私企會(huì)計(jì)工作大揭密-用

青島私企會(huì)計(jì)人員工作感悟

這篇文章是幾位在私企工作的會(huì)計(jì)人員聊天的產(chǎn)物，作為會(huì)計(jì)教學(xué)的教師，看完后感覺(jué)觸目驚心。每年瑞騰培訓(xùn)在給新會(huì)計(jì)人員授課時(shí)都把《會(huì)計(jì)職業(yè)道德》作為重點(diǎn)課程；青島市每年的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育也會(huì)把會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)、職業(yè)道德作為教學(xué)內(nèi)容之一。可是，在個(gè)別企業(yè)中仍然存在作假帳、兩套賬、買(mǎi)稅票等等問(wèn)題。

瑞騰培訓(xùn)的教師提醒大家，請(qǐng)持批判的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看待這篇文章，作為反面教材，其中所揭示的現(xiàn)象肯定客觀(guān)存在，我們揭露假惡丑就是為了發(fā)揚(yáng)真善美，隨著國(guó)家法治的健全，文中提到的現(xiàn)象也會(huì)越來(lái)越少，我們期待完全消失的一天到來(lái)！

大中小型私企大部分是家族企業(yè)，若不是家族企業(yè)，那也有家族成分。企業(yè)中無(wú)論高中低層，都可以找到家族人的影子。所以在這樣的環(huán)境下，就算你沒(méi)進(jìn)過(guò)他的企業(yè)，財(cái)務(wù)部工作崗位上你也可以看得出一二，那就是出納或會(huì)計(jì)都有老板的親戚。所以，在工作中，自己也要把握分量，控制好脾氣，不要隨便就得罪人，有可能第二天你就GOODBYE了。私企的老板素質(zhì)一般都不高，有相當(dāng)一部分老板以前是做業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的。老板有絕對(duì)的地位，所以在私企要混的好，不要去挑戰(zhàn)老板臉面。這些老板的財(cái)務(wù)觀(guān)念都不高，偷稅觀(guān)念很重。所以?xún)商讕ぁ①I(mǎi)發(fā)票、做假是家常便飯。因此，做會(huì)計(jì)要多留意，該簽名的簽名，該確認(rèn)的確認(rèn)。不關(guān)自己事的，千萬(wàn)不要做。以免被人拖下水。

言歸正傳。私企的部分劃分普遍不正規(guī)，工作權(quán)責(zé)也不清晰。譬如，有些私企根本沒(méi)有人事部（辦公室），工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā)，社保要財(cái)務(wù)搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司，有時(shí)是一件頭痛的事，有時(shí)也可以讓你學(xué)到好多東西。

私企兩套帳，外賬和內(nèi)帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西，內(nèi)帳記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。外賬是假的，內(nèi)帳是真的。采用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶(hù)，往往有不見(jiàn)得光的收入和支出。這個(gè)也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購(gòu)不要票，收入不開(kāi)票、庫(kù)存亂七八糟、買(mǎi)假票等等情況。有可能有獨(dú)立的外賬、內(nèi)帳會(huì)計(jì)，也有可能一個(gè)人管兩盤(pán)帳。老板的心思往往不在財(cái)務(wù)這邊，除非稽查局下來(lái)查，所以外賬上是基本得不到老板的支持的，但也有例外。老板是膽大的，膽大到不怕死。

我覺(jué)得一個(gè)人打工和一個(gè)人做老板（創(chuàng)業(yè)），最大的區(qū)別就是風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)。打工失業(yè)，最多是離職；做老板的失敗了，那就是投資款打水漂，該還的要還。能做出些模樣的，肯定有一定的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力，敢做。

在私企下做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會(huì)沾上邊。但事先說(shuō)明，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點(diǎn)的私企還專(zhuān)門(mén)聘有法律顧問(wèn)。不是他們不懂法，而是他們認(rèn)為違法的成本太低。

所以，在私企的會(huì)計(jì)人員，見(jiàn)到某些東西不要見(jiàn)怪說(shuō)怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點(diǎn)時(shí)間。

本想講講管理上的，未免跑題，先講講稅務(wù)上的吧，接近一下天涯專(zhuān)欄：

稅法，私企老板，除咨詢(xún)顧問(wèn)等公司的老板外，其他人的稅務(wù)方面的知識(shí)基本等于0。老板法律雖差，但計(jì)算方面還是對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，要3%的票，還不如去市面上買(mǎi)些1-2%的票回來(lái)。買(mǎi)到真票還好說(shuō)，最怕買(mǎi)到假票。所以，多去稅務(wù)局驗(yàn)驗(yàn)票，是個(gè)好習(xí)慣。票是真的，拿回來(lái)還要做帳。賣(mài)出去的是傳真機(jī)，購(gòu)入的是打印機(jī)，那是經(jīng)常有的事情。庫(kù)存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫(kù)無(wú)出庫(kù)，有出庫(kù)無(wú)入庫(kù)，出庫(kù)飛單等等什么情況都有。老實(shí)說(shuō)，3年一小查，5年一大查，你在崗的時(shí)候，遇到這樣的問(wèn)題，最好就祈求稽查不要來(lái)那么快，最后就是走之后稽查再來(lái)。所以，各位有時(shí)間的時(shí)候，多看看稅法，對(duì)你也是個(gè)好事情。

順便講講固定資產(chǎn)，書(shū)本上講的好，建臺(tái)帳，搞卡片，搞去哪個(gè)部門(mén)卡片到那個(gè)部門(mén)，定期盤(pán)點(diǎn)。書(shū)本是個(gè)規(guī)范的流程，在實(shí)際工作中，就看企業(yè)的內(nèi)部流程了。見(jiàn)到有好的，也見(jiàn)到有爛的。有些東西你在崗時(shí)見(jiàn)都見(jiàn)不到。老板覺(jué)得企業(yè)是他的，那么老板買(mǎi)什么東西要不就是家用，要不就是企業(yè)用。老板出去買(mǎi)些家用的電腦，發(fā)票抬頭寫(xiě)公司。這些怎么處理，看你平時(shí)功力了。

講講應(yīng)收應(yīng)付。有時(shí)，應(yīng)收落入老板袋，應(yīng)付老板付，也是會(huì)有的事情。畢竟對(duì)外，老板=企業(yè)這個(gè)概念還是深入人心。所以，久而久之，帳上會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收收不回，應(yīng)付付不出，常年掛賬。這些沒(méi)什么，最怕老板大腦“失憶”。有時(shí)老板收沒(méi)收、付沒(méi)付，也不跟財(cái)務(wù)說(shuō)一聲，搞的最后內(nèi)帳失真。一年內(nèi)你可能記得得，過(guò)多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會(huì)在這個(gè)時(shí)候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)帳亂，外賬更亂。我說(shuō)個(gè)例子：建筑企業(yè)非常普遍，經(jīng)常出現(xiàn)未知往來(lái)。

講講社保。這個(gè)不用多說(shuō)，各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話(huà)，我真的可以說(shuō)你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒(méi)有這樣待遇。稍微正規(guī)的私企還是有的，但不可能是全員購(gòu)保。還有甚者也有一些企業(yè)，工資單上是幫人購(gòu)社保，但企業(yè)并無(wú)繳納社保，擺明克扣你的工資（適用剛出來(lái)的大學(xué)生，什么都不懂）。定期去社保局去查查個(gè)人社保吧，這是個(gè)好事情。

關(guān)于稅務(wù)的東西，還有很多很多，這個(gè)要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè)，問(wèn)題比較少；差的企業(yè)，問(wèn)題比較多。

