工程造價管理總結(jié)
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成本控制與設(shè)計(jì)、施工管理的關(guān)系
首先是在設(shè)計(jì)階段合預(yù)部門如何參與成本控制?設(shè)計(jì)階段是成本控制的關(guān)鍵階段。通過分析各項(xiàng)目的結(jié)算工作,我覺得目前在設(shè)計(jì)階段最需要管理的是深化設(shè)計(jì)的管理,在今后的項(xiàng)目中,通過在招標(biāo)中規(guī)范深化設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),是可以起到控制成本的作用的,也為項(xiàng)目順利結(jié)算創(chuàng)造便利條件。
下面和大家一起探討一下在施工管理過程中的成本控制問題,F(xiàn)場工程師在施工一線要面臨各種復(fù)雜的問題,我們先來看看施工單位的一些慣用伎倆:
第一招,無中生有
在投標(biāo)時施工單位為了中標(biāo),會盡可能壓低報價,而在施工期間需要更換的材料,要想讓他們也同樣報低價談何容易。所以,在施工期間盡可能不要更換合同中已明確的材料。另外,如果施工單位采取不平衡報價的方式,而在施工過程中提出將其超低報價部分的內(nèi)容進(jìn)行替換,這時若我們采取默認(rèn)的態(tài)度,最終只有我們自己承擔(dān)損失。我的觀點(diǎn)是施工單位有想法是正常的,但想不想管,能不能管住那就要看現(xiàn)場工程師的本事了。第二招,偷梁換柱
我們的工程技術(shù)人員在制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時煞費(fèi)苦心,但我們是否更進(jìn)一步的思考過,我們制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的終極目的是什么?是要讓施工單位按照我們制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)圓滿的完成我們所希望的產(chǎn)品,如果做不到這一點(diǎn),一旦客戶發(fā)現(xiàn)問題,我們何言以對!因此,我認(rèn)為既然在前期制定了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),那么在施工期間就要嚴(yán)格按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)去要-2-
求,去檢驗(yàn)。否則,所謂的低價中標(biāo)就是無稽之談,標(biāo)準(zhǔn)都可以不執(zhí)行哪里來的低價?我們應(yīng)把工作重點(diǎn)放在核查我們自己制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上面。第三招,魚目混珠
這一招與第二招有異曲同工之妙,但其手法更高超、更隱蔽。施工單位還時常會提供給我們這樣的產(chǎn)品:外觀看似不錯,實(shí)則偷工減料,以次充好。這種狀況,到了結(jié)算時怎么辦?重新大規(guī)模返工已不可能,罰款?起訴?到頭來兩敗俱傷,承包商失去的是利潤,我們失去的是產(chǎn)品的品質(zhì),是客戶的信任。第四招,技術(shù)壁壘
我們在制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)之前,通常要和投標(biāo)單位進(jìn)行溝通,投標(biāo)單位也會盡可能的展示自己的技術(shù)優(yōu)勢,但我們應(yīng)該采用的是大部分投標(biāo)單位都使用的技術(shù),不要為個別單位宣傳的超前技術(shù)所迷惑,畢竟我們只是專業(yè)技術(shù)人員,不是這個行業(yè)的專家,超前的技術(shù)是否可行,是否經(jīng)過大量的實(shí)踐的檢驗(yàn),都不是我們所能掌控的。
當(dāng)然,更隱蔽的技術(shù)壁壘還存在于設(shè)計(jì)之中,設(shè)計(jì)院給出的技術(shù)參數(shù)可能就是按照某一產(chǎn)品型號的標(biāo)準(zhǔn)制定的,這就更需要我們的智慧,我們要依靠設(shè)計(jì)院但又不能為設(shè)計(jì)所左右。第五招,拖延戰(zhàn)術(shù)
在施工期間,為了搶工期,許多同事放棄了寶貴的休息時間,加班加點(diǎn)拼命的干。同時,也應(yīng)該冷靜下來想一想,我們的合作方是否同我們一樣也在趕工?表面上可能是這樣,但有些時候確不一定,畢竟終極目標(biāo)不一樣,我們是為了給客戶交出滿意的產(chǎn)品,他們是為了-3-
通過工程建設(shè)獲得最大的利潤。利益的出發(fā)點(diǎn)不同,就不可避免的產(chǎn)生矛盾。第六招,避實(shí)就虛
施工單位進(jìn)場后,通常會以辦理洽商的形式追加費(fèi)用,對于合同中沒有的材料設(shè)備還要進(jìn)行認(rèn)價,這時,選擇何種材料設(shè)備對施工單位來說就顯得十分重要,他們會千方百計(jì)找到那些市場上相對稀缺的品種,來請甲方進(jìn)行認(rèn)價,并從時間上、材料描述的準(zhǔn)確性上、樣品的提供等等各個方面給甲方的認(rèn)價工作人為的制造種種障礙,讓我們有苦說不出,最終達(dá)到獲取超額利潤的目的。第七招,渾水摸魚
