學校物業(yè)管理部各崗位職責
校園管理部各崗位職責
校園管理部經(jīng)理工作職責
1、根據(jù)本部門職責范圍,主持制定工作計劃安排,制訂相應的規(guī)章制度,并組織檢查督促各崗位的工作。2、負責校園綠化規(guī)劃方案。
3、負責對本部門人員的考核及獎罰制度的落實,經(jīng)常巡視校園,檢查校園設施及衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、負責本部門事務的決策和處理,做好上請下達的工作,并及時向集團領導匯報本部門的情況。
5、負責本部門人員調(diào)配和物質(zhì)進出的審批。6、組織安排對外聯(lián)絡及購銷工作。
7、主持召開日常工作例會、政治和業(yè)務學習。
8、加強安全工作檢查,做好預防和應急、應變準備工作。
校園管理部主管工作職責
1、在經(jīng)理領導下負責本部門員工考勤、考績工作。
2、負責本部門員工的日常作業(yè)安排,作業(yè)量的考核,并現(xiàn)場指導。3、負責校園維修中心的管理工作。4、負責部門花圃管理及車輛管理。
5、經(jīng)常巡視校園各處,檢查日常全校環(huán)境衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和匯報,對違反管理條例的本部門員工進行糾察、處罰。
6、加強監(jiān)督檢查,注意聽取和收集師生員工對本部門工作的意見和建議,及時發(fā)現(xiàn)、處理問題,化解各種矛盾。
7、根據(jù)本部門工作需要做好突擊性、臨時性工作,完成上級領導交辦的其他工作。
水電收費員崗位職責
1、熱愛本職工作,堅守崗位,樹立全心全意為廣大師生服務的思想,做到文明服務,禮貌待客。
2、堅決執(zhí)行國家、集團公司和職教中心制定的各項規(guī)章制度,秉公執(zhí)法,不徇私情,端正行業(yè)之風。
3、對收取的費用及時上交財務,不挪用外借現(xiàn)金,并做好登記工作。4、辦理現(xiàn)金收付時,要當面點清,防止差錯。
5、協(xié)助財務人員搞好財務工作,明確經(jīng)濟業(yè)務往來,辦好財務經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)。6、積極參加政治、業(yè)務學習,不斷提高政治業(yè)務水平。7、完成領導交辦的其它工作。
環(huán)衛(wèi)保潔主管職責
1、在管理部經(jīng)理的領導下,負責校園公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及室及保潔的管理工作。2、負責向管理部提交分管范圍內(nèi)的月度工作計劃及工作完成情況,加強對保潔員
工的管理。
3、每天對保潔工的工作完成質(zhì)量進行檢查,做好記載,并做好考勤記載,每月對
清掃、保潔人員進行一次考評,依次分為好,較好,合格評定。
4、現(xiàn)場布置工作并落實工作任務,檢查督促工作質(zhì)量,做到及時解決存在的問題。5、作好潔具的購置計劃及分配工作,做到合理規(guī)劃布置衛(wèi)生設施。6、服從管理部安排的臨時工作。
綠化主管職責
1、在校園管理部的領導下,服從經(jīng)理安排的各項工作,參加經(jīng)理定期召開的部分
業(yè)務會,總結(jié)匯報工作。
2、做好人員分工及日常工作安排,做到任務到人,責任到崗。3、檢查臨時工工作的完成數(shù)量、質(zhì)量,每天進行考勤記載。
4、負責校園綠化設施的合理規(guī)劃與管理,檢查校園綠化工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或向上級匯報。
5、負責重大節(jié)日及慶典活動期間的花卉、景點布置和管理工作。
6、貫徹校園管理部的會議精神,完成管理部交辦的臨時工作任務,認真驗收及發(fā)
放生產(chǎn)工具。
綠化工崗位職責
1、認真學習貫徹《中華人民共和國森林法》,提高認識,完成上級下達的綠化任務。
2、管理好校園內(nèi)花房、花卉、樹林及花壇的綠化工作,使校園內(nèi)達到美化、香化、凈化。
3、綠化員對樹林、花草、花壇加強管理,對損壞樹木者要獎懲兌現(xiàn)。特別是刮風下雨時,應及時巡視校園內(nèi)所有的樹木,對損壞樹木做及時的處理。4、綠化工具、藥物、藥具妥善保管,確保工作需要,如有丟失照價賠償。5、林區(qū)內(nèi)不準種農(nóng)作物,特別是高桿作物,禁止纏基上樹,及時防止病蟲害。道路兩邊綠蘺每學期應進行兩次修剪。
6、遵守校內(nèi)各項規(guī)章制度,提高工作效率。聽從指揮,服從分工.
