物流部年工作計劃：

物流部年工作計劃

年初庫1．根據(jù)采購部、存生產部和銷計售部提供的劃信息制定計劃；2．形成庫存目標和庫存規(guī)劃。倉1．預測倉儲容儲量需求；計2．制定倉儲方劃案月初日常1．采集采購部、1．原材料、半成品和生產部和銷產成品的出入庫登售部的信息；記；2．分析庫存變化2．實時檢查庫存。的特點；3．權衡相關成本。1．預測倉儲需求；2．分配倉儲儲位。1．接收入庫通知單；2．貨物驗收；3．入庫確認；4．接收出庫通知單；5．出庫備貨；6．出庫確認。1．接收發(fā)運單；2．選擇運輸方式；3．確定運輸時間；4．車輛安排；5．運輸執(zhí)行確認；6．運輸執(zhí)行；7．運雜費登記。1．接收出口購銷合同；2．簽訂委托報關協(xié)議；3．支付委托報關費用；4．接收已報關單據(jù)；5．辦理出口退稅月末1．庫存盤點；2．庫存審核；3．盤點差異轉結；4．庫存統(tǒng)計與分析。1．出入庫統(tǒng)計與分析。年末1．庫存盤點；2．庫存審核；3．點差異轉結；4．庫存統(tǒng)計與分析。1．出入庫統(tǒng)計與分析。運1．制定運輸計1．分配運力；輸劃；2．規(guī)劃運輸路計2．規(guī)劃運力；線；劃3．清楚了解可3．控制成本。調配的資源；4．制定成本預測。出1．預測出口業(yè)1．預測出口業(yè)口務；務；計2．實施跟蹤海2．安排報關工劃關報關措作。施。儲1．自有儲運預1．制訂外包計1．提出外包要求；運測；劃；2．簽訂外包合同；外2．制定外包計2．外包決策分3．支付外包費用；包劃。析。4．監(jiān)控外包執(zhí)行情況。計劃

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1．運輸反饋；1．運輸業(yè)務統(tǒng)2．運輸統(tǒng)計與計；分析；2．運輸費用統(tǒng)3．費用計算。計。1．報關業(yè)務統(tǒng)計；2．出口退稅統(tǒng)計。1．報關業(yè)務統(tǒng)計；2．出口退稅統(tǒng)計。1．外包執(zhí)行情況分析；2．外包業(yè)務統(tǒng)計。1．外包業(yè)務統(tǒng)計；2．外包的績效評估部門名稱：物流部直接上級：總經理

下屬部門：儲運組、外包組

管理權限：受總經理委托，協(xié)助采購部、生產部、銷售部完成各項運輸及倉儲任務以及產品

出口報關任務，制定合理的物流業(yè)務外包策略，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。

管理職能：合理地制定公司的物流服務目標，根據(jù)采購、生產、市場計劃制定合理、最優(yōu)成

本的倉儲、庫存控制以及運輸配送、物流業(yè)務外包等戰(zhàn)略策略計劃，優(yōu)化物流業(yè)務流程。

一、物流部主要工作內容：1.物流經理

（1）主持物流部全面管理工作，保證本部門組織目標和管理目標的實現(xiàn)；（2）研究、設計物流管理辦法和作業(yè)流程，并提出改進和完善建議；（3）擬定、執(zhí)行和控制本部門的工作目標；

（4）領導本部門員工及各工作組主管，檢查監(jiān)控員工的工作狀況，對員工的工作進行合理

的分配；

（5）擬定本部門的員工教育培訓計劃并組織實施，作好團隊建設工作；（6）負責本部門員工的績效評估工作；

（7）貫徹、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和決議；（8）協(xié)調同其它部門的工作關系；（9）完成領導交辦的其它工作任務。2.小組主管