說(shuō)說(shuō)私企的做帳環(huán)境�，F(xiàn)在的企業(yè)都是電子軟件做帳，有速達(dá)、金蝶、還有用友，青島用高信的也有。電子記賬有電子記賬的好處，手工也有手工的方便。如果對(duì)軟件不熟，不要開(kāi)那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂，更不要亂開(kāi)模塊。平時(shí)開(kāi)個(gè)記賬就OK，不要閑著沒(méi)事干，開(kāi)工資、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等。到時(shí)月末結(jié)轉(zhuǎn)，麻煩。若出錯(cuò)了，也不好搞。總的來(lái)說(shuō)，按需要來(lái)開(kāi)。如果平時(shí)工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開(kāi)輔助項(xiàng)目核算。EXCEL是個(gè)好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理軟件。用EXCEL建立臺(tái)帳，是一個(gè)很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理，財(cái)務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法，我個(gè)人非常推薦。軟件就會(huì)有BUG，軟件就會(huì)有漏洞。所以，要定期備份帳套。預(yù)先想好：一旦軟件崩潰，如何馬上用手工補(bǔ)上。我曾經(jīng)試過(guò)，年結(jié)開(kāi)新帳套的時(shí)候，期末期初的應(yīng)收居然對(duì)不上。最后還是請(qǐng)軟件技術(shù)人員來(lái)調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)，調(diào)平的。技術(shù)員說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)文件丟失造成出錯(cuò)。SO專(zhuān)業(yè)，我是不懂了，雖然自己也有小小編程基礎(chǔ)。做帳是有技巧的。外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對(duì)稅務(wù)局，內(nèi)帳對(duì)老板；外賬比較亂，內(nèi)帳比較清晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個(gè)做外賬，同時(shí)又做內(nèi)帳的會(huì)計(jì)，千萬(wàn)千萬(wàn)要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬，居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西，這個(gè)大家好好理解。再?gòu)?qiáng)調(diào)下外賬，外賬不能太亂，又不能太清晰（我說(shuō)的有點(diǎn)拗口了），個(gè)中原因，大家以后慢慢參透。我之前說(shuō)過(guò)外賬的壓力是非常大的，從來(lái)不假。如果稅務(wù)局最差檔的專(zhuān)管員都蒙騙不過(guò)的話(huà)，我看那盤(pán)帳也確實(shí)夠爛，所以，必要的關(guān)系支出，還是要出。這個(gè)老板會(huì)定期做好，如果沒(méi)有做過(guò)或忘了，適當(dāng)提醒提醒。專(zhuān)管員看起來(lái)官不大，但還是有小小權(quán)力的，最起碼稽查要不要下來(lái)，立案不立案那么快，他是一個(gè)關(guān)鍵人物。

說(shuō)說(shuō)私企財(cái)務(wù)部。前面說(shuō)過(guò)，私企財(cái)務(wù)部肯定有老板的親戚和眼線(xiàn)的。他們是財(cái)務(wù)部的一份子，平時(shí)肯定會(huì)有工作來(lái)往。所以跟這些親戚、眼線(xiàn)要搞好關(guān)系，有工作分歧都好，都不要搞的太僵，憑心而論，大家都是出來(lái)混的，都不容易。

平時(shí)在工作中，有些東西他們做的，你未必也能做。有些人白天上網(wǎng)，晚上加班博補(bǔ)休；出外辦事，辦完不回公司直接回家；做事拖拖拉拉等現(xiàn)象，除非你是財(cái)務(wù)部老大，那么要學(xué)會(huì)睜一只眼閉一只眼。你對(duì)他們沒(méi)威脅，他們也不怎么會(huì)搞你。有時(shí)老板說(shuō)：不要怕親戚面

子，該講就講，類(lèi)似這種話(huà)，那么自己想想怎么處理。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關(guān)系，我覺(jué)得不是一件容易的事情。在私企，日常財(cái)務(wù)工作還要接觸其他部門(mén)同事，相互間還要進(jìn)行協(xié)作。像報(bào)銷(xiāo)、借支等，該登記的就登記（接受），該退單的就退單。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出來(lái)，老板簽名，貼在那里。做什么都好，一切以老板帶頭；特殊事項(xiàng)，由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌，做好本職工作。

至于財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作流程，大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向，這個(gè)看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向：書(shū)本也有規(guī)范的例子。平時(shí)也可以多上網(wǎng)找找，網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料。誰(shuí)負(fù)責(zé)單，誰(shuí)負(fù)責(zé)章，誰(shuí)負(fù)責(zé)保管，要分清楚。你如果是新入職的，一進(jìn)來(lái)不要大改特改本身的財(cái)務(wù)流程。就算要改，也要經(jīng)過(guò)全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來(lái)的，還是四大出來(lái)的，都要學(xué)會(huì)入鄉(xiāng)隨俗。等時(shí)機(jī)成熟后，再搞也不遲。借機(jī)講講私企的管理。

私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理，老板就是當(dāng)家作主，最終話(huà)事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門(mén)任一把手、二把手，也有在基層做基礎(chǔ)工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身邊安插一個(gè)親戚，我想他的目的不是來(lái)幫你工作，而是來(lái)監(jiān)督你的。千萬(wàn)不要小看這些眼線(xiàn)。如果不加以注意，有時(shí)你的所作所為，當(dāng)晚就進(jìn)了老板的耳朵。

私企的管理好像一個(gè)家庭，父親對(duì)外，母親對(duì)內(nèi)。業(yè)務(wù)上的東西老板會(huì)統(tǒng)統(tǒng)抓住，管理上的東西就交給自己的親戚搞，老板往往不多過(guò)問(wèn)內(nèi)部管理。

一間企業(yè)，有多個(gè)部門(mén)，而財(cái)務(wù)部?jī)H僅是部門(mén)中的一個(gè)，但財(cái)務(wù)部卻要核算其他所有部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用。這就要求財(cái)務(wù)部要在權(quán)力上占得一席之地。要不，其他部門(mén)的人不配合，每月發(fā)生的費(fèi)用怎么歸集？賬怎么能做的及時(shí)、準(zhǔn)確？該召集開(kāi)會(huì)的召集開(kāi)會(huì)，該培訓(xùn)的該培訓(xùn)，這些都離不開(kāi)行政管理層的支持。曾試過(guò)召集開(kāi)部門(mén)會(huì)議，凡經(jīng)理級(jí)別以上必須參加會(huì)議，但到最后，將近一半的人不來(lái)，要不來(lái)的都是小毛頭。當(dāng)然這些問(wèn)題，也只有財(cái)務(wù)部老大才能體會(huì)。

說(shuō)說(shuō)私企的審計(jì)和所得稅匯算清繳。外賬那么爛，審計(jì)怎么辦？所得稅匯算清繳怎么辦？問(wèn)題看起來(lái)天那么大，但是真正做起來(lái)確是小事一樁。我的意思不是說(shuō)：這兩個(gè)很好做，同時(shí)，我也沒(méi)有任何污蔑CPA的意思。這個(gè)世界向來(lái)?yè)嗡滥懘蟮�，餓死膽小的。有怎樣的大膽人，就有怎樣“大膽”的報(bào)告。事先說(shuō)一句，如果做一份合格的審計(jì)和所得稅匯算清繳，那真的不是一件容易的事。只要老板付的起，相信有人會(huì)肯出一份合格的無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。這些問(wèn)題，多和老板談?wù)�，能獲得一些幫助。

