倉庫6S管理
借創(chuàng)文東風揚6S管理風帆
近期,為迎接創(chuàng)文復檢,在總公司和總部要求下,采購物流中心加強了對各線材料庫管理工作的監(jiān)督和敦促力度,廈倉庫積極貫徹中心領導指示,開展整頓活動,掀起6S管理活動的新高潮,取得巨大成果。
廈倉庫主辦朱鄭華接到中心關于做好創(chuàng)文復檢準備工作的通知后,組織廈庫全體員工召開工作會議安排相關事宜。主要針對兩個方面做個有效安排:一、更進一步推進日常工作中的6S理念的貫徹實施。
(一)、隊倉庫徹底大掃除,清除衛(wèi)生死角,改善倉庫衛(wèi)生狀況;進行庫存盤點,整理超期或無主物資、將已入庫物資及時上架,將待檢物資、不合格物資和待發(fā)貨物資分類分區(qū)整理擺放,徹底整頓工作環(huán)境,全面改觀庫容庫貌。
(二)、將材料庫各辦公室、立體貨架區(qū)和平庫區(qū)責任到人,由專人負責不同區(qū)域,負責人需做好區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保持工作和物資、工具設備等的整理。全體員工分工合作,共同做好材料庫工作環(huán)境和庫容庫貌保持。
(三)、展開安全隱患自查行動,做好倉庫安全工作。首先是對設備設施尤其是特種設備進行檢查,進而聯(lián)合設備部門進行檢查和維修保養(yǎng),在硬件上把好關;其次是認真組織采購物流中心“特種作業(yè)及人身安全”活動,規(guī)范特種作業(yè)安全管理,推行特種作業(yè)規(guī)范化,在制度上把好關;再次是開展倉庫員工安全大教育,組織員工學習相關規(guī)章制度和案例,總結經(jīng)驗教訓。
(四)、組織全體員工學習采購物流中心關于物資管理的各項規(guī)章規(guī)范。將學習作為日常工作的的重要環(huán)節(jié)制度化常態(tài)化周期化,以考核敦促學習,以工作實踐檢驗成果,打好理論基礎,加強專業(yè)素養(yǎng)、提升專業(yè)技能、打造一流物資管理團隊。
二、加強庫存物資管理和物資需求計劃跟蹤管理,提高倉庫效率,降低庫存成本。
(一)、庫存主辦全程監(jiān)控物資出入庫,凡使用部門檢驗合格的物資入庫手續(xù)即迅速辦理,凡入庫物資應在工作日內(nèi)發(fā)往使用部門的,主辦隨時可監(jiān)控進而督促相應責任人辦理。
(二)、跟蹤
(三)、加強與使用部門材料員的溝通交流,一旦使用部門有庫存物資,則及時通知材料員并督促其盡快過來領料,可轉發(fā)郵件給主辦以督促器迅速辦理。
(四)、加強學習,倉管員應加強物資管理規(guī)定,物資驗收規(guī)定等規(guī)章制度的學習,將制度政策了然于胸,則在日常工作中才能有規(guī)可循有矩可蹈。
(五)、加強對庫存大件備件的保養(yǎng)。部分大型備件因分部材料室條件所限暫存材料庫,我?guī)靻T工多次對其進行保養(yǎng)以保證使用部門在使用時完全和服標準規(guī)范,減少因保存不善而帶來的庫存成本上升。自總公司于201*年6月起在運營總部試點開展6S管理工作以來,取得顯著成果增加了運營安全系數(shù)、降低了運營成本、提高了企業(yè)運營效率、提升了服務質量、打造了廣州地鐵的優(yōu)質形象。采購物流中心多年來秉承公司實施6S管理措施的初衷,建立了中心級的長期和完善的6S管理評比獎懲體系,將6S管理作為加強物資工作的一項重要措施,長抓不懈。
