工廠保安計劃001
雅詠制品廠文件名稱:工廠保安計劃文件編號:ARC-TPAT-001版本:A頁碼:1/1一、前言:為加強本廠出口貨品的保安狀況,本廠特制訂相關(guān)安保指引及程序以確保本廠內(nèi)外保安健全。除保障本廠財物及員工之安全外,尚可配合客戶及海關(guān)之保安要求。二、宗旨:本廠全體員工應(yīng)當(dāng)全力執(zhí)行及維護此保安計劃,務(wù)使本計劃之各項內(nèi)容規(guī)定在本廠內(nèi)外得以施行。三、原則:本廠之保安計劃乃在以下三項原則基礎(chǔ)上建立,旨在防患于未然:杜絕閑雜人等進出本廠范圍杜絕不明物體混入本廠進出貨品建立完全可追溯之系統(tǒng)四、保安計劃重要內(nèi)容:有關(guān)的保安程序及指引乃本廠的保安計劃重要組成部分,全體員工得遵守之。其涵蓋五大范疇:實體保安:例如建筑物、里外門鎖、照明系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、倉庫及貨品上落區(qū)之安全。進出保安:專注于防止外人擅闖本廠上落貨區(qū);員工及訪客出入管理與及遇外人闖入之應(yīng)變措施;檢查外來包裹/郵件等。作業(yè)保安系統(tǒng):制訂各項作業(yè)保安程序、指引和規(guī)定。如:安保管理責(zé)任制,運輸安保管理程序,封條管理程序,貨物安保管理程序,貨倉安全工作指引,保安員工作指引,信息技術(shù)安全規(guī)定,合作商安保管理程序等。人事保安:加強聘用制度,核實員工填報的資料,以確保無不良份子。保安意識及知識培訓(xùn):提高保安意識及實務(wù)培訓(xùn);如何舉報罪案及處理非法擅進,并鼓勵各員工積極參與。五、保安計劃執(zhí)行之安排:本保安計劃乃本廠全體員工全面學(xué)習(xí)并執(zhí)行之計劃,有關(guān)的內(nèi)容將安下列方式實行:1、員工培訓(xùn):每位員工皆得學(xué)習(xí);新員工則于入廠當(dāng)天接受講解保安計劃內(nèi)容。2、集體溝通:定期舉辦小組研討會。3、上層監(jiān)管:本廠管理層有責(zé)任確保貫徹執(zhí)行保安計劃內(nèi)列各內(nèi)容。4、保安檢查:本廠保安員負(fù)責(zé)檢查所有保安設(shè)備及配套之完整及功能正常。六、為切實執(zhí)行保安計劃,使其發(fā)揮應(yīng)有作用,現(xiàn)組織安保管理小組,其職責(zé)見ARC-TPAT003。制定:審核:批準(zhǔn):生效日期:
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保安計劃
按照C-TPAT海關(guān)海關(guān)貿(mào)易伙伴之要求
文件編號:STSJ/SR201*版本號:第B版分發(fā)號:201*第01號受控狀態(tài):受控
201*年07月15日發(fā)布實施201*年07月15日修訂實施編制:審批:
保安計劃編號:STSJ/SR000-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共1頁目錄第1章簡介第2章保安員職責(zé)
第3章聘請任命和保安架構(gòu)圖第4章裝卸貨時的保安程序指引第5章裝卸貨時的保安步驟第6章保安制度員工手冊第7章各部門之保安指引告示第8章人事、行政部之保安指引第9章計算機信息之保安指引第10章保安部保安指引第11章門衛(wèi)、接待室保安指引第12章辦公室保安指引第13章生產(chǎn)車間保安指引第14章包裝區(qū)保安指引第15章貨物裝卸區(qū)保安指引第16章原、輔料區(qū)保安指引第17章成品區(qū)保安指引第18章停車區(qū)第19章反恐計劃書第20章反恐方針和任務(wù)
2保安計劃編號:STSJ/SR001-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共2頁第1章簡介前言
為加強本廠出口貨物按供應(yīng)鏈之保安狀況,特制定以下要旨、指引及程序,以確保本廠內(nèi)外保安安全。除保障本廠財物及員工安全外,配合客戶及海關(guān)的保安要求,此保安計劃在于促使本廠保安完全符合C-TPAT之要求。宗旨
本廠全體員工及合作單位應(yīng)當(dāng)全力執(zhí)行及維護此《保安計劃》,務(wù)使本計劃之各項細(xì)則在本廠內(nèi)外得到合法有效實施。原則
本廠之《保安計劃》基于以下原則之建立,旨在防患于未然。杜絕閑雜人等進出本廠范圍;杜絕不明物體混入本廠進出貨物;建立完全可追溯之系統(tǒng)。指引
本《保安指引》是本廠廠規(guī)之一部分,并已張貼于通告欄顯眼處,以供全體進廠人員查閱并遵守。此指引涵蓋七大范疇:
1、貨柜、箱式貨車保安---專注于進出貨柜、箱式貨車如何確實裝柜及封柜流程與鎖好車門的確實手法;
2、進廠管控程序---防止外人擅闖本廠上落貨區(qū);員工及訪客出入管理及遇外人闖入之應(yīng)變措施等;
3、作業(yè)保安體統(tǒng)---制定處理進出貨物的方法和制度。如委派保安主管管理貨物進出,登記貨物明細(xì)(箱嘜、重量、箱號等),檢查貨柜無外物無超載,確認(rèn)車、
保安計劃編號:STSJ/SR001-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第2頁共2頁第1章簡介柜、人身份無誤,并建立良好的追溯制度;
4、員工保安制度---加強聘用制度,核實員工填報數(shù)據(jù),確保無不良分子混入;5、保安知識培訓(xùn)---提高安全防范意識和務(wù)實應(yīng)急培訓(xùn),如何檢舉罪案及處理非法擅入,鼓勵員工積極參與;