（1）協(xié)助經理的工作；

（2）研究、設計物流管理辦法和作業(yè)流程，并提出改進和完善建議；（3）擬定本部門的員工教育培訓計劃并組織實施，作好團隊建設工作；（4）協(xié)助做好負責本部門員工的績效評估工作；（5）做好內部和外部對接協(xié)調工作；（6）管理監(jiān)督物流部各崗位工作。（7）完成領導交辦的其它工作任務；

附物流經理、各小組主管崗位工作實施細則：1、物流部經理崗位職責(1)、行政隸屬

上級主管：總經理(2)、主要職責

A．全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定、審批與實施工作。

B．公司物流系統(tǒng)的設計、調整，協(xié)助各辦事處及物流商對貨物儲存、運輸、調撥等工作進

行管理。

C．保證物流部下所屬三個工作小組正常運作的準確無誤與高效率，對相關業(yè)務信息及時向

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市場部、生產部、財務部與各辦事處、第三方物流公司進行反饋。

D．組織對訂單的分解、處理工作，辦理好采購部、市場部、生產部確認的退換貨業(yè)務。E．協(xié)助市場部的物流儲運工作進行指導與檢查。

F．掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化，協(xié)助市場部做好要貨計劃，增強生產部門的預見性，以利

于及時安排生產作業(yè)計劃。

G．負責本部門的員工管理與考核工作。物流經理崗位實施細則

1、全權負責各項運輸和倉庫以及產品出口報關的行政管理；2、制訂物流部員工守則，上司批核后執(zhí)行；

3、編制總體業(yè)務流程方案，確保貨物在不同處理方式下，以專業(yè)方法運作，使其在流暢安

全下進行；

4、收集所有運輸信息資料，呈交公司信息部，共同制訂、完善管理信息系統(tǒng)，確保貨物在

每一環(huán)節(jié)下進行下可以即時網上查詢；

5、制訂物流部各項開支守則，給財務總監(jiān)審議后呈交上司批核，以便執(zhí)行；6、授權各部運輸包括運輸，倉庫制訂其員工守則，以審核后即時執(zhí)行；7、運作成本控制，包括車隊，運費及倉庫租金等；8、制訂員工服務表現(xiàn)報表，積極評核服務水平；9、制訂專業(yè)倉庫管理報表；

10、危機性事故發(fā)生時，即時候命執(zhí)行任務；

11、提供專業(yè)意見給人力資源部，共同制訂員工培訓手冊；

12、組織一體概念，把物流部人員及采購、生產、市場員工工作一起；

13、編制每周業(yè)務表，包括總量處理表，業(yè)務成本表，倉庫盤點表，客戶投訴表，服務質量

表，呈交上司審閱。

2、儲運主管崗位職責(1)、行政隸屬

上級主管：物流部經理(2)、主要職責

A．對成品庫管理與提貨、發(fā)運業(yè)務單元的工作承擔全面管理、領導責任。

B．指導倉庫主管與倉管員做好倉庫管理工作，做到出、入庫準確高效，日清日結。保證貨

物的安全與記錄的正確清晰。

C．指導發(fā)貨司機的日常工作，不斷降低發(fā)貨運輸成本。D．做好動態(tài)性庫存安全定額，及時預報庫存情況。

E．負責日常管理工作，協(xié)助物流部經理完成對下屬員工的考核工作。倉儲崗位實施細則

1.協(xié)助物流管理儲運部的各項倉儲業(yè)務工作；2.負責原材料、半成品、產成品倉庫的相關操作規(guī)范的制定，并負責在實施中的指導與監(jiān)督；3.負責原材料、半成品、產成品倉庫的規(guī)劃工作，并負責實施中的指導與監(jiān)督；4.負責倉庫租賃費用的核定工作；

5.負責原材料、半成品、產成品倉庫的安全檢查工作；

6.負責處理各倉庫的突發(fā)性事件，并在最短時間內做出正確的處理方案；

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7.全面掌握庫存滯銷機的情況，并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷機的控制工作；

8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作，積極與采購一起向上游供應商聯(lián)系，及時解決；