7、做好辦公樓租擺鮮花及領導辦公室換花、評估檢查、會議用花、辦公樓門前四季換花工作,以及校園巡視工作。
8、花房內(nèi)鮮花、盆景不得私自出售,盆景按實際價格扣除,凡未經(jīng)經(jīng)理同意不得私自將花送人。9、完成領導交辦的其它工作
修繕主管職責
1、在管理部經(jīng)理領導下,組織本部門員工努力完成上級交給的各項工作,貫徹執(zhí)
行黨的路線、方針、政策和學校、后勤集團的各項規(guī)章制度,安排處理本部門日常工作。
2、經(jīng)常對部門員工進行職業(yè)道德教育、遵紀守法教育,積極開展各種優(yōu)質(zhì)服務活
動,教育部門員工樹立全心全意為教學、科研和全校師生員工服務的思想,努力做好本職工作。
3、認真組織部門員工努力鉆研業(yè)務技術,不斷提高服務水平和水電維修技術。根
據(jù)工作需要計劃地安排業(yè)務培訓,定期對部門員工進行績效考核,根據(jù)考核等級進行獎懲。
4、合理調(diào)配維修組的人力和技術骨干,確保水電維修及其他維修工作的正常運行。
組織檢查水電組執(zhí)行崗位責任和“校園服務110”的情況。
5、認真審批已使用的水電維修材料。指導班組管理好部門新配備的各種工具及各
類維修材料。
6、對部門員工進行安全教育,制定有效的防火、防盜、防事故的安全措施,經(jīng)常
進行安全檢查,杜絕事故的發(fā)生。
7、認真制定部門的工作計劃,總結(jié)工作,定期召開員工會議,及時傳達集團有關
精神,布置安排工作。
8、經(jīng)常深入班組,了解情況,幫助和指導工作,提高管理水平,勇于創(chuàng)新,以身
作則,奉公守法,不搞特殊化,抓好本部門廉政建設。
水電班長職責
1、在部門主管領導下,全面負責水電班組的服務工作帶領全體職工保質(zhì)量地完成
集團、中心交給的各項工作任務。執(zhí)行集團、管理部各項規(guī)章制度,嚴格管理,秉工辦事,關心職工,認真做好職工的思想政治工作,加強職工的政治和業(yè)務學習,努力開拓,勇于創(chuàng)新,不斷提高業(yè)務技能水平。
2、切實負責抓好維修服務工作,督促當班人員做好報修、維修、搶修記錄。3、加強內(nèi)部管理,遵守集團、管理部各項財務及物資管理制度,做到領物、用物
手續(xù)完備。
4、帶領員工從事各項維修工作,在技術上給予指導,生活上給予關心,不斷提高
員工維修技能。
5、堅持水電維修巡視制,經(jīng)常主動征求用戶單位的意見,不斷改進工作,及時處
理用戶單位與維修工作中發(fā)生的矛盾。
6、嚴格執(zhí)行考勤制度,做到考勤公開,辦事公正、公平、公道。7、樹立全局觀念,自覺做到小局服從大局,妥善處理好各種矛盾,積極支持集團
其他部門的工作。
8、認真完成集團、管理部交辦的突擊性任務。
水電工維修工崗位職責
1、樹立為教學、科研和生活服務的宗旨,增強服務意識,強化職業(yè)道德。2、自覺遵守集團、部門的各項規(guī)章制度,服從班長領導,遵守勞動紀律,堅守工作崗位,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。
3、加強業(yè)務技術的學習鉆研,不斷提高操作和維修技能,當班時能及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。
4、在班長領導下,從事校區(qū)配電房、水泵房、發(fā)電機房、供電及給排水系統(tǒng)所屬設備、線路、管道等設施的管理、維護保養(yǎng)及日常水電零星維修工作,保證供電,供排水系統(tǒng)正常運行,如遇不能排除的故障和水電設施運行中的隱患,要及時向主管或管理部經(jīng)理報告,并積極協(xié)助專業(yè)人員維修。