人之初,性本善。我們的現(xiàn)場工程師都是很善良的,但是我們的合作方卻并不一定都是善良之輩。施工單位提出的洽商,我們審核后認(rèn)為合理,就立刻簽發(fā)了,洽商都簽給你了還能不干嗎?而他們恰恰利用了我們的善良,簽了的洽商能不做就不做,結(jié)算時竟還拿著沒干的洽商單據(jù)來要錢!第八招,乘虛而入
施工單位從投標(biāo)開始就會不斷地分析從甲方獲得的各種信息,從中挖掘可利用的條件。如果我們?nèi)狈,很容易被對方鉆空子。其實(shí)甲乙雙方在很多時候比的是經(jīng)驗(yàn),是前瞻性,提前想到了,就可以采取措施預(yù)防,不給對手乘虛而入的機(jī)會。另外,像臨設(shè)搬家一類的問題,如果在招標(biāo)時能有事先的約定,也不會等到發(fā)生時被對方敲詐。
以上是我總結(jié)出的施工單位的八個小計(jì)謀,今天拿出來與大家分享,難免有些偏激,僅是想起到拋磚引玉的效果,如果能引起共鳴將-4-
萬分榮幸。
接下來想說一下,合預(yù)部如何配合工程部在施工階段做好成本控制的工作。
首先是招標(biāo)文件、合同文本的編制;
它是今后我們監(jiān)督、管理施工單位最重要的依據(jù)。我在威寧謝公司的時候,老板跟我說過一句話:如果你的合同寫得面面俱到,那么在施工時誰也不會去再翻看合同,施工單位就會埋頭干活,因?yàn)樗麄冎浪械氖虑槎荚诤贤镏v清楚了,沒什么好說的,只有好好干活兒了。
從結(jié)算的過程來看,在招標(biāo)文件、合同文本的編制過程中有以下幾點(diǎn)是需要引起格外關(guān)注的:1、陰陽合同的問題;2、工期的問題;3、總包服務(wù)費(fèi)問題;4、人工、材料漲價問題;5、總包與精裝交接的問題;6、總包水電與精裝如何配合的問題;7、塔吊延期使用;腳手架延期使用的問題;8、驗(yàn)收的問題。
成本控制的第二個關(guān)鍵點(diǎn)是商務(wù)標(biāo)的審核;
過去我們重點(diǎn)關(guān)注的是報價的高低,而今后合預(yù)部更應(yīng)關(guān)注不平衡報價,以及錯報漏報的問題,我的經(jīng)驗(yàn)是只有在合同簽訂之前把不平衡報價的問題、工程量誤差的問題、漏項(xiàng)的問題和承包商攤開來說清楚,形成備忘錄,才能在施工和結(jié)算時減少推諉、扯皮的現(xiàn)象。
第三、進(jìn)度款的審核。
進(jìn)度款的審核工作,在以前不是我們合預(yù)部工作的重點(diǎn),為了節(jié)約人力,提高工作效率,我們把這部分工作主要交給了監(jiān)理來完成,正是對這個環(huán)節(jié)的忽視,給我們帶來了一些隱患:-5-
1、2、
工作與現(xiàn)場脫節(jié),不能掌握第一手資料。
不利于收集施工單位在施工期間違約的反索賠的證據(jù)。
通過進(jìn)度款的審核,便于了解現(xiàn)場發(fā)生的情況,對洽商及認(rèn)價及時提出準(zhǔn)確的意見。因此,在今后的項(xiàng)目上,進(jìn)度款的現(xiàn)場核對工作,特別是總包工程的現(xiàn)場核對工作,也應(yīng)是合預(yù)部不可缺少的一項(xiàng)任務(wù)。
第四、洽商變更的審核。
對于成本控制來說,洽商變更最多只占10%以內(nèi)的比重,但它卻是最基礎(chǔ)也是最繁重最復(fù)雜的一項(xiàng)工作,我們最常碰到的問題有以下幾類:
1、2、
洽商中已寫明具體的數(shù)量,但因時間原因無法核實(shí)。洽商中沒有責(zé)任劃分,事后的發(fā)文只是概要的描述了相關(guān)的事件,一無詳實(shí)的數(shù)據(jù)二無具體的金額,使責(zé)任方能夠以種種借口拒絕承擔(dān)責(zé)任3、
由于洽商基本都是由施工單位代筆,因此洽商中很少有減項(xiàng)內(nèi)容的描述,我希望合預(yù)部在審核洽商時重點(diǎn)關(guān)注,洽商中是否存在減項(xiàng)部分,也希望工程部在辦理洽商的過程中,能夠事先把減項(xiàng)內(nèi)容描述清除。4、
涉及拆改的洽商應(yīng)明確拆除材料的歸屬,應(yīng)要求施工單位盡可能利用拆除的材料,將拆除材料收歸甲方,主要可以起到防止施工單位虛報廢料的目的。5、
涉及拆改的洽商,拆除的前后應(yīng)有照片附證,以便確認(rèn)拆除的數(shù)量。-6-
6、應(yīng)有洽商完成確認(rèn)程序,確保施工單位按洽商所述如實(shí)完成全部洽商內(nèi)容。
7、8、
設(shè)計(jì)變更應(yīng)有對應(yīng)的洽商。
洽商不做或不按規(guī)范做,所以要求預(yù)算工程師在結(jié)算中一定要到現(xiàn)場重新核實(shí)。
解決上述問題,其實(shí)有一個便捷的方式:要求施工單位及時申報洽商,工程部及時辦理洽商,合預(yù)部及時審核洽商。
第五、索賠處理。
在結(jié)算過程中經(jīng)常遇到承包方的巨額索賠,在G區(qū)H區(qū)都遇到了同樣的問題,這就不得不讓我們思考在什么地方出了問題,追求利潤是每個企業(yè)的本能,因此,不應(yīng)指責(zé)承包商提出賠償?shù)囊,而?yīng)檢討自己做錯了什么,需要在哪些方面改進(jìn)。我覺得關(guān)鍵點(diǎn)還是在時效性的處理上。
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