9.負責倉庫出險后的索賠工作，積極協(xié)助保險公司工作，在最短的時間內得到賠償；10.負責隨時掌握各分公司的庫存情況，以協(xié)助生產部在分配貨物方面做出準確的判斷；11.全面協(xié)助IT組在公司內積極推廣運用物流軟件，并責收集運用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討；

12.對各原材料、半成品、產成品倉庫工作均有指導責任，并負責各倉管的考核工作；13完成上級交辦的其它臨時性工作任務。庫存監(jiān)控實施細則

1.負責與原材料、半成品、產成品庫房建立直接聯(lián)系，通過物流軟件，隨時掌握各倉庫商品的出入庫動態(tài)，在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內，獲取各個庫房的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。

2.負責熟練運用庫存控制軟件，統(tǒng)計核對原材料、半成品、產成品倉庫的商品庫存日報表，監(jiān)控商品庫存的進貨和出貨動態(tài)，審核商品庫存的真實數(shù)據(jù)，按時完成制作本公司《庫存日報表》。

3.負責每周一次的各倉庫統(tǒng)計工作，每月一次的滯銷產品銷售與庫存統(tǒng)計工作，每月一次的各庫人員領用大價值量工具的統(tǒng)計工作，負責跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。

4.負責物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作；5.負責物流系統(tǒng)的操作指導工作；

6.負責庫存相關資料的檔案管理工作；

7.負責向市場部、財務部隨時提供各項商品庫存動態(tài)的業(yè)務咨詢，并提供庫存制表的各項業(yè)務指導。

8.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。運輸崗位實施細則

1.協(xié)助物流經理管理部門的各項業(yè)務工作；

2.負責原材料、半成品、產成品倉庫貨運的相關操作規(guī)范的制定，并負責在實施中的指導與監(jiān)督；

3.負責協(xié)助物流經理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作，并負責實施中的指導與監(jiān)督；4.負責與物流公司溝通，達到良好合作的目標；5.負責物流費用的核定工作；

6.負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內做出正確的處理方案；7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流；

8.負責調動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入，確保貨物按時供貨、準點到位；9.負責跟進、協(xié)調、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題，并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況，記錄在案，并負責與供應商以及客戶及時協(xié)商處理；

10.負責運輸保險的相關事宜，并完成出險后向保險公司的索賠工作；11.對各原材料、半成品、產成品倉庫配送工作均有指導責任；12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作；

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3、外包主管崗位職責（1）行政隸屬

上級主管：物流部經理（2）主要職責

A、公司物流業(yè)務外包決策分析；

B、提出外包要求，并與合作的第三方物流公司簽訂外包合同，實時監(jiān)控外包執(zhí)行情況，支

付外包費用；

C、外包執(zhí)行情況分析，分析外包策略，撰寫分析報告并總結；D、完成領導交辦的其它工作任務。外包運輸監(jiān)控實施細則

1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃，跟進每一單采購貨源的供貨進度，及時協(xié)調并最快

解決供貨過程中存在的各種問題，確保第三方物流服務商在合同期限內按時送貨；2.負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內制《調撥通知單》；3.負責提前通知倉庫做好接貨入倉的各項準備工作；

4.負責跟進所有的物流運單，包括供貨商出發(fā)的及庫之間調撥的運單，并第一時間發(fā)送商品

貨運通告，通知收貨方；

5.負責在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作；

6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流；

7.負責根據(jù)調度指令，調動各庫的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入，確保商品按時供貨、準

點到位；

8.負責確認發(fā)運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地；

9.負責處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況，記錄在案，并及時上報儲運主管處理；10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作；

11.負責跟進、協(xié)調、應急處理商品發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題；12.負責與各物流公司核對運輸費用；