6、廠房安全設(shè)施---如建筑物、圍墻、門鎖、照明、通訊、倉儲等安全設(shè)施;7、計算機信息安全---對計算機信息的防護和保密政策。程序
本《保安計劃》制定的每一工種保安的詳盡施行步驟,作為本廠標(biāo)準(zhǔn)操作程序的一部分,并說明每一位員工的工作范圍以達到全面保安的目的。方法
本《保安計劃》是本廠全體員工及協(xié)作單位全面學(xué)習(xí)并執(zhí)行之計劃,相關(guān)培訓(xùn)要遵循以下方式并有效執(zhí)行:
1、員工培訓(xùn)---每位員工都要學(xué)習(xí)并切實掌握,新員工在進廠當(dāng)天要接受和了解《保安計劃》的內(nèi)容;
2、集體溝通---定期舉辦小組研討會;
3、逐層監(jiān)管---本廠各管理層有責(zé)任確保貫徹執(zhí)行本計劃的各項細(xì)則;4、保安檢查---本廠保安隊長負(fù)責(zé)檢查所有保安設(shè)備及配套設(shè)施的完整及功能正常;
5、定期檢討---本廠定期邀請客戶或公正行的保安專家驗廠檢查此計劃及員工的有關(guān)知識,以進一步提高保安水平。
本《保安計劃》隨形勢變化及時改進修訂,以達到最新保安措施并有效實施。
保安計劃編號:STSJ/SR002-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共3頁第2章保安員職責(zé)門衛(wèi)保安職責(zé)
1、工廠大門是唯一進出廠區(qū)的主要通道,保安員必須嚴(yán)格把關(guān),制止一切未經(jīng)許可的人員進入,檢查本廠員工廠牌佩戴情況,阻止未經(jīng)本廠主管同意的一切無牌無證人員進入。
2、對所有來客來訪進行盤查詢問,驗證來訪者的有效證件,聯(lián)系被訪問人認(rèn)可后要求來訪者詳細(xì)填寫《來客來訪登記表》,核實無誤后發(fā)放訪客證,并通知巡邏保安帶領(lǐng)直到被訪問人所在地,若有自備車輛,則指引停放在外來車輛停放區(qū),并發(fā)放臨時停車證。
3、對來訪者的行李、車輛、包裹要嚴(yán)格檢查,禁止非業(yè)務(wù)品、不明物品、危險品帶進廠區(qū),但在檢查時:
1)態(tài)度要謙和,避免引起誤會、沖突、反感,必要時要婉言說明,并要求理解配合;
2)檢查時盡量不可觸及身體,特別是異性。3)對不愿配合或非法闖入的,一律制止不得入內(nèi)。
4、運輸或業(yè)務(wù)關(guān)系的進出車輛,須查驗司機和隨從人員的有效證件和貨單,檢查隨帶物品與貨單是否一致,核查無誤后在《外來車輛出入登記表》上進行登記,并發(fā)司機卡,然后指引車輛停放在相應(yīng)區(qū)域,帶領(lǐng)司機在指定的地方休息,監(jiān)控防止進入其他區(qū)域。出廠時認(rèn)真查驗貨倉部出具的放行條及貨單,檢查駕駛室內(nèi)有無異物,準(zhǔn)確無誤后收回司機卡準(zhǔn)予放行,并做好離廠記錄。
5、禁止員工和外來人員攜帶食物進入生產(chǎn)區(qū)食用。做好本廠進出人員、車輛、
保安計劃編號:STSJ/SR002-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第2頁共3頁第2章保安員職責(zé)外協(xié)物品的檢查登記工作。
6、拒絕制止已經(jīng)解雇、辭退、辭工或與本廠無任何關(guān)系的人員出入本廠。7、拒絕和制止已經(jīng)終止合作關(guān)系的供應(yīng)商及車輛進入本廠。
8、晚、早班視天氣情況,適時掌握廠區(qū)周圍照明情況,開啟或關(guān)閉照明設(shè)施。9、下班后對全廠的水電、門窗、鎖具、照明等進行檢查,如有異常,及時通報并作記錄。
10、值班保安下班時要對接班保安做好交接手續(xù),包括:1)上級規(guī)定或指示事項;
2)入廠賓客或工作人員尚未離廠的事項;3)送貨或寄存物品需要監(jiān)視或警覺的。貨倉保安
1、值班保安要禁止非許可人員進入貨倉,檢查來領(lǐng)取物料人員是否有領(lǐng)料單。2、檢查外來送貨車輛進入裝卸區(qū)時的送貨單和收發(fā)單是否一致,監(jiān)督現(xiàn)場落貨過程。
3、檢查貨柜車在落貨時有無可疑物品,包裝是否正常,否則要及時報告并做好記錄。
4、檢查貨柜車在裝貨時是否有異常物品,是否改裝,并禁止非授權(quán)人員進入裝卸區(qū)域。
5、在裝卸過程中不得擅自離崗,要嚴(yán)格監(jiān)視裝卸過程,完畢后監(jiān)督有關(guān)人員拍好照片并關(guān)好(鉛封)柜門,一切手續(xù)正常后方準(zhǔn)許離開。
保安計劃編號:STSJ/SR002-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第3頁共3頁第2章保安員職責(zé)巡邏保安
1、每兩小時對廠區(qū)周圍、墻體、照明系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)進行巡邏檢查功能是否正常,并做好巡邏記錄,如有問題及時向保安隊長或行政部門匯報。
2、檢查防止外部人員亂丟危險、可疑物品進入本廠區(qū)域;監(jiān)管本廠員工遵紀(jì)守法情況,預(yù)防內(nèi)部陰謀與外來勢力勾結(jié)事件發(fā)生。
3、巡視核實廠內(nèi)活動人員的證件有效性,督促、糾正不符合安全措施的行為,預(yù)防和制止突發(fā)事件。