5、服務教學做到一聽、二查、三及時、四上門。一聽是經(jīng)常聽取教職員工對水電管理的維修意見;二查是四處查看流水及常明燈情況;三及時是發(fā)現(xiàn)故障及時維修,及時率達90%以上;四上門是做到服務上門。6、嚴格按操作規(guī)程進行工作,確保安全,防止一切事故發(fā)生。7、完成上級領導交辦的其它突擊性任務。
電工班長職責
1、在部門主管領導下,全面負責配電房的管理工作,執(zhí)行集團,管理部各項規(guī)章制度,嚴格管理,公平辦事,關心職工,認真做好職工的思想政治工作,加強職工的政治和業(yè)務學習,努力開拓,勇于創(chuàng)新,不斷提高業(yè)務技能水平。2、切實負責抓好配電房值班工作,督促當班人員做好值班記錄,交班記錄。3、加強內(nèi)部管理,遵守集團、管理部各項財務及物資管理制度,做到領物、用物手續(xù)完備。
4、加強安全意識,狠抓安全工作,定期對機械進行管理和維護,帶領工作人員每年假期必須對配電房進行一次全面保養(yǎng)維修,每星期必須啟動一次發(fā)電機,以保障全院水電的正常供應。
5、帶領員工參加各項培訓工作,在技術上相互切磋,生活上給予關心,不斷提高自身的技能與修養(yǎng)。
6、嚴格執(zhí)行考勤制度,做到考勤公開,辦事公正、公平、公道。
7、樹立全局觀念,自覺做到小局服從大局,妥善處理好各種矛盾,積極支持集團其他部門的工作。
8、認真完成集團、管理部交辦的突擊性任務。
擴展閱讀:物業(yè)管理部組織職責及崗位職責
物業(yè)公司
物業(yè)管理部組織職責及崗位職責
一、部門組織架構(gòu)及配置
設物業(yè)管理部經(jīng)理一名,客服專員一名,護衛(wèi)管理專員一名,環(huán)境管理專員一名,收費員一名,護衛(wèi)隊員十五名,保潔員十名,共計三十人。
二、部門職責
1、建立保衛(wèi)、保潔體系,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務;
2、對客戶投訴和反映的問題及時協(xié)調(diào)解決,做到客戶滿意;
3、依照收費標準和要求,及時完成相關費用收繳,并進行有效管理控制;4、全面進行管理處各項工作,相關信息進行采集匯總管理。
收費員護衛(wèi)隊員保潔員客服專員護衛(wèi)管理專員環(huán)境管理專員物業(yè)管理部經(jīng)理三、各崗位職責及任職資格要求
職位名稱物業(yè)管理部經(jīng)理客服專員、護衛(wèi)管理專直接下屬員、環(huán)境管理專員直接上級總經(jīng)理工作職責:1、提出質(zhì)量體系文件修訂及工程技術方面改進的建議;2、組織對公司質(zhì)量管理體系運行情況進行現(xiàn)場檢驗;3、質(zhì)量管理體系相關文件的有效性評審;4、受理直接到達公司的有效客戶投訴,督導各管理處落實投訴處理,并回復客戶;5、組織實施公司全部項目的客戶滿意度測評,編制公司客戶滿意指數(shù)測評報告,并指導各管理處跟蹤改進;6、組織對公司新增公共服務及特約服務項目的評估;7、組織對標桿企業(yè)交流、考察;8、組織解決公司重大問題、具體技術問題;9、組織參與公司重要合作方的招標工作;10、審閱重大突發(fā)事件的處理情況;11、指導和檢驗突發(fā)事件應急能力;12、定期審核公共水電氣等能耗的統(tǒng)計報告;13、擬訂新接項目《人力資源配置計劃》;14、即時掌握和分析物業(yè)行業(yè)新技術、新產(chǎn)品、新服務,組織相關人員研討,運用到公司管理中;15、定期組織對主要的服務分包方進行第二方審核,對分包方提出改進要求;16、審核外委工程立項情況;17、定期組織對分包方進行評估,對分包方招標進行審核;18、定期檢查外委工程的管理情況,定期匯總和分析外委工程情況;19、根據(jù)公司VI使用作業(yè)指導書,對各管理處VI執(zhí)行情況進行檢查;20、完成領導交辦的其它工作。