13.負責物流相關資料、檔案的管理工作；

14.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。

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物流部年度工作計劃

第一部分客戶服務目標

一、客戶要求

產品的存放倉庫要痛風性好，溫室要嚴格控制，商品的養(yǎng)護要做到防銹防霉，還要保證商品的安全，防火、防水、防盜。運輸方面，時效性在電子行業(yè)是一大競爭要素，因此要達到較高的完整率，減少破損的同時，準時、快速的送達客戶手中。對于整個物流作業(yè)的過程人員操作規(guī)范性的要求較高，要形成一套科學的有針對性的作業(yè)流程規(guī)范，準確無誤的把產品安全的送達客戶手中。二、客戶服務水平

編號12345678910三、客戶服務目標

編號12345678910客戶服務要素履行訂單準確率對加急訂單的處理速度對投訴采取行動發(fā)貨期準確率發(fā)貨的完整率快速調整發(fā)貨誤差速度快速調整開票誤差速度交付頻率客戶滿意度處理訂單靈活性

客戶服務要素履行訂單準確率對加急訂單的處理速度對投訴采取行動發(fā)貨期準確率發(fā)貨的完整率快速調整發(fā)貨誤差速度快速調整開票誤差速度交付頻率客戶滿意度處理訂單靈活性狀態(tài)90%95%28小時積極95%98%95%98%24小時24小時6次/年90%97%高狀態(tài)96%25小時及時、積極98%98%24小時24小時6次/年97%高

第二部分倉儲戰(zhàn)略

一、預測倉庫容量需求

根據(jù)市場部的預測，工作的需要，指定以下計劃：1、近幾年貨物量表（一）月份12345

從上表可以看到公司的年出口率，加上期內初庫存，即年庫存總量為2、近幾年進入庫存統(tǒng)計表（二）

產品項目M1M2M31M32月合計

月入庫量（P1、P2）月出庫量（P1、P2）月反入庫量（P1、M3）（P1、M3）月份123456789101112年合計

二、倉庫基本信息

1、自有倉庫容量與成本表（三）

指標最大容量（單位）倉儲費元/單位/天元/單位/月成品倉自建周期（季度）國內倉庫建造成本（萬元國際倉庫租賃價格（萬2、租賃公司倉庫容量與成本廠房類別容量價值（萬殘值（萬元）計量單位元/單位/天元/單位/月元/單位/天元/單位/月元/單位/天元/單位/月

三、倉儲方案

。

1、根據(jù)現(xiàn)有物品及其預計的庫存量，采取不同的策略，將倉庫與租賃、外包策略相結合，以求最低的倉儲成本。

折舊年限（年）元）/季）元/季）3、第三方物流公司倉儲容量與成本

本地倉庫

2、倉儲成本

產品項目P1P2合計倉儲費用總費用

綜合上面，本年年的倉儲工作主要是抓好管理關，不需要新的投入。在滿足客戶水平的前提下，嚴格按照倉儲管理制度工作，規(guī)范工作流程，規(guī)范作業(yè)內容，提高整體的倉儲管理水平。但從長遠考慮，我們也可以繼續(xù)建設各種倉庫，滿足日益增大的業(yè)務需求。

第三部分運輸戰(zhàn)略

一、

月份123456789101112預測運輸需求

根據(jù)采購計劃，可以得出本年年運量初步估計：

產品項目M1M2M31M32運量12345月份6789101112700100010001000100010001000100010001000100010003505005005005005005000000000800800800500500500500500800800800800800016001600160016001600160016001600合計105115021503150439053906390739083909391039113912

二、運輸資源基本情況1、自有車輛數(shù)量及運輸能力

自有車輛

設備類型卡車B卡車C

采購運費

運輸區(qū)段供應商制造商

銷售運費

整車運輸區(qū)段制造商本地客戶制造商國內客戶制造商國際客戶1213502025243017552632315916900121514581080162019442405607729540810972時間（天）5TP1/P28T10T5TP3/P48T10T時間（天）5T2800整車8T1201*0T1500價值（萬元/輛）1612殘值（萬元）0.80.6折舊年限（年）55租賃價格（元/天）120-280100-260噸位（T）8