每年，中介都會(huì)上門(mén)拜訪(fǎng)幾次。除了定服務(wù)合同是（中介）經(jīng)理級(jí)別的人外，其余都是些哥哥、妹妹。他們來(lái)，倒出些報(bào)表、科目余額、明細(xì)，就走人了，有時(shí)連對(duì)賬單、申報(bào)表、憑證等都不需要。我有時(shí)也感嘆，閉門(mén)造車(chē)確實(shí)是一門(mén)技巧活。過(guò)多些日子，可以上門(mén)去拿了。至于中間如何“溝通”，就看大家功力了。畢竟，中介不是傻子，風(fēng)險(xiǎn)與收益還是要對(duì)等。所得稅匯算清繳跟審計(jì)也差不多。根據(jù)會(huì)計(jì)利潤(rùn)調(diào)增調(diào)減，算所得稅，不說(shuō)了，大家多看看稅法就知道了。一份好的報(bào)告，要讓專(zhuān)管員看的“舒服”，覺(jué)得“滿(mǎn)意”。再來(lái)講講中介。基本是一個(gè)CPA一個(gè)TEAM，但往往CPA那個(gè)去做其他項(xiàng)目（鑒證等）了。那些哥哥、妹妹取數(shù)回來(lái)，套報(bào)表模式后，然后再拿給這位CPA簽字。所以，可想而知，報(bào)告質(zhì)量有多虛。我問(wèn)過(guò)一個(gè)曾經(jīng)的同事，多快能出一份報(bào)告，他說(shuō)2小時(shí)一份。我當(dāng)時(shí)聽(tīng)到這樣的說(shuō)法后，對(duì)他們的敬仰猶如“五體投地“。

有次的，也有好的。四大和國(guó)內(nèi)的部分大所還算公正、公開(kāi)，有職業(yè)操守。我想精明的老板是不會(huì)去找他們吧，畢竟：1，貴；2，自己爛就算啦，難道還想被別人披露？PS:曾經(jīng)在某合資企業(yè)里的賬目下發(fā)現(xiàn)：記賬憑證（招待費(fèi)），原始憑證是一張內(nèi)部審批單（A所甲到XX分公司的相關(guān)費(fèi)用）,發(fā)票是一張“好”票(XX分公司當(dāng)?shù)氐囊粋�(gè)有名景

點(diǎn))，抓到貓尾。這里不點(diǎn)名了，A所是青島本地的一間大所，非常有名的。烏鴉哪里都有，自己名都臭了。

說(shuō)說(shuō)專(zhuān)管員。稅務(wù)局的專(zhuān)管員有一種神秘感，那就是你永遠(yuǎn)不知道他在干嘛，但是你卻要知道逢年過(guò)節(jié)要定期去“見(jiàn)見(jiàn)”他。通常的說(shuō)來(lái)，專(zhuān)管員是比較隨和，比較好講話(huà)的，如果對(duì)方有時(shí)態(tài)度不好，有可能遭遇了不順心的事情，所以自己也要看的開(kāi)。即使在業(yè)務(wù)上有所爭(zhēng)執(zhí)，就算專(zhuān)管員錯(cuò)了，你也要給個(gè)十足的臉面給他，以后以后有所交惡。當(dāng)然，你若是有更好更高的靠山，你也可以當(dāng)面“曬他冷”。專(zhuān)管員的業(yè)務(wù)能力不算很高。雖說(shuō)他也經(jīng)常下企業(yè)，但是他更多的是走過(guò)場(chǎng)，想假日SHOPPING而已。這些想法是老板腦子里出來(lái)的，老板想東西比較實(shí)際：專(zhuān)管員耗費(fèi)了時(shí)間精力來(lái)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不好好款待不行。當(dāng)然，專(zhuān)管員也不是平白無(wú)故就來(lái)探望你，若你的企業(yè)被專(zhuān)管“大駕光臨”，我想他手上是有了一些“東西”了，明白人做明白事。專(zhuān)管下來(lái)后，帶來(lái)的不是“壞消息”的話(huà)，那就是“噩耗”了，但這是對(duì)于老板而言。作為財(cái)務(wù)部的人員（除了老大），他一般是不會(huì)找你們的，除非是一個(gè)非常大的“噩耗”。三年一小查，五年一大查，這是正常事件。國(guó)稅總局突然來(lái)個(gè)行業(yè)稽查，那這是個(gè)突發(fā)事件。如果碰上突發(fā)事件，加上又碰上你這個(gè)“耗子”，那真的太不幸了。不過(guò)也不用太擔(dān)心，稅務(wù)局篩選目標(biāo)也會(huì)經(jīng)過(guò)“討論”的。我不是TAX人員，這種“討論”怎么討論我也不清楚，總之是有“程序”的。小查查什么，大查查什么，這個(gè)視情況而定。有的人查印花，也查了個(gè)幾萬(wàn)。不在乎稅種的大小，只在乎稅額的大小，這個(gè)大家匡算一下，也可以知道個(gè)所以然。

罰企業(yè)就是罰老板，老板被罰后，會(huì)不會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行“重組”，那就是另當(dāng)別論的事情了。專(zhuān)管員實(shí)質(zhì)上不那么可怕，可怕的還是稽查局，這句話(huà)應(yīng)用于大多數(shù)私企。講講私企的內(nèi)帳。先聲明，外賬有好多東西講的，但在這里先講講容易做的內(nèi)帳，畢竟寫(xiě)文章也需要時(shí)間，大家多多關(guān)注，謝。

說(shuō)內(nèi)帳容易做，是說(shuō)內(nèi)帳不需要對(duì)稅務(wù)局，不受會(huì)計(jì)法的條條框框，準(zhǔn)確記錄，及時(shí)記錄就搞定，但是做內(nèi)帳卻要比做外賬花費(fèi)更多的時(shí)間。內(nèi)帳需要更詳細(xì)的摘要、備注、附注等等，從內(nèi)帳里看，在記賬憑證上應(yīng)當(dāng)能看出這張單的全部事項(xiàng)。內(nèi)帳的粗與細(xì)，像費(fèi)用，有些企業(yè)規(guī)定指到部門(mén)就可以了，而有些的要指到人�？傊�，內(nèi)帳的要求，跟老板“走”就對(duì)了。

內(nèi)帳不外乎以下兩種：1、外賬＋內(nèi)帳＝內(nèi)帳（全）；2、純內(nèi)帳。做內(nèi)帳的方法：有的人自己開(kāi)科目核算，按會(huì)計(jì)借貸做；也有的人單做流水帳代替。各人有各人方法，能交到給老板看，被老板認(rèn)可，就是目標(biāo)。

不管內(nèi)帳、外賬，內(nèi)部流程、內(nèi)部控制應(yīng)該是一樣的。在單據(jù)上看，內(nèi)、外帳應(yīng)該是相同的或相類(lèi)似的，不同的可能是后附單據(jù)，不過(guò)也有例外。同時(shí)，單據(jù)有發(fā)票的怎么處理，只有收據(jù)的又怎么處理？關(guān)于帳外收入的如何處理？關(guān)于費(fèi)用的如何處理？關(guān)于材料的如何處理？等等，這些要多多思考。

另外，在單據(jù)表面，該有的東西還是要有。在這里，跨個(gè)題提醒一下，特別是在外賬上，在單據(jù)上應(yīng)體現(xiàn)內(nèi)控的東東要做出來(lái)，不要偷懶。在面對(duì)外部審計(jì)和稅務(wù)的質(zhì)疑時(shí)，有些東西不是這樣說(shuō)：我公司的管理就是這么爛的啦，就可以“簡(jiǎn)單”應(yīng)付過(guò)去。

至于其他，內(nèi)帳的做帳、結(jié)賬、打印、報(bào)表，單據(jù)的流向、轉(zhuǎn)移等等，這個(gè)由企業(yè)自行決定。若要人不知，除非己莫為，若企業(yè)在內(nèi)帳的管理上不下些保護(hù)功夫，被人抓到些蛛絲馬跡，那情況就真的不容樂(lè)觀(guān)了。