4、負(fù)責(zé)對停車區(qū)域的監(jiān)控,制止違規(guī)擺放車輛及司機以外人員進入廠區(qū)。5、不定期對值勤保安崗位查哨,及時糾正保安員的違法行為。6、定期對安全設(shè)施進行例行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報。
保安計劃編號:STSJ/SR003-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共1頁第3章聘請任命和保安架構(gòu)圖現(xiàn)任命為本廠的安全主任,其主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)在工廠內(nèi)推行和維持C-TPAT安全管理體系;
2、負(fù)責(zé)向工廠內(nèi)部和其他協(xié)作單位傳達C-TPAT的最新要求,策劃內(nèi)部自我評估審核;
3、負(fù)責(zé)與客戶、海關(guān)等有關(guān)政府機構(gòu)進行溝通聯(lián)絡(luò);4、根據(jù)自我評估、審核和調(diào)查的缺點采取相應(yīng)的改善措施;5、負(fù)責(zé)廠內(nèi)一切物理安全的策劃和維護;
6、負(fù)責(zé)所有保安人員的工作安排和全體員工的培訓(xùn)主持;7、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)一切安全事故的調(diào)解和處理;8、負(fù)責(zé)為C-TPAT的推行和維護提供必需的資源;
9、組織或配合其他部門對外協(xié)單位進行反恐意識的宣傳和保安措施的評估,F(xiàn)聘請同志為本廠的保安隊長,其主要職責(zé)為
1、按照安全主任安排的事情,直接監(jiān)督所有保安的一切工作,聽取保安人員交接班情況匯報,及時采取對策措施。保證工廠全天候有保安值班巡邏,確保工廠安全。
現(xiàn)聘請、、為本廠保安員,主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)門衛(wèi)保安并做好記錄工作;定期接受保安培訓(xùn);2、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)治安巡查和秩序維護巡邏并做好巡邏記錄;3、負(fù)責(zé)進出人員、車輛的檢查控制并做好記錄;4、查驗進出人員、車輛攜帶的貨物和準(zhǔn)入證件并做記錄。
保安計劃編號:STSJ/SR004-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共1頁第4章裝卸貨時的保安程序指引1、所有貨柜(包括箱式車,下同)在裝卸貨物時,必須在本廠劃定的區(qū)域內(nèi)裝卸,并至少有一名保安督察整個過程,所有進入該區(qū)域的人員必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)。
2、當(dāng)貨柜進廠時,保安人員必須核查登記以下信息:進出日期、時間、來源、目的地;
司機、隨從人員的有效證件、所屬單位、電話號碼、車牌號等;貨柜鉛封(封條)、貨物編號是否與提單(或送貨單)資料一致。3、公司儲運部人員按7點檢查法檢查貨柜有無異;蚴軗p情況,并監(jiān)視整個裝卸過程,檢查包括:前門、左邊、右邊、地板、頂部、門內(nèi)外、底盤、柜號等。如發(fā)現(xiàn)有異常或破損,及時通知上級主管并停止所有裝卸過程,立即追查原因。
4、所有貨物在裝卸前,都要有出入庫憑條,出入庫憑條必須含有以下內(nèi)容信息:
裝卸貨物時的日期、時間;貨柜編號以及來源和目的地;貨物的種類、型號、顏色、數(shù)量;
存提貨人的姓名、身份證、公司名稱、聯(lián)系電話。
5、完成上述程序后,儲運部人員再確認(rèn)相關(guān)信息,準(zhǔn)確無誤后鉛封(上鎖)、拍照存檔。
6、貨柜離廠后,保安人員做好離廠檢查記錄。
保安計劃編號:STSJ/SR005-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共2頁第5章裝卸貨時的保安步驟1、出入庫
1.1出庫單據(jù)上必須顯示以下信息:出庫日期
貨物名稱、款號、數(shù)量、單位發(fā)貨、倉管人員簽名收貨、倉管人員簽名1.2入庫單信息:
出庫單據(jù)上必須顯示以下信息:出庫日期
貨物名稱、款號、數(shù)量、單位發(fā)貨、倉管人員簽名收貨、倉管人員簽名2、包裝
2.1包裝注意事項:
應(yīng)有一人在現(xiàn)場監(jiān)察整個過程,防止不應(yīng)付運的對象裝入;
所有包裝用具,都要認(rèn)真核對,小心使用,避免混入,特別是刀片、針具等危險品;
留意包裝內(nèi)容、數(shù)據(jù),特別是顏色、數(shù)量、毛凈重等;保證貨物、包裝物完好無損;
完畢后再仔細(xì)清點檢查送成品倉庫封存,上鎖。3、裝卸貨物
保安計劃編號:STSJ/SR005-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第2頁共2頁第5章裝卸貨時的保安步驟3.1貨柜檢查
按7點檢查法檢查貨柜有無油漬、破損、異常,如有異常要及時與船公司聯(lián)系。3.2裝卸區(qū)保安
該裝卸區(qū)域只容許經(jīng)批準(zhǔn)許可的職員入內(nèi)進行作業(yè),現(xiàn)場有一人作統(tǒng)籌安排指揮,并做記錄。3.3裝卸程序
