固定資產(chǎn)清查工作要求
關于開展201*年度固定資產(chǎn)(生產(chǎn)設備)清查工作的通知各單位(部門):一、目的
1、真實完整地反映分公司的固定資產(chǎn)基本情況,明確各單位行政主要領導為資產(chǎn)負責人,明確分公司各管理層次的責任。有利于完善和落實分公司固定資產(chǎn)管理制度;有利于合理調(diào)配資產(chǎn),提高使用效率;有利于科學編制預算,進一步規(guī)范分公司資產(chǎn)管理。
2、建立健全監(jiān)管系統(tǒng)。通過固定資產(chǎn)清查,摸清情況,為分公司國有資產(chǎn)信息化管理提供依據(jù)和支撐。
3、建立資產(chǎn)管理與預算管理,資產(chǎn)管理與財務管理相結合的運行機制,為加強資產(chǎn)收益管理創(chuàng)造條件。
4、通過固定資產(chǎn)清查,對分公司資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題進行全面總結,提出相應的整改措施和實施計劃。二、范圍
此次清查的固定資產(chǎn)的范圍為:各單位(部門)所屬《固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定的固定資產(chǎn)(已投運的生產(chǎn)設備類)三、組織:
為保證此次資產(chǎn)清查工作順利進行,分公司專門成立資產(chǎn)清查工作組,全面落實固定資產(chǎn)清查工作。組長:
副組長:成員:各單位(部門)負責人、各部門資產(chǎn)管理員四、要求
此次固定資產(chǎn)清查工作主要是以清查實物為主,并依據(jù)實物建立固定資產(chǎn)臺帳、卡片,做到帳、物、卡相符。
1、各單位(部門)負責人為第一責任人;并確定兩名部門資產(chǎn)管理員負責本部門資產(chǎn)清查工作。請各單位(部門)將資產(chǎn)管理員名單于12月17日前報設備工程部。
201*年12月18日上午九點三十分設備工程部組織召開各單位(部門)具體負責設備類固定資產(chǎn)管理人員參加的盤點工作布置會,并分發(fā)經(jīng)與財務部核對后的固定資產(chǎn)清查登記表。會議地點在:216會議室
2.各部門依據(jù)設備工程部提供的清查表格按要求進行登記。同時對有帳無物的固定資產(chǎn)要作詳細登記說明,對無帳有物的固定資產(chǎn)要如實登記。
3.設備工程部依據(jù)各部門資產(chǎn)登記表逐一核查并交由財務部制作實物登記卡片,核實資產(chǎn)情況,為下一步資產(chǎn)管理工作做好準備。五、進度
此次固定資產(chǎn)清查時間為:
1、自查階段:201*年12月25日前,各單位(部門)對本單位擁有的設備類固定資產(chǎn)進行實物清點,并登記造冊,依照登記表內(nèi)容填寫設備名稱、制造廠家、型號、規(guī)格、使用日期、使用人、設備所在地點等信息。將實物按品種、數(shù)量、型號等與固定資產(chǎn)賬進行核對,同時對有帳無物的固定資產(chǎn)要作詳細說明,對無帳有物的固定資產(chǎn)要如實登記。在實物明顯部位貼上“已盤點資產(chǎn)粘貼標識”;并將自查清單(登記表)及要求的附件材料(包括電子版)經(jīng)簽字確認后報設備工程部。在此基礎上各單位(部門)于201*年12月31日前完善設備分項及匯總臺帳。
各單位(部門)需要提供的附件材料清單:①清查情況說明。②清查匯總清單。
③盤盈、虧情況說明(按資產(chǎn)類別分別進行說明)。④資產(chǎn)使用安全隱患及其它應說明的情況。
2、核查階段:201*年12月26日至201*年12月31日,設備工程部會同財務部、監(jiān)察紀檢、在各單位自查管理員配合下將對各部門所報自查清單進行核查。
3、于201*年12月31日前,完成分公司設備類固定資產(chǎn)清查的統(tǒng)計報表及有關材料,并將清查工作中存在的問題歸類、匯總,形成此次固定資產(chǎn)清查分析報告,報主管領導審批。
4、于201*年1月8日前,按照主管領導審批的處理意見進行逐一修改、落實、辦結。將相應表格和材料交財務部進行審核、驗收。5、于201*年1月10日前,完成分公司設備類固定資產(chǎn)清查的全部總結工作,此次固定資產(chǎn)清查工作結束。
請各單位(部門)按照本次設備類固定資產(chǎn)清查要求,克服困難,按期圓滿地完成工作任務。附件:固定資產(chǎn)清查登記表等
二九年十二月十五日
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固定資產(chǎn)清查工作方案
為了認真貫徹落實《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》,摸
清企業(yè)“家底”,核實資產(chǎn)質(zhì)量,中儲棉總公司決定從201*年9月起組織開展固定資產(chǎn)和房屋土地使用權清查工作,具體方案如下:
一、固定資產(chǎn)清查工作目標