晉升方向間接下屬隊員、保潔員總經(jīng)理職位代碼EMD01收費員、護衛(wèi)下屬人數(shù)30人所屬部門物業(yè)管理部任職資格:1、教育背景:大學本科以上,管理類、工程類相關專業(yè)畢業(yè);2、工作經(jīng)驗:從事物業(yè)公司企業(yè)管理或相關業(yè)務工作三年以上;持有物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證;3、素質(zhì)能力:30-55歲,外貌端正,身體健康。熟練使用Office辦公軟件,打字40字/分鐘以上;4、態(tài)度:具備良好的職業(yè)道德,為人正直、敬業(yè)、處事沉穩(wěn)、責任心。
職位名稱客服專員直接下屬收費員直接上級綜合管理部經(jīng)理工作職責:職位代碼間接下屬晉升方向EMD02無所屬部門綜合管理部下屬人數(shù)1人綜合管理部經(jīng)理1、監(jiān)督各管理處客戶服務相關文件的實施情況,協(xié)助管理處進行改進;2、根據(jù)公司物業(yè)管理業(yè)務的需求,對相關物業(yè)管理的流程和服務標準提出建議;3、指導管理處規(guī)范執(zhí)行客服工作文件;對工作文件是否得到規(guī)范執(zhí)行,以及實現(xiàn)的結(jié)果是否滿足要求進行日常監(jiān)視、測量(體系執(zhí)行檢驗);編制流程資源的《體系執(zhí)行檢驗報告》;對不合格進行定期統(tǒng)計分析,并提出改進意見;4、對公司質(zhì)量管理體系執(zhí)行檢驗不合格項控制,不合格原因消除、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的應用等;5、指導公司各管理處對客戶服務關系進行培訓、評估;6、制訂公司新接管項目入住方案及入住資料,并報批;7、檢查各管理處與重點客戶的溝通,對重要投訴的處理等;8、定期搜集各管理處網(wǎng)上業(yè)主論壇信息,檢查管理處進行網(wǎng)上回復情況;9、受理直接到達公司的有效客戶投訴,督導各管理處落實投訴處理,并回復客戶;10、組織實施公司全委項目的客戶滿意度測評,編制公司客戶滿意指數(shù)、測評報告,并指導管理處跟蹤改進;11、指導管理處業(yè)委會的成立、改選及創(chuàng)優(yōu)保優(yōu)等工作;12、協(xié)助對公司新增公共服務及特約服務項目的方案制訂及報批;13、定期組織公司社區(qū)互動活動交流活動;14、檢查各管理處客戶檔案資料的管理工作;15、完成領導交辦的其它工作。任職資格:1、教育背景:大學本科以上,行政管理相關專業(yè);2、工作經(jīng)驗:從事物業(yè)公司客戶服務或相關業(yè)務工作一年以上;3、素質(zhì)能力:性別不限,外貌端正,身體健康。熟練使用Office辦公軟件,打字60字/分鐘以上,做事積極認真負責;優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力;良好的談判技巧和服務意識;4、態(tài)度:具備良好的職業(yè)道德,為人正直、敬業(yè)、處事沉穩(wěn)、責任心。