IT管理試用期總結與工作規(guī)劃
IT管理試用期總結與工作規(guī)劃
201*年12月12日通過面試,來到XXXX公司工作,已經一個月過去了,我努力了解公司的文化、制度、相關本崗工作的各種信息,以便盡快的融入到公司大家庭。對我一個月來的工作總結如下:
一.對公司的認識
在工作初期,我從各渠道了解公司的發(fā)展情況;對公司的業(yè)務模式、組織架構、地域分布有了初步的了解;閱讀了一些公司管理制度。對公司的發(fā)展前景充滿信心,愿意更加堅實與公司共同成長。
二.工作了解
1.信息化工作無中期的戰(zhàn)略目標2.IT基礎建設與運維方面
基礎建設薄弱。設備相應的資產信息、應用權限、輔助安全、擴展應用......管理都較松散,缺乏整套切實可行的運維機制(當然這和公司之前無本崗位人才有關)。
3.網(wǎng)絡方面
網(wǎng)絡不足以支撐目前的公司應用規(guī)模,表現(xiàn)在:網(wǎng)絡結構無規(guī)劃、帶寬不足、網(wǎng)絡管理設備性能太低,這些因素導致公司網(wǎng)絡不穩(wěn)定,無法支撐發(fā)布IT應用服務。
4.OA系統(tǒng)推進方面
對于目前OA系統(tǒng)在測試準備階段深切體會到一些問題:
(1).從整體看這套OA不符合目前公司的管理結構。即:我公司所選這款蝶OA系統(tǒng)金適合中小企業(yè)或者但組織架構企業(yè),不適合我們目前的集團管理架構。在日后我們OA應用逐漸成熟和層次逐漸深化時就會暴漏出很多問題。如:與日后集團型其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接、更深層次權限劃定
(2).OA的模塊選擇不合理。對一般OA非常有用的模塊沒有購買,如:日程提醒、數(shù)字簽名、移動應用。對我們目前現(xiàn)狀沒必要的模塊又買了,如:郵件模塊、辦公用品管理。
(3).金蝶OA系統(tǒng)功能弱。開放自助修改地方的相對市場上主流OA較少;協(xié)同審批流程設定麻煩;新聞中心版面僵硬,不可修改;知識中心版面缺乏人性化;通訊錄功能非常薄弱;即時通訊功能太可憐
(4).系統(tǒng)實施規(guī)劃不夠全面。系統(tǒng)實施零散,缺乏整體規(guī)劃。如:系統(tǒng)基礎設備架設不安全;數(shù)據(jù)備份不合理;系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)有些缺少統(tǒng)一規(guī)則制定;乙方顧問更換平凡、對接人多。三.工作推進
1.將兩個無線路由安裝使用起來。
2.OA上線準備工作完成。截止201*年1月17日OA上線前的準備基本完成,包括上線前全員培訓。接下來就是公司開始試用行,上線運行后再出現(xiàn)的問題繼續(xù)協(xié)調處理。
3.機房整理,將小UPS裝給財務利用;不用之物清理出機房;
四.工作展開計劃
通過對公司的了解,利用現(xiàn)有資源,以現(xiàn)在已明確的任務為首要(OA系統(tǒng)推行到全公司),結合公司信息化長遠發(fā)展,逐步從基礎架構開始完善信息化工作,計劃工作如下開展:
1.首先將OA系統(tǒng)在集團總部推行起來。2.下一步整改機房,使機房相對安全,整潔。
3.深入了解整個集團各公司的網(wǎng)絡使用狀況,對網(wǎng)絡全面的規(guī)劃改造,為日后公司更多的IT應用做準備。
4.建立升級和建立基礎的信息共享溝通,即:升級郵箱、建立整個集團可應用的即時通訊系統(tǒng)、簡單文件共享。
5.擬建初步的信息化管理辦法。
6.OA系統(tǒng)在各個公司逐步推行使用起來。
五.工作日程計劃
請見附表《年度重要工作日程計劃》
部門:崗位:IT管理員姓名:
擴展閱讀:系統(tǒng)管理員試用期工作總結
試用期工作總結
本人自201*年9月7日入職以來,公司領導和同事在工作和生活上給予我很多幫助,通過日常工作和學習讓自己對計算機維護、各種系統(tǒng)的操作及維護有了更高的認知,同時積極與領導和同事進行溝通交流,盡快的讓自己融入到永力泰這個大集體。
在試用期階段自己主要負責完成以下工作:
一:計算機及網(wǎng)絡維護管理方面的工作
此項工作主要包括公司計算機硬件的維護、管理,保證公司計算機及網(wǎng)絡的正常工作,公司計算機上的軟件安裝和維護,軟件在使用過程中出現(xiàn)問題的解決,防止計算機和整個網(wǎng)絡被病毒攻擊,同時還對公司計算機相關設備進行維護,如傳真機,打印機,復印機等設備的日常故障維護及共享設置等。