儲運部人員現(xiàn)場清點記錄裝卸貨物的箱數(shù)、品名,核實相關(guān)資料,防止漏裝(卸)多裝(卸)混裝(卸)錯裝(卸),并做記錄。如有不符,及時報告相關(guān)部門核實;
走貨資料登記和核實,包括發(fā)票副本、裝箱單副本、貨物顏色、數(shù)量、單位、毛凈重等。貨柜封條,必須符合PASISO17712標(biāo)準(zhǔn)高度保安技術(shù),封條時有現(xiàn)場監(jiān)督,拍照,確保絕對上鎖,一般用手無法打開;
裝柜記錄必須有:訂箱、倉位編號,封條字碼,轉(zhuǎn)船代碼,倉單或收貨單號碼,船公司或提單號碼;
箱式貨車,在監(jiān)察完整個裝卸過程無誤后,鎖上高度保安技術(shù)的鎖具;封條號碼只提供給相關(guān)文件用途,如提單上;
提交貨柜有關(guān)資料,被委任做統(tǒng)籌的儲運部人員將有關(guān)貨柜資料呈報給相關(guān)業(yè)務(wù)員;業(yè)務(wù)人員對收到的貨柜資料信息進行核查準(zhǔn)確后進行保存,保存期限最短要6個月;呈報機制:如有實際裝卸貨物與資料不一致時,要向自己部門主管報告,然后向有關(guān)部門查詢,例如是否該部門的文員在文字上的錯誤,若是其他原因,應(yīng)由有關(guān)部門主管收到查詢原因后做出決定,妥善處理,情況嚴(yán)重的,要立即停止裝(卸)貨,直至情況改善后再繼續(xù)裝卸。
保安計劃編號:STSJ/SR006-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共4頁第6章保安制度員工手冊本廠特別制定《保安制度員工手冊》,并將次手冊分發(fā)或張貼在公告欄內(nèi)給員工參閱執(zhí)行。目錄1、前言2、員工行為指引3、保安工作指引
4、物資及信息流程保安指引5、監(jiān)控及培訓(xùn)1、前言
應(yīng)客戶對工及其產(chǎn)品的安全保安要求,本廠已建立一套保安系統(tǒng),該保安系統(tǒng)是按照以下三個原則來推行的:1.1杜絕無故闖入;1.2杜絕違規(guī)改動;
1.3必須完善系統(tǒng)及信息體制,為配合整體保安系統(tǒng)能有效運行,全體員工必須盡其義務(wù)和責(zé)任,遵守并執(zhí)行指引內(nèi)容的各項明細(xì)。
2、員工行為指引
2.1在廠區(qū)內(nèi)必須佩戴廠牌,要求統(tǒng)一外露掛在胸前便于保安識別;
2.2嚴(yán)禁攜帶違禁品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即送南城派出所處理;(注:違禁品指有殺傷力的危險品,如武器、利器、易燃物品和毒品等)
保安計劃編號:STSJ/SR006-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第2頁共4頁第6章保安制度員工手冊2.3員工有責(zé)任保管好個人廠牌和身份證,任何他人不得代管、收藏和借用;2.4如廠牌損壞或遺失,必須立即在行政部備案并補辦,如身份證遺失也須報告廠部,并及時回原戶籍所在地補辦;
2.5私人物品不要帶入限制區(qū)域,在上班期間都應(yīng)放在上鎖的抽屜內(nèi);2.6員工上下班、加班都要由自己按時打卡,不得代打或替打;
2.7放假、事假、病假、年假之員工,必須先詳細(xì)寫請假條或報告,并經(jīng)批準(zhǔn)由保安放行,如申請病假,必須附上醫(yī)生或醫(yī)院之證明;
2.8員工要堅守本職崗位,不得竄崗,不得進入限制區(qū)域,否則要接受保安查詢并解釋理由;保安工作指引
3.1自覺遵守《員工行為指引》,佩戴好工作證;
3.2準(zhǔn)時做好交接班工作,時刻提高警惕,恪守崗位職責(zé);
3.3員工上、下班前、后10分鐘開啟大門并在廠內(nèi)進行一次安全消防檢查,確保廠區(qū)安全;
3.4定期巡視監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、安全通道、照明系統(tǒng)是否正常;
3.5觀察和識別廠內(nèi)人員之證件是否與該員工相符,確保沒有閑雜、嫌疑人員;3.6巡查時如發(fā)現(xiàn)有遺失的證件和私人物品,必須立即上交保安隊長并記錄,然后通知辦公室處理相關(guān)事宜;
3.7如發(fā)現(xiàn)任何部門之工作程序出錯導(dǎo)致危機,應(yīng)立即向有關(guān)部門主管提出意見和建議,然后上報保安隊長并記錄;
3.8員工上下班后檢查所有通道、大門是否上鎖;
保安計劃編號:STSJ/SR006-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第3頁共4頁第6章保安制度員工手冊3.9定期接受保安訓(xùn)練和培訓(xùn)。
4、物資及信息流程保安指引
4.1根據(jù)貨柜裝卸之保安程序指引,所有人員均需遵守有關(guān)事項并確保保安工作能有效執(zhí)行;
4.2物資包括:所有原材料、輔料、機器設(shè)備、辦公用品以及各類化學(xué)品等,其進入廠區(qū)前都必須接受保安檢查核實后再妥善儲存;
4.3員工有義務(wù)保障工廠范圍內(nèi)沒有物質(zhì)從非正常渠道流入本廠,否則要及時報告值班保安或保安隊長;
4.4各部門需要適用的物資和員工提取或報銷的有關(guān)物品,都必須經(jīng)過主管、上級同意并登記;
4.5所有人員應(yīng)確保本廠內(nèi)之文件、信息不會外泄,除非是客戶約定的信息交流或公開資料,否則,任何人員未經(jīng)許可都不準(zhǔn)隨意取得廠內(nèi)一切數(shù)據(jù)、文件和樣本等。