講講外賬的真、假。最難做的帳就是假賬，而且是做出一盤(pán)有模有樣的“真”帳。熟讀稅法＋會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（制度），按真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄正確的記賬方法，那么出來(lái)的一

盤(pán)帳就是真帳，你覺(jué)得這樣做，很有難度嗎？我認(rèn)為是不難的。做真帳不難，難的是你敢不敢用這盤(pán)“珍珠都沒(méi)那么真的”真帳去面對(duì)稅務(wù)局、面對(duì)相關(guān)政府部門(mén)。

私企的（外賬）財(cái)務(wù)有一定風(fēng)險(xiǎn)，我在前面簡(jiǎn)單提到過(guò)。私企財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)取決于老板、取決于管理層對(duì)財(cái)務(wù)的態(tài)度。如果他們不看重財(cái)務(wù)，那么按照他們的業(yè)務(wù)習(xí)慣處理，就等于他們挖了個(gè)大坑，等你跳；如果他們看重財(cái)務(wù)，則你的事情就好辦了，最起碼你推行的制度他們不會(huì)大力反對(duì)。

做假賬絕大部分會(huì)導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。我見(jiàn)過(guò)的企業(yè)，包括外企、國(guó)企、私營(yíng)、個(gè)體工商戶(hù)，都存在或多或少的問(wèn)題。

為什么99%的私企都要做假賬？這又跟老板的納稅意識(shí)息息相關(guān)。大多數(shù)老板都有一個(gè)潛意識(shí)：我自己賺來(lái)的，你憑什么來(lái)?yè)專(zhuān)坑行┦遣慌滤溃�沙膽鷹，開(kāi)業(yè)幾年從未過(guò)發(fā)票，或者就是開(kāi)到就那幾張票；當(dāng)然也有些比較“通情達(dá)理”的，他會(huì)跟財(cái)務(wù)部老大商量下：XXX，我看這個(gè)月的稅會(huì)交太多了吧，有沒(méi)有辦法交少點(diǎn)，諸如此類(lèi)的話(huà)語(yǔ)。這個(gè)時(shí)候如何同老板“合理”溝通，就看你的功力。適當(dāng)讓老板出出血，對(duì)你有好處。

要做假賬，必須要有技術(shù)含量的做，以假亂真，比起國(guó)企、私企，外企在這方面做的最好。

對(duì)外的話(huà)，就是那一盤(pán)賬。是真是假，別人自會(huì)判斷。如果自己明眼一看就是假的，我建議還是自己稍微“加工”一下，不要當(dāng)別人是白癡。最后講的“嚴(yán)重”些，帳是肯定要人負(fù)責(zé)的。

真亦假時(shí)假亦真，虛虛實(shí)實(shí)，如何去做，這就是你會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的積累了。

