斷提升我們管理水平的能力,適應市場的需要。
今后我們要繼續(xù)學好文件,深入標準的理解,在四個管理體系的運行中,要結(jié)合實際,在不斷提高上下功夫,使我們的管理水平更上一個新臺階。
擴展閱讀:貫標工作總結(jié)報告
貫標工作總結(jié)報告
企業(yè)信用管理是企業(yè)在信用交易過程中,通過制定信用管理政策,指導和協(xié)調(diào)內(nèi)部相關部門的業(yè)務活動,對客戶信息進行收集和評估、信用額度的授予、債權保障和應收賬款回收等各環(huán)節(jié)進行管理的活動。
信用活動與經(jīng)濟增長之間存在著作用與反作用關系,經(jīng)濟進步與經(jīng)濟增長會帶來信用活動的發(fā)展,同時,信用活動的擴大與發(fā)展又會促進經(jīng)濟進步與經(jīng)濟增長。專家的研究數(shù)據(jù)表明,大多國家的信用活動與信用交易總規(guī)模與GDP同方向發(fā)展。事實證明,市場經(jīng)濟的發(fā)展總是伴隨著信用活動的活躍和信用交易規(guī)模的擴大,市場經(jīng)濟越發(fā)達就越要求誠實守信。公司自201*年起按照三合一貫標管理體系運作,現(xiàn)在簡要總結(jié)一下具體實施情況:
為實施貫標工作,我公司成立了貫標工作小組,由徐琴玉董事長擔任工作小組組長,辦公司各崗位責任人擔任成員,工作小組主要負責貫標的總體工作,對貫標責任落實到人,做到細化分工,責任明確,確保貫標工作的順利進行。
今年我們首先學習貫標,為使廣大員工更好的理解貫標體系文件,做到熟悉標準、掌握標準、執(zhí)行標準,我們組織了貫標專題培訓。
公司執(zhí)行信用管理貫標,特制訂了各項制度,包括:企業(yè)信用管理制度、客戶資信管理制度、合同管理制度。在客戶資信管理方面需要注意調(diào)查企業(yè)背景與歷史、股東和經(jīng)營者、經(jīng)營條件與經(jīng)營狀況、財務狀況與付款記錄、企業(yè)銷售情況、企業(yè)所屬行業(yè)情況、企業(yè)公共
記錄。
信用管理的目標有五個方面,即適應信用經(jīng)濟的發(fā)展、增強企業(yè)競爭力、擴大銷售規(guī)模、減少庫存積壓、改善財務效果。信用管理貫標執(zhí)行以來取得的較好的成效:1、防范信用風險
我公司自建立信用管理貫標,加強了對客戶本身及相關情況的調(diào)查,對客戶進行篩選,將風險防范工作前移,從源頭上防范和杜絕客戶風險,大大減少因客戶原因造成的信用風險;加強了營業(yè)決策階段的控制,加強對合同的審查,加強對交易成本的控制,對高風險的交易、重大風險隱患事項,都由管理決策機構(gòu)審核批準,防風險于未然之中,將風險控制到最小程度;采用各種風險轉(zhuǎn)移手段和催收技巧,將呆、壞賬控制在最小范圍。2、提升企業(yè)綜合競爭力
信用管理在企業(yè)管理中具有核心作用。信用管理涉及企業(yè)的計劃、采購、生產(chǎn)、銷售、財務、人力資源和信息管理各個領域。信用管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分,也是諸多管理中最有效和見效快的管理之一。我公司通過建立健全的信用管理機制,不斷提升信用管理水平,適應信用經(jīng)濟發(fā)展,運用信用銷售手段,增強了企業(yè)競爭力,擴大市場份額有去年的45%提高到60%,實現(xiàn)了應收賬款收回最優(yōu)化,壞賬損失率也降到最低,最大程度的提升了企業(yè)的效益和價值。
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