5、監(jiān)控及培訓(xùn)
5.1為方便保安工作有效進行,在廠區(qū)內(nèi)主要通道、場所、裝卸區(qū)等均設(shè)有監(jiān)控保安用途的攝像頭,此設(shè)施也僅適用于保安工作需要,不影響員工其他一切合法、正常的活動;
5.2為確保每個進入本廠區(qū)之人員對整套保安體系的理解和認(rèn)識,工廠特設(shè)保安知識培訓(xùn)課程,該課程在每年工廠淡季舉行一次,其他時間或新進員工則須崗前培
保安計劃編號:STSJ/SR006-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第4頁共4頁第6章保安制度員工手冊訓(xùn)《保安制度員工手冊》及
《操作流程》《員工守則》等,但必須包含:5.2.1處理任何擅自禁區(qū)的方法;
5.2.2訓(xùn)練如何識別可疑貨物、人員、狀況及異常;
5.2.3鼓勵所有人員對任何可疑貨物、人員、狀況及異常的呈報。5.3提供專門訓(xùn)練
5.3.1來件及包裹由誰負(fù)責(zé)處理;5.3.2如何分辨及報告過剩、短缺之貨物。
5.4保安隊長必須建立及維持一套預(yù)警方案,以便定期教育員工在走私企圖,沒收品及恐怖威脅上更新相關(guān)數(shù)據(jù);
5.5在每年進行的兩次消防演習(xí)中加入緊急保安演習(xí),全體保安人員、各部門主管及高層管理都必須參與,所有員工都要配合,并做記錄,記錄保存至少要12月以上。
5.6員工對以上各項指引和制度有意見或建議,都可以向部門主管、保安隊長提出,或投書意見箱直接將意見反映給高層,確保保安系統(tǒng)更加完善。
保安計劃編號:STSJ/SR007-201*實施日期:201*年07月15日第7章各部門保安工作指引告示樣本第B版1次修改第1頁共1頁下列部門之保安工作指引告示都應(yīng)張貼在該部門顯眼處為提示,以確保保安部工作貫徹執(zhí)行:1、人事、行政部2、保安部3、門衛(wèi)4、綜合辦公室5、生產(chǎn)車間6、包裝區(qū)
7、原、輔料倉庫、成品倉庫、危險品倉庫8、裝卸區(qū)9、財務(wù)部10、停車區(qū)域
16保安計劃編號:STSJ/SR008-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共1頁第8章人事、行政部保安指引1、所有在職員工都必須填寫員工履歷表,并貼一張近期免冠照片及身份證復(fù)印件;2、確保填寫的資料真實有效;
3、在入職前調(diào)查該員工背景,確認(rèn)有無犯罪、吸毒前科和其他危險背景;4、對職位比較敏感的崗位,如包裝人員、裝卸員工、保安員、財務(wù)人員要定期復(fù)查員工背景;
5、需要收回離職員工的廠牌、鑰匙及考勤卡等;
6、加強交流,定期檢查招聘程序、流程是否符合最新保安要求。
保安計劃編號:STSJ/SR009-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共1頁第9章計算機信息部之保安指引1、IT管理人員對臺計算機進行編號識別;2、每月對每臺計算設(shè)置、更換密碼;
3、定期對計算機進行檢查、殺毒,并對重要信息進行備份;
4、系統(tǒng)能偵破任何的破壞,包括不正常的闖入、搗亂及商業(yè)數(shù)據(jù)的竄改;5、任何人對系統(tǒng)產(chǎn)生侵犯和破壞都將遭受適當(dāng)?shù)奶幜P;6、外人借用電腦要現(xiàn)場監(jiān)督并做記錄;7、所有非法行為都必須提供給IT人員或警方;8、及時向IT管理人員報告計算機出現(xiàn)的異常情況。
18保安計劃編號:STSJ/SR010-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共1頁第10章保安部保安指引1、在崗期間必須整齊穿著制服及佩戴上崗證;
2、必須在上班前10分鐘報到,接收上一班數(shù)據(jù)并接受保安隊長的安排,做好交接手續(xù);
3、每次完成換班后必須進行一次全面檢查,包括監(jiān)控系統(tǒng)、通訊器材、照明系統(tǒng)、門鎖鑰匙;
4、必須了解和清楚廠內(nèi)各部門每天上班的具體運行情況,以便隨時應(yīng)對采取相應(yīng)措施;
5、注意未上班車間的門窗是否上鎖,有無可疑人員游走;6、隨身攜帶通訊器材,并保持全天候開機以便隨時聯(lián)系。
保安計劃編號:STSJ/SR011-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共1頁第11章門衛(wèi)、接待室保安指引1、詢查每位來訪者身份,包括姓名、身份證號碼、所屬單位及來訪目的;2、向有關(guān)部門主管確認(rèn)并加以記錄,然后發(fā)放訪客證(自備車的發(fā)司機卡),指引訪客佩戴在身上,并帶到相應(yīng)部門或區(qū)域;
3、當(dāng)訪客離開時記錄離開時間并收回訪客證(司機卡),所有記錄必須保存3個月以上;
4、本廠所有員工在上班時間進出都要進行保安檢查;
5、在工作時間任何人外出或請假離開的員工,都要核實放行條數(shù)據(jù)后方可放行;6、如遇不配合檢查人員,要立即呈報保安隊長或行政辦公室處理;
7、任何車輛進出本廠都要檢查登記后,發(fā)放司機卡,檢查包括進、離廠時間、車牌號、目的等;
8、檢查、掃描任何來件、包裹、物料,檢查包括:發(fā)件人、發(fā)件單位、發(fā)件時間、收件時間,并做好收發(fā)記錄;