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戲說(shuō)會(huì)計(jì)-私企兩套帳，外賬和內(nèi)帳1、誰(shuí)愿意一輩子做個(gè)小會(huì)計(jì)啊，我們肯定是想著有一天能坐上財(cái)務(wù)經(jīng)理，財(cái)務(wù)總監(jiān)的位子了。2、老板把我做的會(huì)計(jì)報(bào)表一扔，大聲吼道，我看不懂你的爛報(bào)表，你就告訴我這個(gè)月是賺錢(qián)了還是虧錢(qián)了？我還需要去向我的朋友借錢(qián)嗎？3、錢(qián)是從外面賺回來(lái)的，稅是從內(nèi)部節(jié)約出來(lái)的，所以，這時(shí)體現(xiàn)你人生價(jià)值的時(shí)候就到了。4、往來(lái)款的管理，簡(jiǎn)單一點(diǎn)說(shuō)，就是盡可能的早一點(diǎn)收款，然后再晚一點(diǎn)付款，當(dāng)然也不能晚到別人無(wú)法接受的地步，否則人家就會(huì)說(shuō)你的人品有問(wèn)題，下次不跟你玩了。5、存貨的管理，首先不要盤(pán)虧，其次最好也不要盤(pán)盈，因?yàn)樘焐系粝聛?lái)的東西，一般不是陷餅，而是陷阱。6、老板們最喜歡的事是天天收錢(qián)。最討厭的事當(dāng)然就是付錢(qián)了：買(mǎi)原材料要付錢(qián)，吃頓飯得付錢(qián)，雇兩個(gè)小弟跟班還得付錢(qián)！要是哪天實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義，那這些都不用付錢(qián)就好了。今天沒(méi)事，給大家細(xì)說(shuō)一下財(cái)務(wù)吧！私企的部分劃分普遍不正規(guī)，工作權(quán)責(zé)也不清晰。譬如，有些私企根本沒(méi)有人事部（辦公室），工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā)，社保要財(cái)務(wù)搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司，有時(shí)是一件頭痛的事，有時(shí)也可以讓你學(xué)到好多東西。私企兩套帳，外賬和內(nèi)帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西，內(nèi)帳記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。外賬是假的，內(nèi)帳是真的。采用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶(hù)，往往有不見(jiàn)得光的收入和支出。這個(gè)也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購(gòu)不要票，收入不開(kāi)票、庫(kù)存亂七八糟、買(mǎi)假票等等情況。有可能有獨(dú)立的外賬、內(nèi)帳會(huì)計(jì)，也有可能一個(gè)人管兩盤(pán)帳。老板的心思往往不在財(cái)務(wù)這邊，除非稽查局下來(lái)查，所以外賬上是基本得不到老板的支持的，但也有例外。老板是膽大的，膽大到不怕死。我覺(jué)得一個(gè)人打工和一個(gè)人做老板（創(chuàng)業(yè)），最大的區(qū)別就是風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)。打工失業(yè)，最多是離職；做老板的失敗了，那就是投資款打水漂，該還的要還。能做出些模樣的，肯定有一定的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力，敢做。在私企下做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會(huì)沾上邊。但事先說(shuō)明，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點(diǎn)的私企還專(zhuān)門(mén)聘有法律顧問(wèn)。不是他們不懂法，而是他們認(rèn)為違法的成本太低。所以，在私企的會(huì)計(jì)人員，見(jiàn)到某些東西不要見(jiàn)怪說(shuō)怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點(diǎn)時(shí)間。先講講稅務(wù)上的吧，稅法，我認(rèn)識(shí)的老板，除了一個(gè)是咨詢(xún)顧問(wèn)公司的老板外，其他的稅務(wù)方面的知識(shí)基本等于0。老板法律雖差，但計(jì)算方面還是對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，要3%的票，還不如去市面上買(mǎi)些1-2%的票回來(lái)。買(mǎi)到真票還好說(shuō)，最怕買(mǎi)到假票。所以，多去稅局驗(yàn)驗(yàn)票，是個(gè)好習(xí)慣。票是真的，拿回來(lái)還要做帳。賣(mài)出去的是傳真機(jī)，購(gòu)入的是打印機(jī)，那是經(jīng)常有的事情。庫(kù)存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫(kù)無(wú)出庫(kù)，有出庫(kù)無(wú)入庫(kù)，出庫(kù)飛單等等什么情況都有。老實(shí)說(shuō)，3年一小查，5年一大查，你在崗的時(shí)候，遇到這樣的問(wèn)題，最好就祈求稽查不要來(lái)那么快，最后就是走之后稽查在來(lái)。所以，各位有時(shí)間的時(shí)候，多看看稅法，對(duì)你也是個(gè)好事情。順便講講固定資產(chǎn)，書(shū)本上講的好，建臺(tái)帳，搞卡片，搞去哪個(gè)部門(mén)卡片到那個(gè)部門(mén)，定期盤(pán)點(diǎn)。書(shū)本是個(gè)規(guī)范的流程，在實(shí)際工作中，就看企業(yè)的內(nèi)部流程了。我見(jiàn)到有好的，也見(jiàn)到有爛的。有些東西你在崗時(shí)見(jiàn)都見(jiàn)不到。老板覺(jué)得企業(yè)是他的，那么老板買(mǎi)什么東西要不就是家用，要不就是企業(yè)用。老板出去買(mǎi)些家用的電腦，發(fā)票抬頭寫(xiě)公司。這些怎么處理，看你平時(shí)功力了。講講應(yīng)收應(yīng)付。有時(shí)，應(yīng)收落入老板袋，應(yīng)付老板付，也是會(huì)有的事情。畢竟對(duì)外，老板=企業(yè)這個(gè)概念還是深入人心。所以，久而久之，帳上會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收收不回，應(yīng)付付不出，常年掛賬。這些沒(méi)什么，最怕老板大腦“失憶”。有時(shí)老板收沒(méi)收、付沒(méi)付，也不跟財(cái)務(wù)說(shuō)一聲，搞的最后內(nèi)帳失真。一年內(nèi)你可能記得得，過(guò)多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會(huì)在這個(gè)時(shí)候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)帳亂，外賬更亂。我說(shuō)個(gè)例子：建筑企業(yè)非常普遍，經(jīng)常出現(xiàn)未知往來(lái)。講講社保。這個(gè)不用多說(shuō)，在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話(huà)，我真的可以說(shuō)你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒(méi)有這樣待遇。稍微正規(guī)的私企還是有的，但不可能是全員購(gòu)保。還有甚者......我曾試過(guò)這樣的企業(yè)（07年），工資單上是幫人購(gòu)社保，但企業(yè)并無(wú)繳納社保，擺明克扣你的工資（適用剛出來(lái)的大學(xué)生，什么都不懂）。定期去社保局去查查個(gè)人社保吧，這是個(gè)好事情。關(guān)于稅務(wù)的東西，還有很多很多，這個(gè)要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè)，問(wèn)題比較少；差的企業(yè)，問(wèn)題比較多。我看到吧里很多人推薦免費(fèi)軟件，也說(shuō)說(shuō)。如果你是學(xué)習(xí)用，工作不用，要來(lái)也可以，反正也是學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，錯(cuò)了，也沒(méi)所謂。如果你是工作用，我建議還是免了吧。假設(shè)我是個(gè)無(wú)賴(lài)，我到時(shí)在某個(gè)模塊搞些手腳，等你數(shù)據(jù)大亂的時(shí)候，你就乖乖被我宰的份，要知道數(shù)據(jù)無(wú)價(jià)。其中的道理大家自己想想。目前金蝶、用友、4fang等等的記賬模塊的價(jià)格很低，只要老板肯出錢(qián)，可以買(mǎi)套正版的用用。正版有專(zhuān)人技術(shù)服務(wù)，如果你的軟件、模塊出了問(wèn)題，有專(zhuān)人幫你解決。順便說(shuō)說(shuō)私企的做帳環(huán)境:我經(jīng)歷的企業(yè)都是財(cái)務(wù)軟件做帳，有4fang、金蝶、還有用友。