(一)本次資產(chǎn)清查主要是對企業(yè)管理的固定資產(chǎn)和房屋土地使用權進行全面的清理、核對和查實。在清查中把實物盤點同核實賬務結合起來,全面摸清企業(yè)“家底”,真實、完整地反映所查資產(chǎn)狀況,促進提高資產(chǎn)管理信息質(zhì)量。
(二)全面了解核實固定資產(chǎn)盈虧及損失情況,并根據(jù)國有資產(chǎn)管理政策規(guī)定擬定處理方案。
(三)通過對固定資產(chǎn)和土地使用權開展清產(chǎn)工作,促進《中國儲備棉管理總公司固定資產(chǎn)管理辦法》(中儲棉倉[201*]139號,以下簡稱“《辦法》”)的貫徹和執(zhí)行。
二、固定資產(chǎn)清查工作安排
固定資產(chǎn)清查工作從201*年9月下旬開始,計劃用3個月時間完成清查主體工作任務,全部工作預計于201*年12月底結束。具體分以下幾個階段進行:(一)前期準備(201*年9月14-23日),制訂《中國儲備棉管理總公司201*年固定資產(chǎn)清查工作方案》及相關配套資料,包括培訓文稿、自查報告模板、工作報表。
(二)工作部署(201*年9月24-10月15日)。對固定資產(chǎn)清查工作進行工作部署,明確領導組織和辦事機構,落實固定資產(chǎn)清查工作任務,下發(fā)文件通知和工作報表。各直屬庫及子、分公司明確或建立相應的領導小組及工作人員,根據(jù)工作方案制定切實可行的實施細則,做好組織動員工作。
(三)業(yè)務培訓(201*年10月15-20日)。組織召開固定資產(chǎn)管理工作會議,培訓固定資產(chǎn)清查工作人員,具體講解固定資產(chǎn)管理辦法、清查工作流程及如何編制清查報表、撰寫自查報告。
(四)組織實施(201*年10月21-11月2日)。各所屬單位自行組織固定資產(chǎn)自查工作,在會計師事務所指導下全面完成資產(chǎn)清查、數(shù)據(jù)匯總、清查結果上報等主體工作任務。各所屬單位自查清查報表和自查報告的提交時限:201*年11月2日。
(五)檢查驗收(201*年11月2-12月31日)?偣竟潭ㄙY產(chǎn)清查工作領導小組與會計師事務所審計人員組成檢查組,對各所屬單位的清查結果進行檢查驗收,對個別清查質(zhì)量存在問題的單位進行督促整改,全部單位驗收合格后形成固定資產(chǎn)清查結論。三、固定資產(chǎn)清查基準日
固定資產(chǎn)清查基準日為201*年9月30日。四、固定資產(chǎn)清查范圍
固定資產(chǎn)清查范圍為各單位管理使用的全部固定資產(chǎn)、房屋及土地使用權。
五、固定資產(chǎn)清查工作內(nèi)容
(一)賬務核對。各單位以固定資產(chǎn)清查基準日為時點,對本核算級次的固定資產(chǎn)各級賬簿,包括固定資產(chǎn)總賬、明細賬、臺賬(主營業(yè)務信息系統(tǒng))以及報表進行全面核對,做到賬表相符、賬賬相符、賬卡(主營業(yè)務信息系統(tǒng)中的設備設施信息卡)相符。
(二)資產(chǎn)清查。各單位在賬務核對基礎上,按照固定資產(chǎn)明細表進行實地盤點、細節(jié)核對、狀態(tài)了解、性能檢驗等清查程序,對實際管理使用的固定資產(chǎn)實物和房屋、土地使用權進行全面清理、核對和查實。編制填寫固定資產(chǎn)清查基礎表。
(三)損溢預計。指依據(jù)國家清產(chǎn)核資政策和有關財務會計制度規(guī)定,對清查中發(fā)現(xiàn)的各項資產(chǎn)損溢進行估算,為計提資產(chǎn)減值損失做好準備。(四)自查上報。各單位根據(jù)固定資產(chǎn)清查基礎表以及損溢預計情況完成固定資產(chǎn)清查報表和自查報告,并上報固定資產(chǎn)清查工作領導小組。
(五)驗收確認。固定資產(chǎn)清查工作領導小組根據(jù)各單位上報的資產(chǎn)盤盈和資產(chǎn)損失等清產(chǎn)工作結果,依據(jù)國家清產(chǎn)核資政策和有關財務會計制度規(guī)定,組織進行審核、驗收并確認各單位實際占用的固定資產(chǎn)資源情況。
(六)完善制度。各單位在完成固定資產(chǎn)清查工作后,認真分析在資產(chǎn)及財務日常管理中存在的問題,提出相應整改措施和實施,逐步健全和完善各項規(guī)章制度,鞏固固定資產(chǎn)清查成果,防止前清后亂。
六、固定資產(chǎn)清查工作要求
為確保固定資產(chǎn)清查工作質(zhì)量,提高工作效率,各單位應遵循以下工作要求:
(一)固定資產(chǎn)清查工作應做到全面徹底、不重不漏、賬實相符,切實摸清“家底”,保證清查工作結果真實、可靠。
(二)固定資產(chǎn)清查工作中應堅持實事求是的原則,如實暴露存在問題。對清查出的各項資產(chǎn)損失均應如實反映,不得虛報、瞞報。(三)固定資產(chǎn)清查工作要指定專人負責,及時將工作的進展情況、存在的問題、工作組織和意見或建議,報送工作郵箱。
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