9、如發(fā)現(xiàn)任何來歷不明的郵件、包裹,要及時報告保安隊長處理;10、做好交接班之登記記錄,所有記錄保存必須在3個月以上。
保安計劃編號:STSJ/SR012-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共1頁第12章辦公室保安指引1、所有員工都必須佩戴上崗證;
2、由辦公室主任負(fù)責(zé)上下班門、窗鎖的開啟和關(guān)閉;3、所有文件都要妥善儲存并落鎖,重要文件要備份存檔;4、案頭文件要盡量掩蓋,以防外泄;
5、非本部門或未有職員陪同人員均不可入內(nèi),否則要確認(rèn)身份并登記才可進入;6、如有陌生電話、電郵應(yīng)拒絕或報告部門主管;7、記住計算機密碼,不得泄露,定期修改。
保安計劃編號:STSJ/SR013-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共1頁第13章生產(chǎn)車間保安指引1、每上班前,各車間大門由車間主管負(fù)責(zé)開啟,保安進行一次消防和安全檢查;2、員工要佩戴廠牌,進入自己車間崗位,不得竄崗,未經(jīng)許可和工作調(diào)動,不得進入其他區(qū)域;
3、留意本崗位、車間是否有不明物品、人員,若有,要及時反映報告;4、相互車間的工作交接單都要按要求寫清楚;
5、下班時有責(zé)任保管好自己在用的工具物料,特別是利器、危險化學(xué)品等,有遺失或減少要及時報告;
6、離開工作崗位時不得帶走廠內(nèi)物品,否則,當(dāng)偷竊論處;
7、各車間主管在下班后協(xié)同保安員巡查本車間有無違禁品,并鎖好門窗。
保安計劃編號:STSJ/SR014-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共1頁第14章包裝車間保安指引1、每上班前,車間大門由車間主管負(fù)責(zé)(鑰匙負(fù)責(zé)人)開啟,保安進行一次消防和安全檢查;
2、本車間屬于禁區(qū),所有員工要佩戴廠牌,只允許本車間人員進入。其他未經(jīng)批準(zhǔn)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi),否則要有辦公室人員陪同并登記;
3、每天上下班前,必須清點貨物數(shù)量是否符合單據(jù)數(shù)據(jù),檢查是否有損壞和無故移動物品;
4、所有進出物品都要詳細(xì)登記;
5、工作時段內(nèi),必須有本部員工值班,若該訂單當(dāng)日未完成無法入庫時,車間主管與保安員要留守直至全體人員離開;
6、下班時有保管好自己在用的工具物料,將成品轉(zhuǎn)運到成品倉庫,并捆上膠布或罩上防護網(wǎng);
7、所有檔案都有記錄,并上鎖,記錄最少保存3個月,其他人不得擅自取用;8、車間主管要在下班后協(xié)同保安員巡查本車間有無違禁品,并鎖好門窗。
保安計劃編號:STSJ/SR015-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共1頁第15章裝卸區(qū)保安指引1、門衛(wèi)保安應(yīng)登記引領(lǐng)外來車輛并指示停泊位置;
2、外來未預(yù)約之車輛和人員,先安排在門外等候,等確認(rèn)通知;3、沒有保安員或有關(guān)負(fù)責(zé)人在場,不得裝卸貨物;4、本區(qū)域為禁區(qū),非授權(quán)人員不得入內(nèi)靠近車輛;
5、相關(guān)工作人員要檢查車輛,核對資料與實際貨物是否匹配;
6、如有破損、資料不符或監(jiān)察人員缺席,必須先停止裝卸,等待有關(guān)人員出面解決;
7、在休息時段或裝卸完畢后,確保本區(qū)域內(nèi)沒有任何棄置紙箱及雜物、包裹等;8、儲運人員監(jiān)控本區(qū)域整個操作過程,并做記錄,記錄保存時間要3個月以上。
保安計劃編號:STSJ/SR016-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共1頁第16章原、輔料區(qū)保安指引1、原、輔料區(qū)也屬于本廠禁區(qū),大門鑰匙由倉庫主管負(fù)責(zé),保安每天上班前要對該區(qū)域進行一次消防和安全檢查;
2、所有物料都要有最新的狀態(tài)標(biāo)識,并記錄;
3、每天上下班前,查看門窗是否完好,清點貨物數(shù)量是否符合單據(jù)數(shù)據(jù),檢查是否有增加、減少和無故移動物品現(xiàn)象;
4、所有進出物品都要詳細(xì)登記記錄,并保持記錄2年以上;5、未經(jīng)許可或無持有批準(zhǔn)領(lǐng)料單之人員不得進入該區(qū)域;
6、倉管員在下班后協(xié)同保安員巡查本倉庫有無違禁品,并鎖好門窗。
保安計劃編號:STSJ/SR017-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共1頁第17章成品倉庫保安指引1、本倉庫為工廠嚴(yán)禁區(qū)域,非授權(quán)人員一律不準(zhǔn)擅自闖入;
2、本區(qū)域在不裝卸情況下門、窗都呈閉鎖狀態(tài),只有倉管員持有鑰匙開啟;3、在工作時段的任何時間,都必須有倉管員留守;4、確保庫內(nèi)資料、數(shù)據(jù)最新、準(zhǔn)確;
5、確保每天庫內(nèi)物品完整、無損、無移位、無改動跡象;6、確保倉庫信息、數(shù)據(jù)安全閉鎖;
7、確保貨物堆放離地、離墻體10CM以上;8、確保庫內(nèi)無雜物、疫情。