財(cái)務(wù)軟件有財(cái)務(wù)軟件的好處，手工也有手工的方便。如果對(duì)軟件不熟，不要開(kāi)那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂，更不要亂開(kāi)模塊。平時(shí)開(kāi)個(gè)記賬就OK，不要閑著沒(méi)事干，開(kāi)工資、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等。到時(shí)月末結(jié)轉(zhuǎn)，麻煩。若出錯(cuò)了，也不好搞。總的來(lái)說(shuō)，按需要來(lái)開(kāi)。如果平時(shí)工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開(kāi)輔助項(xiàng)目核算。EXCEL是個(gè)好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理軟件。用EXCEL建立臺(tái)帳，是一個(gè)很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理，財(cái)務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法，我個(gè)人非常推薦。做帳是有技巧的。外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對(duì)稅局，內(nèi)帳對(duì)老板；外賬比較亂，內(nèi)帳比較清晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個(gè)做外賬，同時(shí)又做內(nèi)帳的會(huì)計(jì)，千萬(wàn)千萬(wàn)要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬，居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西，這個(gè)大家好好理解。再?gòu)?qiáng)調(diào)下外賬，外賬不能太亂，又不能太清晰（我說(shuō)的有點(diǎn)拗口了），個(gè)中原因，大家以后慢慢參透。我之前說(shuō)過(guò)外賬的壓力是非常大的，從來(lái)不假。如果稅局最差檔的專(zhuān)管員都蒙騙不過(guò)的話(huà)，我看那盤(pán)帳也確實(shí)夠爛，所以，必要的關(guān)系支出，還是要出出。這個(gè)老板會(huì)定期做好，如果沒(méi)有做過(guò)或忘了，適當(dāng)提醒提醒。專(zhuān)管員看起來(lái)官不大，但還是有小小權(quán)力的，最起碼稽查局要不要下來(lái)，立案不立案那么快，他是一個(gè)關(guān)鍵人物。現(xiàn)在說(shuō)說(shuō)私企財(cái)務(wù)部。我前面說(shuō)過(guò)，私企財(cái)務(wù)部肯定有老板的親戚和眼線(xiàn)的。他們是財(cái)務(wù)部的一份子，平時(shí)肯定會(huì)有工作來(lái)往。所以跟這些親戚、眼線(xiàn)要搞好關(guān)系，有工作分歧都好，都不要搞的太僵，憑心而論，大家都是出來(lái)混的，都不容易。平時(shí)在工作中，有些東西他們做的，你未必也能做。有些人白天上網(wǎng)，晚上加班博補(bǔ)休；出外辦事，辦完不回公司直接回家；做事拖拖拉拉等現(xiàn)象，除非你是財(cái)務(wù)部老大，那么要學(xué)會(huì)睜一只眼閉一只眼。你對(duì)他們沒(méi)威脅，他們也不怎么會(huì)搞你。有時(shí)老板說(shuō)：不要怕親戚面子，該講就講，類(lèi)似這種話(huà)，那么自己想想怎么處理。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關(guān)系，我覺(jué)得不是一件容易的事情。在私企，日常財(cái)務(wù)工作還要接觸其他部門(mén)同事，相互間還要進(jìn)行協(xié)作。像報(bào)銷(xiāo)、借支等，該登記的就登記（接受），該退單的就退單。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出來(lái)，老板簽名，貼在那里。做什么都好，一切以老板帶頭；特殊事項(xiàng)，由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌，做好本職工作。至于財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作流程，大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向，這個(gè)看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向：書(shū)本也有規(guī)范的例子。平時(shí)也可以多上網(wǎng)找找，網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料。誰(shuí)負(fù)責(zé)單，誰(shuí)負(fù)責(zé)章，誰(shuí)負(fù)責(zé)保管，要分清楚。你如果是新入職的，一進(jìn)來(lái)不要大改特改本身的財(cái)務(wù)流程。就算要改，也要經(jīng)過(guò)全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來(lái)的，還是四大出來(lái)的，都要學(xué)會(huì)入鄉(xiāng)隨俗。等時(shí)機(jī)成熟后，再搞也不遲。借機(jī)講講私企的管理。私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理，老板就是當(dāng)家作主，最終話(huà)事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門(mén)任一把手、二把手，也有在基層做基礎(chǔ)工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身邊安插一個(gè)親戚，我想他的目的不是來(lái)幫你工作，而是來(lái)監(jiān)督你的。千萬(wàn)不要小看這些眼線(xiàn)。如果不加以注意，有時(shí)你的所作所為，當(dāng)晚就進(jìn)了老板的耳朵。私企的管理好像一個(gè)家庭，老豆對(duì)外，母親對(duì)內(nèi)。業(yè)務(wù)上的東西老板會(huì)統(tǒng)統(tǒng)抓住，管理上的東西就交給自己的親戚搞，老板往往不多過(guò)問(wèn)內(nèi)部管理。像我以前公司，稍微比較大型，老板經(jīng)常外出談生意，集團(tuán)的管理交由他的妹夫（總經(jīng)理）打理，公司的很多規(guī)章制度都是妹夫話(huà)事，最后老板簽字推行。一間企業(yè)，有多個(gè)部門(mén)，而財(cái)務(wù)部?jī)H僅是部門(mén)中的一個(gè)，但財(cái)務(wù)部卻要核算其他所有部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用。這就要求財(cái)務(wù)部要在權(quán)力上占得一席之地。要不，其他部門(mén)的人不配合，每月發(fā)生的費(fèi)用怎么歸集？賬怎么能做的及時(shí)、準(zhǔn)確？該召集開(kāi)會(huì)的召集開(kāi)會(huì)，該培訓(xùn)的該培訓(xùn)，這些都離不開(kāi)行政管理層的支持。曾試過(guò)召集開(kāi)部門(mén)會(huì)議，凡經(jīng)理級(jí)別以上必須參加會(huì)議，但到最后，將近一半的人不來(lái)，要不來(lái)的都是小毛頭。當(dāng)然這些問(wèn)題，也只有財(cái)務(wù)部老大才能體會(huì)。說(shuō)說(shuō)私企的審計(jì)和所得稅匯算清繳。外賬那么爛，審計(jì)怎么辦？所得稅匯算清繳怎么辦？問(wèn)題看起來(lái)天那么大，但是真正做起來(lái)確是小事一樁。我的意思不是說(shuō)：這兩個(gè)很好做，同時(shí)，我也沒(méi)有任何污蔑CPA的意思。這個(gè)世界向來(lái)?yè)嗡滥懘蟮�，餓死膽小的。有怎樣的大膽人，就有怎樣“大膽”的報(bào)告。事先說(shuō)一句，如果做一份合格的審計(jì)和所得稅匯算清繳，那真的不是一件容易的事。只要老板付的起，相信有人會(huì)肯出一份合格的無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。這些問(wèn)題，多和老板談?wù)�，能獲得一些幫助。每年，中介都會(huì)上門(mén)拜訪(fǎng)幾次。除了定服務(wù)合同是（中介）經(jīng)理級(jí)別的人外，其余都是些哥哥、妹妹。他們來(lái)，倒出些報(bào)表、科目余額、明細(xì)，就走人了，有時(shí)連對(duì)賬單、申報(bào)表、憑證等都不需要。我有時(shí)也感嘆，閉門(mén)造車(chē)確實(shí)是一門(mén)技巧活。過(guò)多些日子，可以上門(mén)去拿了。至于中間如何“溝通”，就看大家功力了。畢竟，中介不是傻子，風(fēng)險(xiǎn)與收益還是要對(duì)等。所得稅匯算清繳跟審計(jì)也差不多。根據(jù)會(huì)計(jì)利潤(rùn)調(diào)增調(diào)減，算所得稅，不說(shuō)了，大家多看看稅法就知道了。