倉庫6S管理
首先,就公司層面導入6S來進行簡要的說明。
6S管理應該是5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))+Safety(安全)。它的終極目標是將具體的6S(行動)融入到日常工作中,最終讓員工養(yǎng)成良好的生活和工作習慣。要達到這個境界,確實需要經(jīng)歷活動準備、活動導入以及活動水平維持和提升三個階段。
在活動準備階段,要建立一個推進組織,制作一個活動大計劃。一般地這個組織包括公司級別的推進委員會,一個具體運營活動的推進辦公室(臨時的或常設的),配備必要數(shù)量的推進人員(小企業(yè)可以是兼職的,大企業(yè)應該是專職的,具體視情況而定)以及各個部門的推進委員(干事)。制作一個任務清晰、職責明確的推進大計劃。這樣一個大計劃通常需要比較專業(yè)的人士指導,當然也可以參考6S書籍自己完成。這個階段并不需要準備什么特別的制度,當然在準備階段進行一些培訓動員也是有必要的。
在活動的導入推進階段,首先需要制作各個階段具體的實施計劃,比如整理實施計劃、整頓實施計劃等,清晰定義出各個階段的任務、對策措施以及責任人。作為推進者,需要清楚地了解每一個階段需要具體做什么,用什么來評價,期望獲得哪些輸出(結果)?在整理階段,就是要將要的和不要的徹底分開,處理不要物,最后形成《不要物處理標準》。在整頓階段,就是要對留下的物品進行合理布局(三定原則:定位、定容、定量)和標識(可視化)。布局和標識首先應該滿足提高工作效率的原則,其次考慮整潔、美觀。不符合效率原則的布局和標識終究是得不到有效堅持的。在清潔階段,主要是設法維持前面三個階段活動的成果,通過制定和運行相關管理標準,設法將3S活動變成員工的日常工作。在素養(yǎng)階段,重要的是制作一些高尚的行為準則,并通過不間斷的教育和訓練,持續(xù)提升員工的個人素養(yǎng)。在安全階段,最核心的任務就是大量識別企業(yè)內(nèi)的各類安全隱患,并及時消除安全隱患,最終形成一個能有效識別隱患和及時對策的良好機制,做到防患于未然。在整個推進過程中,最重要的是能夠讓員工自己動手完成所有規(guī)定的任務。
關于如何維持或持續(xù)推進6S的問題,不是一件簡單的事。許多企業(yè)期望通過考核、檢查以及獎罰來達到目的,但事實證明多數(shù)情況下并不成功,以至于將5S變成一種令員工討厭的例行公事(形式主義)般的月度檢查,被檢查部門最終還是回到從前大掃除的低水平上去。我們的經(jīng)驗是,只有不斷定義更高的目標,設計更有效的形式開展活動,才有可能維持或提高6S水平。所以,在6S成功導入之后,要及時學習和引進后續(xù)的能夠覆蓋6S的管理改善活動,如TPM、JIT等。這就像一個人在完成小學學業(yè)之后,希望能夠維持小學水平,就只有一個辦法,那就是升入初中繼續(xù)學習。在幫助企業(yè)導入6S的過程中,我們可能會用評比、競賽甚至少量的金錢激勵等手段來激活氛圍,引導部門或員工參與,而很少使用所謂的考核和獎罰等辦法。
在倉庫實施6S,基本上也要遵循以上的步驟開展活動。當然,如果貴公司高層并沒有提出要做6S,只有你一個部門想做,情況會比較復雜。如果你足夠強勢,你有可能在部門獲得成功。否則,你的推動基本上是沒有意義的。推進6S是一項專業(yè)性很強的工作,在開始這項工作之前,請務必仔細閱讀有關6S的書籍。
擴展閱讀:倉庫6S管理制度
-倉庫6S管理制度
整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全
目的
保證倉庫環(huán)境的清潔、明亮、安全,減少工作中的失誤。范圍
成品倉、半成品倉、原輔材料倉責任
1.倉管員負責個人責任區(qū)域內(nèi)的日常6S管理。2.倉庫主管負責對倉庫6S的管理情況進行督促,檢查。工作內(nèi)容
1.整理:現(xiàn)場的檢查、區(qū)分必需與非必需品、隨時清理非必需品、非必須品的處理、定期循環(huán)整理。通過整理能及時發(fā)現(xiàn)庫中的呆、滯料,及辦公區(qū)中的非必要品,并能及時的進行呆、滯料的申報及非必須品的清理。
2.整頓:要把需要的物品加以定量、定位。通過整頓,能合理的布置不同物料的庫位,以便需要時能在最快速的情況下取到可用之物,從而達到大幅度提高工作效率的目的。
3.清掃:倉管員根據(jù)個人責任分擔區(qū)的劃分,每日早8:00-8:15分進行徹底清掃,清掃要及時、徹底。定期保養(yǎng)、及時的維修異常的搬運工具。清掃主要集中以下幾個方面:3.1清掃從地面到工作區(qū)到貨架。
3.2定期對倉庫的搬運工具、量具進行保養(yǎng),如有異常時及時通報有關部門進行維修。
3.3及時發(fā)現(xiàn)污染源,切斷污染途徑,徹底解決污染問題。倉庫主管將不定期對每日的清掃情況進行檢查。
4.清潔:經(jīng)過整理、整頓、清掃后,應認真進行維護,保持完美和最佳狀態(tài)。清潔的地方包括:過道、倉庫貨位、貨架、運輸工具、文件等。通過對前三項的堅持和深入能夠創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,對提高工作效率和改善整體的績效是很有幫助的。
5.安全:倉庫是公司物資存儲的重要場所,在日常工作中除正常工作接觸的相關人員外,要杜絕其它閑散人員在倉庫中逗留,倉庫中的電器要嚴格按照使用規(guī)范進行操作,不準私自亂接電器設備,每次從儲藏柜中取出物品后應及時上鎖。每日交班、下班前要認真檢查需要關閉的電器是否關閉,倉門是否上鎖,倉管員要對所管理庫房的防火、防盜負責。6.素養(yǎng):要把日常的整理、整頓、清掃、清潔形成一種習慣,從而產(chǎn)生一種責任感,使6S的工作長時間的堅持下去。
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