26保安計劃編號:STSJ/SR018-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共1頁第18章停車區(qū)保安指引1、廠內(nèi)、外車輛停泊區(qū)要隔開標(biāo)識;2、所有車輛按區(qū)域劃分有序停泊;3、外來車輛停泊要批準(zhǔn)、登記、指引停靠;4、停泊區(qū)域嚴(yán)禁他人游走,堆放可疑物品。
27保安計劃編號:STSJ/SR019-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共5頁第19章反恐計劃書第一章總則
第一條和平與發(fā)展是當(dāng)今社會的兩大主題,但是局部的動蕩依然存在,恐怖分子仍然蓄意破壞目前團結(jié)穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,尤其是美國9.11事件以后,更加大了各國打擊恐怖活動的決心和力度;
第二條為了響應(yīng)美國海關(guān)-貿(mào)易商反恐伙伴關(guān)系(C-TPAT)倡議,主旨在于創(chuàng)立美國海關(guān)和邊境保護局(CBP)、進口商以及它們的供應(yīng)鏈之間的伙伴關(guān)系,以加強貨物的安全保證,同時促進貿(mào)易流通以及保證公司財產(chǎn)及人員生命安全,公司特制定此反恐計劃書;
第三條此反恐保安計劃書的具體實施責(zé)任人為公司的安全主任張仙貴,其主要職責(zé)為保證相關(guān)的保衛(wèi)安全政策在各個部門或單位落實并實施;督導(dǎo)并檢查所有安保設(shè)施完好無損并能達到安全保衛(wèi)的目的;加強全公司保安的訓(xùn)練及培訓(xùn)工作以達到公司對保安的素質(zhì)要求,嚴(yán)格執(zhí)行并實施公司所有的保安政策/措施及門衛(wèi)制度;
第二章場所安全
第一條公司相關(guān)場所由能夠抗拒非法入侵的材料制成(如:鋼、混凝土或石料);第二條公司所有的場所要由圓周形柵欄、內(nèi)外門、窗戶、大門及柵欄,鎖具和充足的燈光照明,以防止恐怖活動有機可乘;
保安計劃編號:STSJ/SR019-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第2頁共5頁第19章反恐計劃書第三條公司安排24小時安全警衛(wèi)巡邏值勤,重點加強對裝卸區(qū)域、物料儲存庫、成品倉庫和車輛停放地等的巡邏檢查。
第四條對所有人員到訪均使用訪客證或貴賓證、并護送訪客或貴賓至相關(guān)部門或人員,對所有人員的進出狀況實行檢查登記日志來監(jiān)控來訪者或職員的通行情況。第五條在全公司重點安全位置設(shè)立24小時監(jiān)視錄像系統(tǒng),監(jiān)視數(shù)據(jù)至少保存三個月以備隨時查閱;
第六條公司各廠區(qū)建立健全安全報警系統(tǒng),固定每月一次的定期檢查,并將檢查結(jié)果記錄在案;
第七條廠區(qū)的安全設(shè)施由保安人員負(fù)責(zé)進行巡檢,如有異常報請相關(guān)部門進行維修;
第八條要求所有入場的駕駛員必須佩帶貼有本人照片的識別證,并限制他們進入工廠其它區(qū)域;
第九條裝/卸貨區(qū)域必須保持清潔及燈光明亮,并用圍墻或柵欄與工廠其它區(qū)域分開,各車間及倉庫必須加鎖并由專門的管理人員進行保管確保安全;第十條在主管及工人中成立保安領(lǐng)導(dǎo)小組長,并列名他們的組織架構(gòu)圖及工作職責(zé),并對他們進行日常的培訓(xùn)教育;
保安計劃編號:STSJ/SR019-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第3頁共5頁第19章反恐計劃書第三章、人員進出管制
第十一條所有的公司職員進出公司必須佩戴公司上崗證方可進出;
第十二條針對外來人員要進出公司必須先到保安室進行登記,保安人員向公司相關(guān)部門及責(zé)任人確認(rèn)后發(fā)給外來人員訪客證及在〈人員進出登記表上進行登記〉,并派保安陪同及護送訪客至相關(guān)部門及相關(guān)責(zé)任人處,待會客結(jié)束后由公司相關(guān)部門或責(zé)任人通知大門保安,由大門保安護訪客離廠;
第十三條所有公司職員及外來人員要帶物品進出工廠必須接受大門保安的檢查,待保安檢查合格后方可進出公司;
第十四條對于本公司人員要帶物品出公司必須有相關(guān)主管開具物品放行條并經(jīng)保安檢查合格后方可帶離公司;
第十五條所有入場的駕駛員必須佩帶貼有本人照片的識別證,并限制他們進入工廠其它區(qū)域;
第十六條進入卸貨區(qū)域的人員僅限于工作相關(guān)人員及卡車駕駛員;
第十七條公司制定對于在公司廠區(qū)活動的不明身份的人員或未被授權(quán)之人員進行檢查的程序;
第十八條對所有公司雇員的身份背景進行有效的調(diào)查及當(dāng)雇員離辦廠時有一個公司身份被收回的程序;
保安計劃編號:STSJ/SR019-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第4頁共5頁第19章反恐計劃書第四章成品倉庫管制
第十九條所有成品、半成品存放在單獨的,安全的區(qū)域(不使用時須上鎖),鑰匙有專人保管,必須列出鑰匙保管人員名單,若保管人員離廠必須辦理相關(guān)交接手續(xù)或更換鑰匙及門鎖;
第二十條成品倉必須有保安監(jiān)控系統(tǒng)進行24小時監(jiān)控;第二十一條保證成品倉有一個照明良好,整潔有序的裝卸環(huán)境;第五章原材料倉庫管制