一份好的報(bào)告，要讓專(zhuān)管員看的“舒服”，覺(jué)得“滿(mǎn)意”。再來(lái)講講中介，我在中介呆過(guò)，不過(guò)我不在出“報(bào)告”組�；�本是一個(gè)CPA一個(gè)TEAM，但往往CPA那個(gè)去做其他項(xiàng)目（鑒證等）了。那些哥哥、妹妹取數(shù)回來(lái)，套報(bào)表模式后，然后再拿給這位CPA簽字。所以，可想而知，份報(bào)告質(zhì)量有多虛。我問(wèn)過(guò)一個(gè)曾經(jīng)的同事，多快能出一份報(bào)告，他說(shuō)2小時(shí)一份。我當(dāng)時(shí)聽(tīng)到這樣的說(shuō)法后，對(duì)他們的敬仰猶如“五體投地“。有次的，也有好的。四大和國(guó)內(nèi)的部分大所還算公正、公開(kāi)，有職業(yè)操守。我想精明的老板是不會(huì)去找他們吧，畢竟：1，貴；2，自己爛就算啦，難道還想被別人披露？PS:曾經(jīng)在某合資企業(yè)里的賬目下發(fā)現(xiàn)：記賬憑證（招待費(fèi)），原始憑證是一張內(nèi)部審批單（A所甲到XX分公司的相關(guān)費(fèi)用）,發(fā)票是一張“好”票(XX分公司當(dāng)?shù)氐囊粋�(gè)有名景點(diǎn))，抓到貓尾。這里不點(diǎn)名了，A所是廣東本地的一間大所，非常有名的。烏鴉哪里都有，自己名都臭了。在這里，你會(huì)強(qiáng)烈感受到在學(xué)校、在書(shū)本學(xué)到的與在實(shí)際工作中的“不同程度”的沖擊，尤其是新人或沒(méi)做到一定層次是在職（會(huì)計(jì)）者。這里是私企的實(shí)際情況，多少也可能見(jiàn)于國(guó)企和外企。說(shuō)說(shuō)專(zhuān)管員。稅局的專(zhuān)管員有一種神秘感，那就是你永遠(yuǎn)不知道他在干嘛，但是你卻要知道逢年過(guò)節(jié)要定期去“見(jiàn)見(jiàn)”他。通常的說(shuō)來(lái)，專(zhuān)管員是比較隨和，比較好講話(huà)的，如果對(duì)方有時(shí)態(tài)度不好，有可能遭遇了不順心的事情，所以自己也要看的開(kāi)。即使在業(yè)務(wù)上有所爭(zhēng)執(zhí)，就算專(zhuān)管員錯(cuò)了，你也要給個(gè)十足的臉面給他，以后以后有所交惡。當(dāng)然，你若是有更好更高的靠山，你也可以當(dāng)面“曬他冷”。專(zhuān)管員的業(yè)務(wù)能力不算很高。雖說(shuō)他也經(jīng)常下企業(yè)，但是他更多的是走過(guò)場(chǎng)，嘴巴痕，想假日SHOPPING而已。這些想法是老板腦子里出來(lái)的（我本人很尊重TAX人員），老板想東西比較實(shí)際:專(zhuān)管員耗費(fèi)了時(shí)間精力來(lái)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不好好款待不行。當(dāng)然，專(zhuān)管員也不是平白無(wú)故就來(lái)探望你，若你的企業(yè)被專(zhuān)管“大駕光臨”，我想他手上是有了一些“東西”了，明白人做明白事。專(zhuān)管下來(lái)后，帶來(lái)的不是“壞消息”的話(huà)，那就是“噩耗”了，但這是對(duì)于老板而言。作為財(cái)務(wù)部的人員（除了老大），他一般是不會(huì)找你們的，除非是一個(gè)非常大的“噩耗”。三年一小查，五年一大查，這是正常事件。國(guó)稅總局突然來(lái)個(gè)行業(yè)稽查，那這是個(gè)突發(fā)事件。如果碰上突發(fā)事件，加上又碰上你這個(gè)“耗子”，那真的太不幸了。不過(guò)也不用太擔(dān)心，稅局篩選目標(biāo)也會(huì)經(jīng)過(guò)“討論”的。我不是TAX人員，這種“討論”怎么討論我也不清楚，總之是有“程序”的。小查查什么，大查查什么，這個(gè)視情況而定。有的人查印花，也查了個(gè)幾萬(wàn)。不在乎稅種的大小，只在乎稅額的大小，這個(gè)大家匡算一下，也可以知道個(gè)所以然。罰企業(yè)就是罰老板，老板被罰后，會(huì)不會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行“重組”，那就是另當(dāng)別論的事情了。專(zhuān)管員實(shí)質(zhì)上不那么可怕，可怕的還是稽查局，這句話(huà)應(yīng)用于大多數(shù)私企。講講私企的內(nèi)帳。先聲明，外賬有好多東西講的，但在這里先講講容易做的內(nèi)帳，說(shuō)內(nèi)帳容易做，是說(shuō)內(nèi)帳不需要對(duì)稅局，不受會(huì)計(jì)法的條條框框，準(zhǔn)確記錄，及時(shí)記錄就搞定，但是做內(nèi)帳卻要比做外賬花費(fèi)更多的時(shí)間。內(nèi)帳需要更詳細(xì)的摘要、備注、附注等等，從內(nèi)帳里看，在記賬憑證上應(yīng)當(dāng)能看出這張單的全部事項(xiàng)。內(nèi)帳的粗與細(xì)，像費(fèi)用，有些企業(yè)規(guī)定指到部門(mén)就可以了，而有些的要指到人�？傊�，內(nèi)帳的要求，跟老板“走”就對(duì)了。內(nèi)帳不外乎以下兩種：1、外賬+內(nèi)帳一=內(nèi)帳（全）；2、純內(nèi)帳。做內(nèi)帳的方法：有的人自己開(kāi)科目核算，按會(huì)計(jì)借貸做；也有的人單做流水帳代替。各人有各人方法，能交到給老板看，被老板認(rèn)可，就是目標(biāo)。不管內(nèi)帳、外賬，內(nèi)部流程、內(nèi)部控制應(yīng)該是一樣的。在單據(jù)上看，內(nèi)、外帳應(yīng)該是相同的或相類(lèi)似的，不同的可能是后附單據(jù)，不過(guò)也有例外。同時(shí)，單據(jù)有發(fā)票的怎么處理，只有收據(jù)的又怎么處理？關(guān)于帳外收入的如何處理？關(guān)于費(fèi)用的如何處理？關(guān)于材料的如何處理？等等，這些要多多思考。另外，在單據(jù)表面，該有的東西還是要有。在這里，跨個(gè)題提醒一下，特別是在外賬上，在單據(jù)上應(yīng)體現(xiàn)內(nèi)控的東東要做出來(lái)，不要偷懶。在面對(duì)外部審計(jì)和稅務(wù)的質(zhì)疑時(shí)，有些東西不是這樣說(shuō)：我公司的管理就是這么爛的啦，就可以“簡(jiǎn)單”應(yīng)付過(guò)去。至于其他，內(nèi)帳的做帳、結(jié)賬、打印、報(bào)表，單據(jù)的流向、轉(zhuǎn)移等等，這個(gè)由企業(yè)自行決定。若要人不知，除非己莫為，若企業(yè)在內(nèi)帳的管理上不下些保護(hù)功夫，被人抓到些蛛絲馬跡，那情況就真的不容樂(lè)觀(guān)了。講講外賬的真、假。最難做的帳就是假賬，而且是做出一盤(pán)有模有樣的“真”帳。熟讀稅法+會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（制度），按真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄正確的記賬方法，那么出來(lái)的一盤(pán)帳就是真帳，你覺(jué)得這樣做，很有難度嗎？我認(rèn)為是不難的。做真帳不難，難的是你敢不敢用這盤(pán)“珍珠都沒(méi)那么真的”真帳去面對(duì)稅局、面對(duì)相關(guān)政府部門(mén)。私企的（外賬）財(cái)務(wù)有一定風(fēng)險(xiǎn)，我在前面簡(jiǎn)單提到過(guò)。私企財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)取決于老板、取決于管理層對(duì)財(cái)務(wù)的態(tài)度。如果他們不看重財(cái)務(wù)，那么按照他們的業(yè)務(wù)習(xí)慣處理，就等于他們挖了個(gè)大坑，等你跳；如果他們看重財(cái)務(wù)，則你的事情就好辦了，最起碼你推行的制度他們不會(huì)大力反對(duì)。做假賬絕大部分會(huì)導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。我見(jiàn)過(guò)的企業(yè)，包括外企、國(guó)企、私營(yíng)、個(gè)體工商戶(hù)，都存在或多或少的問(wèn)題。為什么99%的私企都要做假賬？這又跟老板的納稅意識(shí)息息相關(guān)。大多數(shù)老板都有一個(gè)潛意識(shí)：我自己賺來(lái)的，你憑什么來(lái)?yè)專(zhuān)坑行┦遣慌滤?沙膽鷹，開(kāi)業(yè)幾年從未過(guò)發(fā)票，或者就是開(kāi)到就那幾張票；當(dāng)然也有些比較“通情達(dá)理”的，他會(huì)跟財(cái)務(wù)部老大商量下：XXX,我看這個(gè)月的稅會(huì)交太多了吧，有沒(méi)有辦法交少點(diǎn)，諸如此類(lèi)的話(huà)語(yǔ)。這個(gè)時(shí)候如何同老板“合理”溝通，就看你的功力。適當(dāng)讓老板出出血，對(duì)你有好處。要做假賬，必須要有技術(shù)含量的做，以假亂真，比起國(guó)企、私企，外企在這方面做的最好。對(duì)外的話(huà)，就是那一盤(pán)賬。是真是假，別人自會(huì)判斷。如果自己明眼一看就是假的，我建議還是自己稍微“加工”一下，不要當(dāng)別人是白癡。最后講的“嚴(yán)重”些，帳是肯定要人負(fù)責(zé)的。