職位名稱護衛(wèi)管理專員直接下屬護衛(wèi)隊員直接上級物業(yè)管理部經(jīng)理工作職責:職位代碼間接下屬晉升方向EMD03無所屬部門物業(yè)管理部下屬人數(shù)15人物業(yè)管理部經(jīng)理1、監(jiān)督各管理處護衛(wèi)服務、車場管理、小區(qū)安防、消防安全、公共安全等相關文件的實施情況,協(xié)助各管理處進行改進;2、根據(jù)公司物業(yè)管理業(yè)務的需求,對相關物業(yè)管理的流程和服務標準提出建議;3、指導各管理處規(guī)范執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件;對工作文件是否得到規(guī)范執(zhí)行,以及實現(xiàn)的結(jié)果是否滿足要求進行日常監(jiān)視、測量(體系執(zhí)行檢驗);編制流程資源的《體系執(zhí)行檢驗報告》;對不合格進行定期統(tǒng)計分析,并提出改進意見;4、協(xié)助和指導管理處及人力資源部進行護衛(wèi)員培訓與訓練,并整理相應的護衛(wèi)員培訓和訓練案例和資料;5、定期對安全發(fā)案率進行統(tǒng)計、分析,對安防流程及布控進行檢討;6、組織辦公區(qū)域危險源的識別、制定管理方案并組織實施,指導各管理處危險源的識別和評估;7、定期對管理處進行消防管理情況進行統(tǒng)計分析,制訂改進措施;8、對突發(fā)事件進行統(tǒng)計分析,指導和檢驗突發(fā)事件應急能力;9、完成領導交辦的其它工作。任職資格:1、教育背景:中專及以上學歷,管理類專業(yè)畢業(yè),持有物業(yè)管理管理員上崗證,警官學校、公安學校等院校畢業(yè)或退伍軍人優(yōu)先;2、工作經(jīng)驗:在物業(yè)企業(yè)或相關企業(yè)有護衛(wèi)隊員管理工作經(jīng)驗,了解企業(yè)管理流程,對消防、安全有實際管理經(jīng)驗;3、素質(zhì)能力:外貌端正,身體健康。做事積極認真負責,優(yōu)秀的服務意識和團隊精神;4、態(tài)度:具備良好的職業(yè)道德,為人正直、敬業(yè)、處事沉穩(wěn)、責任心。
職位名稱環(huán)境管理專員直接下屬保潔員直接上級物業(yè)管理部經(jīng)理工作職責:職位代碼間接下屬晉升方向EMD04無所屬部門物業(yè)管理部下屬人數(shù)10人物業(yè)管理部經(jīng)理1、組織辦公區(qū)域環(huán)境因素的識別、制定管理方案并組織實施,指導各管理處環(huán)境因素的識別和評估;2、制訂公司范圍內(nèi)《重大環(huán)境因素管理方案》,并檢查實際的實施情況并進行有效評估;3、定期檢驗管理處保潔與環(huán)境管理,分析不合格原因,制定改進建議并督促實施;4、定期組織對公司的保潔員工服務意識、儀容+儀表的培訓與監(jiān)督;5、定期組織對保潔員工專業(yè)知識的培訓及考核;6、拓展公司清潔業(yè)務的外包工作。任職資格:1、教育背景:中;蛞陨蠈W歷,有物業(yè)保潔及管理經(jīng)驗;2、工作經(jīng)驗:三年以上保潔人員管理工作經(jīng)驗,對物業(yè)保潔及環(huán)境管理要求熟悉;3、素質(zhì)能力:外貌端正,身體健康。熟練使用辦公軟件,做事積極認真負責,優(yōu)秀的團隊精神;4、態(tài)度:具備良好的職業(yè)道德,為人正直、敬業(yè)、處事沉穩(wěn)、責任心。