第二十二條所有原材料存放在單獨的、安全的區(qū)域(不使用時須上鎖)鑰匙有專人保管,并列出鑰匙保管人員名單,如果保管人員離廠必須辦理相關(guān)交接手續(xù)或更換鑰匙及門鎖;
第二十三條原材料倉庫必須有保安,監(jiān)控系統(tǒng)實行24小時的監(jiān)控;;第二十四條保證原材料倉庫有一個照明良好,整潔有序的裝卸環(huán)境;第二十五條檢查原材料裝卸是否有超裝或少裝現(xiàn)象:
第二十六條防止未被授權(quán)的材料輸入公司,要對材料的來源狀況進行查核;
保安計劃編號:STSJ/SR019-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第5頁共5頁第19章反恐計劃書第六章出貨安全管制
第二十七條船務(wù)準(zhǔn)備每天出貨安排給保安、倉管、搬運工各一份,數(shù)據(jù)包括出貨批次、箱數(shù)、車號、司機姓名、貨(柜)車資料、運輸公司名稱等。
第二十八條船務(wù)人員必須清點當(dāng)天出貨是否有超裝及缺裝的現(xiàn)象,否則要及時通知相關(guān)部門進行核查處理;
第二十九條船務(wù)人員及成品倉出貨人員必須核對裝箱單(箱數(shù),核對外箱標(biāo)簽、總箱數(shù))與包裝箱是否一致,直到完全一致時才能出貨;第七章人員教育自覺與培訓(xùn)
第三十條對所有的新進職員及保安進行安全意識教育訓(xùn)練,公開講述如何識別與通報內(nèi)部與外來的陰謀破壞活動;
第三十一條平常對所有公司員工進行反恐怖活動的安全教育活動,并且有相關(guān)的培訓(xùn)記錄;
第三十二條積極鼓勵全公司人員積極檢舉各種恐怖活動,并制定出相關(guān)的措施對那些積極參與和舉報有功的人進行物質(zhì)或精神方面的獎勵;第三十三條定期或每年至少一次進行反恐演習(xí)并做記錄。
保安計劃編號:STSJ/SR020-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共2頁第20章反恐方針和任務(wù)1、目的
制定反恐方針及任務(wù)有助于公司反恐斗爭更有方向性,目標(biāo)性。2、范圍
適用于全廠員工以及一切外來人員。3、內(nèi)容
3.1方針:“預(yù)防為主,確保重點,打擊犯罪,保障安全”反映了反恐工作的特點和規(guī)律,它是指導(dǎo)我們做好反恐保衛(wèi)工作的正確方針。
3.1.1“預(yù)防為主”是反恐保衛(wèi)工作的重要指導(dǎo)思想,也是做好反恐保衛(wèi)工作的出發(fā)點。因此,在反恐保衛(wèi)工作中應(yīng)采取人防、物防、技防三位一體的預(yù)防措施,力爭把違法犯罪行為遏制在預(yù)謀階段,把各種災(zāi)害事故消滅在萌芽狀態(tài)。3.1.2“確保重點”是做好保衛(wèi)工作的又一重要指導(dǎo)思想,保衛(wèi)工作陣地面廣,戰(zhàn)線長,任務(wù)重,要做好公司安全保衛(wèi)工作,首先要抓好重點區(qū)域和關(guān)鍵部位的安全防范工作。
3.1.3“打擊犯罪”是保衛(wèi)工作的基本任務(wù),也是實現(xiàn)保障安全的基本手段,它和預(yù)防工作是相輔相成,互為補充的兩種手段。打擊犯罪是預(yù)防工作的延伸,因為通過調(diào)查詢問,偵查破案,暴露出預(yù)防工作的缺陷、漏洞,能及時采取措施加以完善,可以避免類似問題的繼續(xù)發(fā)生,從而提高防范水平。
3.1.4“保障安全”是反恐保衛(wèi)工作的出發(fā)點和最終目的。安全防范工作的建立和實施,都是為了保障工廠內(nèi)部的安全與穩(wěn)定,如果離開了這個總目標(biāo),也就失去了保衛(wèi)工作建立和存在的意義。
保安計劃編號:STSJ/SR020-201*實施日期:201*年07月15日第B版1次修改第1頁共2頁第20章反恐方針和任務(wù)3.2任務(wù):作為公司安全保衛(wèi)工作職能部門的保安部門,其保衛(wèi)工作的任務(wù)應(yīng)該是:3.2.1對公司全體職工進行法制、國家安全、維護社會穩(wěn)定和治安保衛(wèi)工作的宣傳教育,增強廠內(nèi)員工的法制觀念、政權(quán)意識和安全防范意識,預(yù)防和減少違法犯罪行為。
3.2.2做好動態(tài)信息工作;嚴(yán)防國內(nèi)外敵對勢力、非法宗教勢力、民族分裂勢力對公司的滲透、煽動和破壞活動;及時處置各種不安定事端和突發(fā)性事件;協(xié)助國家安全、公安機關(guān)制止危害國家安全的行為。
3.2.3落實安全保衛(wèi)責(zé)任制和安全技術(shù)防范措施,防止盜竊、破壞和治安災(zāi)害事故的發(fā)生。
3.2.4調(diào)解處理廠內(nèi)治安糾紛;維護廠區(qū)和其它公共活動場所的治安秩序。3.2.5對廠內(nèi)有輕微違法但尚未構(gòu)成犯罪的人員進行幫助、教育。
3.2.6向公安機關(guān)報告廠內(nèi)發(fā)生的刑事、治安案件,治安災(zāi)害事故和其它嚴(yán)重危及治安的情況;保護發(fā)案現(xiàn)場并協(xié)助公安機關(guān)查破廠內(nèi)發(fā)生的刑事案件和治安案件。3.2.7管理在廠內(nèi)務(wù)工的暫住人口和流動人口。3.2.8參加所在地區(qū)組織的社會治安綜合治理工作。3.2.9依據(jù)有關(guān)規(guī)定對擾亂公司秩序的人員進行處理。
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