真亦假時(shí)假亦真，虛虛實(shí)實(shí)，如何去做，這就是你會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的積累了。談?wù)勊狡笸赓~的質(zhì)量。一盤(pán)帳的質(zhì)量好壞，最低要求來(lái)說(shuō)，就是從報(bào)表上看，報(bào)表上反映的財(cái)務(wù)相關(guān)指標(biāo)必須要達(dá)到行業(yè)水平。雖說(shuō)各企業(yè)有各企業(yè)的特點(diǎn)，但是在賬面上看，應(yīng)當(dāng)是一致且可以相互比較的。稅局有行業(yè)平均指標(biāo)，你的數(shù)值最好就接近或好于行業(yè)指標(biāo)，要不，常年在預(yù)警線(xiàn)以下，加快稽查“幫襯”你而已。一張報(bào)表，用先進(jìn)的西方財(cái)務(wù)分析***分析，有很多指標(biāo)。但是，不是說(shuō)全部指標(biāo)都重要，都需要關(guān)注。這個(gè)指標(biāo)關(guān)不關(guān)注，重不重要，就要看你給報(bào)表是給誰(shuí)的。對(duì)于稅局，稅局關(guān)注的點(diǎn)，就是一個(gè)，那就是稅負(fù)貢獻(xiàn)（稅指標(biāo)）。你偷、漏稅很多，但是稅額不到那個(gè)“臨界點(diǎn)”，只要不要太“令人矚目”，稅局也不會(huì)“嚴(yán)謹(jǐn)”執(zhí)法，畢竟偷漏稅是個(gè)普遍現(xiàn)象，總不能見(jiàn)一打一。反過(guò)來(lái)說(shuō)，如果沒(méi)人來(lái)查你，并不代表你的帳質(zhì)量好、你運(yùn)氣好，或者說(shuō)稅局容易“擺平”。出來(lái)混，遲早要還D；槍打出頭鳥(niǎo)，不要太招搖。私企的外賬經(jīng)不起嚴(yán)查。誰(shuí)家私企無(wú)帳外收入？誰(shuí)家私企成本無(wú)問(wèn)題？有些情況，不單單是私企，其他性質(zhì)的企業(yè)也可能有。遵循一點(diǎn)，皇帝打獵，一定要有功而返。也不排除有財(cái)務(wù)高人，能讓TAX人員吃個(gè)閉門(mén)羹，但這種情況是少之又少。P.S.：Eg，企業(yè)抽資，一般說(shuō)來(lái)，稅局并不太關(guān)心你這個(gè)。對(duì)于他們而言，與其“捅爆”你，還不如坐著等你的稅收好過(guò)，何必亂你日常經(jīng)營(yíng)。當(dāng)然，也有“（沒(méi)有什么不可能）”。談?wù)勊狡蟮氖杖雴?wèn)題。隱匿收入幾乎是每間企業(yè)都有的情況，私企的情況非常普遍，有些甚至更加嚴(yán)重。隱匿收入偷流轉(zhuǎn)、所得稅，所以，被稽查調(diào)整時(shí)，往往會(huì)涉及到這些稅種。稅法知識(shí)稍好的朋友自己框下個(gè)金額，就知道偷逃的稅額，就可以判定風(fēng)險(xiǎn)的大小了。收入的隱匿最顯著的就是不開(kāi)發(fā)票。中國(guó)稅制以票控稅，可見(jiàn)發(fā)票的重要性，可以這樣說(shuō)，你不開(kāi)發(fā)票就是等于公然“對(duì)抗”稅局了。不開(kāi)發(fā)票，跟“遲開(kāi)”發(fā)票又有所不同，“遲開(kāi)”發(fā)票有些是有技術(shù)含量的（多了解稅法），有些又與業(yè)務(wù)習(xí)性相關(guān)，有些與管理層相關(guān)等。特別說(shuō)一說(shuō)，有一些企業(yè)不開(kāi)發(fā)票是很難稽查的，這個(gè)與企業(yè)本身的業(yè)務(wù)與生產(chǎn)息息相關(guān)。第二個(gè)就是“小金庫(kù)”。貨款進(jìn)“小金庫(kù)”，對(duì)公賬戶(hù)不顯示，是這種方式的特點(diǎn)，往往跟不開(kāi)票相互結(jié)合。但是，有時(shí)貨款可能會(huì)進(jìn)到對(duì)公賬戶(hù)，或者一部分進(jìn)“小金庫(kù)”，一部分走到對(duì)公來(lái)了，多考慮這些“意外”情況，自己想想怎么處理，能讓你快速“成長(zhǎng)”。還有，賬戶(hù)太多了，“管”起來(lái)不是一件容易的事情。上述兩種情況，是私企的一貫“作風(fēng)”，你進(jìn)到私企后走一輪業(yè)務(wù)和收付就清楚明白了，這些不是行業(yè)“機(jī)密”，這兩種方法也不算是好的方法。但是，有以上情況發(fā)生的話(huà)，無(wú)論你水平多高，要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)到0，那是做不到的。當(dāng)然，隱匿收入的情況還很多，這些從網(wǎng)上也可以獲知一二。P.S：隱匿收入實(shí)質(zhì)上并不可取，風(fēng)險(xiǎn)肯定是有的，畢竟稅法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已有硬性規(guī)定，“小偷小摸”無(wú)傷大雅。若大張起舞的搞，那就真的要好好考慮考慮了。講講私企的成本。企業(yè)在稅局前能“威風(fēng)”一番，能當(dāng)家作主，由自己“話(huà)事”的就是成本了，當(dāng)然我說(shuō)的是有技術(shù)含量的“操作”。說(shuō)成本能當(dāng)家作主，并不意味著你說(shuō)一就是一，大的范圍來(lái)說(shuō)，成本還應(yīng)符合相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定。各行各業(yè)都有不同的生產(chǎn)工藝、流程、規(guī)模，不能一概而全，結(jié)合本身特色進(jìn)行成本核算，大的方面符合規(guī)定，細(xì)節(jié)方面就可以自己“拿捏”了。成本構(gòu)成越復(fù)雜，可以操作的空間就越廣，稽查難度就越大。像純購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)無(wú)論你怎么操作，進(jìn)行何種成本核算，都很難去“掩蓋”痕跡，有時(shí)反倒會(huì)引火燒身。私企的成本最大的問(wèn)題就是發(fā)票問(wèn)題，之前我已經(jīng)說(shuō)過(guò)，采購(gòu)不要票，出外購(gòu)發(fā)票是“家常便飯”，人皆有之。一張“購(gòu)”票進(jìn)來(lái)，庫(kù)存、成本核算都就要做假了。若是買(mǎi)的票對(duì)頭，那還算可以；如果買(mǎi)到其他票，那你就只能*#&*^$&*@。反正市面上的票往往是類(lèi)分的，好開(kāi)的票就是那幾種，若你能拿到“稀缺”票，可以說(shuō)：你丫的運(yùn)氣真不錯(cuò)。實(shí)際生產(chǎn)歸實(shí)際生產(chǎn)，賬面生產(chǎn)歸賬面生產(chǎn)。私企成本最大的特色就是實(shí)際生產(chǎn)與賬面生產(chǎn)嚴(yán)重脫離。賬面生產(chǎn)理應(yīng)符合實(shí)際生產(chǎn)，允許有些小脫節(jié)，但也不能無(wú)的放矢。問(wèn)題如果不解決，那么總是越聚越多的，直至變成“腫瘤”。正所謂解鈴還須系鈴人。對(duì)于這些廣泛存在的問(wèn)題，你必須要想清楚，你是要指標(biāo)還是要治本：標(biāo)，需要高的財(cái)務(wù)技巧，而且還不一定保證能搞定，甚至自己都可能載進(jìn)去；本，你需要說(shuō)服老板，讓老板或管理層“聽(tīng)”你話(huà)。兩慘，要不是你慘，要不是公司慘。任君選擇。講講私企的費(fèi)用。（期間）費(fèi)用水份多。要清楚明白這句話(huà)的含義，要多多留意“票”場(chǎng)行情。大額的國(guó)稅、地稅票惹人注目：國(guó)稅票，必定涉及實(shí)物的流轉(zhuǎn)，粗心操作容易“出事”；地稅票，服務(wù)額太大，加以分析，則可推敲情況“不實(shí)”。倒是小額票，流動(dòng)性高，流動(dòng)性大，易調(diào)整，好操作。有小額票，好處理的就是做費(fèi)用。講費(fèi)用好處理，又跟費(fèi)用本身的決算“快”有關(guān)。你可以假想，有一張國(guó)稅票，消化這張材料票你需要幾個(gè)流程，你需要幾個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)，你需要做多少“功夫”。而費(fèi)用呢？?jī)H僅是報(bào)銷(xiāo)付現(xiàn)即OK。當(dāng)然，報(bào)銷(xiāo)的XX也要符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。另外，順便講下福利費(fèi)，福利費(fèi)現(xiàn)在是據(jù)實(shí)扣除，不像08年以前（內(nèi)資）是計(jì)算扣除。以往大部分人的做法是：光計(jì)提不使用或使用不夠，差額用來(lái)抵頂所得稅�，F(xiàn)在由于政策改變，這個(gè)科目用了多少才扣多少，據(jù)實(shí)扣除（不超14%），有些會(huì)計(jì)就在這里大加“操作”�？傊�，費(fèi)用中的福利費(fèi)的使用是有規(guī)定的（請(qǐng)看稅法規(guī)定），不要“亂來(lái)”。還有，以前年度科目有余額的，本年使用不要用“爆”表。費(fèi)用水份多，但是通常情況下，費(fèi)用問(wèn)題不算是大問(wèn)題，純粹小打小鬧，不像收入、成本。雖說(shuō)如此，但記得一點(diǎn)，有些東西不看問(wèn)題有多嚴(yán)重，而是看問(wèn)題涉及的金額大不大。P.S：費(fèi)用會(huì)牽連兩個(gè)所得稅。

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