職位名稱收費員直接下屬無直接上級客服專員工作職責:1、負責管理費、水電費、能源費等相關費用的收繳、催繳、統(tǒng)計;2、收費單的打印、分類、統(tǒng)計,協(xié)助住戶補單;3、協(xié)助管理部經(jīng)理編制管理處年度費用預算;4、協(xié)助管理部經(jīng)理對預算費用的實施情況進行檢查和分析,制定改進措施;5、管理處日常運作、相關業(yè)務的資料、表格的收集、存檔和銷毀;6、管理處過年過節(jié)等各項福利的發(fā)放;7、對管理處現(xiàn)金、發(fā)票、收據(jù)、帳薄進行管理;8、建立欠費臺帳,組織統(tǒng)計分析其原因,及時催繳相關費用,組織填寫催款通知單、及時分發(fā);9、建立停車場費用收繳臺帳;10、協(xié)助管理部經(jīng)理辦理管理處的借款、費用申請等工作;11、跟蹤管理處合同實施情況、費用收繳情況;12、完成領導交辦的其它工作。任職資格:1、教育背景:中;蛞陨蠈W歷,有物業(yè)收費經(jīng)驗;2、工作經(jīng)驗:三年以上收銀、物業(yè)收費等相關工作經(jīng)驗,對物業(yè)收費流程熟悉,了解物業(yè)公司客戶維護和服務技巧;3、素質(zhì)能力:外貌端正,身體健康。熟練使用辦公軟件,做事積極認真負責,優(yōu)秀的團隊精神;4、態(tài)度:具備良好的職業(yè)道德,為人細心、敬業(yè)、處事沉穩(wěn)、責任心。職位代碼間接下屬晉升方向EMD05無所屬部門物業(yè)管理部下屬人數(shù)0人客服專員、物業(yè)管理部經(jīng)理
職位名稱護衛(wèi)隊員直接下屬無直接上級護衛(wèi)管理專員工作職責:1、物業(yè)項目的公共秩序的維護工作;2、物業(yè)內(nèi)公共治安秩序、消防安全的監(jiān)控,并及時巡查;3、負責物業(yè)安全巡檢工作;4、物業(yè)內(nèi)突發(fā)事件的及時協(xié)助處理;5、物業(yè)項目區(qū)域內(nèi)車場的巡查、對交通標志、設施的問題及時提出改進建議;6、完成領導交辦的其它工作。任職資格:1、教育背景:中;蛞陨蠈W歷,持有保安員證,退伍軍人并有保安經(jīng)驗者優(yōu)先;2、工作經(jīng)驗:三年以上物業(yè)保安護衛(wèi)工作經(jīng)驗,熟練使用各種護衛(wèi)器具,具有一定的消防、安全常識;3、素質(zhì)能力:外貌端正,身體健康,無不良嗜好,身高170CM。做事積極認真負責,優(yōu)秀的團隊精神;4、態(tài)度:具備良好的職業(yè)道德,為人細心、敬業(yè),富有責任心。職位代碼間接下屬晉升方向EMD06無護衛(wèi)管理專員所屬部門物業(yè)管理部下屬人數(shù)0人
職位名稱保潔員直接下屬無直接上級環(huán)境管理專員工作職責:1、對物業(yè)范圍內(nèi)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進行清潔,保證衛(wèi)生;2、對物業(yè)范圍內(nèi)相關花草進行護理,保證綠化情況;3、針對工作當中發(fā)現(xiàn)的管理中存在的問題,及時提出個人建議,促進管理;4、完成領導交辦的其它工作。任職資格:1、教育背景:初中及以上學歷,有保潔經(jīng)驗者優(yōu)先;2、工作經(jīng)驗:一年以上物業(yè)保潔工作經(jīng)驗,熟練使用各種保潔工器具;3、素質(zhì)能力:外貌端正,身體健康。做事積極認真負責,優(yōu)秀的團隊精神,良好個人衛(wèi)生習慣;4、態(tài)度:具備良好的職業(yè)道德,為人細心、敬業(yè),富有責任心。職位代碼間接下屬晉升方向EMD07無環(huán)境管理專員所屬部門物業(yè)管理部下屬人數(shù)0人
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