朱鄭華主辦認為,倉庫管理工作人人都可以做,但要將平凡普通的事情做到最好,是需要用心和花大力氣的。最重要的就在于和團隊成員一起,增強凝聚力,從認識上提高,認清楚搞好庫存管理,搞好6S管理,是可以改善庫容庫貌改善工作環(huán)境的關鍵!不能有消極懈怠的心理,認為管好物資不出錯就可以了,要追求高效率高質量和低成本,為企業(yè)貢獻自己的綿薄之力,向公司第五次黨代會獻禮,為地鐵新一輪大發(fā)展做出自己的應有貢獻。在基層班組中爭當創(chuàng)先爭優(yōu)先進班組或個人,以良好的職業(yè)道德和個人道德品質為廉潔地鐵優(yōu)質地鐵做出貢獻。材料員朱偉丹如是說:只要企業(yè)有需要,我們?nèi)魏我粋人都應該不計私利的為企業(yè)奉獻我們應付出的一切。
李卓堅說,經(jīng)過這次的整改,感覺倉庫環(huán)境有了很大改觀,工作環(huán)境的改善間接的幫助員工提高了工作效率,感覺以后應該將現(xiàn)有狀況保持下去,再做進一步改善。6S管理確實有其好處所在,應當克服懶惰心理和一時發(fā)熱的勁頭,長期有效徹底的執(zhí)行6S管理和公司相關物資管理規(guī)定,提高工作效率,降低庫存成本,優(yōu)秀班組,確保地鐵十八大期間順利運行,安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定,地鐵事業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展。
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-倉庫6S管理制度
整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全
目的
保證倉庫環(huán)境的清潔、明亮、安全,減少工作中的失誤。范圍
成品倉、半成品倉、原輔材料倉責任
1.倉管員負責個人責任區(qū)域內(nèi)的日常6S管理。2.倉庫主管負責對倉庫6S的管理情況進行督促,檢查。工作內(nèi)容
1.整理:現(xiàn)場的檢查、區(qū)分必需與非必需品、隨時清理非必需品、非必須品的處理、定期循環(huán)整理。通過整理能及時發(fā)現(xiàn)庫中的呆、滯料,及辦公區(qū)中的非必要品,并能及時的進行呆、滯料的申報及非必須品的清理。
2.整頓:要把需要的物品加以定量、定位。通過整頓,能合理的布置不同物料的庫位,以便需要時能在最快速的情況下取到可用之物,從而達到大幅度提高工作效率的目的。
3.清掃:倉管員根據(jù)個人責任分擔區(qū)的劃分,每日早8:00-8:15分進行徹底清掃,清掃要及時、徹底。定期保養(yǎng)、及時的維修異常的搬運工具。清掃主要集中以下幾個方面:3.1清掃從地面到工作區(qū)到貨架。
3.2定期對倉庫的搬運工具、量具進行保養(yǎng),如有異常時及時通報有關部門進行維修。
3.3及時發(fā)現(xiàn)污染源,切斷污染途徑,徹底解決污染問題。倉庫主管將不定期對每日的清掃情況進行檢查。
4.清潔:經(jīng)過整理、整頓、清掃后,應認真進行維護,保持完美和最佳狀態(tài)。清潔的地方包括:過道、倉庫貨位、貨架、運輸工具、文件等。通過對前三項的堅持和深入能夠創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,對提高工作效率和改善整體的績效是很有幫助的。
5.安全:倉庫是公司物資存儲的重要場所,在日常工作中除正常工作接觸的相關人員外,要杜絕其它閑散人員在倉庫中逗留,倉庫中的電器要嚴格按照使用規(guī)范進行操作,不準私自亂接電器設備,每次從儲藏柜中取出物品后應及時上鎖。每日交班、下班前要認真檢查需要關閉的電器是否關閉,倉門是否上鎖,倉管員要對所管理庫房的防火、防盜負責。6.素養(yǎng):要把日常的整理、整頓、清掃、清潔形成一種習慣,從而產(chǎn)生一種責任感,使6S的工作長時間的堅持下去。
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