2、第三方物流公司運輸業(yè)務及報價

原材料公路運輸報價

運輸區(qū)段供應商制造商

產成品公路運輸報價

運輸區(qū)段制造商本地客戶制造商國內客戶制造商國際客戶

設備公路運輸報價

運輸區(qū)段設備供應商制造商

原材料鐵路運輸報價

運輸區(qū)段供應商制造商

產成品鐵路運輸報價運輸區(qū)段所需時間（天）零擔（元/單位）5.6集裝箱（元/箱）10T集裝箱（元/箱）所需要時間零擔（元/（天）4單位）2.55.6T集裝箱（元/箱）40010T集裝箱（元/箱）700710000201*0300005000010000所需要時間（天）手工線半自動線全自動線柔性線動力設備1510131201*70015002201*6870010001001400334360540480720所需時零擔（元/單位）P3/P45T整車（元/車）P1/P28T5TP3/P48T所需時3零擔（元整車（元/車）8T100010T1200間（天）/單位）5T3700間（天）P1/P2（元/條）（元/條）（元/條）（元/條）（元/套）

P1/P2P3/P4P1/P2P3/P4P1/P2P3/P4制造商國內客戶制造商國際客戶

原材料水路運輸報價所需要運輸區(qū)段供應商制造商

產成品水路運輸報價

運輸區(qū)段制造商國內客戶制造商國際客戶

3、運輸設備出租基本信息設備類型卡車A卡車B卡車C

三、運輸方案

612486114509006808501201*24017002300零擔（元/單位）520尺集裝箱（元/箱）1000時間（天）1040尺集裝箱（元/箱）2200所需時間（天）零擔（元/單位）20尺集裝箱（元/箱）40尺集裝箱（元/箱）P1/P2P3/P4P1/P2P3/P4P1/P2P3/P4365845083076095016001018110018002400價值（萬元/輛）181612可供數(shù)量（輛）102020殘值（萬元）0.90.80.6折舊年限（年）555租賃價格（元/天）150－300120－280100－6

由于第八年我們主要是通過生產P1作為半成品來進軍P2，同時發(fā)展本地市場與國內市場。因而，物流運輸策略主要針對采購計劃與銷售計劃而制定，主要由內部物流、區(qū)域物流和國內物流構成。

從運量估計上看，目前公司的3輛卡車是遠遠不能滿足運輸?shù)男枨蟮�。第八年的總運量產成品可達到6050件；原料可達到36750件。因此，必須通過自有車輛運輸、外包策略和租賃方式相結合，才能保證生產、銷售的順利進行。結合以上運輸信息，假設（1）全部首先采取湊整方式進行運輸；（2）假設本地市場銷售占總量的60％，國內市場銷售占40％，我們可以得到以下運費報價：

自有車輛運輸方式：

原材料：1、公路運輸方式：36750/700＝52.5即52×2800＋2×800＝147200元

需運輸天數(shù)：53×2＝106天

產出品：1、公路運輸方式：（6050×0.6）/525＝6.91（6050×0.4）/525＝4.6

即7×1417＝9919元4×3015＋2115＝14175元共9919＋14175＝24094

租賃方式：

由于租賃方式除了要支付以上與自運相同的費用外，還需支付車輛的租用費，總體而言，成本較高，不適宜采用。

外包方式：通過以上第三方物流的報價表，我們發(fā)現(xiàn)其單位運輸成本比自運更低。因而，我們可以考慮通過第三方物流企業(yè)來降低物流成本。但有幾點必須引起注意：

1、公司經營信息保密問題；2、對生產、銷售的保障；

鑒于以上兩點，我們必須對第三方物流提供商進行嚴格的篩選，以保證生產、銷售的順利進行。同時，我們也可以考慮與第三方物流企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關系，以降低經營風險和降低經營成本。

以上是物流部對第八年的物流工作的預測，會根據(jù)經濟環(huán)境變化和企業(yè)的運

營策略調整做出適當?shù)恼{整。

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