公司計算機總體來說出現(xiàn)問題的頻率較少,每臺機器除了日常的簡單故障維護之外,在硬件方面爭取做到物盡其用,對一些老電腦,配置較低的的機器進行適當?shù)脑鋈萏幚,在此期間,exchange服務器硬盤經常出現(xiàn)故障報警,確保文件不丟失的情況下,及時的聯(lián)系HP客服進行硬盤更換。
二:計算機系統(tǒng)及軟件維護
日常計算機在系統(tǒng)及軟件上出現(xiàn)故障的最為常見的,主要包括:系統(tǒng)故障,網(wǎng)絡故障,軟件故障等。
系統(tǒng)故障:很多機器由于長期使用,導致系統(tǒng)中存在大量的垃圾文件,有些機器因為經常使用諸如優(yōu)化大師或360等優(yōu)化軟件,導致系統(tǒng)文件部分受損,從而導致系統(tǒng)崩潰,,需要重裝系統(tǒng)。
網(wǎng)絡故障方面,如:打印機無法打印,無法打開共享的公共文件夾,傳真機無法發(fā)送接收傳真,復印機無法正常打印等,另外由于公司有些同事使用迅雷,快車等此類軟件下載東西或在線看視頻等,導致公司網(wǎng)絡緩慢,在網(wǎng)絡下載和在線看視頻此類情況,應嚴格執(zhí)行公司管理制度進行相應的處理和處罰。
軟件故障:主要是公司使用的辦公軟件故障,如通達OA,易飛ERP,EXCHANGE,PDM等軟件,由于對公司使用的類似軟件產品接觸的較少,目前還在不斷的努力學習中,爭取早日掌握使用。
三:公司計算機安全的維護與防范
網(wǎng)絡計算機的病毒很多,傳播途徑也很廣,可以通過瀏覽器,下載程序,郵件等,為了做好防范措施,公司給每臺電腦都安裝了SEP殺毒軟件,殺毒軟件的服務器就安裝在公司電腦機房,并且殺毒軟件會在后臺自動升級,對發(fā)現(xiàn)病毒的機器要及時處理,嚴格防范,并對機器定期進行殺毒,近期也出現(xiàn)了360軟件會利用后門軟件盜竊用戶資料等事件,公司明文規(guī)定了除了SEP殺毒軟件,禁止安裝諸如360,瑞星等此類的殺毒軟件,同時也禁止員工在公司電腦自行下載和安裝其他與工作無關的軟件,一經發(fā)現(xiàn)就立刻進行刪除卸載,樣才能更好的進行防范,避免公司的重要資料外泄。
四:工作中存在不足
1.目前對公司使用的各個系統(tǒng)軟件的使用和維護方面仍然不是很熟悉,經常無法幫助同事及時處理問題,延誤了同事的工作;
2.因為沒有嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,有些同事利用公司網(wǎng)絡進行大文件下載和在線看視頻,導致公司網(wǎng)絡緩慢;
3.Exchange郵件服務器問題仍未能解決完畢,使得同事都無法查詢到公司郵箱以前的郵件信息;
4.公司計算機和計算機相關設備的儲備不足,等待采購時間長,如打印機碳粉等,導致部分同事無法打印資料,嚴重的影響工作
五:工作計劃
根據(jù)試用期期間工作出現(xiàn)的問題和自己的不足,今后的工作將從一下幾點展開進行:
1.進一步完善計算機方面的管理制度,并在公司中嚴格執(zhí)行,杜絕有些同事利用公司電腦和網(wǎng)絡來做一些與工作無關之事,影響其他同事的工作;
2.目前對公司使用的系統(tǒng)軟件還不太熟悉,仍在不斷的學習中,望在領導的幫助和自己的努力下,盡快熟悉和掌握,同時積極完成領導分配的任務工作;
3.做好中心機房服務器運行狀況記錄工作,保證每臺服務器正常運行,出現(xiàn)故障及時處理,加強公司關鍵數(shù)據(jù)的存儲備份,保障公司信息數(shù)據(jù)的安全;
4.exchange郵件服務器目前仍無法正常使用,在網(wǎng)上收集相關信息資料和學習,對服務器做好相關的安裝和設置,盡快讓服務器正常使用;
5.根據(jù)公司各個部門使用不同的軟件,制作不同的GHOST系統(tǒng),當計算機系統(tǒng)崩潰時,可以更快速更快捷的重裝系統(tǒng),不延誤同事的正常工作;
6.隨時關注三水和石灣網(wǎng)絡的運行情況,避免石灣VPN出現(xiàn)斷網(wǎng)現(xiàn)象,導致石灣經常出現(xiàn)掉線和網(wǎng)速緩慢,保證三水和石灣的網(wǎng)絡都能正常快速的運行。
進入公司以來,很感謝領導和同事在工作和生活上給予我很多的幫助,我也將不斷的加強學習和經驗的積累,提高自己的綜合素質,使得自己得到全面的提高,不求最好,但求更好,同時,也感謝公司給我提供了這個平臺和鍛煉機會。
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